Dagsorden Regionsbestyrelsen for Kulturring Østjylland Mødedato 24. september 2014 Starttidspunkt for møde Kl. 11.00 Lokale Hotel Vadstrup 1771, Vadstrup 4,Samsø Udsendt til Else Søjmark, Kultur og udviklingsudvalget, Norddjurs Anne Bonefeld, Børn-, unge- og kulturudvalget, Odder Henrik Kjær, Social og kulturudvalget, Samsø Kirstine Bille, Udvalget for Plan, udvikling og kultur, Syddjurs Anders Nørgaard, Kultur og fritidsudvalget, Favrskov Tage Nielsen, Kultur og sundhedsudvalget, Skanderborg Fraværende/afbud Afbud fra Kirstine Bille.
101. Meddelelser. a. Nyt fra styregruppen, herunder fra styregruppens seneste møde den 28. august. Til efterretning. b. I forbindelse med regeringens oplæg til medfinansiering af Kulturhovedstad Aarhus 2017 med 145 mio. kr. er det forudsat, at de 10 mio. kr. er øremærket til kulturhovedstadsprojektet via kulturaftalerne i regionen. På den baggrund har Aarhus Kommune, kultur- og borgerservice, den 18. juni 2014 stillet Kulturstyrelsen en række spørgsmål. Kulturstyrelsen har besvaret henvendelsen den 3. juli. Korrespondancen vedlægges som bilag. Det fremgår af Kulturstyrelsens svarskrivelse, at den overordnede tilskudsramme omsættes til konkrete initiativer i takt med genforhandlingen af kulturaftalerne i regionen. Kulturaftalen for Kulturring Østjylland skal genforhandles i 2016 med virkning fra 2017. Til efterretning. 102. Nyt fra kulturringsprojekter. Den administrative styregruppes medlemmer orienterer om den seneste udvikling i de 9 projekter i aftaleperioden 2013-2016. Den administrerende styregruppes medlemmer orienterede om seneste nyt i projekterne, og oplyste, at der forventes udarbejdet udvidede projektbeskrivelser for de resterende projekter inden udgangen af 2014 til godkendelse i regionsbestyrelsen. Den administrative styregruppe udleverede en ny udarbejdet statusanalyse på kulturaftalen til kulturministeriet. Statusbeskrivelser skal afleveres til kulturministeriet en gang årligt pr. 15. september. Statusbeskrivelsen sendes elektronisk til regionsbestyrelsens medlemmer.
103. Fremtidig form og indhold i kulturaftalerne. Kulturminister Marianne Jelved har den 27. juni fremsendt forslag om, at temaerne for de kommende kulturaftaler bl.a. bliver børn og unge samt arkitektur. Desuden foreslår ministeren, at kulturaftalerne fortsat bliver fireårige og får karakter af hensigtserklæringer om fireårige samarbejder kommunerne imellem, og at aftalerne understøttes af toårige bevillinger fra kulturministeriet i starten af og midtvejs i aftaleperioden. Formand Else Søjmark har på regionsbestyrelsens vegne den 1. juli meddelt, at regionsbestyrelsen finder det positivt med en dialog om emnet, og gerne vil fremkomme med bemærkninger, men at det ikke er muligt før afholdelse af regionsbestyrelsens næste møde. Kulturministerens skrivelse vedlægges, ligesom en række modtagne høringssvar fra andre kulturregioner vedlægges til orientering. Den administrative styregruppe har drøftet kulturministerens forslag. Styregruppen finder emnet børn og unge meget relevant i de fremtidige kulturaftaler, medens arkitektur skønnes at være et smallere emne med mere begrænsede projektmuligheder. Gruppen har med tilfredshed noteret sig ordet bl.a., hvilket åbner op for andre emner i kulturaftalerne. Styregruppen finder det hensigtsmæssigt med fireårige aftaler, men er af planlægningsmæssige hensyn betænkelig ved toårige bevillinger. Udkast til høringssvarskrivelse vedlægges. Til mødet forelå skrivelse fra kulturminister Marianne Jelved af 11. september med oplysning om, at emnerne "Børn og unge" og "Arkitektur" er ministerens udspil til indhold i fremtidige kulturaftaler og at fireårige aftaler og bevillingsperioder fastholdes. Regionsbestyrelsen tog dette til efterretning med tilfredshed og besluttede at fremsende revideret svarskrivelse til ministeren med udgangspunkt i det på mødet omdelte oplæg.
Regionsbestyrelsen finder, at emnet børn og unge er velegnet at arbejde med, og rummer mange muligheder for initiativer i kulturaftalesammenhæng, medens emnet arkitektur er af en smallere karakter, men dog er udfordrende og interessant at arbejde med i nye indsatsområder. 104. Hjemmesiden www.kuturringoj.dk. Gennemgang af og orientering om opbygning og udvikling af hjemmesiden for Kulturring Østjylland, www.kulturringoj.dk. Ifølge beslutningen om fordeling af arbejdsopgaver mellem kommunerne er det Odder Kommune, der vedligeholder hjemmesiden efter nærmere aftale med den administrative styregruppe. Marianne Folkersen gennemgik hjemmesidens indhold. Det blev aftalt, at de medlemmer af den regionale styregruppe, der ønsker det, kan få adgang til interne oplysninger på hjemmesiden i lighed med arbejdsgruppemedlemmer m.v. Regionsbestyrelsen opfordrer til benyttelse af hjemmesiden i kommunerne. 105. Kulturhovedstad 2017. Nyt fra Kulturhovedstad 2017 projektet, herunder a. Nyt fra fondsbestyrelsen v/regionsbestyrelsens repræsentant i fondsbestyrelsen Anders Nørgaard. Til efterretning, Frank Reckmann søger for udsendelse af seneste relevante pressemeddelelser til regionsbestyrelsens medlemmer. b. På sidste møde i regionsbestyrelsen anmodede bestyrelsen Anders Nørgaard om at drøfte emnet åbenhed med fondsbestyrelsen af hensyn til ønsket om størst mulig information.
Til efterretning. Anders Nørgaard orienterede om drøftelser med direktionen og fondsbestyrelsen for 2017 om åbenhedsproblematikken. c. Orientering om forberedelser af fondsbestyrelsens beslutning om ny støttestruktur, herunder kommunernes indflydelse på arbejdet. Frank Reckmann orienterede om processen omkring ny støttestruktur og de foreløbige overvejelser om dette. Ny støttestruktur forventes fortsat vedtaget af fondsbestyrelsen den 21. oktober 2014. 106.Gensidig orientering om kulturpolitiske tiltag og vilkår i kommunerne. Det er på det sidste møde i regionsbestyrelsen besluttet, at dette punkt skal prioriteres højt på de efterfølgende møder. Gensidig orientering fandt sted, primært om den budgetmæssige situation 2015-2018 på kulturområdet i kommunerne. 107. Meddelelser til pressen. Mødet afsluttet med en drøftelse af udsendelse af mulige nye pressemeddelelser. Der udsendes pressemeddelelse om bl.a. status på projekterne samt om formidlingsmulighederne via hjemmesiden. 108. Næste møde. Sidste planlagte møde i 2014 er aftalt til afholdelse torsdag den 27. november kl. 15.00 i Skanderborg. Drøftelse af regionsbestyrelsens ønsker til indhold på mødet.
Mødet ændres til afholdelse onsdag den10. december på Vester Mølle i Skanderborg, med start kl. 15.30 med afsluttende bespisning. 109. Evt. Der er aftalt fernisering på udstillingen Kulturmur.dk fra projektet DE MANGE ALDRE på Godsbanen i Aarhus fredag den 10. oktober kl. 14.00. Til efterretning.