Erhvervsudvalget Tillægsreferat Dato 05. marts 2015 Mødetidspunkt 16:00 Sluttidspunkt 17:30 Sted Medlemmer Fraværende Lokale 1, Vordingborg Rådhus Asger Diness Andersen, Laura Sø, Thorbjørn Kolbo, Mikael Smed, Kim Errebo Ingen Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Indsats for Bygge- og Anlægsvirksomheder...2 2. Indsats over for mikrovirksomheder...4 3. Indsats på erhvervsservice...6 4. Markedsføring af Vordingborg Erhverv og erhvervslivet...8 Bilagsoversigt...10 Underskriftsside...11
Erhvervsudvalget 05-03-2015 2 1. Indsats for Bygge- og Anlægsvirksomheder Sagsnr.: 15/4856 - Sagen afgøres i: Erhvervsudvalget Område: Strategi og Implementering - Sagsbeh: Sune Hjorth Bach Sagsfremstilling Vordingborg Erhverv anmoder om at få frigivet i alt 1.350.000 kr. fordelt over årene 2015, 2016 og 2017 fra 2,5 mio. kroners puljen inden for erhvervsinitiativer for at styrke de lokale håndværksvirksomheders viden om tilbudsgivning på bygge- og anlægsopgaver. Ambitionen er at antallet af tilbud fra de lokale håndværksvirksomheder vil stige og dermed kunne skabe en vækst i beskæftigelsen. Styrkelsen af de lokale håndværksvirksomheders tilbudsgivning skal nås gennem en øget vidensopbygning i Vordingborg Erhverv og hos virksomhederne ved ansættelse af en ressourceperson, løbende informationsmøder og køb af en licens til en udbudsdatabase (Parabyg). Vordingborg Erhverv kan ligeledes indgå i projekter med lokale virksomheder om at søge midler til finansiering af projekter indenfor bygge og anlægsopgaver. Målsætningen er, at 50 % af virksomhederne inden for Bygge- og Anlæg får kendskab til 80 % af udbuddene under 10 mio. kr. Endelig vil Vordingborg Erhverv tilbyde at indgå i samarbejde med virksomheden Erhvervspark 47 om udvikling af et erhvervsområde i Præstø. Administrationen vurderer, at skabelsen af et større overblik over og viden om tilbudsgivning hos de lokale håndværksvirksomheder vil kunne styrke såvel antallet af fremsendte tilbud samt kvaliteten af disse. En indsats overfor håndværksvirksomhederne i form af møder og evt. kurser omkring udbudsmæssige emner vil sammen med en øget netværksdannelse og samarbejde mellem virksomhederne på tværs formentlig kunne styrke andelen af vundne udbud for de lokale håndværksvirksomheder. Administrationen vurderer, at den offentligt tilgængelige hjemmeside udbud.dk ved valg af udbudsvagtfunktionen giver et godt overblik over langt de fleste offentlige anlægs- og entrepriseopgaver i lighed med udbudsdatabasen Parabyg. Vordingborg Kommunes indkøbsafdeling og Afdeling for Kommunale Bygninger vil ligeledes kunne vejlede virksomhederne om nuværende og kommende kommunale udbud, som for bygge- og anlægsområdet ligeledes kan ses på den offentligt tilgængelige udbudsliste på Vordingborg Kommunes hjemmeside. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 Drift Nyt PSP element 660 645 45 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Nyt PSP element -1.350 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der på Erhvervsudviklingspuljen pr. den 26. februar 2015, resterer et ikke disponeret budget på 2.011.483 kr. i budget 2015 og 2.511.483 kr. i årene 2016-2018. 2
Erhvervsudvalget 05-03-2015 3 Bilag: 1 Åben Ansøgning - indsats på bygge og anlæg 29485/15 Indstilling Administrationen indstiller, at der bevilges i alt 1.350.000 kr. i 2015 fra 2,5 mio. kroners puljen for erhvervsinitiativer, med udbetaling af 660.000 kr. i 2015, 645.000 kr. i 2016 og 45.000 kr. i 2017. Beslutning i Erhvervsudvalget den 05-03-2015 Godkendt. Initiativet er udsprunget af erhvervshandleplanen. 3
Erhvervsudvalget 05-03-2015 4 2. Indsats over for mikrovirksomheder Sagsnr.: 15/4848 - Sagen afgøres i: Erhvervsudvalget Område: Strategi og Implementering - Sagsbeh: Sune Hjorth Bach Sagsfremstilling Vordingborg Erhverv ansøger om frigives af 250.000 kr. i 2015 fra 2,5 mio. kroners puljen til erhvervsinitiativer i forbindelse med en øget indsats for Vordingborg Kommunes mikrovirksomheder i 2015. Indsatsen er især koncentreret omkring etablering af en virksomhedsdatabase og netværksaktiviteter. Mikrovirksomheder er virksomheder med op til 10 ansatte. Mikrovirksomheder udgør ca. 90 % af det samlede antal virksomheder i Vordingborg Kommune og tegner sig for 40 % af de private arbejdspladser. Formålet med indsatsen er at få kortlagt kommunens mikrovirksomheder for der igennem at kunne understøtte og målrette vækst- og forretningsmuligheder. Skabelsen af et stærkt netværk mellem virksomhederne er en central del af virksomhedernes forretningsudvikling. I ansøgningen angiver Vordingborg Erhverv, at der skal oprettes 4 iværksætterpladser (flyverpladser) hos Vordingborg Erhverv. Ifølge budgettet vil hver iværksætterplads koste Vordingborg Kommune 5.000 kr. excl. moms i 2015. Der står ikke beskrevet i ansøgningen om iværksætterne skal betale husleje for pladsen og hvilken indflydelse lejeindtægten får på det ansøgte beløb. Det bemærkes, at betalingen for en iværksætterplads skal ske på markedsvilkår og må ikke være konkurrenceforvridende i forhold til markedspris og almindelige lejevilkår. Der henvises i ansøgningen til Vordingborg Erhvervs projektlederrolle i EU projektet Vækstfabrik 2.0. Da der ikke er afsat særskilte midler til lokale aktiviteter projektet, udover aflønningen af projektleder, giver det som udgangspunkt god mening, at foretage udviklingsinitiativer for de lokale iværksættere, der er med i projektet. Administrationen vurderer, at udviklingen af de lokale mikrovirksomheder er et væsentligt indsatsområde i erhvervshandleplanen for 2014-2017 og i forhold til Kommunalbestyrelsens vision om et blomstrende erhvervsliv. Administrationen savner dog en nærmere beskrivelse af de 4 flyverpladser hos Vordingborg Erhverv, herunder hvilken sammenhæng de har i forhold til arbejdet med mikrovirksomheder og evt. projekt Vækstfabrik 2.0. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 Drift Nyt PSP element 250 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Nyt PSP element -250 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der på Erhvervsudviklingspuljen pr. den 26. februar 2015, resterer et ikke disponeret budget på 2.011.483 kr. i budget 2015 og 2.511.483 kr. i årene 2016-2018. Bilag: 1 Åben Ansøgningsskema - indsats mikrovirksomheder.pdf 29450/15 4
Erhvervsudvalget 05-03-2015 5 Indstilling Administrationen indstiller, at det ansøgte beløb på 250.000 kr. for 2015 frigives fra 2,5 mio. kroners puljen til erhvervsinitiativer. at der sker en fastsættelse af et markedsbestemt lejeniveau for de 4 flyverpladser. Beslutning i Erhvervsudvalget den 05-03-2015 Godkendt. Initiativet er udsprunget af erhvervshandleplanen. 5
Erhvervsudvalget 05-03-2015 6 3. Indsats på erhvervsservice Sagsnr.: 15/4857 - Sagen afgøres i: Erhvervsudvalget Område: Strategi og Implementering - Sagsbeh: Sune Hjorth Bach Sagsfremstilling Vordingborg Erhverv anmoder Erhvervsudvalget om at frigive 255.000 kr. i 2015 til styrkelse af den erhvervsrettede vejledning og rådgivning af virksomhederne i Vordingborg Kommune. Formålet er at kompetenceudvikle virksomhederne ved at understøtte en øget forretningsudvikling og overlevelsesrate blandt de lokale virksomheder. Dette sker ved at tilbyde kurser med rådgivning der går udover de normale 1-2 timers gratis vejledning, som erhvervsservicesystemet giver mulighed for. Det er ønsket at tilbyde op til tre timers ekstra rådgivning hos en professionel rådgiver i det omfang det er relevant. Den professionelle rådgivning kan købes for 600 kr. per time. Kurserne vil bl.a. ligge inden for eksportfremme, generationsskifte, forretningsudvikling og vækstinitiativer. Det er ligeledes formålet at tilbyde virksomhederne i kommunen at deltage i arrangementer i samarbejde med nabokommunerne Næstved, Faxe, Stevns mv. samt Væksthus Sjælland. Det forventes at op til 75 virksomheder vil benytte sig af muligheden. Modellen er inspireret af bl.a. Business Kolding, som tilbyder iværksættere at betale for rådgivning og konsulentbistand, der ligger uden for den almene erhvervsserviceydelse. På den måde hjælpes iværksættere med et reelt vækstpotentiale ordentligt i gang. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 Drift Nyt PSP element 255 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Nyt PSP element -255 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der på Erhvervsudviklingspuljen pr. den 26. februar 2015, resterer et ikke disponeret budget på 2.011.483 kr. i budget 2015 og 2.511.483 kr. i årene 2016-2018. Bilag: 1 Åben Ansøgning indsats erhvervsservice 29489/15 Indstilling Administrationen indstiller, at der frigives 255.000 kr. i 2015 fra 2,5 mio. kroners puljen for erhvervsinitiativer til finansiering af en øget indsats inden for erhvervsservice. Beslutning i Erhvervsudvalget den 05-03-2015 Godkendt. 6
Erhvervsudvalget 05-03-2015 7 Udvalget ønsker at der anvendes fagspecialister som rådgivere til markedspris. Initiativet er udsprunget af erhvervshandleplanen. 7
Erhvervsudvalget 05-03-2015 8 4. Markedsføring af Vordingborg Erhverv og erhvervslivet Sagsnr.: 15/4854 - Sagen afgøres i: Erhvervsudvalget Område: Strategi og Implementering - Sagsbeh: Sune Hjorth Bach Sagsfremstilling Vordingborg Erhverv ansøger om at få frigivet i alt 700.000 kr. i 2015 af 2,5 mio. kroners puljen for erhvervsinitiativer til at købe en ny IT platform, udarbejde en markedsføringsstrategi og til udarbejdelse af gode erhvervshistorier. Sidstnævnte skal smitte positivt af på virksomhedernes besvarelse af Dansk Industris Erhvervsklimaundersøgelse og mulighederne for at kunne tiltrække nye virksomheder til Vordingborg Kommune. Vordingborg Erhverv ønsker at skabe et visuelt løft af deres hjemmeside og skabe en klarere profil og ny identitet hos virksomhederne. Hjemmesiden skal bidrage til at skabe en synlig position overfor internationale virksomheder og iværksættere, der ønsker at etablere sig i Danmark. Endelig savnes markedsføringsmateriale i trykt form samt i form af roll up og merchandise. Endelig ønsker Vordingborg Erhverv, at der bevilges midler til at udarbejde gode erhvervshistorier fra Vordingborg Kommune. Administrationen vurderer, at et visuelt løft af Vordingborg Erhvervs hjemmeside kan være på sin plads, men at der skal sikres en overordnet koordinering med det igangværende arbejde omkring Vordingborg Kommunes kommende indkøb nyt CMS system og nyt design. Endelig bør udarbejdelsen af de gode erhvervshistorier ikke kun være en opgave, der varetages af Vordingborg Erhverv, da et samarbejde med Vordingborg Kommune vil være en forudsætning for tilstrækkelig slagkraft. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 Drift Nyt PSP element 700 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Nyt PSP element -700 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der på Erhvervsudviklingspuljen pr. den 26. februar 2015, resterer et ikke disponeret budget på 2.011.483 kr. i budget 2015 og 2.511.483 kr. i årene 2016-2018. Bilag: 1 Åben Ansøgningsskema, Markedsføring af Vordingborg Erhverv.pdf 29481/15 Indstilling Administrationen indstiller, at der frigives 700.000 kr. i 2015 til udarbejdelse af visuel identitet, markedsføringsstrategi omkring en ny hjemmeside samt til udarbejdelse af gode erhvervshistorier fra Vordingborg Kommune fra 2,5 mio. kroners puljen for erhvervsinitiativer. 8
Erhvervsudvalget 05-03-2015 9 at Vordingborg Erhverv koordinerer med Vordingborg Kommune omkring den nye hjemmesides design/udtryk og i forbindelse med at udarbejdelse af de gode erhvervshistorier. Beslutning i Erhvervsudvalget den 05-03-2015 Godkendt. Initiativet er udsprunget af erhvervshandleplanen. 9
Erhvervsudvalget 05-03-2015 10 Bilagsoversigt 1. Indsats for Bygge- og Anlægsvirksomheder 1. Ansøgning - indsats på bygge og anlæg (29485/15) 2. Indsats over for mikrovirksomheder 1. Ansøgningsskema - indsats mikrovirksomheder.pdf (29450/15) 3. Indsats på erhvervsservice 1. Ansøgning indsats erhvervsservice (29489/15) 4. Markedsføring af Vordingborg Erhverv og erhvervslivet 1. Ansøgningsskema, Markedsføring af Vordingborg Erhverv.pdf (29481/15) 10
Erhvervsudvalget 05-03-2015 11 Underskriftsside Asger Diness Andersen Laura Sø Thorbjørn Kolbo Mikael Smed Kim Errebo 11