Erhvervsudvalget. Referat. Dato 01. oktober Mødetidspunkt 16:00 Sluttidspunkt 18:00. Lokale 1, Vordingborg Rådhus

Transkript

1 Erhvervsudvalget Referat Dato 01. oktober 2015 Mødetidspunkt 16:00 Sluttidspunkt 18:00 Sted Medlemmer Fraværende Lokale 1, Vordingborg Rådhus Asger Diness Andersen, Thorbjørn Kolbo, Poul A. Larsen, Kim Errebo, Bent Maigaard Ingen Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - 1. oktober Orientering fra formanden - direktøren - 1. oktober Dialog med turismeerhvervet Klintholm Havn Partnerskabsaftale om Storstrømsbroen Markedsføring af lystbådehavnene Video til turismemarkedsføring Etablering af iværksætterhus på Marienbergvej Markedsførings- og imagekampagne DI Erhvervsklima Internationalt samarbejde og eksportfremme Ansøgning om støtte til kongekroner i Vordingborg by Eventuelt - 1. oktober Bilagsoversigt...21 Underskriftsside...22

3 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Godkendelse af dagsorden - 1. oktober 2015 Sagsnr.: 14/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Gitte Overgård Nielsen Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til Erhvervsudvalgets medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Erhvervsudvalget den Godkendt. 2

4 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Orientering fra formanden - direktøren - 1. oktober 2015 Sagsnr.: 14/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Gitte Overgård Nielsen Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget Sagsfremstilling Formanden og direktøren orienterer om diverse emner: Afgørelse fra Naturstyrelsen Afgørelse omkring dispensation for etablering af administrations- og servicebygninger i Klintholm Havn. Citymanager-projektet Der orienteres om status på projektet. Indstilling Til orientering. Beslutning i Erhvervsudvalget den Taget til efterretning. Der har været afholdt mobil- og bredbåndsmesse den 19. september Styregruppe om byjubilæet afholder arrangement lørdag den 10. oktober

5 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Dialog med turismeerhvervet Sagsnr.: 15/ Område: Strategi og Implementering - Sagsbeh: Martin Kim Nilsson Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget Sagsfremstilling Erhvervsudvalget godkendte den 8. september 2015 processen for, at udarbejde en turismestrategi og handleplan for Vordingborg Kommune. Det første der sker i processen, med at skabe en turismestrategi og handleplan, er en fælles workshop mellem Erhvervsudvalget og følgegruppen hvor hvert enkelt medlem af følgegruppen får totre minutter til at fremlægge ideer, forslag til initiativer og prioriteringer mv. over for udvalget. Efterfølgende er der drøftelser og dialog mellem udvalg og følgegruppe. Indstilling Administrationen indstiller, at fremtidens turisme drøftes. Beslutning i Erhvervsudvalget den Drøftet. 4

6 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Klintholm Havn Sagsnr.: 15/ Område: Strategi og implementering - Sagsbeh: Martin Kim Nilsson Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget Sagsfremstilling Med støtte fra Erhvervs- og Vækstministeriet, har Vordingborg Kommune fået udarbejdet en potentialeplan for Møns Klint. Potentialeplanen for Møns Klint opridser potentialer ved udvikling af Klintholm Havn, og blev godkendt af Kommunalbestyrelsen den 30. oktober Potentialet består blandt andet i at transformere Klintholm Havn fra en industrihavn til oplevelseshavn. Der skal tages højde for at koble hele havnen sammen, så industri- og marina opleves som en samlet havn og en nem adgang til stranden skal muliggøres. Der er altså skabt fundament for en ny kurs men der mangler stadig midler til at føre visionerne ud i livet. I forlængelse af de potentialeplaner der blev udarbejdet i 2014 og 2015 i landets kommuner, laver Realdania kampagnen Stedet Tæller. Realdanias kampagne er for yderområderne, og indbyder kystbyer i yderområderne til at søge om støtte til projekter, der forbedrer kvaliteten i det fysiske miljø, i samspil med kommunale strategier. Målet er at styrke turismen og samtidig gøre kystbyerne bedre at bo i - året rundt. Det er hensigten at projekterne skal sætte gang i en positiv udvikling, som gavner hele lokalområdet, og fører nye initiativer og forandring med sig. Realdania forventer at støtte 5-6 projekter, og i alt er der afsat 12,5 mio. kr. til at føre kystbyprojekter i de danske yderområder ud i livet. Deadline for ansøgning er den 4. november 2015 kl. 16. Som følge heraf søger administrationen om bevilling på kroner fra Udviklings- og Markedsføringspuljen - turisme. Bevillingen skal bruges til at lave en mere detaljeret plan for Klintholm Havn som udgangspunkt for en ansøgning til Stedet Tæller kampagnen. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift -75 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Udviklingspuljen-Turisme 75 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale kan oplyse, at der pr. 16. september 2015 er et ikke-disponeret beløb på kr. på Udviklingspuljen Turisme. Indstilling Administrationen indstiller, at at der gives en bevilling på kroner til at lave en plan for Klintholm Havn bevillingen finansieres fra Udviklingspuljen - Turisme Beslutning i Erhvervsudvalget den Godkendt. 5

7 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Partnerskabsaftale om Storstrømsbroen Sagsnr.: 15/ Område: Afdeling for Borger og Arbejdsmarked - Sagsbeh: Orla Skrubbeltrang Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Guldborgsund og Vordingborg Kommune har drøftet muligheden for at etablere et tæt samarbejde om at varetage de to kommuners interesser i forhold til det kommende byggeri af den nye Storstrømsbro. Den store anlægsopgave, som Storstrømsbroen er, giver kommunerne på hver side af Storstrømmen rigtig mange nye muligheder. Så stor en anlægsopgave giver både handel, arbejde, uddannelse og know-how lokalt. Broen kan også få en afledt positiv betydning for turisme og for bosætning. Det gælder ikke kun i de år, projektet står på. Hvis mulighederne anvendes rigtig, kan projektet blive en løftestang for varig vækst i kommunerne. En primær opgave er at ruste de lokale virksomheder og den lokale arbejdskraft til at kunne få del i de opgaver, der følger med anlægsprojektet. Broen skal bane vej for lokal vækst i erhvervslivet. Men ud over de opgaver, der er knyttet til erhverv og beskæftigelse, vil der være en række serviceopgaver i det offentlige, der skal udføres i fx borgerservice, jobcentre, hos uddannelsesaktører, skat, Arbejdstilsynet, miljø- og planmyndigheder m.v. I mange af de igangværende og kommende anlægsprojektet er placeringen af den kommunale koordineringsopgave i høj grad givet. De opgaver, der er placeret i én kommune, giver et naturligt hovedansvar til denne værtskommune. Med Storstrømsbroen er det anderledes! Denne opgave bliver i et eller andet omfang placeret i begge de to kommuner, Guldborgsund og Vordingborg, som broen forbinder geografisk. Det er derfor nødvendigt, at de to kommuner etablerer et partnerskab og et samarbejde om, hvordan kommunerne i fællesskab vil løse opgaverne. Herunder hvordan de to kommuner fordeler rolle som kontaktkommune, så entreprenører og andre ikke skal kontakte to forskellige kommuner i alle spørgsmål. Derfor foreslås det, at Guldborgsund og Vordingborg Kommuner etablerer et partnerskab, som skal varetage ansvaret for at koordinere indsatsen og understøtte én indgang inden 5 indsatsområder: 1. Erhvervsudvikling 2. Beskæftigelse 3. Uddannelse 4. Serviceopgaver 5. Myndighedsopgaver planlægning, miljø, byggetilladelser Det foreslås, at ansvar for koordination og interessevaretagelse påhviler Vordingborg Kommune understøttet af Guldborgsund Kommune i regi af Femern Agency. Der nedsættes en administrativ tværkommunal styregruppe, som på det praktiske og udførende niveau skal sikre samarbejdet og koordinationen herunder at der tilrettelægges en én-indgangs betjening varetaget af Vordingborg Kommune ( point of one contact ). Gennem Guldborgsund Kommunes deltagelse i Femern Agency sikres, at styregruppen i planlægningen og Vordingborg Kommune på det udførende plan kan trække på erfaringerne fra dette samarbejde på relevante områder. Styregruppen sammensættes af kommunaldirektører fra de to kommuner (med kommunaldirektøren fra Vordingborg som formand), relevante direktører/chefer fra de to kommuner herunder ansvarlige 6

8 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget chefer for beskæftigelsesområdet samt direktører for erhvervsservice i de to kommuner. Styregruppen referer til relvante politiske fagudvalg/økonomiudvalg i de to kommuner samt til kommunaldirektørkredsen i K17. Forslag til partnerskabet samt kommissoriet herfor er vedlagt som bilag. Forslaget er drøftet og aftalt på et møde den 2. september mellem de to kommuner på kommunaldirektørniveau. Bilag: 1 Åben Udkast til partnerskabsaftale mellem Guldborgsund og Vordingborg kommuner /15 Indstilling Administrationen indstiller, at det anbefales, at forslag til partnerskab mellem Guldborgsund og Vordingborg Kommune om Storstrømsbroen godkendes, at relevante regionale myndigheder og organisationer (KKR, Det regionale Arbejdsmarkedsråd, Væksthus Sjælland m.v.) orienteres om partnerskabet. Beslutning i Erhvervsudvalget den Anbefales. 7

9 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Markedsføring af lystbådehavnene Sagsnr.: 15/ Område: Strategi & Implementering - Sagsbeh: Ole Hampenberg Andersen Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget Sagsfremstilling Vordingborg Kommune ejer 8 lystbådehavne, som drives af Vordingborg Havn. Havnene er et turismemæssigt aktiv, der vurderes at have et væsentligt potentiale for vækst. Derfor foreslås det, at bruge midler på en markedsføringskampagne, der har som mål at tiltrække flere gæster, samt flere overnatninger i lystbådehavnene. Rationalet for en investering i markedsføring er dels de direkte indtægter til havnenes drift, og dels de afledte effekter, som en øget aktivitet i havnene vil have på handel, restauranter og seværdigheder i området. Markedsføring af lystbådehavnene er en aktivitet, der kan kobles direkte på Vordingborg Kommunes Vision 2030, hvor Havudsigt, Livet ved vandet og Udvikling af turisme er centrale elementer. Markedsføringsindsatsen er beskrevet i notatet Markedsføring af lystbådehavnene (bilag) og foreslår en flerårig indsats for at opnå maksimal effekt. Der foreslås en bevilling til første år, hvorefter der kigges på mulige andre finansieringskilder for indsatsen til årene 2016 og 2017 i niveauet kroner per år. Kampagnens år 1 vil være dyrere, da der vil være omkostninger til udformning af koncept og konkret udarbejdelse af annoncer. I de efterfølgende år vil det hovedsagligt være ren eksekvering af kampagnen med løbende optimeringer i forhold til målgrupper og brug af medier. Markedsføringsindsatsen sigter på at opnå effekt ved at flytte to centrale målepunkter: 1. Antallet af gæster 2. Antallet af overnatninger De konkrete mål opsættes med sæsonen 2015 som nul-punkt. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Markedsføring af 250 lystbådehavnene Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Udviklingspuljen Turisme -250 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der på udviklingspuljen til turismeudvikling i 2015, resterer et ikke disponeret budget på kr. pr. den 17. september

10 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Bilag: 1 Åben Markedsføring af lystbådehavnene - notat /15 Indstilling Administrationen indstiller, at plan og budget for markedsføring af lystbådehavnene godkendes og finansieres via Udviklingspuljen turisme. Beslutning i Erhvervsudvalget den Godkendt. 9

11 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Video til turismemarkedsføring Sagsnr.: 15/ Område: Strategi & Implementering - Sagsbeh: Ole Hampenberg Andersen Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget Sagsfremstilling Video er den bedste måde at formidle oplevelser på. Det levende billede og lyd kan sælge en begivenhed eller en seværdighed mere involverende end tekst og still-billeder. Derfor foreslår notatet Video til turismemarkedsføring, at en række seværdigheder, begivenheder og aktiviteter i Vordingborg Kommune formidles på video, så grundene til at besøge netop vores hjørne af Danmark står klart. Vi skal med andre ord etablere reason to go hos danske turister. Produktionen og relevante emner koordineres med Visit Sydsjælland-Møn. Det foreslås at der produceres en række videoer som derefter stilles gratis til rådighed for alle. Det vil sige, at museer, turistforeninger, restauranter, overnatningssteder, forlystelser, handelsliv og andre frit kan benytte videoerne på deres hjemmesider eller i anden sammenhæng. Samtidig tjener videoerne som markedsføring af kommunen på vordingborg.dk, oplev.vordingborg.dk og på kommunens infoskærme hos ejendomsmæglere, biblioteker og andre steder. Som eksempel på udførelse henvises til videoer fra Ringkøbing-Skjern Kommune: Det foreslås at hyre et produktionsselskab til at producere videoerne. Koncept, form og emner aftales med Vordingborg Kommune. For at skabe en serie af videoer at gå på oplevelse i bør der produceres videoer. Samlet omkostning kr. Produktion af videoerne skulle ske i løbet af 2015 og 2016 for at få en bred dækning af begivenheder, steder og årstider. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Video til 200 turismemarkedsføring Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Udviklingspuljen turisme -200 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der på udviklingspuljen til turismeudvikling i 2015, resterer et ikke disponeret budget på kr. pr. den 17. september Bilag: 1 Åben Video til turismemarkedsføring - notat /15 10

12 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Indstilling Administrationen indstiller, at at udvalget godkender ansøgning og plan for Video til turismemarkedsføring. udgifterne finansieres af Udviklingspuljen turisme. Beslutning i Erhvervsudvalget den Godkendt. 11

13 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Etablering af iværksætterhus på Marienbergvej 132 Sagsnr.: 15/ Område: Strategi og Implementering - Sagsbeh: Sune Hjorth Bach Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget Lovgrundlag Lov om erhvervsfremme Sagsfremstilling Vordingborg Erhverv ønsker at etablere et iværksætterhus på Marienbergvej 132. Formålet er at tilbyde kontorlejemål til vækstfabrikanter, der vokser ud af Vækstfabrikken og give Vordingborg Erhvervs spire-virksomheder en mulighed for at starte op med en virksomhedsadresse. Der forventes ligeledes at opstå et behov for fleksible lejemål i forbindelse med tiltrækning af virksomheder generelt og især i forbindelse med Storstrømsbroen. Det kunne være rådgivende virksomheder, der har brug for at etablere sig i kommunen i kortere perioder og med et fleksibelt antal medarbejdere. Iværksætterhuset skal ifølge ansøger placeres på fællesarealet i stueetagen ude foran Cafe Emma. Der forventes indretningsudgifter på ca kr. Det samlede budget for opstarten af iværksætterhuset vurderes til kr., hvoraf de kr. tænkes finansieret gennem Udviklingspuljen for Erhverv, hvoraf de kroner er tænkt til markedsføring til tiltrækning af nye virksomheder. Et iværksætterhus i den form, der er beskrevet i ansøgningen kalder på en diskussion af hvilken struktur Vordingborg Kommune ønsker for iværksætterindsatsen i kommunen. Et iværksætterhus kan ses som starten på et iværksætter-miljø i stil med Vækstfabrikken, som i dag drives af Væksthuset, men bygger på en aftale, som udløber med årets udgang. Her kan der også tages en principiel diskussion om, hvordan iværksætter- og spirevirksomheder bedst hjælpes videre til en bæredygtig tilværelse og hvad Vordingborg Erhvervs rolle bør være i den proces. Et element er også balancen i forhold til de private aktører på markedet, hvor en væsentlig pointe her er at det er en privat udlejer, der står for udlejningen og Vordingborg Erhvervs indsats drejer sig om tiltrækning af virksomheder til kommunen. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Ny konto: 150 Iværksætterhus Marienbergvej 132 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Udviklingspuljen - erhverv -150 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der på Udviklingspuljen Erhvervsudvikling for budget 2015, resterer et ikke disponeret beløb på kr. 12

14 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Bilag: 1 Åben Ansøgning Iværksætterhus /15 Indstilling Administrationen indstiller, at udvalget drøfter principperne for iværksætter-indsatsen i Vordingborg Kommune, herunder Vordingborg Erhvervs opgaver på området. at ansøgningen godkendes med henblik på at etablere fleksible flyverpladser til kortere lejemål og finansieres af Udviklingspuljen erhverv. Beslutning i Erhvervsudvalget den Godkendt. 13

15 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Markedsførings- og imagekampagne DI Erhvervsklima Sagsnr.: 15/ Område: Strategi og Implementering - Sagsbeh: Sune Hjorth Bach Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget Lovgrundlag Lov om erhvervfremme Sagsfremstilling Dobbelt ansøgning om midler til imagekampagne med det sigte at ændre virksomhedernes holdning til Vordingborg Kommune, samt til markedsføring af erhvervsområdet ved Afkørsel 41 overfor nye virksomheder. Der bedes om kr. til en 6 måneders imagekampagne og kr. til markedsføring af afkørsel 41. Indsatsen tænkes finansieret via Udviklingspuljen for erhverv. Som opfølgning på Dansk Industris årlige benchmark-undersøgelse er Vordingborg Kommune, sammen med DI Sydsjælland i gang med at indkalde DI virksomhederne til et møde i efteråret, hvor virksomhederne bliver involveret i de løsninger, der skal arbejdes med fremover. Virksomhederne bliver bedt om at kvalificere indsatserne på en række af de områder, hvor den oplevede kvalitet ligger lavt i DI-undersøgelsen: 1) kommunens velfærdsservice, 2) Levering af kvalificeret arbejdskraft, 3) Infrastruktur og transport samt 4) kommunens image. Derfor anbefaler administrationen, at vi først igangsætter imagekampagne til fremme af erhvervsklimaet, når det indledende arbejde med at høre virksomhederne er overstået. Og dels at indsatsen koordineres med det øvrige imagearbejde i Vordingborg Kommune, så kampagne-midlerne tilsammen får større gennemslagskraft. Omkring ansøgningen til markedsføring af afkørsel 41 har erhvervsudvalget tidligere bevilliget kroner til markedsføring af netop erhvervsområdet ved afkørsel 41. Administrationen anbefaler, at Vordingborg Erhverv afrapporterer, hvordan de midler er brugt hidtil, og fremlægger en plan for indsatsens målgrupper, kanaler og aktiviteter herunder, hvordan de yderligere kroner, der her ansøges om er tænkt ind i planen. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Imagekampagne - erhverv 500 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Udviklingspuljen erhverv -500 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der på Udviklingspuljen Erhvervsudvikling i budget 2015, resterer et ikke disponeret budget på kr. pr. den 23. september Bilag: 1 Åben Ansøgning om markedsførings- og imagekampagne /15 14

16 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen på kroner vedrørende imagekampagne for Vordingborg Kommune som erhvervskommune godkendes med forventningen om at kampagnen koordineres med kommunens øvrige imagearbejde og finansieres af Udviklingspuljen erhverv. at ansøgningen om kroner til markedsføring af afkørsel 41 udsættes til udvalgets møde den 5. november med et krav om strategi og plan for indsatsen inden, der godkendes yderligere økonomi til projektet. Beslutning i Erhvervsudvalget den at godkendt, udvalget ønsker en fremlæggelse af kampagnen inden den iværksættes. 2. at godkendt. 15

17 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Internationalt samarbejde og eksportfremme Sagsnr.: 15/ Område: Strategi og Implementering - Sagsbeh: Sune Hjorth Bach Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget Lovgrundlag Lov om Erhvervsfremme Sagsfremstilling Et af Vordingborg Erhvervs indsatsområder i forhold til Vordingborg Kommunes Erhvervspolitik og erhvervshandleplan er at gøre de lokale virksomheder mere eksportparate. Erfaringsmæssigt er springet stort fra at afsætte sine produkter på hjemmemarkedet til at give sig i kast med et udenlandsk marked. Derfor ansøger Vordingborg Erhverv om kr. til at understøtte en række lokale virksomheder i at træde ind på nye eksportmarkeder Der er en række indikatorer, der gør det særligt relevant at arbejde med virksomhedernes eksportindsats og internationalisering netop i Vordingborg Kommune: Kommunen har færre eksportvirksomheder (7%) end landsgennemsnittet (12%) Andelen af virksomhedernes omsætning, som stammer fra eksport, er mindre end landsgennemsnittet (15% mod 30%) Antallet af ansatte i eksportvirksomheder er faldende, mens det stiger på landsplan Indsatsen, der planlægges dække fire områder: Videndeling og erfaringsudveksling, bl.a. hvor virksomheder med eksporterfaring deler erfaringer. Relationsopbygning til udenlandske partnere Afsøgning af markeder Modtageapparat, hvor en modtagelseskomite sørger for en professionel velkomst og introduktion til kommunen. Der er i dag en lang række lokale virksomheder, der vil kunne gøre brug af den planlagte indsats. Effekten kommer til udtryk ved, at antallet af eksportvirksomheder stiger, og at der eksporteres mere. I første omgang til det tyske marked, da det er et stort og købekraftigt marked, der er geografisk tæt beliggende. Effekten kommer ligeledes til udtryk ved, at Vordingborg Kommune oplever stigende interesse for udenlandske virksomheder og investorer. Indsatsen foreslås finansieret via Udviklingspuljen for erhverv. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Internationalt samarbejde 250 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Udviklingspuljen erhverv -250 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 16

18 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der på Udviklingspuljen Erhvervsudvikling for budget 2015, resterer et ikke disponeret beløb på kr. Bilag: 1 Åben Ansøgning Internationalt samarbejde /15 Indstilling Administrationen indstiller, at at ansøgningen godkendes. udgifter finansieres af Udviklingspuljen erhverv. Beslutning i Erhvervsudvalget den Godkendt. Udvalget ønsker undersøgt om der kan søges EU-midler til indsatsen. 17

19 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Ansøgning om støtte til kongekroner i Vordingborg by Sagsnr.: 15/ Område: Strategi & Implementering - Sagsbeh: Lars Glasow Carlsen Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Vordingborg Lokalråd ønsker at udstyre de 120 LED lamper i Vordingborg by med forgyldte kongekroner med henblik på, at Vordingborg skal promoveres og brandes som kongeby. Lokalrådet har ansøgt Købstadspuljen om kr. til realisering af projektet, hvilket styregruppen for Købstadspuljen har afvist med den begrundelse, at projektet ikke opfylder kriterierne for puljen om fx medfinansiering, at projektet vil kræve en relativt stor del af puljen, samt at man ikke vurderer, at projektet har den handelsmæssige værdi, der berettiger investeringen. Erhvervsudvalget har overtaget behandling af ansøgningen, og har støttet udarbejdelsen af en prototype, samt montering af en demonstrationsmodel på Algade i Vordingborg, for at lodde stemningen i byen. Prototypen har hængt i Algade siden 8. september 2015, hvilket har afstedkommet to positive læserbreve, samt en række negative facebook-posteringer. Projektet om kongekroner i lamperne har været behandlet i Teknik- og Miljøudvalget, som har byernes fysiske indretning og anlæg som ansvarsområde. Her har udvalget godkendt ophængning af kronerne i Algade, men betinget sig, at projektet ikke må medføre drift- og vedligeholdelsesudgifter for Vordingborg Kommune. Udvalget har kun forholdt sig til de 46 lamper, der er placeret i Algade. I forbindelse med sagsbehandlingen i Købstadspuljen har administrationen bedt lokalrådet om at forholde sig til drifts- og vedligeholdelsesudgifter. Hertil har lokalrådet svaret, at vedligeholdelse af kronerne mht. rengøring bør kunne indgå i den sædvanlige renholdelse af byens belysning, idet der ikke skal tages særlige hensyn til kronerne. Derfor bør vedligeholdelse af denne udsmykning ikke være en hindring. På prototypen bliver kronerne monteret med metalspændebånd. Leverandøren vil ikke opretholde den oprindelige garanti på lamperne, hvis der opstår ridser fra metalspændebåndene. Producenten foreslår derfor at montagen sker med en passende gummimembran eller tilsvarende. Det er administrationens vurdering, at en beslutning om montering af kongekroner i Vordingborgs 120 LED-lamper også vil kræve behandling i Kommunalbestyrelsen, da der er tale om en ny retning for byens design og markedsføring, hvor byens moderne LED-lamper kombineres med kongekroner, og kronerne dermed får en fremtrædende logo-status i konkurrence med guldgåsen. Det er oplyst, at lokalrådet har fundet kroner til projektet via sponsorer. Derfor mangler der nu kroner op til de kroner, som lokalrådet oprindeligt ansøgte om. Lokalrådet har modtaget tilbud på 612 kroner ekskl. moms per styk, det vil sige samlet kroner, hvilket efterlader lokalrådet med kroner til montering. Der er ikke afsat midler til vedligeholdelse. Udgifterne foreslås finansieret gennem Udviklingspuljen for Turisme. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Kongekroner i Algade 70 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Udviklingspuljen - turisme -70 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning 18

20 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan bemærke at der på udviklingspuljen til turismeudvikling i budget 2015 resterer et ikke disponeret budget på kr. pr. den 22. september Bilag: 1 Åben Vordingborg Lokalråd fremsender nye infortmationer vedr. Kongekroner på /15 LED-lamper.pdf 2 Åben Ansøgning om støtte fra købstadspuljen 91863/15 3 Åben Billeder af kongekroner /15 Indstilling Administrationen indstiller, at at at at Lokalrådet for Vordingborg bevilliges et beløb på kroner til projektet udvalget træffer beslutning om udgifter til drift og vedligeholdelse bevillingen er på betingelse af, at kronerne monteres så lampeproducentens garanti opretholdes ansøgningen sendes videre til kommunalbestyrelsen for endelig godkendelse for så vidt angår den design- og markedsføringsmæssige del af projektet, samt om udbredelsen skal gælde samtlige LED-lamper eller kun lamperne i Algade. Beslutning i Erhvervsudvalget den at anbefales 2. at udgifter finansieres af Erhvervsudvalget 3. at anbefales 4. at kronerne ophænges i et år og kun i Algade, og perioden bruges til undersøgelse af varig løsning som binder borgen og byen sammen. Ansøgning m.v. anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. Udvalget følger indstillingen, Kim Errebo kunne ikke følge indstillingen. 19

21 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Eventuelt - 1. oktober 2015 Sagsnr.: 14/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Gitte Overgård Nielsen Kompetenceudvalg Erhvervsudvalget Beslutning i Erhvervsudvalget den Der blev orienteret om muligt projekt inno-elev. 20

22 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Bilagsoversigt 5. Partnerskabsaftale om Storstrømsbroen 1. Udkast til partnerskabsaftale mellem Guldborgsund og Vordingborg kommuner (102338/15) 6. Markedsføring af lystbådehavnene 1. Markedsføring af lystbådehavnene - notat (131222/15) 7. Video til turismemarkedsføring 1. Video til turismemarkedsføring - notat (131515/15) 8. Etablering af iværksætterhus på Marienbergvej Ansøgning Iværksætterhus (133916/15) 9. Markedsførings- og imagekampagne DI Erhvervsklima 1. Ansøgning om markedsførings- og imagekampagne (133915/15) 10. Internationalt samarbejde og eksportfremme 1. Ansøgning Internationalt samarbejde (133918/15) 11. Ansøgning om støtte til kongekroner i Vordingborg by 1. Vordingborg Lokalråd fremsender nye infortmationer vedr. Kongekroner på LED-lamper.pdf (102354/15) 2. Ansøgning om støtte fra købstadspuljen (91863/15) 3. Billeder af kongekroner (132967/15) 21

23 Vordingborg Kommune Dato Side Erhvervsudvalget Underskriftsside Asger Diness Andersen Thorbjørn Kolbo Poul A. Larsen Kim Errebo Bent Maigaard 22

24 Bilag: 5.1. Udkast til partnerskabsaftale mellem Guldborgsund og Vordingborg kommuner Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 01. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

25 Klar til fremtiden med en ny Storstrømsbro Vordingborg Kommune og Guldborgsund Kommune etablerer et samarbejde om at varetage de to kommuners interesser i forhold til det kommende byggeri af den nye Storstrømsbro. Kommunerne har aftalt, at rollen som kontaktkommune og point of one contact varetages af Vordingborg Kommune understøttet af Guldborgsund Kommune i regi af Femern Agency. Dette notat beskriver baggrund for, organisering af og opgaver for partnerskabet mellem de to kommuner i forhold til Storstrømsbroen. Regeringen har vedtaget en lang række anlægsinvesteringer i Danmark. Som en del af dette er der massive infrastrukturprojekter spredt over Sjælland og Lolland Falster. De vigtigste er den faste forbindelse over Femern Bælt, Storstrømsbroen, statsfængslet i Nr. Alslev, sygehuse i Slagelse og Køge samt diverse motorvejs- og jernbane udbygninger. De mange store bygge - og anlægsprojekter stiller store krav til en målrettet og sammenhængende indsats i kommunerne. Dette gælder i særlig grad på beskæftigelsesområdet for at sikre at virksomhederne får den nødvendige danske arbejdskraft. Derudover er der et stort ønske om, at anlægsprojekterne generelt vil medvirke til at skabe vækst og varige arbejdspladser i regionen. Der vil også være et meget stort fokus på at kunne opkvalificere og understøtte lokale virksomheder, der ønsker at byde ind med delopgaver og underleverancer i de store anlægsopgaver. Det særlige fokus på beskæftigelses- og uddannelsesområdet er aktualiseret af, at det sydlige Østdanmark har en stor andel af ledige med en meget kort ellen ingen uddannelse. Det betyder, at uddannelsesforløb og opkvalificering både vil være en nødvendighed, og en god mulighed for vore borgere og virksomheder. Det forventes at infrastrukturprojekterne alene på sjælland vil få en direkte beskæftigelseseffekt på mandeår over en 10-årig periode. Dertil kommer afledte effekter i form af øget handel, turisme og bosætning. Dette understreger nødvendigheden af, at opgaven med at rekruttere og uddanne arbejdskraft ikke kan løftes af den enkelte kommune. Det kræver et tæt og formaliseret samarbejde på tværs af kommunerne og mellem kommunerne og de statslige/regionale myndigheder. Det kræver ligeledes et tæt samarbejde med arbejdsmarkedets parter samt de lokale uddannelsesinstitutioner. For at få den optimale effekt erhvervs-, beskæftigelses- og uddannelsesmæssigt er det afgørende, at de kommuner der er værter for projekterne bliver i stand til at sikre den tværgående koordination af de relevante forvaltningsområder. Kommunerne skal sikre en indgang, med en hurtig og smidig service over for de virksomheder og entreprenører, der får opgaver i forbindelse med projekterne. 1

26 Alle anlægsopgaverne skal udføres nogenlunde sideløbende tidsmæssigt. Dette giver i sig selv en række udfordringer i form af tilstrækkelig kvalificeret arbejdskraft, antallet af danske og ikke mindst lokale virksomheder som kan magte at deltage i konkurrencen om opgaverne, uddannelseskapacitet og servicekapacitet i forhold til at servicere de meget store byggepladser. Storstrømsbroen er et led i de mange store anlægsinvesteringer regeringen har vedtaget, og dette byggeri er tidsmæssigt sammenfaldende med en lang række andre meget store anlægsopgaver. Den største byggeplads er Femern Bælt. Her anslås det, at der vil være mere end 2.500, der er ansat på det primære projekt i op til 7 år. Storstrømsbroen er et langt mindre projekt, men i sig selv stort nok. Her anslås der at være mellem 500 og 700 ansat på det primære projekt afhængig af projektperiodens længde. Den nye Storstrømsbro skaber muligheder for kommunerne Den nye Storstrømsbro skal efter den aktuelle tidsplan bygges fra 2016/17 til Muligvis udskydes færdiggørelsestidspunktet til 2024 for at sikre tidsmæssig sammenhæng med færdiggørelse af den faste forbindelse over Femern Bælt. Den store anlægsopgave, som Storstrømsbroen er, giver kommunerne på hver side af Storstrømmen rigtig mange nye muligheder. Så stor en anlægsopgave giver både handel, arbejde, uddannelse og know-how lokalt. Broen kan også få en afledt positiv betydning for turismen og for bosætningen. Det gælder ikke kun i de år projektet står på. Hvis mulighederne anvendes rigtigt, kan den blive en løftestang for varig vækst i kommunerne. En primær udfordring er at ruste de lokale virksomheder og den lokale arbejdskraft til at kunne få del i de opgaver, der følger med anlægsprojektet. Broen skal bane vej for lokal vækst i erhvervslivet. Medarbejderne på de primære opgaver vil langt overvejende være erfarne specialarbejdere og faglærte med kompetencer indenfor betonarbejde primært, men byggefagene generelt. Derudover vil der være en del job som arbejdsledere, særlige sagkyndige, ingeniører og arkitekter m.m. Ud over de ansatte på de primære projekter, vil der være en lang række ansatte, der skal servicere byggepladserne. Der er tale om transport, vagter, rengøring, bespisning, overnatninger, og en betydelig effekt på den lokale detailhandel og det lokale boligmarked. Endelig må man imødese, at der vil være en del lokale håndgangne mænd og kvinder, der vil søge arbejde på broen (og på Femern Bælt). Dette vil efterlade ledige stillinger hos lokale håndværkere og virksomheder, som vil skabe åbninger for nogle af de ledige borgere i kommunerne. Ud over de opgaver, der knyttet til erhverv og beskæftigelse, er der en række serviceopgaver i det offentlige, der skal udføres i f.eks. borgerservice, jobcentre, uddannelsesaktører, skat, Arbejdstilsynet, miljø- og planmyndigheder m.m. 2

27 Kommunernes koordineringsrolle i forbindelse med anlægsprojekterne Der foregår ingen statslig koordination af kommunernes rolle i anlægsprojekterne. Det er op til den enkelte kommune, hvorledes kommunen vil forberede sig på og håndtere denne store opgave. Og det er op til de enkelte kommuner at etablere eventuelle partnerskaber omkring opgaverne. Der er ingen tvivl om, at de kommuner, der er værter for de store anlægsopgaver, vil få en lang række opgaver både som myndighed og som serviceorgan for de store entreprenører og byggepladser og de mange ansatte, der er på byggepladserne. I mange af projekterne er placering af koordineringsopgaven i høj grad givet Slagelse Sygehus i Slagelse Kommune, Femern med Femern Agency i Lolland Kommune (sammen med Guldborgsund Kommune), fængslet i Nr. Alslev i Guldborgsund Kommune, Køge Sygehus i Køge Kommune. De opgaver der er placeret i én kommune, giver et naturligt hovedansvar til denne værtskommune. Storstrømsbroen er dog anderledes. Denne byggeopgave er placeret i de to kommuner, Vordingborg og Guldborgsund, som broen forbinder geografisk. Det er derfor nødvendigt, at de to kommuner etablerer et partnerskab og et samarbejde om, hvordan kommunerne i fællesskab vil løse opgaverne. Herunder hvordan de to kommuner fordeler rollen som kontaktkommune, så entreprenører og andre ikke skal kontakte to forskellige kommuner i alle spørgsmål. Anlægsopgaven knyttet til Storstrømsbroen forventes at starte ved årsskiftet , og den endelige udpegning af entreprenør sker allerede i foråret Derfor er det afgørende nødvendigt at forberede værtskabet for den nye Storstrømsbro allerede nu. - Også selv om der ikke er en central eller regional koordination eller udpegning af værtskabsroller. Derfor har de to kommuner Vordingborg og Guldborgsund aftalt at indgå i et samarbejde om opgaven og etablere et partnerskab, som skal varetage ansvaret for at etablere og understøtte én indgang og koordinere indsatsen inden for 5 indsatsområder: 1. Erhvervsudvikling 2. Beskæftigelse 3. Uddannelse 4. Serviceopgaver 5. Myndighedsopgaver planlægning, miljø, byggetilladelse 3

28 Organisering af partnerskab mellem Vordingborg Kommune og Guldborgsund Kommune om Storstrømsbroen Ansvar for koordination og interessevaretagelse påhviler Vordingborg Kommune understøttet af Guldborgsund Kommune i regi af Femern Agency. Der nedsættes en tværkommunal styregruppe mellem de to kommuner, som skal sikre, at der tilrettelægges en én-indgangs betjening varetaget af Vordingborg Kommune i relation til Storstrømsbroen ( point of one contact ). Gennem Guldborgsund Kommune sikres, at styregruppen i planlægningen og Vordingborg Kommune i det udførende plan på relevante områder i arbejdet kan trække på erfaringer fra Femern Agency. Formål: Styregruppen har til opgave: Udmøntning af partnerskab/aftale mellem Vordingborg Kommune og Guldborgsund Kommune herunder kortlægning af de to kommuners behov for tilpasning af sin organisation til varetagelse af opgaverne i relation til den nye bro Beskrivelse af Vordingborg Kommunes opgave som point of one contact over for entreprenører og andre aktører på Storstrømsbroen evt. aftale med andre kommuner herom gennem KKR Første kontakt til de fem konsortier, der bliver prækvalificeret til at byde på opgaven Igangsætte og koordinere initiativer/projekter inden for 5 indsatsområder, hvor kommunerne har primære interesser (erhvervsudvikling, beskæftigelse, uddannelse, serviceopgaver, miljø- og planlægningsopgaver) Vordingborg Kommune varetager sekretariatsopgaverne for styregruppen. Sammensætning: Styregruppen har følgende sammensætning: Kommunaldirektører for Vordingborg og Guldborgsund kommuner (førstnævnte er formand) Relevante direktører/chefer fra de to kommuner herunder ansvarlige chefer for beskæftigelsesområdet Direktør for Vordingborg Erhverv og Business L-F Styregruppen kan etablere arbejdsgrupper efter behov. Tidshorisont og reference: Partnerskabsaftalen mellem Vordingborg og Guldborgsund kommuner færdiggøres og godkendes politisk i de to kommuner inden udgangen af oktober Kontakt til prækvalificerede konsortier i løbet af 2. halvår

29 Kortlægning af behov for styrkelse af kommunernes kommunikation på hjemmesiden i relation til virksomhederne. Styregruppen fastlægger selv tidsplan for videre forløb. Styregruppen opretholdes i hele anlægsperioden frem til 2021 (eller senere, hvis anlægsperiode forlænges som følge af forlængelse af anlægsperioden for den faste forbindelse over Femern Bælt). Styregruppen skal sikre samarbejde og koordinering med relevante regionale myndigheder og organisationer Væksthus Sjælland, Regionale Arbejdsmarkedsråd, KKR m.v. Styregruppen refererer til relevante politiske fagudvalg/økonomiudvalg i de to kommuner samt til kommunaldirektørkredsen i K17. 5

30 Områder af primær interesse for kommunerne i lokalområdet i forbindelse med ny Storstrømsbro Der kan peges på 5 hovedområder, hvor anlægsopgaverne knyttet til Storstrømsbroen eller afledt heraf, har en primær interesse for kommunerne i lokalområdet: 1. Erhvervsudvikling Samarbejde med hovedentreprenør og underleverandører Kvalificere lokale virksomheder til opgaver Etablere godt værtskab for gæstevirksomheder Havneudvikling og -kapacitet Partnerskabet skal sikre en god kontakt til og et godt samarbejde med de virksomheder, som får opgaver som hovedentreprenør eller underleverandør på anlægsprojektet herunder en hurtig indledende kontakt til de fem konsortier, der medio 2015 prækvalificeres til at byde ind på opgaven. Herunder skal kommunerne sikre etablering af et godt værtskab for de gæstevirksomheder, der kommer til området i forbindelse med opgaver på anlægsprojektet gerne med den bagtanke, at nogle af disse virksomheder får interesse i at opretholde aktiviteter i kommunerne. Kommunerne skal gennem deres erhvervsservice medvirke til at kvalificere lokale virksomheder til at deltage i konkurrencen om opgaverne enten som underleverandører på dele af anlægsopgaverne eller som leverandør af nogle af de serviceydelser, der bliver knyttet hertil. Ansvar for koordinering: Vordingborg Erhverv og Business LF 2. Beskæftigelse Hjælp til rekruttering herunder udnyttelse mulighed for tværkommunal rekruttering Job til ledige på anlægsprojektet Job til ledige ved serviceopgaver Job til ledige i jobåbninger Tværgående formidling Partnerskabet skal efter behov bistå entreprenører med rekruttering af arbejdskraft. Rekrutteringsbistand sker gennem jobcentrenes almindelige rekrutteringsservice over for virksomheder herunder jobopslag på jobnet.dk. Partnerskabet vil gennem jobcentrenes tværgående samarbejde Jobservice Danmark sikre, at rekrutteringsservice er koordineret på tværs af beskæftigelsessystemet i hele landet. 6

31 Partnerskabet skal sikre, at der gennem samarbejdet med entreprenørerne sikres, at job på anlægsprojektet gøres synlige for ledige i såvel de to kommuner som de øvrige kommuner med erfaring og kompetencer til at indgå i disse job. Partnerskabet skal sikre, at der etableres kontakt til de virksomheder, der får serviceopgaver i forbindelse med anlægsprojektet, så jobmuligheder i disse virksomheder gøres synlige for ledige. Partnerskabet skal koordinere samarbejdet på tværs mellem jobcentrene om rekruttering og formidling af ledige jobsøgende til anlægsprojektet og serviceopgaverne. Kommunerne skal medvirke til, at ledige fra egne kommuner får mulighed for at deltage i kortere opkvalificeringsforløb og efteruddannelse, hvis en sådan opkvalificering kan give mulighed for job ved anlægsprojektet eller i serviceopgaver. Partnerskabet skal i samarbejde med andre kommuner medvirke til, at ledige fra disse kommuner får samme muligheder. Kommunerne skal gennem den almindelige virksomhedskontakt med lokale virksomheder være opmærksom på jobåbninger i disse virksomheder som følge af, at erfarne medarbejdere har søgt job i forbindelse med Storstrømsbroen, Femern eller et af de øvrige store anlægsprojekter. Kommunerne skal indgå i dialog med sådanne virksomheder om muligheden for, at denne jobåbning fyldes ud med en ledige gerne efter en nødvendig opkvalificering. Ansvar for koordinering: Afdeling for Borger og Arbejdsmarked i Vordingborg Kommune og Center for Arbejdsmarked i Guldborgsund Kommune 3. Uddannelse Opkvalificering og efteruddannelse af beskæftigede ved projekt Opkvalificering af ledige i forhold til beskæftigelsesmulighederne Øge lokal uddannelseskapacitet Praktikpladser, voksenlærlinge, jobrotation Sammenhæng til de regionale uddannelsespakker udviklet i forbindelse med Femern-projektet Kommunerne skal gennem et tæt samarbejde med relevante erhvervsskoler medvirke til, at der stilles rådgivning til rådighed for (specielt) udenlandske entreprenører om efteruddannelsesmuligheder generelt og specielt det danske AMU-system. I forlængelse heraf skal skolerne sikre, at der er kapacitet til at gennemføre uddannelserne inden for fx certificering, arbejdsmiljø og sikkerhed, kulturel forståelse og samarbejde, akkreditering af udenlandske kurser. Det skal sikres, at der er kapacitet til at give ledige den opkvalificering, der er nødvendig for at få/varetage job ved anlægsprojektet og de afledte serviceopgaver. Uddannelsesinstitutionerne har i forbindelse med samarbejdet om forberedelsen til Femernprojektet udviklet en række regionale uddannelsespakker, som skal medvirke til at opkvalificere den ledige arbejdskraft til at udføre arbejde i forhold til dette projekt. Det vil være naturligt, at indsatsen i forhold til Storstrømsbroen tager udgangspunkt heri. 7

32 Kommunerne skal tilstræbe, at de ekstraordinære uddannelsesopgaver i relation til Storstrømsbroen medvirker til at øge det lokale udbud af uddannelsesmuligheder både erhvervsuddannelse og efteruddannelse. I forbindelse med uddannelse af beskæftigede på anlægsprojektet og serviceopgaverne skal partnerskabet indgå i dialog med virksomhederne om mulighederne for, at denne uddannelse kan etableres som jobrotation, hvor ledige som vikarer erstatter de beskæftigede medarbejdere, der deltager i efteruddannelse. Partnerskabet skal i tæt samarbejde med erhvervsskolerne indgå i dialog med virksomheder med opgaver på projektet, så det sikres, at der etableres det optimale antal praktikpladser, pladser til voksenlærlinge m.v. Ansvar for koordinering: Afdeling for Borger og Arbejdsmarked/ Center for Arbejdsmarked i de to kommuner (i tæt samarbejde med relevante erhvervsskoler) 4. Serviceopgaver Generel rådgivning om danske arbejdsmarkedsforhold Borgerserviceopgaver bl.a. over for udenlandske medarbejdere Samarbejde med andre myndigheder Overnatningskapacitet Øvrige serviceopgaver Partnerskabet skal være i stand til at tilbyde udenlandske entreprenører en generel rådgivning om danske forhold herunder uddannelses- og arbejdsmarkedsforhold. Partnerskabet skal sikre, at der er etableret et kontaktnet til arbejdsmarkedets parter, som kan varetage den konkrete rådgivning om danske løn- og overenskomstforhold. Partnerskabet skal sikre, at der er kapacitet til at varetage borgerserviceopgaverne for en lang række medarbejdere ved anlægsprojektet, som i en midlertidig periode får arbejdsplads og ophold i kommunen. En del af disse medarbejdere vil være udenlandske medarbejdere. Det vil være opgaver i forbindelse med cpr/folkeregister, pas, kørekort m.v. Partnerskabet skal tage initiativ til et tæt samarbejde med de ikke-kommunale myndigheder, der har opgaver i forbindelse med projektet Skat, Arbejdstilsyn, politi m.v. Her vil der i særlig grad blive trukket på erfaringer fra Femern Agency. Partnerskabet skal være i stand til at rådgive og bistå hovedentreprenør og underleverandører i forbindelse med opgaverne med at finde overnatningskapacitet til medbragte medarbejdere, diverse delegationer, som besøger anlægsprojektet, m.v.. Partnerskabet skal være i stand til at rådgive og bistå hovedentreprenør og underleverandører i forbindelse med at finde løsning på opgaver i forbindelse med en midlertidig skurby for projektets medarbejdere vagter, rengøring, bespisning m.v. 8

33 Ansvar for koordinering: Afdeling for Borger og Arbejdsmarked/Center for Arbejdsmarked/Borger og Branding i de to kommuner (i tæt samarbejde med andre kommunale afdelinger) 5. Myndighedsopgaver planlægning, miljø, byggetilladelse Skurby byggetilladelse, spildevand, forsyning m.v. Miljø- og byggetilladelser i øvrigt Adgangs- og transportveje, forsyningsveje m.v. Kommunerne skal sikre, at der er kapacitet til at varetage en lang række myndighedsopgaver i forbindelse med planlægning, miljø og byggetilladelser. Der er en selvstændig opgave i forhold til at planlægge og etablere adgangs- og transportveje, forsyningsveje (fx el) m.v. Kommunerne har en interesse i, at mest muligt at den midlertidige infrastruktur, der skal stilles til rådighed for anlægsprojektet, efterfølgende kan anvendes som en varig udbygning af den kommunale infrastruktur. Ansvar for koordinering: Afdelingerne for Land og miljø samt Plan og byg/miljø og Plan OS/5. august

34 Bilag: 6.1. Markedsføring af lystbådehavnene - notat Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 01. oktober Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

35 NOTAT Markedsføring af Vordingborg Kommunes lystbådehavne Vordingborg Kommune ejer 8 lystbådehavne, som drives af Vordingborg Havn. Havnene er et turismemæssigt aktiv, der vurderes at have et væsentligt potentiale for vækst. Derfor foreslås det, at bruge midler på en markedsføringskampagne, der har som mål at tiltrække flere gæster, samt flere overnatninger i lystbådehavnene. Rationalet for en investering i markedsføring er dels de direkte indtægter til havnenes drift og dels de afledte effekter, som en øget aktivitet i havnene vil have på handel, restauranter og seværdigheder i området. Markedsføring af lystbådehavnene er en aktivitet, der kan kobles direkte på Vordingborg Kommunes Vision 2030, hvor Havudsigt, Livet ved vandet og Udvikling af turisme er centrale elementer. Målgrupper På baggrund af data fra sæsonen 2015 fastsættes der mål for en række relevante målgrupper. Det vil være størrelse af målgruppen og den omsætning per gæst, der er knyttet til de enkelte målgrupper, som danner baggrund for valg af målgrupper. Mål for kampagnen Indsatsen skal sikre fremgang på to områder: 1. Antallet af gæster. Her rettes markedsføring mod reason to come. Det vil sige fokus på de gode grunde til at besøge Vordingborg Kommunes lystbådehavne. Det er en indsats, der bringer havnenes mange muligheder i spil og positionerer kommunen som en lystsejler-destination på linje med konkurrenter som det sydfynske øhav. 2. Antallet af overnatninger. Her rettes markedsføring mod reason to stay. Det vil sige de gode grunde til at blive længere. Indsatsen rettes mod de sejlere, der allerede er i havnene og mod at få dem til at vælge en anden havn i nærområdet, som næste stop. Det er også her, der koordineres og henvises til de mange andre gode grund til at besøge området; seværdigheder som Møns Klint, Borgcenter, Geocenter, Labyrintpark etc På baggrund af de to målepunkter opstilles de effektmål for kampagnen. De faktiske mål opsættes med sæsonen 2015 som nul-punkt. Indsatsens faser Markedsføringsindsatsen bør være flerårig for at kunne opnå effekt. Desuden er effekten

36 meget tæt bundet op på det medietryk (antallet af annoncer og eksponering), der afsættes midler til. Kampagnens år 1 vil være dyrere, da der vil være omkostninger til udformning af koncept og konkret udarbejdelse af annoncer. I de efterfølgende år vil det være mere ren eksekvering af kampagnen med løbende optimeringer i forhold til målgrupper og brug af medier. Her er opstart og første og andet år skitseret. Medieindkøb for kampagnen ligger først i marts og maj, da det typisk er her, der bliver truffet beslutninger om feriedestination. Der kan være enkelte indsatser i forbindelse med nichemagasiner eller messer tidligere. Evaluering Efter kampagnens første år evalueres indsatsen og udviklingen på effektmålene. Kampagnen tilrettes efter første års erfaringer og der ændres eventuelt på placering af bølger, ekstra fokus på messer, fordeling af forbrug i de respektive bølger etc. Økonomi Indsatsen bør være flerårig og her foreslås, at der afsættes kampagnemidler til , samt midler til koncept og udformning af annoncer i Indsats Koncept og udformning af annoncer Køb af medietryk