Ny organisering i Regionshuset
Organisationsdiagram for den nye organisation - foreløbig overordnet illustration af Region Syddanmarks organisation Regionsråd Regionsdirektør Koncerndirektør Drift og Økonomi Koncerndirektør Kvalitet, Forskning og Innovation Koncerndirektør Regional Udvikling 2 OUH Råds- og direktionssekretariatet Psyk Friklinikken Praksisområdet Center for Kvalitet Sundhedsplanlægning Psyk Sekretariatet Strategi og Analyse Sygehus Lillebælt Ledelsessekretariatet Psyk Syddanske Vaskerier Økonomi Kvalitet og Forskning Psyk Tværsektorielt samarbejde Psyk Erhvervsudvikling Erhvervsstrategier og Uddannelse Sydvestjysk Sygehus Socialområdet Nyt OUH Projektorganisation for byggeri Psyk SDSI Vækstforum og Funding Miljø og Råstoffer Sygehus Sønderjylland Regional IT HR Medicoteknik Psykiatrisygehuset Kommunikation
Politiske udvalg:» Fortsætter uforandret. Koncerndirektør for kvalitet, forskning og innovation får særligt ansvar for psykiatrien. Tværgående fokus på psykiatrien:» En afdelingschef vil som supplement få tildelt en særlig funktion som chefrådgiver for psykiatrien. Mødefora Strategiske drøftelser og beslutninger:» Direktionen (regionsdirektøren og de tre koncerndirektører)» Koncernledelsesforum (direktionen og alle sygehusledelser) 3 Driftsdrøftelser og beslutninger:» Dialogmøder (bilaterale møder mellem de enkelte sygehusledelser og direktionen) Tværgående sammenhæng:» Møder på tværs af stabe i regionshuset med deltagelse af ansvarshavende koncerndirektør
Psykiatriområdet - Budget 2016 - Fase 2
Psykiatriområdet Budget 2016 - Fase 2 Baggrund: Med henblik på at nå målet om at reducere anvendelsen af tvang i psykiatrien med 50 pct. allerede i 2018, besluttede regionsrådet i forbindelse med vedtagelsen af budget 2016, at igangsætte fase 2 af den strategiske indsats for forebyggelse af tvang. Fase 2 består jf. budgetforliget af følgende elementer: Stationær opnormering (24 millioner kroner) Styrkelse af den udgående intensive ambulante indsats i lokalpsykiatrierne (15 millioner kroner) Styrkelse af de opsøgende psykose teams (5 millioner kroner)
Psykiatriområdet - budget 2016 Indenfor psykiatriområdet skal der via omstillinger findes 25 millioner til en ekstra indsats for at reducere tvang. Der er udarbejdet et omstillingskatalog med forslag til besparelser. Den 29. februar 2016 er der frist for høringssvar Den endelige plan for omstillingerne vedtages på et møde i regionsrådet 25. april 2016.
Omstillingskataloget på psykiatriområdet indeholder 6 konkrete omstillingsforslag 1. Muligheder for besparelser i form af strukturtilpasninger a) Konsolidering af det børne- og ungdomspsykiatriske område (16.400) b) Reduktion med et halvt døgnafsnit (15 senge) i forbindelse med indflytning i ny psykiatri-matrikel i Vejle (9.400 - fuld indfasning 2018 er beløbet 10.275) c) Øget samarbejde Svendborg Odense (1.000) 2. Besparelsesmuligheder via servicejusteringer a) Besparelser i service (vedligehold/bygningsdrift, rengøring, kost) (1.600)
Omstillingskataloget - fortsat Besparelsesmuligheder vedr. administration a) Reduktion af udgifter i administrationen (2.000) b) Reduktion af administrative udgifter i Serviceafdelingen (800)
Status på Patient- og Pårørendepolitikken samt fokus i 2016
Status ved udgangen af 2015» Kick-off 17. marts 2015 Formidling til samtlige medarbejdere i psykiatrisygehuset» Frontløberaktiviteter i 2015 ipad til LUP Implementerings- og kompetencemidler anvendt til fx: oplæg, teatergruppe, indkøb af bøger, åbent-husarrangementer, temadag for funktionsledere, LUP-lounge for pårørende Særligt fokus på e-inspirationsmodul for medarbejdere og MinVej.dk» Der fremlægges en statusrapport i maj 2016, som vedrører politikkens første leveår 10
Fokus i 2016: indsatsområder» Tre indsatsområder 1) Erfaringsdeling og udvikling (på organisationsniveau) 2) Samarbejde (på individniveau) 3) Klædt på til samarbejde (på individniveau) 11
Indsatsområde 1) Erfaringsdeling og udvikling» Patienter og pårørende inddrages i udvikling af samarbejde (organisatorisk niveau)» Mål A) LUP-svarprocenten blandt patienter og pårørende skal være mindst 60 % i hvert afsnit/ambulant enhed 12 B) og C) Hver afdeling inddrager hvert år patienter og pårørende i mindst ét fokusgruppeinterview på baggrund af LUP D) Psykiatrisygehuset inddrager patienter og pårørende i et stigende antal relevante fora på flere niveauer i organisationen
Indsatsområde 2) Samarbejde» Medarbejdere, patienter og pårørende samarbejder før, under og efter behandling (individniveau)» Mål A), B) og C) Hvert afsnit/ambulant enhed har mindst 80-90 % tilfredshed (svarkategorierne i høj grad + i nogen grad sammenlagt) i udvalgte spørgsmål i LUP og MTU om bl.a. samarbejde og inddragelse 13 D) Hver afdeling gennemfører forhåndstilkendegivelser og eftersamtaler i forbindelse med tvang (100 % gennemførelse)
Indsatsområde 3) Klædt på til samarbejde» Medarbejdere, patienter og pårørende klædes på til samarbejde (individniveau)» Mål A) Hvert afsnit/ambulant enhed introducerer patienterne og de pårørende til MinVej.dk samt politikkens pixi-folder (stigning på 5 % i brugermedlemmer samt konverteringer pr. kvartal) 14 B) Hvert afsnit/ambulant enhed introducerer medarbejderne til e-inspirationsmodul for medarbejdere samt politikkens pixi-folder (stigning på 150/100 visninger pr. kvartal i 2016/2017)
Status på politikkens 2015» Indsatsområde 1) Erfaringsdeling og udvikling Foreløbig LUP-svarprocent for ambulante (mål 60%) Patienter 57% (3% stigning), pårørende 61% (12% stigning) Fokusgruppeinterviews afholdes primo 2016 Antal patient- og pårørendeinddragende fora stiger» Indsatsområde 2) Samarbejde Foreløbige resultater fra LUP og MTU 2015: der er plads til forbedringer i tilfredsheden med samarbejdet MTU-resultat vedr. mulighed for inddragelse: 60% (mål 80%)» Indsatsområde 3) Klædt på til samarbejde Stigende brugeraktivitet i MinVej.dk og e- inspirationsmodul for medarbejdere 15
E-inspirationsmodul for medarbejdere» Målgruppe Alle medarbejdere i Psykiatrisygehuset» Formål og indhold Giver inspiration og viden om patient- og pårørendesamarbejdet i psykiatrisygehuset Indeholder bl.a. info om tavshedspligt og samtykke, samt videoer med patient- og pårørendefortællinger Varer cirka 30 min. i fuld længde, men korte sekvenser kan udvælges separat og drøftes fx på et personalemøde» Status ved udgangen af 2015: 265 visninger 16
Valgmuligheder i e- inspirationsmodul for medarbejdere 17
Eksempel på refleksionsøvelse i e-inspirationsmodul for medarbejdere 18
MinVej.dk» Målgruppe Digital platform for patienter, pårørende og psykiatrimedarbejdere» Formål og indhold Understøtter patienter og pårørendes aktive deltagelse i forløbet i psykiatrien via adgang til viden om psykisk sygdom og sundhed Understøtter patienter, pårørende og psykiatrimedarbejdernes medansvar i samarbejdet vha. værktøjer som logbog og kalenderfunktion» Status ved udgangen af 2015: 487 brugere (med oprettet brugerkonto) samt 670 konverteringer (aktive handlingssekvenser/flere klik på siden) 19
Ny introduktionsfilm om MinVej.dk 20
Fokus i 2016: fortsat implementering» Implementeringen fortsætter og udrulningen intensiveres: erfaringer fra hver frontløber spredes til hele afdelingen Kompetenceudviklingsmidler i 2016: 125.000 kr.» Pixi-folder formidles fortsat 21» Fortsat fokus på e-inspirationsmodul for medarbejdere og MinVej.dk
Implementering af frivillighedsstrategien» Fokus på øget frivillig arbejdskraft i somatik og psykiatri i Region Syddanmark» Kører parallelt med implementeringen af Patient- og Pårørendepolitikken 22» Psykiatrisygehusets implementering er påbegyndt og foregår via PsykInfo-styregrupper primo 2016