Infobrev til deltagende grupper i Virus i Opdateringen, Kr. Himmelfarts lejr på Trevæld 2015 Kære Tidsrejse- leder! Du har forhåndstilmeldt dig Virus i opdateringen, - Tiden der forsvandt i Kr. himmelfartsferien 2015, på Trevældcentret. Eller har fundet denne info- skrivelse på hjemmesiden. I dette brev vil du få lidt info omkring lejren. De vigtigste informationer: Endelig tilmelding til lejren senest 30. april 2015 på www.trevaeld.dk eller via himmelfart@trevaeld.dk I den endelige tilmelding har vi brug for følgende oplysninger: Endeligt deltagerantal, fordelt på enheder og ledere Forventet ankomstdag Ankomsttidspunkt på dagen. Forventet afrejsetidspunkt Særlige behov: Mad, medicin eller andet. Særlige ønsker til placering på lejrpladsen Når vi har modtaget den endelige tilmelding, vil I modtage en kontrakt. Det er ikke muligt at rette i deltagerantallet herefter. Skulle der være ændringer til den endelige tilmelding, kan dette ske til ved at rette henvendelse til himmelfart@trevaeld.dk Prisen er fastsat til kr. 125,- pr. dag man deltager inkl. lejrpladsleje, aktiviteter og mad. Prisen for hele lejren er 450 kr. Betaling for lejren skal ske samlet ud fra lejekontrakt, som bliver tilsendt jeres kontaktperson, efter endelig tilmelding. Ankomst til Kr. Himmelfartslejren, Trevældcentret, Trevældvej 7, 7830 Vinderup kan foregå fra torsdag d. 14. maj kl. 12:30 Bemærk tidspunktet! Det er ikke muligt at ankomme tidligere, da en deltagerne fra en distriktslejr, som også afholdes på centret, ankommer om formiddagen. Afrejse sker senest søndag d. 17. maj kl. 12:00 Jeres gruppe bestemmer selv, hvornår I ønsker at komme eller rejse hjem. Husk blot at give lejrlederen besked gerne ved endelig tilmelding. Hvis det er muligt, ser vi også gerne at alle er udklædt så meget som muligt, til tidsrejsende. Gruppen skal medbringe almindelig lejrudrustning til lejretablering, overnatning og madlavning. Medbring sædvanlig personlig lejrudrustning, og husk endvidere gerne udklædning indenfor den opgivne temaramme.
Mad bliver udleveret til de enkelte måltider, men skal tilberedes hos gruppen. Husk at give besked, hvis nogen kræver specielle hensyn - (mad, medicin eller andet, som vi skal hjælpe med) I dette brev har vi samlet en række nyttige informationer til jer. Hvis I synes, at der mangler nogle informationer, er I velkomne til at kontakte Mette H. Brændeskov på 40939051 eller mail himmelfart@trevaeld.dk Mange spejderhilsner fra Mette H. Brændeskov Cheftidsforvalter
Nyttige informationer: Torsdag (ankomstdag) Det er muligt at ankomme til lejren fra torsdag kl. 12.30. I kan selvfølgelig også vælge først at komme en anden dag. Torsdag er primært afsat til ankomst og lejretablering. Dog er der fælles åbningslejrbål torsdag aften. På den endelige tilmelding vil vi gerne have oplyst et forventet ankomsttidspunkt. Fredag Fredag står i aktiviteternes tegn og afsluttes om aftenen med aldersinddelte aften- /natløb Lørdag Lørdag er den store dag, hvor alt kulminerer. Dagens program er derfor spækket med aktiviteter. For at få mest mulig tid til aktiviteter, sørger lejrstaben i samarbejde med enkelte ledere for aftensmaden og inviterer grupperne til fælles banket kl. 18.00 19.00. I skal blot selv medbringe tallerken, bestik og krus samt et viskestykke, så I kan vaske servicet op efter aftensmaden. I tidsrummet 19.00 22.00 får vi besøg af 55 o nords mobile butik, som har fyldt vognen med et bredt udvalg af varer. Afrejsedagen (søndag) Søndag er den sidste dag på Kr. Himmelfartslejren. Afrejse fra lejren skal ske senest kl. 12.00. Tiden denne dag er primært afsat til nedbrydning af lejren og afrejse. I må selvfølgeligt gerne afslutte lejren tidligere. På den endelige tilmelding vil vi gerne have oplyst et afrejsetidspunkt. Opbygning af lejrplads Der vil være rafter til brug for opbygning af jeres lejr I skal blot selv medbringe tovværk til opbygning af jeres egen lejrplads. Hvis I har planer om større pioneringsarbejder, vil vi gerne have dette oplyst. Hvis I ønsker en bestemt lejrplads, så giv os venligst besked i forbindelse med jeres endelige tilmelding. (se vedlagte kort over centret) Faste programpunkter Hver dag er der en række faste programpunkter: Flaghejsning kl. 8.30 8.45 Aktivitet kl. 9.00-11.45 Frokost og siesta kl. 12.00-14.00 Aktivitet kl. 14.00-16.30 Aftensmad kl. 16.30-20.00 Ledermøde kl. 19.30 20.00 Ro i lejren kl. 23.00
I eftermiddagens program har vi lagt tid ind til fri leg og afslapning, ligesom det er forsøgt at sætte god tid af til forberedelse af frokost, aftensmad, aftensmad og oprydning efter aftensmad. Det er altid muligt at afslutte aktivitetsperioder før tid, hvis der er behov for det. Husk blot at give staben besked. Madudlevering og måltider Madudlevering sker fra Fadeburet: Morgenmad: kl. 7.00 8.30 Frokost: kl. 11.30 13.00 (søndag dog kl. 11.00 12.00) Aftensmad: kl. 16.00 19.00 (ingen afhentning lørdag) Indenfor disse tidsrum kan madvarer hentes og tilbageleveres (hvis emballagen er ubrudt) De enkelte måltider vil bestå af følgende: Morgenmad: Havregryn, cornflakes m.v. + brød med ost, syltetøj og smør Frokost: Rugbrød med forskelligt pålæg + frugt og grønt. Aftensmad: Torsdag : Mad over bål i gruppen Fredag: Mad over bål i gruppen Lørdag: Fælles aftensmad Der udleveres saft, frugt og grønt til mellemmåltiderne Muleposen Trevældcentrets kiosk vil være åben to gange i løbet af dagen, kl. 13.00 14.00 og igen kl. 19.00 20.00. I Muleposen kan der købes is, slik, chips, sodavand mv. til aftenens hygge i teltene samt diverse merchandise samt centrets mærke til uniformen. Der indgår dog et lejrmærke i lejrens pris. Søndag er Muleposen endvidere åben fra kl. 11.00 og fremefter. Programmet for Lejren Tid \ Dag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Morgenmad Mums morgenmad Mums Morgenmad Mums Morgenmad Flag Flag Flag Flag Formiddag Aktivitetsperiode Aktivitetsperiode Lejrnedpilning Udtjek Frokost Ankomst fra kl. 12.30 Frokost Frokost Frokost Eftermiddag Lejr etablering Aktivitetsperiode Aktivitetsperiode Aftensmad Aftensmad Aftensmad Fælles Banket Aften Åbningslejrbål 20.15-21.15 Sing- a- long for de store fra 21.15-22.30 Aftenløb for de mindste 20.15-21.15 Natløb for de større fra 22.30-00.00 Afslutningslejrbål 20.15-21.30 Sovepose- inn biograf og akt. for de store Godnat Zzzzz Zzzz Zzzz Der udsendes detaljeret program til lederne før lejren.
Yderligere info til programmet: Alle aktiviteterne er en blanding af kortere og længere aktiviteter i en tidsmæssig temaramme hvor der både er længere fordybelsesaktiviteter og kortere løbs/posts aktiviteter. Alle aktiviteter er skaleret til forskellige aldersgrupper de mindre og de større. Mange aktiviteter vil være baseret på egne lederes hjælp og assistance. Ret til ændringer forbeholdes.