Kontrakt 2013-14 Børnehaverne Støvring Syd Brunagervej 2a 9530 Støvring Indledning Kontraktstyring er valgt som det samlede styringsprincip for alle institutioner, centre og afdelinger i Rebild Kommune. Vi tror på at beslutninger og dispositioner bedst træffes tæt på borgerne og brugerne. Det indebærer som overordnet styringsprincip, at det er tilstræbt at tillægge institutionsledelse mv. så store kompetencer det findes muligt og realiserbart i forhold til balance mellem decentral styring og centralt overblik. Formålet med kontraktstyring er: At tildelingen af fuld kompetence indenfor budgetrammen og de givne politikker til kontraktholder omsættes til levering af de bedste løsninger på institutionsniveau. At sikre en optimal ressourceanvendelse og økonomisk tankegang i organisationen ved at etablere en tæt sammenhæng mellem ansvar, kompetence og konsekvens i de daglige dispositioner. At brugeren/borgeren sættes i centrum for den kommunale opgaveløsning. At alle bidrager til fællesskabet inden for rammerne af de fælles politikker, retningslinjer og beslutninger. At styrke den decentrale ledelse og medarbejdertilfredsheden, ved at tydeliggøre kontraktholderens ansvar for den enkelte institutions mål, rammer og udvikling. At indarbejde kvalitetsstyring i den daglige dialog mellem politikere, forvaltning og institution, og på den måde at bidrage til den forsatte udvikling af den kommunale service.
Grundlæggende værdisæt for kontraktstyringen Del af helheden i Rebild Kommune er alle en del af en helhed. På den baggrund forventes det, at institutionerne arbejder sammen for at nå kommunens prioriterede kontraktmål og de ønskede kommunale serviceydelser inden for den fælles økonomiske ramme. Prioriteret fokus på effekt mere fokus på effekt frem for proces fremmer innovation og nytænkning. De overordnede politiske målsætninger for kommunen har første prioritet, men de procesrelaterede ideer og innovative tiltag, der skabes ud fra kontraktstyringens metodefrihed i de enkelte institutioner, deles til gavn for hele organisationen. Dynamiske kontrakter mulighed for differentierede kontraktmål efter områder, og løbende justeringer af disse i løbet af kontraktperioden. Udvidet kontraktstyring effekten af indsatsen prioriteres og følges løbende via kontraktmålene. Dette hierarki af kontraktmål har til formål at tydeliggøre kontraktholders primære ansvarsområde og sætte fokus på udviklingen heraf. Hvis det er muligt, inddrages eksisterende kvalitetsrapporteringer (f.eks. kvalitetskontrakter) i forbindelse med kontraktmålene. Økonomisk ramme Decentral ledelse styrkelse af medarbejdernes kompetencer ved at tildele ansvaret for den daglige drift til de enkelte institutioner. Dialogbaseret kontraktstyring tæt dialog mellem det politiske niveau og driftsniveauet. Det tætte samarbejde gør det muligt for politikerne at følge med i den løbende udvikling for kontraktmålene, og under hvilke vilkår de udføres i de enkelte institutioner. Side 2 af 9
Delstrategi og kontraktmål A) Strategiområde: Udvikling af projekt Fremtidens Dagtilbud og implementering af udviklingsinitiativer i Fremtidens Dagtilbud Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering A.1. At styrke den fælles vision og strategi for dagtilbud i Rebild Kommune A.1.1. Central indsats Gennemføre arbejdet med Fremtidens Dagtilbud A1.1.1. At udarbejde en fælles vision og strategi for dagtilbud i Rebild Kommune, der forholder sig til den pædagogiske faglighed, organisering og struktur, inddragelse af ny viden og økonomisk bæredygtighed. A.1.1.2. At udarbejde og igangsætte handlingsforslag for dagtilbud i Rebild Kommune med afsæt i den fælles vision og strategi. Direktør, Centerchef og kontraktholdere kontraktholdere Proces for visionsarbejde gennemføres i foråret 2013. Udkast til strategi fremlægges fagudvalg, økonomiudvalg og byråd i juni 2013. Konkrete handlingsplaner udpeges i efteråret 2013 og igangsættes løbende gennem kontraktperioden. A.2. At alle forældre, medarbejdere og ledelse anvender børneintra som kommunikationsredskab. A.2.1. Central indsats Implementering af børneintra som kommunikationsredskab i alle børnehaver A.2.2. Lokal indsats Optimere egen organisation med henblik på størst mulig udbytte af børneintra og med hensyntagen til eksisterende lokal IT-strategi. A.2.1.1. Den praktiske implementering er gennemført i efteråret 2012. Der er uddannet superbrugere. Opgaven er derefter at implementere brugen af børneintra i den daglige kommunikation mellem forældre, medarbejdere og ledelse. A.2.2.1. At strukturere og gøre indkøb i husene, og via forældrebestyrelsen og MED-organisationen udvikle kulturen omkring brugen af informationsteknologi på forældreniveau og medarbejderniveau. Al fælles kommunikation til forældre skal i efteråret 2013 foregå via børneintra. kontraktholdere Kontraktholder og daglig ledere Den tekniske implementering er gennemført. Der gennemføres en evaluering af brugen af børneintra medio 2013. Status og evaluering af ændrede arbejdsstrukturer gennemføres inden udgangen af 2013. Side 3 af 9
A.1.2. Lokal indsats Sikre egen organisations åbenhed og parathed i forhold til at håndtere strukturelle udviklingsprocesser. A.1.2.1. At synliggøre processen i arbejdet med Fremtidens Dagtilbud, og udarbejde intern plan for information, kommunikation og drøftelser. Heri ligger også udvikling af en systematik/politik for rotation af medarbejdere i egen organisation. Kontraktholder, daglig ledere og MED Plan udarbejdes og vedligeholdes løbende gennem kontraktperioden. B) Strategiområde: Sikre sammenhæng og kvalitet for børn og unge i dagtilbud og skoler. Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering B.1. At der er et systematiseret samarbejde mellem dagtilbud og skoler der styrker sammenhængen for børn mellem dagtilbud og skoler. B.1.1. Central indsats. At udvide det faglige samarbejde mellem dagtilbud og skoler i forhold til metoder og faglige indsatser. B.1.2. Central indsats At udvide brugen af medarbejdere på tværs af dagtilbud og skoler. B.1.1.1. At udarbejde en fælles sprogpolitik der styrker samarbejdet mellem dagtilbud og skoler i forhold til sprogudvikling. Sprogpolitikken skal indeholde klare niveauer for sprogindsatsen. B.1.2.1. At udvikle samarbejdet mellem dagtilbud og skoler i forhold til medarbejdere med særlige kompetencer. Det kunne være fælles ansættelser, timekøb af medarbejdere med særlige kompetencer. Timekøb af medarbejder i forbindelse med MiniSFO mv. Inklusion, centerchef og kontraktholdere kontraktholdere Der er nedsat en arbejdsgruppe der fremlægger et udkast til sprogpolitik for kontaktholdergruppen i foråret 2013. Sprogpolitikken implementeret i foråret 2013. Der tages løbende initiativ på dette område. Der gøres status på omfanget af medarbejdere der bruges på tværs af dagtilbud og skoler medio 2013 og medio 2014. Side 4 af 9
B.2. At der er en rød tråd i anvendelse af samt sprogbrug omkring IT i Børnehaverne Støvring Syd samt fritids- og undervisningsområderne på Karensmindeskolen. B.1.3. Central indsats At udarbejde en revideret dagtilbudspolitik evt. i sammenhæng med en revideret skolepolitik. B.2.1. Lokal indsats At udarbejde en fælles IT-strategi indeholdende etisk grundlag, afklaring af muligheder, anvendelse generelt og specielt i forhold til differentiering. B.1.3.1. Den konkrete planlægning af den reviderede dagtilbudspolitik udarbejdes i foråret 2013. B.2.1.1. Fælles undersøgelses- og afklaringsfase i forhold til perspektiverne: Børn Forældre Medarbejdere Administration kontraktholdere. Arbejdet med dagtilbudspolitikken igangsættes i efteråret 2013. Fælles opstart i marts 2013. Fælles opstart med oplæg til den samlede medarbejdergruppe samt bestyrelse med ekstern oplægsholder. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra forældre, medarbejdere og ledere. B.2.1.2. Fælles formulering af ITstrategi. Arbejdsgruppen udarbejder procesplan. IT-strategien færdigskrives inden udgangen af 2013. I foråret 2014 præsenteres ITstrategien for den samlede forældregruppe. Side 5 af 9
B.3. At skabe optimale og differentierede muligheder for det enkelte barn i forhold til overgang fra børnehave til skole. B.3.1. Lokal indsats At udvikle ny model for overgange fra børnehave til skole. B.3.1.1. At undersøge samt beskrive muligheder, der giver det enkelte barn mulighed for fleksibel skolestart. En arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra forældre, medarbejdere og ledere udarbejder: overvejelser og anbefalinger en procesplan (bl.a. med henblik på evt. politisk beslutning) Medio 2014. B.1.2.2. At skabe konkrete projekter og processer skole og dagtilbud imellem, hvor medarbejdere med særlige kompetencer i fællesskab sikrer sammenhæng og udvikler kvaliteten af det pædagogiske arbejde i børnenes liv, f.eks. i forhold til motorik og bevægelse, oplæsning, IT, osv. og medarbejdere Status på omfanget af processer og projekter opgøres i slutningen af 2013. C) Strategiområde: Indgå i tværfaglige samarbejder (på tværs af centre) om børn og unge. Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering Side 6 af 9
C.1. At udvikle samarbejdet mellem Center Familie Handicap (inklusionsafdelingen) og dagtilbud. C.1.1. Central indsats At udvikle samarbejdet mellem center Familie Handicap og dagtilbud i forhold støtte og udvikling af de pædagogiske indsatser. C.1.1.1. Samarbejdet mellem inklusion, skoler og dagtilbud er organiseret i tre distriktsteams. Samarbejdet videreudvikles med fokus på at styrke de konsultative perspektiv og sikre at dagtilbuddene har de rette kompetencer til arbejdet omkring børn med særlige behov. leder af inklusion Samarbejdet evalueres i 2013. C.1.2. Central indsats At deltage i udarbejdelsen af en revideret sammenhængende børnepolitik. C.1.3. Lokal indsats At skabe en proces i egen organisation omkring inkluderende arbejde. C.1.4. Lokal indsats At udvikle og optimere samarbejdet med inklusionsafdelingen og Center Familie-Handicap. C.1.2.1. Den sammenhængende børnepolitik udarbejdes i samarbejde med Center Familie Handicap C.1.3.1. Med udgangspunkt i konkrete situationer, hvor inklusion lykkes, vil vi drøfte inklusionsforståelse, fysiske rammer, ressourcer, menneskesyn, udfordringer. Vi vil forklare og formidle fortællinger om inkluderende processer til forældre og andre interessenter via vores hjemmeside. Kompetenceudvikling af medarbejdere i forhold til relations- og inklusionsarbejde skal ske i størst muligt omfang. C.1.4.1. Udvikle og implementere en systematik omkring de konsultative strukturer og den praktiske planlægning heraf. Der udarbejdes et skriftligt materiale, som kan anvendes konkret at den enkelte medarbejder. Centerchef i samarbejde med Center Familie Handicap Kontraktkholder, daglig ledere, medarbejdere. Kontraktholder og daglig ledere Den sammenhængende børnepolitik er igangsat i 2012 og afsluttes i foråret 2013. Procesplan skal udarbejdes og gennemføres i løbet af første halvår 2013. Materialet er tilgængeligt inden udgangen af 3. kvartal 2013. Side 7 af 9
D) Strategiområde: Egne indsatsområder Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering D.1. FÆLLES: At styrke fælleskabet mellem dagtilbuddene gennem arbejdet med natur og naturvidenskab. D.1.1. Fælles kompetenceudvikling af personalet. D.1.2. Inspiration og videndeling. D.1.1.1. Foredrag-workshop-ud i naturen. D.1.2.1. Fællesprojekter med workshops og udstillinger på tværs af dagtilbud. At der afholdes fælles arrangementer i løbet af 2013. Dette planlægges af en arbejdsgruppe når kontrakterne er indgået. At udvikle børns nysgerrighed og lyst til at vælge de naturvidenskabelige uddannelser. D.1.3. Lokal indsats At skabe øget bevidsthed og kultur i forhold til natur og naturvidenskab hos medarbejderne. D.1.3.1. At vælge/udpege kompetencepersoner i organisationen som tovholdere for temaet. Kontraktholder og daglig ledere Den samlede kompetence på området opgøres og evalueres ultimo 2013. D.1.4. Lokal indsats At implementere og forankre viden og derigennem udvikle egen organisation. D.1.4.1. At etablere læringsmiljøer der understøtter temaet med udgangspunkt i den fælles erhvervede kompetencer/viden. Kontraktholder og daglig ledere Konkrete tiltag evalueres løbende og opgøres ultimo 2013. Side 8 af 9
Side 9 af 9