Velkommen til generalforsamling Ikast KFUM Volleyball Torsdag den 23-02-2017
1. Dagsorden 1. dagsorden 2. Valg af dirigent og referent samt konstatering af om generalforsamlingen er lovligt varslet. 3. Formandens beretning til godkendelse. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5. Handlingsprogram - herunder godkendelse af: a. Målsætninger for 2017 b. Kontingent c. Takster d. Forslag til budget for 2017. 6. Diskussion af eventuelle forslag til vedtægtsændringer. Punktet bortfalder, da der ikke er indkommet forslag til vedtægtsændringer. 7. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Bestyrelsen opfordrer alle, der har lyst, til at stille op. 9. Valg af revisor 10.Nedsættelse af eventuelle udvalg. Herunder ungeudvalget. 11. Eventuelt 12. Bowling og kåring af den officielle klubmester
Punkt 2: Bestyrelsen foreslår Mats Björkman som dirigent Bestyrelsen foreslår Lisa Gramkow Østergaard som referent Konstatering af om generalforsamlingener rettidigt indkaldt. (10 dage før)
Punkt 3: Formandens beretning v. Erik Kreuzfeldt
Beretning Wauw-Vi er blevet mange: 193 spillere. Nye hold. Wauw-vi er blevet til en ligaklub: Vi klør stadig på Wauw vi har fået tilskuere i hallen: Både til liga og division Wauw vi blev årets ungdomsklub: Vær stolte af det! Wauw -vi vandt 4 DM medaljer: Historisk flot! Wauw en campus vi har: Flotte visioner, ny hal på vej Wauw en kommune vi har: Løsningsorienteret sportskommune Wauw-hvor er vi dårlige til at lægge budget: Forventet underskud blev vendt til overskud Wauw vi er blevet kendte: Mesterfotograf, artikler og på Facebook Wauw hvor er der mange der hjælper: Tove, Charlotte, alle de mange trænerne, ungeudvalget, sportschefen og bestyrelsen
250 Udvikling i antal medlemmer Ikast KFUM Volleyball de seneste tre sæsoner 200 150 100 50 0 2014/2015 2015/2016 2016/2017 Senior Ungdom Kids/ramasjang I alt
Punkt 4: Regnskab Gennemgang v. Anja Kjærsgaard, kasserer
Punkt 4 (fortsat) Regnskab 2016 INDTÆGTER 20% 33% Aktiviteter 234.000.- Egenbetalinger 167.000.- Kontingent 146.000.- Kommunen 110.000.- Sponsorer 45.000.- Fonde 13.000.- 718.000.- 2% 23% 7% 15%
Punkt 4 (fortsat) Regnskab 2016 UDGIFTER 1% 3% 3% 3% 3% 32% 4% 4% 7% Stævner 218.000.- Turneringer 157.000.- Materialer 118.000.- Trænere 48.000.- Kurser 31.000.- Arrangement 25.000.- Administration 23.000.- Dommere 23.000.- College 20.000.- Lokaler 18.000.- Ungeudvalget 10.000.- 691.000.- 17% 23%
Punkt 4 (fortsat) Regnskab 2016 RESULTAT Indtægt 718.000.- Udgift 691.000.- 28.036,29 49% 51%
Punkt 4 (fortsat) Regnskab 2016 BALANCE 0% 3% 35% PASSIVER I banken 355.000.- Tilgodehavende 159.000.- AKTIVER Egenkap. Primo 482.000.- Årets resultat 28.000.- Skyldige omk. 3.400.- Balance på 513.514,93 47% Egenkapital 31/12-2016: 510.133,84 15%
Punkt 4 (fortsat) Regnskab 2016 Spørgsmål til nogle af de andre tal? Kan regnskabet godkendes?
Punkt 5: Handlingsprogram -herunder godkendelse af: a.målsætninger for 2017 b.kontingent c.takster d.forslag til budget
Punkt 5a: Målsætninger 2017 (en del af handlingsprogrammet) Målsætninger fra Volley for lifefra sidste år: Balance i volleylivet træning, skole osv. Herunder volleyfri dage Ingen sene træninger for ungdom (og kids) Seniorhold, der er uafhængige af ISI Styrke kids, så vi får flere kidsspillereop i ungdom (i hele årgange) Flere unge trænere Der arbejdes for en glidende overgang med nye kræfter i bestyrelsen. (NY) En primær person omkring hvert hold holdleder og/eller fast træner (NY) Forslag: Målsætningerne fastholdes i 2017. Der gennemføres klubdag for alle spillere, trænere, ledere og andre interesserede i maj 2017. Her videreudvikles evalueres samt drøftes visioner, aktiviteter og mål for klubben, de kommende år.
Pkt. 5b: Kontingent næste sæson (en del af handlingsprogrammet) v. Lisa Ramasjangvolley(4-6 år inkl. forældre) (Nyt hold). Samme kontingent som kids Kids (inkl. spillerlicens der indsendes til forbundet) Stiger 100 kr. (50 kr.af disse pga. licensstigning). U13-14 født 2004-2005 Stiger 100 og inkluderer fremover buskørsel U15-16 født 2002-2003 Stiger 100 og inkluderer fremover buskørsel U17-18 født 2000-2001 Stiger 100 og inkluderer fremover buskørsel U19-21 født 1997-1999 Kategorienfalder bort. Divisionsspillere født 1996 eller tidligere Man er seniorspiller når man fylder 18 da man får samme ydelser. Kontingentetfor senior fastholdes. Ligaspillere født 1996 eller tidligere Kontingentet fastholdes Mix onsdag og seriespillere(inkl. turneringstilbud) Kontingentet fastholdes men er ekskl. Kørsel Mandagsmotion (ekskl. turneringstilbud) Stiger 150 kr. Kr. 650 kr. 650 kr. 650 kr. 750 kr. 900 kr. 1.250 Kr. 1.500 Kr. 900 Kr. 650
Pkt. 5c: Takstfastsættelse (en del af handlingsprogrammet) v. Lisa 1. Kørsel i privatbil: 2,00 kr. pr. km. for kørsel til kampe. Der godtgøres ikke for kørsel til træning. 2. Klubben betaler ikke spillere for at spille i klubben. 3. Ungdomsspillere til GP-stævne med bus: Hver spiller betaler 50 kr. til kørsel. BORTFALDER: En del af kontingentet. 4. Ungdomsspillere til weekendstævner med overnatning (herunder DM): kr. 500 (stiger 50 kr) pr. spiller for (bus)kørsel, forplejning og holdgebyr. Klubben betaler trænerens udgifter til disse stævner. 5. Ungdomsspillere til stævner i udlandet 600 kr. (stiger 150) 6. Seniorspillere, der deltager i stævner: betaling efter budget (ny) 7. Deltagelse i Ikast Cup samt DM på hjemmebane koster 125 kr. 8. Personlig licens betales af spilleren selv. Dog er kidsspillere undtaget. 9. Unge trænere og hjælpetrænere godtgøres, fordi de ikke har så gode muligheder for at have fritidsjob, når de er trænere. 10. Eventuelle udgifter til morgentræning, dækkes af de spillere, der deltager i morgentræningen. (NY)
Punkt 5d: Forslag til budget (en del af handlingsprogrammet) UDGIFTERNE INDTÆGTERNE 2% 3% 3% 4% 31% 653.000.- 610.000.- -43.000.- 26% 3% 31% 3% 8% 8% 0% 5% 24% 11% 12% 26%
Punkt 5d (fortsat): Forslag til Budget 2017 Forventet underskud: 43.000. I underskuddet er indregnet kontingent- og takststigninger. Vi er ikke en sparekasse Spørgsmål til budgettet?
Punkt 5: Kan handlingsprogram herunder: a.målsætninger for 2017 b.kontingent c.takster d.forslag til budget godkendes?
Punkt 6 Bortfalder da ingen forslag om vedtægtsændringer er indsendt.
Punkt 7: Antallet af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen foreslår fem bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant Afhænger dog af, om der er andre end Emma, der ønsker at stille op som suppleant
Punkt 8: Valg til bestyrelsen Tre medlemmer er på valg: Johannes Elbæk, Erik Kreuzfeldt, Anja Kjærsgaard De modtager genvalg Ønsker andre at stille op? Begge suppleanter er på valg: Emma Björkman og Julie Dahl. Emma modtager genvalg Julie ønsker ikke at stille op. Ønsker andre at stille op?
Punkt 9: Valg af revisor Bestyrelsen indstiller Karsten Nielsen
Punkt 10: Nedsættelse af evt. udvalg Skal der nedsættes et ungeudvalg igen? Hvem har lyst til at deltage?
Punkt 11: Eventuelt Hjælp ved TC camp i Påsken, Pinse, DM U21 og Sommer Camp. Varsko forældre!!! Andet?
Punkt 12: Bowling og kåring af klubmesteren