Frederikssund Kommunes MED-struktur Bilag 1 HOVED MED- UDVALG Direktion + 4 OAO, 3 FTF, 1 AC Deludvalg Deludvalg Deludvalg Deludvalg Strategi, Service og Koordination Velfærd, Arbejdsmarked og Sundhed Opvækst, Uddannelse og Kultur Teknik, Miljø og Erhverv Ingen l Lokaludvalg (se bilag 1.2) Lokaludvalg (se bilag 1.2) Lokaludvalg (se bilag 1.3) Lokaludvalg (se bilag 1.4) okaludvalg (se bilag 1.1) Formelle personalemøder Arbejdsmiljøgrupper
Bilag 1.1 MED-struktur for Strategi, Service og Koordination 00 Deludvalg Strategi, Service og Koordination (Byrådssekretariat, Økonomi, Personale og IKT) Formelle personalemøder og Arbejdsmiljøgrupper Ingen lokaludvalg Formelle personalemøder Byrådssekretariat Personale Økonomi IKT og Digitalisering 2
Bilag 1.2 MED-struktur for Velfærd, Arbejdsmarked og Sundhed Deludvalg Direktørområdet Velfærd, Arbejdsmarked og Sundhed Ældre og Sundhed Social- og borgerservice Jobcenter Koordinerende lokaludvalg for: Ældre- og sundhedsområdet Koordinerende lokaludvalg for: Dag og Døgn Lokaludvalg for: Jobcenter Lokaludvalg for: Hjemmepleje øst Hjemmepleje vest Sygepleje øst Sygepleje vest Visitationen Rehabilitering Tolleruphøj Pedershave De Tre Ege Solgården Nordhøj Træningsenhed og dagaktivitet Lokaludvalg for: Socialpsyk. Øst Socialpsyk. Vest Ejegod Højagergaard Skibbyhøj Lokaludvalg for: Social- og Borgerservice Formelle Personalemøder og Arbejdsmiljøgrupper Formelle personalemøder Ældre- og Sundhed Social- og Borgerservice Jobcenter Tværfaglig stab og Ingen Café Danner sekretariat/sundhed 3
Bilag 1.3 MED-struktur for Opvækst, Uddannelse og Kultur Deludvalg Opvækst, Uddannelse og Kultur Dagtilbud Kultur og Fritid Skole PPR IKT Familieafdeling Koordinerende lokaludvalg for: 0-6 års området, inkl. afdelingen for Dagtilbud Koordinerende lokaludvalg for: Kultur- og fritidsområdet Koordinerende lokaludvalg for: 6-16 års området, inkl. Skoleafdelingen Lokaludvalg for PPR Lokaludvalg for: Familieafdelingen Kong Frederik VII s stiftelse Lokaludvalg for: Frederikssund Centrum Frederikssund Nord Frederikssund Syd Hornsherred Nord Hornsherred Syd Slangerup Dagplejen Lokaludvalg for: Biblioteker Musikskolen Lokaludvalg for: Skoler, inklusiv SFO: Byvangsskolen Falkenborgskolen Ferslev Skole Græse Bakkebyskolen Jægerspris Skole Kingoskolen Lindegårdsskolen Marbækskolen Marienlystskolen Skuldelev Skole Solbakkeskolen Ådalens Skole Gyldenstenskolen Skolen Ved Kæret Ungdomsskolen Klubber Tandplejen Formelle personalemøder og Arbejdsmiljøgrupper Formelle personalemøder Dagtilbud Kultur, Fritid, Idræt Skoleafdeling PPR Familieafdeling Støttepædagogkorpset Idrætsområdet Ingen Ingen Familiehuset Sundhedsplejen Willumsens Museum Birkevænget Specialbørnehaven Åkanden Sct. Georggården børnehave Slangerup Børnehave Fasangården 4
Bilag 1.4 MED-struktur for Teknik, Miljø og Erhverv 00 Deludvalg Direktørområdet for Teknik, Miljø og Erhverv Lokaludvalg for Plan og Miljø Byggeri og Natur Vej, Trafik og affald (adm) Lokaludvalg for Vej, Park og Affald Lokaludvalg for Servicekorpset Arbejdsmiljøgrupper Ingen formelle personalemøder på det tekniske område 5
Bilag 2 Arbejdsmiljøgrupper Direktørområdet Strategi, Service og Koordination Byrådssekretariat Personale Økonomi IKT og Digitalisering
Arbejdsmiljøgrupper Direktørområdet Velfærd, Arbejdsmarked og Sundhed Ældre og Sundhed Hjemmepleje: Hjemmepleje Vest Hjemmepleje Øst Sygepleje: Sygepleje Vest Sygepleje Øst Træningsenheden: Forebyggende hjemmebesøg Træningsenhed og dagaktivitet Rehabilitering Tværfaglig stab og Sundhed Visitationen: Visitationen Social- og Borgerservice: Borgerservice Socialservice Dag og døgn: Øst 1 Øst 2 Øst 3 Gnisten Lunden Rosenfeldthusene Vest 1 Vest 2 Ejegod Højagergaard Skibbyhøj Jobcenter Jobcenter Plejeboliger: De Tre Ege Nordhøj Pedershave Solgården Tolleruphøj 2
Arbejdsmiljøgrupper Direktørområdet Opvækst, Uddannelse og Kultur Dagtilbud Kultur og Fritid Skoleafdeling PPR IKT Familieafdeling Støttepædagogkorpset Specialbørnehaven Åkanden Sundhedsplejen og administration Sct. Georggårdens Børnehave Daginstitutioner: Frederikssund Centrum Frederikssund Nord Frederikssund Syd Hornsherred Nord Hornsherred Syd Slangerup Dagpleje: Distrikt Frederikssund Distrikt Jægerspris Distrikt Skibby Distrikt Slangerup Biblioteker Musikskolen Museum: Willumsens Museum Skoler og SFO er: Byvangsskolen Byvang SFO Falkenborgskolen Falkenborg SFO Ferslev Skole Ferslev - Pilehuset Græse Bakkebyskolen Græse Bakkeby SFO Jægerspris Skole Jægerspris SFO Kingoskolen Lindegårdsskolen Lindegårds SFO Marbækskolen Markbæk SFO Marienlystskolen Skuldelev Skole Skuldelev SFO Solbakkeskolen Solbakke SFO Ådalens Skole Ådalens afd. nord Ådalens afd. Syd Ådalens, Åbjerg SFO Ådalens, Oppe Sundby SFO Solbakke SFO PPR Familieafdelingen Kong Frederik VII s stiftelse Gyldstensskolerne: Bakketoppen Hanghøj Kølholm Svinget Skolen ved Kæret Skolen ved kæret SFO Ungdomsskolen Klubber: Klub 107 Klub 200 Klub Græse Bakkeby Klub Højen Klub Mix og Zonen Klub Nord Klub Toppen Tandplejen: Tandplejen 3
Arbejdsmiljøgrupper Direktørområdet Teknik, Miljø og Erhverv Byggeri og Natur Plan og Miljø Vej, Trafik og Affald (adm) Byggeri og Natur Plan og Miljø Vej, Trafik og Affald Vej, Park og Affald Genbrugsstationer Smedetoften Servicekorpset Frederikssund Nord Frederikssund Syd Hornsherred Nord Hornsherred Syd Slangerup 00 4
Bilag 3 Forretningsorden for MED-udvalg og Formelle Personalemøder Hvornår og hvor afholdes møderne: MED-udvalgmøder og Formelle personalemøder afholdes mindst 4 gange årligt. For MED-udvalg kan der aftales yderligere møder, hvis formanden/næstformanden finder det nødvendigt eller mindst 2 udvalgsmedlemmer skriftligt fremsætter ønske herom. Ved formelle personalemøder kan der aftales yderligere møder, hvis mindst 2 medarbejdere skriftligt fremsætter ønske herom. Møderne fastlægges forud for et år ad gangen. Institutionen/afdelingen afholder de udgifter, som er forbundet med udvalgets arbejde. Antal medlemmer og valg: Antallet af medlemmer af MED-udvalg samt valgproceduren fremgår af den lokale MED-aftale. Der vælges ikke suppleanter til MED-udvalgene. Formøder: Medarbejderrepræsentanterne i MED-udvalget kan afholde formøder. Dagsorden: Dagsorden sendes så vidt muligt 2 uger før mødet. Bilag kan hvis nødvendigt eftersendes. Dagsorden udarbejdes i et samarbejde mellem formand og næstformand i de lokale MED-udvalg og i et samarbejde mellem leder, TR og AMR i de Formelle Personalemøder. Det skal af dagsordenen fremgå om det enkelte punkt er til orientering, til drøftelse eller beslutning. Kendte og faste dagsordenspunkter indarbejdes i et årshjul. Arbejdsmiljø er et fast punkt på dagsordenen. Mødeafholdelsen: Formanden for MED-udvalget er mødeleder. Ved formandens fravær er det næstformanden, der varetager mødeledelsen. I de Formelle Personalemøder afgør lederen, hvem der er mødeleder ved dennes fravær. Referat: Referat sendes ud senest 14 dage efter mødet. Referat godkendes af formand og næstformand og godkendes formelt på næstkommende møde. Der kan stilles sekretærbistand til rådighed, som ikke nødvendigvis er medlem af udvalget. Kommunikation og formidling: Dagsordner og referater gøres tilgængelige for de øvrige ansatte i den pågældende afdeling/ institution umiddelbart efter at formanden og næstformanden eller leder, TR og AMR har godkendt det. MED-udvalget tager løbende stilling til, hvordan drøftelser og beslutninger fra møderne videreformidles til de øvrige medarbejdere bedst muligt, jf. 7, stk. 7 i den lokale Med-aftale.