1. Dagsorden Fastsættelse af endelig dagsorden og fastsættelse af tidsrammen for dagsordnens punkter og i hvilken rækkefølge vi tager de enkelte punkter Dagsorden til Beagle Klubbens bestyrelsesmøde lørdag den 18. Oktober. 2008 kl. 09.30 i Odense nr. 04/2008 Tilstede:, CoSt,,,, JeHo Afbud: HeWe Punkter Behandling af punkter Ansvar- lig 2. Ændring af bestyrelsens sammensætning 3. Indgået post ifølge postliste Bestyrelsen byder 1. suppleanten Connie Stisen velkommen i bestyrelsen. Connie afløser Mogens Holm-Jensen som efter eget ønske har forladt bestyrelsen. Stor tak til Mogens for arbejdsindsatsen i bestyrelsen Original post opbevares ved formand, elektronisk kopi fremsendes til og opbevares af sekretær. Dateret Afsender Kort beskrivelse Kommentar 07.07.08 Kirsten Markussen Forespørgsel omkring evt sundhedsproblemer og avlsrestriktioner Sundhedsudvalget har svaret Kirsten på beagler. 08.07.08 Vi med Hund Forespørgsel omkring lydighedsopvisning på Vi Med Hund messerne. Er sendt til Karen Ulrich. 14.07.08 DKK Kopi af skrivelse til Gert Christensen ifb med uddannelse til All Round dommer Gert går aspirant til juleudstillingen. 17.07.08 Morten Larsen, RUC Efterspørger erfaringer ifb med pasning af forsøgsdyr. 18.07.08 Region Sønderjylland Tilbyder at afholde VSS i 2009 eller 2011 22.07.08 DKK Materiale omkring afholdelse af specialklubudstillinger ifb med WDS 2010 23.07.08 Morten Johansson Materiale og opsamling på opdrætterseminaret 25.07.08 Mogens og Aase Holm- Jensen Meddelelse om at de begge med omgående virkning trækker sig fra alle tillidsposter i Bek regi, herunder at Mogens ønsker at udtræde af bestyrelsen. 28.07.08 DKK Vedr offentliggørelse af kendelser fra diciplinærnævnet, henstiller DKK at specialklubberne kun offentliggør disse kendelser i samme omfang og ordlyd som i Hunden. 28.07.08 Dorthe Nielsen Ønsker at vide om klubben stadig arbejder med Neck Pain problemstillingen og hvad status er PT 29.07.08 Vi Med Hund Besked om at man aflyser messen i Fredericia pga for ringe salg af messestande. Formanden har kommenteret på dette i magasin nr 3-2008 Sundhedsudvalget svarer at der arbejdes på et projekt med KVL, se post herunder. 29.07.08 Pia Ahlen Forespørgsel om donation af præmie til Klubben har doneret 4
at medbringe til The Nationals i USA i September 08.08.08 Morten Bekræftelse på at der i 2009 Johansson gennemføres en undersøgelse af Neck Pain syndrom i sammenarbejde med KVL. Nærmere detaljer omkring hvordan det rent praktisk kommer til at foregå følger. 13.08.08 Brian Anmodning om godtgørelse af Seitzberg kursusgebyr ifb med deltagelse i schweisskursus i Dansk Schweiss Hunde Forening. 18.08.08 DKK Kopi af korrespondance mellem Bassetklubben og Vi Med Hund. Basset Klubben er utilfreds med at de er citeret og har leveret materiale til en artikel som uden Bassetklubbens vidende omhandler en DRU hund. 21.08.08 Morten Johansson 22.08.08 Anne Sofie Gothen Kopi af mail til Mette??, KVL. Mailen er en opgaveliste ifb med screening af årgang 2009. Se også punkt 17. Tilbud om at arrangere og afholde dommerseminar 24.08.08 Lisa Hughes Meddelelse om at Lisa fra årsskiftet ikke længere ønsker at stå for administrationen og udleveringen af badgeting 12.09.08 DKK Bekræftelse for bestået prøve og henstilling til at Bek autoriserer Bettina Quvang Jørgensen til instruktør for klasse 2-3 i lydighed.herudover har Knud Hald og Jannie Jensen bestået 25.09.08 Birthe Møller Hansen instruktørprøven for klasse 1. Invitation til at deltage i møde omkring opstilling af kandidater til valget til DKK bestyrelse i Slagelse 29.09.08 stk bitterglas Betyrelsen godkender. Se også punkt 8. Se punkt 11. Bestyrelsen beklager beslutningen og tager den til efterretning. Bestyrelsen ønsker tillykke med de flotte resultater. Connie Stisen deltog for Bek. Se punkt 18. 02.10.08 Nina Vinther Kopi af indkaldelse til instruktørmøde i dressurudvalget 02.10.08 Birthe Møller Referat fra mødet i Slagelse 29.09.08 Se punkt 18 Hansen 05.10.08 Freddy & Chenette Henstiller at Bek nedlægger beaglekartoteket da opdateringer Aaja svarer Freddy og Chenette. Rosenbeck mangler og at oplysningerne allerede kan findes i DKK s Hundeweb.Samtidig mener Freddy & Chenette at klubben bruger for mange penge på at købe ydelsen ved AJ Consulting. 07.10.08 Nina Vinther Kopi af referater fra de 2 sidste møder i Dressurudvalget 08.10.08 DKK Godkendelse af afholdelse af DKK Rally lydighed og lydighedsprøve 11/04-2009. Herudover godkender DKK at Bek holder lydighedsprøve for beagler d. 28/2-2009. 10.10.08 Rikke Vinther Anmodning fra Schweissudvalget om ændring af reglementet til afholdelse af kaninslæb. Bestyrelsen godkender. Henrik giver Schweissudvalget besked 13.10.08 Brian Seitzberg Anmodning om at blive indstillet til Bestyrelsen
uddannelsen som schweissdommer. 141008 DKK Bekræftelse på modtagelse af Bek indstilling af Vagn og Kristian til at påbegynde uddannelsen til schweissdommere imødekommer ønsket og indstiller Brian. Henrik giver Brian besked og sender indstilling til DKK. 4. Udgået post ifølge postliste Afsendt d. Modtager Kort beskrivelse 131008 DKK Bek indstiller Kristian Paulsen og Vagn Møller til at påbegynde uddannelsen til schweissdommer. Der er løbende udsendt kvittering for modtagelse af indkommet post, dette er ikke medtaget for overskuelighedens skyld. 5. Orientering fra formanden Evt omrokering i bestyrelsen Valg til diverse udvalg VSS VSS 2008 Januarfest 2009 Generalforsamling 2009 Beaglebogen 6. Orientering fra næstformand 7. Orientering fra kartoteks-fører Medlemsstatistik Gennemgang af opgaveliste opdaterer og udsender ny opgaveliste. Herunder valg af regionskontakt og agilitykontakt tager sig af agility og CoSt er bestyrelsens nye regionskontakt. Ensartede retningslinjer Det er bestyrelsens opfattelse at en fuldstændig ensretning ikke pt. er hensigtsmæssig. Men bestyrelsen finder at det er nødvendigt at synliggøre procedurerne for valg til de enkelte udvalg. Dette vil fremgå af den nye hjemmeside. Evt oprettelse af et VSS udvalg CoSt samler ideer og emner til et kommende udvalg. Emnet behandles igen på næste bestyrelsesmøde, hvor de overordnede rammer fastsættes. Bestyrelsen takker arrangørerne og alle hjælperne for et flot VSS 2008. Hvem, hvad og hvornår prøver at finde personer der vil arrangere. Hvem er tovholder, hvor og hvornår. Dirigent og referent. Annette og Connie er på valg Afholdes i forbindelse med udstilling i Nordjylland 2/5-2009. + står for det praktiske. Revision af bogen om Beagle Bestyrelsen beslutter at materialet skal være færdigt således at bestyrelsen har det i hænde senest 3 dage inden næste bestyrelsesmøde. vender tilbage. I.A.B. Medlemstallet er stabilt grundet mange nyindmeldte. Vi har stadig en stor afgang ved årsskiftet på grund af manglende JeHo
Opdrætterindmeldelser 8. Orientering Schweiss-udvalg Budget 2010 Evaluering fra Brian Seitzberg 9. Orientering fra sekretær kontingentindbetaling. Vi genindfører ordningen med at sende rykkere ud, da det plejer at give 20-30 ekstra indbetalinger. Generelt en meget positiv udvikling. Hurtigere og mere konsekvent indmeldelse af hvalpekøbere. Budgettet er modtaget. Kort beskrivelse af kursusweekend med Dansk Schweiss Hunde Klub. HeWe 10. Orientering fra kasserer Status på klubbens økonomi. Status på økonomien i udstillingerne. 11. Orientering - udstillingsudvalget Ny dommerkontaktperson Dommerseminar Værdikuponer 12. Orientering fra Revision af Beagle Bogen Steen stopper som dommerkontakt og i udstillingsudvalget pr. 3/11. kontakter 1. suppleanten. Bestyrelsen er positiv og ønsker at inddrage udstillingsudvalget. arbejder videre. Der er medlemmer der har oplevet at deres kuponer ikke virker. Det er beklageligt men problemet er at medlemmerne prøver at bruge kuponerne inden de er aktiveret i klubbens system. Der kan gå op til 14 dage inden kuponerne kan benyttes. Der laves et værdikuponsystem til brug i avl og opdrætsklasser således at der kan samles sammen til større præmier. Dette træder i kraft fra 1/1-2009. Er behandlet under pkt 5. Marchudvalg Hvalpelisten Aldersbegrænsning Genplaceringslisten Forslag om at der indføres et alderskrav for hvornår ikke solgte hvalpe kan stå på hvalpelisten men i stedet skal overføres til genplaceringslisten. Der er ikke stemning i bestyrelsen for at ændre reglerne pt. Forslag om at ikke medlemmer ikke længere kan bruge genplaceringslisten. foreslår i stedet at listen fortsat er åben for alle DKK registrerede beagler, men at der i prisen inkluderes 1. års medlemskab af klubben til den nye ejer: Bestyrelsen beslutter at listen fortsat at åben for alle DKK beagler. Prisen hæves til 400 DKK for ikke medlemmer og inkluderer nu medlemskab for den nye ejer.
Dressur-udvalget Agility CoSt efterlyser nogle tal for udviklingen i dressurafdelingen. finder tallene til CoSt. Ting og Sager Magasinet 13. Orientering - UHM udvalg 14. Orientering - Lovudvalg 15. Orientering - Webteam Nyt Design 16. Orientering - Regionerne Kontaktperson for Regionerne Det aftales at overskydende magasiner i fremtiden sendes til JeHo, som bruger dem til velkomstpakker til nye medlemmer. Der søges en ny person som vil varetage salg af kommercielle annoncer i Magasinet. Status Introduktionen af den nye hjemmeside er blevet yderligere forsinket grundet sygdom, men forventes offentliggjort inden udgangen af november. Der mangler efter Mogens Holm-Jensens udtræden af bestyrelsen en kontaktperson til Regionerne. CoSt overtager denne kontakt. Oplæg fra Regionsledermødet 2007 Flg punkter mgl stadig at blive behandlet: Reklameeffekter Kommunikation Værdi af medlemskab i BeK Ungdomsudvalg i BeK Bestyrelsesreferater Vip-borde ved fælles arrangementer Tilbagemeldinger på hjemmeside design Magasin mere attraktivt. Flere typer af medlemskab af klubben CoSt arbejder med disse punkter og de behandles på næste
møde. 17. Orientering - Sundhedsudvalget Neck Pain KVL screening af årgang 2009, med Morten Johansson: Bek Sundhedsattest Oplæg klar: 18. Orientering fra Connie Stisen 19. Fastsættelse af næste bestyrelses-møde Orientering om møde I Slagelse. Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Næste møde 15/11-08 kl 0930 hos Aage i Odense CoSt 20. Eventuelt Intet til dette punkt