Psykiatri og Social Administrationen HR og Uddannelse Tingvej 15 A, 2. sal Postboks 36 DK-8800 Viborg Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social fredag den 2. november 2012 kl. 12.30-15.30 i Mødelokale B4, Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg Formøde for udvalgets medarbejderrepræsentanter holdes kl. 10.00 12.00 i Mødelokale C2, kælderen i Blok C, Regionshuset Viborg. Der serveres frokost kl. 12.00 12.30 i Kantinen, Regionshuset Viborg. Vær opmærksom på, at det er besluttet at forlænge udvalgets møder, så de slutter kl. 15.30 i stedet for kl. 15.00. Dato: 26. oktober 2012 Sagsbehandler: Peter Løvbjerg Christensen Peter.loevbjerg@ps.rm.dk Tel. +45 7847 0089 Sagsnr. 1-13-3-43-11 Dagsorden: Side 1 Punkter til godkendelse: 1. Godkendelse af dagsorden Godkender dagsordenen, Afklare om der er ønske om, at et eller flere af dagsordenens orienteringspunkter skal behandles på mødet, og Afklare om der er punkter under eventuelt. 2. Endelig godkendelse af referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social den 20. august 2012 Godkender referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social den 20. august 2012 Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social den 20. august 2012. 3. Mødeplan for Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social 2013 Administrationen har udarbejdet et forslag til mødeplan for udvalget i 2013. Mødeplanen er udarbejdet med udgangspunkt i de foregående års mødeplaner. Der er fundet mødetidspunkter til 6 ordinære møder.
Årets første møde er et heldagsmøde (kl. 10.00 16.00), der i de foregående år er anvendt til temadrøftelser med mulighed for mere tid til drøftelserne af det/de udvalgte tema/-er. De øvrige 5 møder er af 3 timers varighed fra kl. 12.30 til 15.30. Der holdes fælles frokost kl. 12.00 før møderne. Der er fastlagt formøder for medarbejderrepræsentanterne forud for udvalgets møder med undtagelse af heldagsmødet. Formøderne holdes fra kl. 10.00 til 12.00 på mødedagene. Ledelsesrepræsentanterne holder ikke formøder. I de foregående år har mødestederne været dels i Regionshuset Viborg og dels på sociale tilbud eller psykiatriske afdelinger, der har passende faciliteter til afholdelse af udvalgets møder. Godkender forslag til mødeplan for Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social 2013. Aftaler om en del af møderne i Hoved-MEDudvalget skal holde på sociale tilbud eller psykiatriske afdelinger. Forslag til mødeplan for Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social 2013 Punkter til drøftelse: 4. Omstillingsplanen for socialområdet Implementeringen af den nye organisation på socialområdet pågår dels i de enkelte specialområder og på tværs af specialområderne. Det sidstnævnte koordineres i den tværgående implementeringsgruppe. Referaterne af gruppens møder kan ses på PS intranettets - følg linket på knappen Omstilling til fremtidens specialiserede socialområde på PS intranettets forside. I forhold til etablering af nye lokal-medudvalg på specialområderne sendte Hoved-MEDudvalgets formandskab den 17. september et notat til områdelederne på specialområderne om principper for etablering af nye lokal-medudvalg og en plan for etableringen af udvalgene. I henhold til planen skal specialområderne sende en beskrivelse til Hoved-MEDudvalgets formandskab af den model for sammensætning af det nye lokal- MEDudvalg, som er aftalt i de fusions-medudvalg, der er nedsat på hvert af specialområderne. Drøfter arbejdet med omstillingen på socialområdet og herunder etableringen af de nye lokal-medudvalg Notat om principper for dannelsen af nye lokal-medudvalg for de nye specialområder på socialområdet og plan for etablering af udvalgene Side 2
5. Høring af udkast til Psykiatriplan for Region Midtjyllands Psykiatri 2013-16 Regionsrådet har udsendt udkast til Psykiatriplan i høring i bl.a. MEDudvalgene, og er således også sendt til alle center- og lokal-medudvalg i Psykiatri og Social. Alle høringssvar vil blive sendt videre til Sundhedsplanlægning og vil blive offentliggjort på Region Midtjyllands hjemmeside. Der er planlagt en proces omkring afgivelse af høringssvar fra MEDudvalgene, der indebærer følgende: CMU er og LMU er der ønsker at kvalificere drøftelsen af udkastet til Psykiatriplanen i HMU, havde frist til at fremsende deres høringssvar senest den 25. oktober. HMU drøfter udkastet til Psykiatriplan under dette dagsordenspunkt den 2. november med henblik på udformning af udvalgets høringssvar. Frist for afgivelse af CMU er og LMU er høringssvar er torsdag den 15. november. (Disse høringssvar sender PS Administrationen til Sundhedsplanlægning snarest muligt efter den 15. november). HMU formandskabet udarbejder udkast til høringssvar i perioden 16. 23. november, med udgangspunkt i drøftelserne i HMU og de indkomne høringssvar fra CMU erne og LMU erne. Formandskabets udkast til høringssvar sendes fredag 23. november til medlemmerne af HMU i en kort høring med frist den 26. november. Formandskabet indarbejder eventuelle ændringer i høringssvaret den 27. og 28. november. HMU s høringssvar fremsendes til Sundhedsplanlægning den 29. november. Der er d.d. modtaget høringssvar fra 3 LMU er: Kildebjerget Kostskole og Ungdomsuddannelsescenter (Høringssvaret ikke vedlagt idet de skriver, at de ingen bemærkninger har). Afdeling P, Århus Universitetshospital, Risskov Center for Psykiatrisk Forskning Drøfter udkastet til Psykiatriplan med henblik på udformning af udvalgets høringssvar Følgebrev fra Bent Hansen: Høring af udkast til Psykiiatriplan for Region Midtjyllands Psykiatri 2013-16 Oversigt over høringsparter i forbindelse med høringsprocessen for Region Midtjyllands Psykiatriplan 2013-16 Psykiatriplan (Høringsudgave) Høringssvar fra Afdeling P, Århus Universitetshospital, Risskov Høringssvar fra Center for Psykiatrisk Forskning 6. Høring af opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag for Region Midtjylland Hoved-MEDudvalget har modtaget udkast til opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag i høring. Desuden er der medsendt en bruttoliste med forsalg til eksempler på, hvordan Ledelses- og Styringsgrundlaget kan anvendes i praksis. Side 3
Af følgebrevet fra Bo Johansen fremgår det, at Hoved-MEDudvalgene først og fremmest bedes forholde sig til udkastet til et opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag. Derudover er Hoved-MEDudvalgene velkomne til eventuelt at komme med overvejelser vedrørende formidlingen af eksempler på anvendelsen af Ledelses- og Styringsgrundlaget. Høringsmaterialet er udsendt til alle center- og lokal-medudvalg i Psykiatri og Social med henblik på at udvalgene kan fremsende bemærkninger, der kan anvendes som baggrundsmateriale i forbindelse med Hoved- MEDudvalgets drøftelsen af høringsmaterialet og udformningen af høringssvaret. Der er d.d. ikke modtaget bemærkninger. Der er planlagt følgende proces for udformning af Hoved-MEDudvalgets høringssvar: HMU drøfter høringsmaterialet den 2. november med henblik på udformning af udvalgets høringssvar. Frist for afgivelse af CMU er og LMU er bemærkninger er torsdag den 15. november. HMU formandskabet udarbejder udkast til høringssvar i perioden 16. 23. november, med udgangspunkt i drøftelserne i HMU og de indkomne bemærkninger fra CMU erne og LMU erne. Formandskabets udkast til høringssvar sendes fredag 23. november til medlemmerne af HMU i en kort høring med frist den 26. november. Formandskabet indarbejder eventuelle ændringer i høringssvaret den 27. og 28. november. HMU s høringssvar fremsendes til Koncern HR den 29. november. Drøfter høringsmaterialet med henblik på udformning af udvalgets høringssvar Følgebrev fra Bo Johansen om høring af udkast til opdateret Ledelsesog Styringsgrundlag Udkast til opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag Bruttoliste med eksempler til elektronisk eksempelsamling som bilag til Ledelses- og Styringsgrundlag 7. Drøftelse af hvordan Hoved-MEDudvalget for psykiatri og social fungerer I henhold til MEDaftalen for Region Midtjylland skal der gennemføres valg og udpegning af medlemmerne af alle MEDudvalg i 1. kvartal i ulige år. De faglige organisationer og ledelsen skal således ny-udpege medlemmer til Hoved-MEDudvalget umiddelbaret efter nytår. Hoved-MEDudvlagets formandskab finder at der er en god anledning til at stoppe op og tage en drøftelse af, hvordan udvalget fungerer, og om der er grundlag for justeringer og ændringer. Nyudpegning af udvalgets medlemmer er tidsmæssigt sammenfaldende med at den nye organisering af socialområdet træder i kraft 1. januar 2013. Ændringen af organiseringen af socialområdet giver anledning til en justering af sammensætningen af ledelsessiden i udvalget, som en følge af at de 2 centerlederstillingerne nedlægges ved året udgang. Side 4
Drøfter hvordan Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social fungerer Forretningsorden for Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social 8. Hoved-MEDudvalgets indflydelse på de nye byggerier i psykiatrien Der er iværksat planlægning dels af en udflytning at de psykiatriske afdelinger i Risskov til DNU i Skejby og dels af etablering af lokaler til Regionspsykiatri Vest i forbindelse med DNV i Gødstrup. Der er i den forbindelse brug for at drøfte tilrettelæggelsen af medindflydelse og medbestemmelse i MEDsystemet i den forbindelse. Drøfter tilrettelæggelsen af indflydelse på de nye byggerier i psykiatrien i MEDorganisationen. 9. Drøftelse af rapporten: Kritisk hændelse i psykiatrien i Region Midtjylland På baggrund af den tragiske hændelse den 7. februar 2012, hvor socialpædagog Judy Meiniche Simonsen i forbindelse med varetagelsen af sit arbejde på det socialpsykiatriske bosted Blåkærgård blev dræbt af en beboer, blev der nedsat en ekstern og uafhængig undersøgelseskommission til at undersøge alle aspekter i sagen. Undersøgelseskommissionen rapport Kritisk hændelse i psykiatrien i Region Midtjylland blev offentliggjort den 27. september 2012. Det er besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe vedrørende opfølgning på den eksterne kommissionsrapport. Der er udformet et kommissorium for arbejdsgruppens opgaver og sammensætning. Der skal på mødet vælges og udpeges repræsentanter til arbejdsgruppen. Drøfter rapporten Kritisk hændelse i psykiatrien i Region Midtjylland 2012 Vælger og udpeger repræsentanter til Arbejdsgruppe vedr. opfølgning på kommissionsrapporten Kritisk hændelse i psykiatrien i Region Midtjylland 2012 i henhold til arbejdsgruppens kommissorium. Kritisk hændelse i psykiatrien i Region Midtjylland Kommissorium: Arbejdsgruppe vedr. opfølgning Kritisk hændelse i psykiatrien i Region Midtjylland 10. Evaluering af Arbejdsmiljøtemadagen den 17. september 2012 Med henblik på planlægning, organisering og afvikling af de kommende års arbejdsmiljøtemadage drøftes indhold og afvikling af årets arbejdsmiljøtemadag. : Drøfter arbejdsmiljøtemadagen Side 5
Program for Arbejdsmiljøtemadagen i Psykiatri og Social 11. Drøftelse af indkøb af ipads til medlemmerne af Hoved- MEDudvalget På sidste HMU møde blev der fremsat et ønske om at HMU medlemmerne udstyres med ipads, og det blev aftalt, at der til mødet i november laves en beregning af udgifterne til en sådan ordning. : Drøfter eventuelt brug af ipads i Hoved-MEDudvalget Udgifter ved udlevering af ipads til medlemmerne af Hoved- MEDudvalget for Psykiatri og Social Punkter til orientering: 12. Orientering om Regionsrådets vedtagelse af budget 2013 Psykiatri og socialledelsen orienterer på mødet om det vedtagne budget 2013. : Tager orienteringen til efterretning 13. Orientering om arbejdstilsynets aktuelle engagement i Psykiatri og Social : Tager orienteringen til efterretning Arbejdstilsynets aktuelle engagement i Psykiatri og Social pr. 25.10.2012 14. Eventuelt Side 6