REFERAT Styregruppemøde nummer 20 Torsdag den 5. januar 2012, kl. 10.00 14.30 Sted: DELTA Udarbejdet af: Mette Tjener Andersson (MTA), DHI Indkaldte Arne Grønkjær Hansen (AGH), TI Marianne Kyed Ørbæk (MKO), FORCE Trine Erdal (TRE), FORCE Mette Tjener Andersson (MTA), DHI Anders Bonde Kentved (ABK), DELTA Thorkild Qvist Frandsen (TQF), AgroTech Ole Jørn Steensen (OJS), DELTA Tid Dagsorden Ansvarlig 10.00 Velkomst. Godkendelse af referat fra styregruppemøde 19, MTA gennemgang af aftalte aktiviteter og opdatering af dagsorden. 10.15 Nyt om samarbejdet med Dansk Standard som verifikationsenhed Rammeaftale og timepriser Input til møde mellem DHI og DS Hvordan ønsker vi samarbejdet skal foregå, hvordan skal DANETV-styregruppen virke være? Overgangsfase - Status for DANETV-kvalitetsmanualen 11.00 Årsrapportering Opfyldelse af milepæle ift. oplæg i efteråret 2011 Aktuel periodeforskydelse i kr. Status på igangværende og kommende verifikationer 11.45 Asien Roadshow Introduktion til program 12.00 Frokost 12.45 ETV-konference Gennemgang af program Møde med Hanne Eriksen omkring finanseringsmuligheder Markedsføring (nyhedsbreve, Ingeniøren mv.) Afsluttende artikel, forslag til medie 13.15 RK 2013-2015 Input til RK-proces 13.45 Markedsføringsaktiviteter DANETV-hjemmesiden Linked In ETV gruppe Artikler (WaterCanada) Møde i Vestdanmark (IDA Miljø, Folkecenter for vedvarende Energi) Andet MTA, TRE MTA MTA, TRE, AGH 14.15 AOB 14.30 Afrunding af styregruppemøde Side 1 af 6
Godkendelse af referat og dagsorden Detaljer ændret i referat fra styregruppemøde nr. 19. Derefter blev både referat og dagsorden godkendt. Nyt om samarbejdet med Dansk Standard som verifikationsenhed Overgangsfase - Status for DANETV-kvalitetsmanualen FORCE har en proces i gang. Forhåbentlig klar til 1. marts. AgroTech har en proces i gang. Forhåbentlig klar medio februar. TI er i opstartsfase. Forhåbentlig klar i løbet af marts. DELTA undersøger EU krav til test body. Nævn i årsrapportering at vi opdaterer af kvalitetsmanualer under Aktiviteter MTA Input til møde mellem DHI og DS TRE og MTA holder møde med DS, Thomas Bruun, Preben Aagaard og Jakob Waidtløw fredag 6. januar. Agendaen ser således ud: Kvalitetshåndbog Proces for akkreditering Rammeaftale De første verifikationer VERA og DS-DANETV Rammeaftale og timepriser Trine har lavet udkast. Hvordan ønsker vi samarbejdet skal foregå, hvordan skal DANETV-styregruppen virke være? DS skal med til vores styregruppemøder. Mødet opdeles i 2 dele, en relevant for DS og en om RK. Direktører skal holdes orienteret. MTA lægger en strategi med Jørn, DHI. Lidt noter fra mødet med DS, tilføjet til referatet efter styregruppemøde: Vi har længe forsøgt at få en timepris fastlagt i form af en rammeaftale, så vi er sikre på at det ikke skiller os ad når vi for alvor skal i gang med arbejdet. Vi har spillet ud med en timepris på 1000 kr. og de har ikke umiddelbart noget imod den pris, men siger i samme åndedrag, noget om at prisen ikke skal være så høj at det skræmmer kunder væk... De vil ikke lave en rammeaftale med os, da DANAK ikke vil godtage en sådan aftale. Praksis bliver derfor at de eksperter vi har givet DS informationer om skal vurderes for relevante kompetencer og der indgås derefter en personlig kontrakt med hver enkelt DANETV-ekspert. Dette skal gøres inden, at den endelig ansøgning om akkreditering sendes til DANAK, så altså i fin tid inden verifikationsarbejdet for alvor går i gang. De vil nu udarbejde en forretningsplan og lægge et nyt såkaldt "projektrør" ind i deres kvalitetsstyringssystem. Dette vil de meget have os meget involveret i og vi har aftalt et møde i slutningen af januar, hvor de fremlægger et udkast til forretningsplan, som vi så skal give input til. I løbet af januar eller februar kommer CIP-call et fra EU, hvor det er muligt at ansøge om midler til etablering af verifikationsenhed og tilhørende omkostninger til akkrediteringen. Vi aftalte på mødet at vi kan få andel i disse midler ud fra vores andel i udarbejdelse af forretningsplan, kvalitetsmanual og andet til DANAK-ansøgningen. Vi aftalte ikke detaljer omkring hvordan vi får del i CIP-midlerne, men Trine og jeg har lidt overvejelser om hvorvidt, det er ok at lade DS ansøge og at vi kan risikere at de beholder hele puljen, uagtet at vi har bidraget til processen. Vi overvejer derfor hvordan det gøres bedst og sikrest. Årsrapportering Side 2 af 6
Opfyldelse af milepæle ift. oplæg i efteråret 2011 Vi har opfyldt mange af de i efteråret justerede milepæle, men der er mange verifikationer som ikke er nået at blive helt afsluttet. Vi vil derfor ved den endelige afrapportering give et overblik over igangværende aktiviteter og fx angive, for hvor mange verifikationer tests er blevet udført og hvor mange vi har kontrakter med. 2011 AgroTech DELTA DHI FORCE TI Yderligere 8 1+ (1) - (1) (2) 2 + (2) verifikationer 25 SMV er rådgivet 10? 5 6 13 Roadmap for joint og coverifikation Publiceret Redskab til driftrobusthedstest OK ETV formidling til danske virksomheder ved 2 teknologispecifikke formidlingsmøder 3 møder - fokus gyllesepareringsanlæg Vanddag for eksportrådet - INBIOM netværk Præsentation af ETV i 1 teknisk artikel fra 2 verifikationsdelcentre Deling af dokumenter på web Gennemførelse af workshop for ekspertgruppens ETV interessenter Gennemførelse af en international verifikation - DELTA nyhedsbrev/ Teknologiportalen OK Artikel til konference i Korea - - Mødet med MST, DANAK, DS, DANETV og Advance-ETV den 1. september hos Miljøstyrelsen anses som en workshop for de danske ETV Interessenter. OK Aktuel periodeforskydelse i kr. FORCE og AgroTech overfører andre beløb end angivet i brev til FI. FORCE overfører totalt 165.000. TQF kommer med endeligt tal for AgroTech. Status på igangværende og kommende verifikationer Side 3 af 6
VERIFIKATIONER AgroTech DHI FORCE TI Total RK-projekt 4 3 4 4 15 Udført SyreN Colifast Solarventi Reduktion af lugt fra gylle Norge. E coli - co US + CAN Soldrevet køleskab Ans Solvarme Solvarmeanlæg Igangværende Hyldgård Staldservice Microdrop Green Instruments AL-2/Cellwood NH3 kvægstalde Arsen i drikkevand Nox sensor, maritimt Forbeh. af biomasse Dall Energi Biomassekedel 2 solecellerfirmaer til køl Potentielle Interaqua Adept WaterTechnologies Brinkmann Company Danfoss Gylleaditiv Desinfektion vha. elektrolyse Støvfilter, plejehjem Køle MT Højgård Mosbaek Marine Exhaust Tech. Komtek/Cellwood Emision fra kvægstalde Cyklon vandbremse SCR-anlæg, Nox rensning Affaldssortering PlusTec Envoterm Alto Gyllealarm Genbrug af vand fra bilvask Luftrenser til kompostering GEA Westfalia Gyllebehandling Ikke i RK-regi Aqua Metrology (UK) Moni. af trihalom. - joint US Bio-Microbics (US) Lokal spildevandsrens.- har US ETV Rød skrift: Deltagelse fra DELTA Asien Roadshow MTA og Christian Grøn rejser fra 9.-20. januar til Asien for at besøge de asiatiske ETVorganisationer. Overordnet er programmet således: 11/1 Beijing, møde med ETV Kina 12/1 Beijing, felttur til spildevandslab og mobilt lab 13/1 Seoul, møde med ETV Korea 16/1 Tokyo, møde med ETV Japan 17/1 Tokyo, felttur til testfaciliteter 18/1 Manila, felttur til testfaciliteter 19/1 Manila, møde med ETV Philippinerne ETV-konference Gennemgang af program Indlæg til Ingeniøren udarbejdes TRE og MKO. Deadline til Ingeniøren er 25/1. Programmet blev gennemgået og der kom følgende forslag til ændringer i teksten: 1. Kvalitetsstempel på din grønne teknologi? 2. De første danske miljøteknologier er allerede verificeret 3. Miljøstyrelsen og DANETV afholder konference i forbindelse med EU's lancering af pilotprogrammet for verifikation af miljøteknologier (Environmental Technology Side 4 af 6
Verification, ETV). DANETV har udført verifikationer indenfor luft, energi, landbrug og vand. MTA og AGH retter programmet til. AGH og TRE sørger for at få det sendt det ud. Møde med Hanne Eriksen omkring finansieringsmuligheder MTA sender materiale fra Hanne til alle. TQF tager lead på en eventuel fælles ansøgning til EUPD og GUPD. Markedsføring (nyhedsbreve, Ingeniøren mv.) Arbejdsgruppen har lavet en liste over relevante hjemmesider programmet skal på. Desuden skal der sendes en liste til personnavne til personlige invitationer. AGH har lead med support fra arbejdsgruppen. Afsluttende artikel, forslag til medie Bjarke, TI taler med Ingeniøren om dækning af konferencen gerne sammen med Grundfos artiklen. RK 2013-2015 Input til RK-proces Første screeningsrunde i foråret. Endelig ansøgning i september. Eventuelt møde med FI. MTA overvej dette med Jørn. Innovationsagenterne ophører muligvis med udgangen af 2012. DHI vil muligvis ikke have DANETV som separat del i deres ansøgning. Hvordan vores RK-ansøgning skal se ud, afhænger blandt andet af deltager antallet til ETVkonferencen 29/2. MTA starter proces med omkring fælles ansøgning til FI, derefter bidrager andre med input. Ideer til nye milepæle, som kom frem på styregruppemødet: Udvikling af nye testmetoder Videreudvikling og konsolidering Fødselshjælp til DS-DANETV, Støtte til flere test og markedsføring Vi kan være foran ved at tilbyde verifikation på de områder der ikke er med i EU. Internationalisering Markedsføringsaktiviteter DANETV-hjemmesiden Linked In ETV gruppe Artikler (WaterCanada) Møde i Vestdanmark (IDA Miljø, Folkecenter for vedvarende Energi) Andet Eventuelt Hvad er miljøteknologi? Blev drøftet kort, men kom ikke helt frem til konsenssus. I henhold til GVP en. De tekniske grupper i EU vil være med til at sætte rammerne for de vurderinger. Side 5 af 6
Opgave Kopi af artiklen om ETV-opgaven for Danfoss i Ingeniøren rundsendes til DANETV-styregruppen Protokoller og testplaner, quick scan, PR-materiale (præsentationer mv.) til den interne del af hjemmesiden sendes til MTA. Ansvarlig Deadline AGH 01-02-2012 01-02-2012 Opfølgning omkring evt. IDAMiljø møde i Vestdanmark TQF 15-01-2012 Indarbejdelse af ændringer til QA manual baseret på opdateret DHI QA manual. DELTA overvejelser ift. EU GVP draft omkring test body. ABK/SUO MKO AGH TQF 01-03-2012 01-03-2012 15-03-2012 15-02-2012 Indarbejd i årsrapporteringen for 2011 at vi opdaterer kvalitetsmanualen, hvilket ikke er en del af nuværende milepæle MTA aftale med Jørn, hvorledes direktører skal være involveret i DS-DANETV samarbejdet MTA 01-03-2012 MTA 15-02-2012 Angivelse af endeligt beløb til overførelse fra 2011 til 2012 TQF 01-02-2012 Færdiggørelse og udsendelse af program Annonce til Ingeniøren Kontakte Ingeniøren om de er interesseret i at dække ETVkonferencen, evt. som opfølgning på deres artikel om Grundfos AGH (TRE) (MTA) TRE MKO Bjarke/ AGH ASAP 25-01-2012 (avisens deadline!!) 01-02-2012 Fælles ansøgning til EUDP og GUDP TQF ++ Feb./marts MTA overvej sammen med Jørn om der skal holdes med FI for at afklare om støtte til DANETV i 2013-2015 er en mulighed Dokument til ansøgning om RK-midler udarbejdes, derefter kommer alle med input MTA 01-02-2012 MTA 15-02-2012 Side 6 af 6