Tirsdag den 21. juni kl. kl hos Johannes Elbæk, Peter Bonensvej 20, Ikast.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley Tirsdag den 21. juni kl. kl hos Johannes Elbæk, Peter Bonensvej 20, Ikast. Indkaldte: Johannes Elbæk, Anja Kjærsgaard, Lisa Gramkow Østergaard (referent), Erik Kreuzfeldt, Poul Kastbjerg (afbud), Julie Dahl (afbud), Emma Björkman, Mats Björkman. (lokaler følger rækkefølgen ovenfor) Referat: Punkt: Uddybning/beslutning 1. Godkendelse af Godkendt. dagsorden og referat 2. Opfølgning på sidste Se senere. referat 3. Kommunikation Facebookgrupper, hjemmeside, conventus/mails, kalenderinformation. Hvor ligger hvad? EK laver skriv. Udsat til næste møde 4. Haltider seneste nyt Halfordelingsmøde + nye muligheder afsøgt? v. EK/MD Er næsten faldet på plads, mangler de sidste aftaler med kommunen/fou. Mats giver besked til JD og LGØ, så det kan komme på hjemmesiden og sendes pr. mail til nuværende spillere. 5. Volley for life Trænere næste sæson? Herunder hold næste sæson I mål med alle trænere jf. klubdagen, dog mangler afklaring af Jeppes muligheder. Jeppe har fået job i Ikast og er stadig med som træner i klubben. Der bliver desuden tilknyttet en række højskolelever som trænere til bl.a. kids/ungdom. Evt. 1-2 ramasjangtrænere. De nye trænere skal sendes til Rene i sportsbutikken for at få træner-klubdragt. EK undersøger, om Erik Bay eller andre vil være mentor/supervisor for de unge trænere under nogle træningssessioner. Opfølgning fra sidste referat: Kidstrænerne har lagt oplæg ud ift. næste kidssæson inkl. nye tiltag som volley ramasjang og nordre skole kids er der noget, vi skal kommentere på? Rigtigt fint oplæg. Aftale om aldersrelateret træning v. EK? Der afholdes internt trænerkursus fredag den 2. september kl Der arrangeres særskilt møde for forældrene, hvor de undervises.

2 Styrketræningsmuligheder sidste nyt Afhænger af aftale med kommunen. Belgien-tur for herreholdet. Bestyrelsen bevilliger et tilskud, EK aftaler det præcise niveau. 6. Oprykning til ligaen Er der kommet en to-do liste fra forbundet? MB undersøger andre remedier, fx udskiftningsspader. MB søger om en hoppe højdemåler (den er ikke dækket af kommunens elitepulje) Bestyrelsen bevilliger hermed en hoppe-højdemåler. MD indkøber. Nyt omkring fonde til elektronisk pointtavle? EK laver ansøgning. Bevilling fra Ikast-Brande kommune på ansøgning til elitepuljen på kr. Igangsættelse af tiltag? MB overvejer trænerkursus i England. Pigerne skal til Sverige. Sidste nyt omkring lys i hallen LGØ laver beskrivelse færdig sammen med Henrik fra DVBF. 7. Ikast Cup Tilmeldingsmail ud før sommerferien? Anja sender mail ud til tidligere deltagere. 8. DM datoer april 2017 U april 2017 U april 2017 U maj 2017 U16 Ansøgningsfrist 1/ JD har booket haltid den april Den 8-9. april var optaget. EK søger de andre datoer. 9. Sommercamp Klar-parat-start? Der mangler fortsat folk. 10. Sportscampus Sidste nyt? 11. PR v. EK (Frederik Dahl) Intet nyt. Stikord til kommunens kåringer som årets klub. Allerede udpeget som årets ungdomsklub KFUM s ungdomslederpris 2016 Ungeudvalget (kun bestående af egne spillere) har eget budget ( kr) Forbilledligt samarbejde med ISI, sportscampus

3 12. Nyt fra Ungeudvalget v. EB/JD 13. Sponsorarbejde v. JE 14. Nyt fra ungdomsudvalget v. PK 15. Nyt fra kidsudvalget v. AK 16. Økonomi 17. Eventuelt og næste møde Nye ideer: Ramasjangvolley forældrebold. Kører åben beachvolley i juni afprøvet i år, kører igen næste år. Både for nye medlemmer og som fastholdelse af børnene. Frivillige forældre hjælper med afvikling af stævner madlavning osv. Volley for life koncept med fokus på rekruttering, fastholdelse, trænerudvikling udvikling frem for medaljer. Udlandsture, hvor størstedelen er betalt af klubben Næsten 40 spillere var med til fodboldgolf og grill. Der laves et opstartsarrangement fx fredagen før volleycup. Nyt om sponsor til Ligaen? MB har kontakt med tøjleverandør og arbejder videre med det. Se pkt. 5 Der er uddelt flyers til alle 0-4. klasseelever. Lau arbejder på flyers til børnehavebørn, som uddeles til børnehaver. Har ungetrænerne fået løn? Ja dog mangler Jeppe. Økonomien ser fornuftig ud, men lidt mere anstrengt end tidligere. Der er lidt flere udgifter til holdgebyrer. Ansættelse af fysioterapeut godkendt af bestyrelsen. Næste møde: Torsdag den 11. august kl. 19 hos Poul. Opfølgning på muligheden for pokalskab (kantinemøde i juni) sættes på næste møde. LGØ gav kort orientering fra Venner viser vej flygtningemøde v. Dansk Røde Kors m.fl.

4 Årshjul/huskeliste Januarmøde: Planlægning af evt. DM i marts. Planlægning af påskecamp. Kontingentfastsættelse (husk trøjepakke) og budget (og regnskab) som forberedelse til generalfors. Trænere næste sæson Februarmøde: Planlægning af generalforsamling. Regnskab og budget. Indstilling af årets et-ellerandet på generalforsamling. - Aktivitetstilskud: Ansøgningsfrist: 31. marts (incl. årsregnskab, medlemstal, børneattest. - Lokaletilskud: Frist 31. marts. (børneattest) - Tildeling af lokaler: Frist 15/3. Tilmeldingsmail vedr. TC-camp i påsken. Planlægning af hjælpere til samme. Forslag til MJVB vedr. støtte til talentcenter fra kredsen. (undersøge deadline for forslag) Martsmøde: Konstituering af bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer og sekretær samt opgavefordeling i øvrigt. Ungdomsafslutning Opfølgning på beslutninger til generalforsamlingen I marts 2017 drøftes evt. opgradering af deltagelse i MJVB/DVBF. Aprilmøde: Planlægning af TC-summercamp sidste uge i juni. Trænere den kommende sæson Invitation af efterskoler til Ikast CUP? Ansøgning af elitepulje hos IBK jf. referat januar Majmøde: Trænere den kommende sæson. Indstilling af ildsjæl til kommunen eller idrætspræstation (august-arrangement) Tilmeldingsmail vedr. TC-summercamp primo juli. Sæsonopstart. Annonce i avisen vedr. sæsonstart før sommerferien af hensyn til forældrenes planlægning. Junimøde: Planlægning af Ikast Volley Cup i september: Rekruttering af tjanser, mad-damer, stævneansvarlig, præmier, t-shirts (OBS tilmelding senest 14 dage før ellers ingen t- shirts), annoncering, priser, ISI-sponsering, plakat/infostander, svineri/oprydning giv besked til trænerne, affald, bus. HUSK der skal være trænere med, når der er overnatning. Udfordre os til at gøre det anderledes til Ikast Cup: Reklamer med halv pris hvis tilmelding før sommer, drikkedunk, vand på bordene (kande indkøbes), diplom med holdbillede. Præmiesponsorater til slik. Dyr bus kan vi servere frokost på anden vis? FOU: Indstilling til årets træner el. lign.? Sæsonopstart PR.

5 Augustmøde: Pizzavolleydato efterår. Årsplan. Ungdomsstævner, mixstævner, seniorkampe, kidsstævner. Ikast volley cup, aftale med ISI om aftenarrangement. Sedler til trænerne: Tilmelding/kontingent (HUSK tilskud til fattige børn), kalender, tilmelding til Ikast Cup. Trænermøde:Børneattester for den kommende sæson, reklameseddel til kammeraterne. Tjekke conventus for aflysninger af træninger i løbet af sæsonen. Septembermøde: Tilmeldingsstatus fordeling af hold. Datoerne for Danmarksmesterskaberne i 2016 er: Oktobermøde: Lederuddannelse: ansøgningsfrist 1. november. Ansøgning om DM til forbundet senest 1. november Kommunens julefrokost Novembermøde: Julegave til trænerne? Decembermøde: Planlægning af generalforsamling ca. februar. Pizzavolleydato forår. Faste punkter: Godkendelse af dagsorden og referat Opfølgning på sidste referat Økonomi Sponsorarbejde Nyt fra ungdomsudvalget/hvervegruppen Eventuelt og næste møde