UDKAST referat af møde #20 i LSU Afholdt fredag den 7. april 2017 kl. 12.30, mødelokale 03.070, Navitas Deltagere: Conni Simonsen Mette B. Lindhardtsen Stig Ravn Klaus Kolle Peder Maribo Christina K. Dose (CSi) (MRL) (StR) (KKo) (PM) (CKD) Annie Thomsen Keld Lassen under pkt. 5 Linda Torup (AT) (KLa) (LTo) Afbud: Erland U. Jessen, Mikael Bergholz Knudsen og David Graadal. Ordstyrer: Referent: Conni Simonsen Tine H. Aaboe Malden Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra udvalgets 19. møde 3. Psykisk APV 4. Personalepolitik og personaleforhold ASE a) Ny løn 2017 5. Økonomi m.v. 6. Institutionelle forhold a) AU Engineering 2015 satsningen på ingeniørområdet b) Fremdriftsreformen c) Arbejdsmiljøstatistikken 7. Meddelelser a) FSU AU ASE b) Overdragelse af AU s biblioteksfunktioner til det nye Kgl. Bibliotek 8. Næste møde 9. Eventuelt. Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade 10 8000 Aarhus C E-mail: ase@au.dk www.ase.au.dk
ad 1 Godkendelse af dagsorden Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. Side 2/5 ad 2 Godkendelse af referat af udvalgets 19. møde Der var indkommet en rettelse fra StR, som er medtaget i referatet. Ellers var der ingen bemærkninger til referatet af udvalgets 19. møde den 15. december 2016. ad 3 - Psykisk APV Opfølgning MRL gave en orientering omkring status i arbejdet med forholdet for adjunkter : Arbejdsgruppen startede ud med at afholde en brainstorm iblandt udviklingscheferne vedr. adjunkternes arbejdsforhold. Dette blev efterfulgt af et møde hvor hvert fagområde var repræsenteret af en adjunkt. Der har efterfølgende været en god feed-back fra adjunkterrne bl.a. positivt at der fra ledelsens side bliver lyttet til dem. Der arbejdes nu med opfølgning på to primære punkter, som er udvalgt til at blive arbejdet videre med for nu dette er bl.a. forbedringsinitiativer vedr. planlægning og kommunikation, som udviklingscheferne skal følge op på. Dernæst skal STLL inddrages i forhold til at se på strukturen i adjunkternes uddannelse samt i et samarbejde med udviklingscheferne i forbindelse med at definere adjunktvejledernes rolle mere præcist. For nuværende opfattes den forskelligt fra vejleder til vejleder. Det er også vigtigt at klæde nye adjunktvejledere ordentligt på til rollen. Det er udviklingschefernes ansvar at være opmærksomme på, at adjunkterne ikke bliver overbelastet og at være tydelige i kommunikation og planlægning omkring dette. CSi orienterede om, at arrangementsgruppen er kommet godt fra start. Der er bl.a. taget initiativ til løbetræning hver anden uge, som opvarmning til DHL samt etfælles telt til DHL. Der har også været afholdt julearrangement samt juleklip. Gruppen har flere tiltag i støbeskeen inden for den kommende tid. ad 4 Personalepolitik ASE Medarbejdernyt. Der henvises til http://ase.medarbejdere.au.dk/aktuelt/medarbejdernyt-2017/, som løbende bliver opdateret. a. Ny løn 2017 Processen er ikke afsluttet endnu. Det nye tiltag med at indkalde TR erne for AC og IDA til ét samlet møde har fungeret godt både for TR og ledelsen. Det er med til at give et helhedsoverblik samt forståelse for den samlede organisation. Linda Torup kunne informere om, at brevene med afslag/afgørelse vil blive fremsendt til medarbejderne via E-boks. Dette udfordrer den process som ASE hidtil har ført, nemlig at den respektive leder overleverer resultatet af Ny løn til medarbejderen mundtligt. Muligheden for at koordinere en udsendelsesdato i E-boks undersøges og emnet vil blive taget op på et UC-møde. Det materiale der danner
grundlag for udsendelsen i e-boks kunne evt. sendes til UC erne inden, så de har mulighed for at informere medarbejderne. Side 3/5 ad 5 - Økonomi Controller Keld Lassen var inviteret til at deltage under dette punkt og orienterede omkring følgende: a. Økonomi 2016 det endelige resultat er bedre end hidtil budgetteret. Det er bl.a. grundet en bedre indtjening end først antaget. En evt. nedgang i studerende kom ikke og udgifterne forblev de samme. b. Status budgetproces 2017-2020 de endelige budgetter er ikke godkendt endnu. Det forventede resultatkrav for 2017 bliver formentlig -6,8 mill. kr. Der pågår en opgave i at formidle, at AU ikke udelukkende poster penge i ingeniørområdet der kan nogle steder på AU være dén opfattelse grundet de penge der er sat af til Ingeniørsatsningen. Det er vigtigt at fortælle, at der også går mange midler den anden vej fra ASE. ad 6 Institutionelle forhold a. AU Engineering 2025 satsningen på ingeniørområdet Lige p.t. er det mest nye ansættelser vedr. satsningen på ingeniørområdet for ASE s vedkommende er det 4-5 VIP-stillinger der er knyttet denne satsning (medarbejderens første årsløn er finansieret igennem satsningen). Langt den største andel af ansættelser er hos ENG. Der er for nyligt kommet en præ-kvalificering på to nye uddannelser med placering i Herning. Disse med opstart i 2018 hvis AU bliver positivt akkrediteret. Mht. den igangværende akkreditering af AU er status den d.d., at der er indsendt svar på kritikpunkterne den 23/3-17 og opfattelsen er, at dette svar opfylder kriterierne til en positiv akkreditering. Linda Torup orienterede om, at ST HR har fået godkendt et ekstra årsværk og er netop i opslag til denne stilling. Denne stilling er rettet imod ingeniørområdet og primært ENG, da specielt ansættelse af udenlandske medarbejdere er en ret ressourcekrævende process. b. Fremdriftsreformen AU skal reducere de studerendes gennemsnitlige studietid med 4,7 måneder frem til 2020. Der sættes ind på flere områder f.eks. krav om studieaktivitet, bedre vejledning og hurtigere bedømmelse af specialer. Det er en udfordring at balancere fremdrift og fleksibilitet med fokus på kvalitet. CSi orienterede om fremdriftsreformen i forhold til ingeniøruddannelserne: Den betyder, at studerende på en diplomingeniøruddannelse må bruge maks. 1 år ekstra. Fremdriftsreformen Version 2 gælder egentlig først for diplomingeniørerne fra efterårssemesteret 2017.
StR informerede om, at der på FSU blev oplyst, at diplomingeniørerne ikke har været så gode til at reducere gennemførelsestiden. MRL orienterede om, at ASE hele tiden har været godt med i forhold til gennemførselstid og derfor heller ikke vil kunne præstere den samme procentuelle forbedring i forhold til f.eks. nogle kandidatuddannelser, som måske har gået fra 4 til 2år s ekstra tid. Side 4/5 c. Arbejdsmiljøstatistikken Arbejdsmiljøstatistikken samlet for 2016, jf. bilag. Der var ingen bemærkninger fra LSU. ad 7 - Meddelelser a. FSU AU-ASE StR fremhævede følgende punkter fra det seneste FSU-møde: - I forhold til ingeniørsatsningen er der meldt ud, at ENG forventer at ansætte ca. 220 nye VIP ere. - At der skal startes et nyt samarbejde op mellem Institut for Matematik, Computer Science, ENG og ASE. Der pågår møder om hvordan dette set-up skal håndteres. - At Bent Lorenzen / ST Bygningsdrift har bevilliget 12 mill. kr. til renovering af lokaler på Katrinebjerg bredt ud på flere lokationer. - At der på ST lige nu er specielt fokus på digitaliseringsstrategien, fremdriftsreform, beståelsesprocent. b. Overdragelse af AU s biblioteksfunktioner til det nye Kgl. Bibliotek (ABOON) Universitetsledelsen har truffet en principbeslutning om overdragelse af AU s biblioteksfunktion til Det Kgl. Bibliotek. Det skal særligt bemærkes, at ST forud for principbeslutningen i universitetsledelsen har truffet beslutning om at overføre biblioteksfunktionerne fra Navitas til Katrinebjerg og at ophøre med at have biblioteksbetjeningssted i Foulum og her overgå til en håndbogssamling og selvbetjening. Beslutningen er sket på baggrund af inddragelse af Akademisk Råd og FSU. Dekanen har udsendt en intern nyhed om reduktionen af biblioteksbetjeningssteder på ST, jf. http://scitech.medarbejdere.au.dk/aktuelt/nyheder/vis/artikel/aendring-afbiblioteksbetjeningen-paa-st/. CSi orienterede om, at det kommende ledige lokale på Navitas, som har huset biblioteket, vil blive lavet om til et undervisningslokale. ad 8 - Næste møde Næste møde er mandag den 12. juni 2017 der er indkaldt i Outlook. Der er indkaldt til efterårets møder i Outlook. ad 9 Eventuelt.
Ingen kommentarer. Side 5/5 Referent Tine Aaboe Malden, godkendt til opslag den 9. maj 2017.