Følgende sager behandles på mødet



Relaterede dokumenter
Børne- og Skoleudvalget. Tirsdag kl. 15:30 Mødelokale D1. Referat fra ordinært møde Ordinært møde. Følgende sager behandles på mødet

Børne- og Skoleudvalget. Tirsdag kl. 16:00. Dagsorden til ordinært møde Møde den 22. september. Følgende sager behandles på mødet

Følgende sager behandles på mødet

Miljø- og Planlægningsudvalget

Følgende sager behandles på mødet

Følgende sager behandles på mødet

Følgende sager behandles på mødet

Følgende sager behandles på mødet

Følgende sager behandles på mødet

Følgende sager behandles på mødet

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Miljø- og Planlægningsudvalget

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Følgende sager behandles på mødet

Sundhedsudvalget. Torsdag kl. 18:00. Referat fra ordinært møde Louiselund. Følgende sager behandles på mødet

Følgende sager behandles på mødet

Følgende sager behandles på mødet

17, stk. 4 udvalg - Ældreudvalg

Følgende sager behandles på mødet

Referat fra ordinært møde Ungdomshuset Stampen, Lundevej 26, 2970 Hørsholm. Følgende sager behandles på mødet

Mødet blev holdt mandag den 22. oktober 2012 på Rådhuset i Lokale nr. 87. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 10:30.

Følgende sager behandles på mødet

Følgende sager behandles på mødet

Følgende sager behandles på mødet

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Beslutninger fra mødet. Tirsdag kl Ordinært møde. Børne- og Skoleudvalget

Følgende sager behandles på mødet

Følgende sager behandles på mødet

Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Følgende sager behandles på mødet

Følgende sager behandles på mødet

Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget

Følgende sager behandles på mødet

Sport-, Fritid- og Kulturudvalget

Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Følgende sager behandles på mødet

Beslutninger fra mødet. Tirsdag kl Ordinært møde. Børne- og Skoleudvalget

Miljø- og Planlægningsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Følgende sager behandles på mødet

Dagsorden. Børne- og Ungdomsudvalget

Teknik- og Miljøudvalget. Mandag kl. 15:00 Mødelokale D2. Referat fra fællesmøde Fællesmøde TMU og BEU. Følgende sager behandles på mødet

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Følgende sager behandles på mødet

Følgende sager behandles på mødet

Miljø- og Planlægningsudvalget

Følgende sager behandles på mødet

Beslutninger fra mødet. Tirsdag kl Ordinært møde. Børne- og Skoleudvalget

Følgende sager behandles på mødet

BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Sport-, Fritid- og Kulturudvalget

Dagsorden til møde i Børne- og Skoleudvalget

Børne- og Skoleudvalget. Mandag kl. 16:15. Referat fra ekstraordinært møde Kenneth Kristensens kontor. Følgende sager behandles på mødet

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Mandag kl. 15:00 Mødelokale D2

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Beskæftigelses - og Erhvervsudvalget

Mandag kl. 14:15 Mødelokale D1

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Referat - Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Mødet blev holdt mandag den 19. november 2012 på Rådhuset i Lynge Skole. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 10:30.

Følgende sager behandles på mødet Side

Økonomiudvalget. Torsdag kl. 8:00. Referat fra ordinært møde D2. Følgende sager behandles på mødet

Følgende sager behandles på mødet

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Følgende sager behandles på mødet

Økonomiudvalget. Ekstraordinært møde. Dato: Tirsdag den 19. marts Mødetidspunkt: 17:00

Følgende sager behandles på mødet

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Tilsynsrapport for Hørsholm Kommunes dagtilbud

INDLEDNING 3 LOVGRUNDLAGET 4 LEDELSESSTRUKTUR 5 ØKONOMI OG ADMINISTRATION 5 RAMMER - AFTALT I FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE 7 BESTYRELSEN 9 MED-UDVALG 9

Følgende sager behandles på mødet

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Åben. BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Parkvejskolen Birkerød Parkvej 12, 3460 Birkerød

Børne- og Skoleudvalget. Tirsdag kl. 16:00. Referat fra ordinært møde Kenneth Kristensens kontor. Følgende sager behandles på mødet

Sport-, Fritid- og Kulturudvalget

Ny struktur for dagtilbud og skoler

LANDSBYORDNING. Bilag 2. Ansøgningsskema (der udfyldes et ansøgningsskema for hvert rammeforsøg) 1. Kommunens navn Assens

Følgende sager behandles på mødet

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Miljø- og Planlægningsudvalget

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Sport-, Fritid- og Kulturudvalget

Sport-, Fritid- og Kulturudvalget

Økonomiudvalget. Torsdag kl. 8:00 Mødelokale D2. Referat fra ordinært møde ØU 1. behandling af budget. Følgende sager behandles på mødet

Sport-, Fritid- og Kulturudvalget

Børneunderudvalg 14. juni 2006, Kl Møde nr. 7 Mødelokale 2, Værløse Rådhus

Ændring af vuggestuen og børnehaven Ærtebjerg til to kombinerede institutioner, samt omlægning af Mågen

Børnehusene i Skørping (Børnehuset 100 meter skoven, Børnehuset Skovtrolden, Børnehuset Skovbjørnen)

Ny ledelsesstruktur i dagplejen i Gladsaxe Kommune

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Børnehuset Aavangen. Kontrakt Indledning. Aavangen 2c 9575 Terndrup

Følgende sager behandles på mødet

Referat af møde i Kultur-, Unge- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript:

Børne- og Skoleudvalget Referat fra ordinært møde Tirsdag 16.06.2009 kl. 15:00 Mødelokale D1 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Børne- og Skoleudvalgets 2. budgetmøde - Budget 2010-2013 3 Tids- og procesplan for en skolepolitik 6 Tids- og procesplan for en dagtilbudspolitik 8 Status på etablering af ADHD-klasser 10 Model for evaluering af områdeledelse 13 Bilagsoversigt 17 Fraværende Bemærkninger til dagsorden

Børne- og Skoleudvalget Punkt: 44 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: BSU - Åben sag Mødedato: 16.06.2009 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Marianne Godtfredsen Meddelelser Beslutning Børne- og Skoleudvalget den 16-06-2009 Der gennemføres en elsparekampagne på skolerne i samarbejde med Elsparefonden Sundhedsplejen er af Sundhedsstyrelsen blevet bevilget midler til forsøg med ADHD-basisteam Skole- og Institutionsafdelingen har fået afslag på ansøgning om forsøg med undervisningsassistenter på Rungsted Skole Orientering om samarbejdet med IT-leverandøren af kommunens pladsanvisningssystem Orientering om budgetopfølgning på politikområde 34 Orientering om belægningen på daginstitutionsområdet pr. august 2009 Kvalitetsrapporten ønskes fremadrettet integreret med årsplanerne. For skoleåret 2009/10 udsendes kvalitetsrapporterne og årsplanerne samtidig til januar 2010, såfremt der fra Skolestyrelsen kan dispenseres fra aflevering 1 måned senere end 31.12.09. Ellers rykkes afleveringstidspunktet 1 måned frem. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 2

Børne- og Skoleudvalget Punkt: 45 Acadre sagsnr.: 08/26152 Journalnr.: 00.30.10S02 Sagsforløb: BSU - Åben sag Mødedato: 16.06.2009 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Marianne Caglayan Børne- og Skoleudvalgets 2. budgetmøde - Budget 2010-2013 Resume På baggrund af Børne- og Skoleudvalgets drøftelse af budget 2010-2013 på mødet den 26. maj 2009 og den 16. juni 2009, beslutter udvalget hvilke budgetmål og finansieringsforslag, der skal indgå i de politiske drøftelser på kommunalbestyrelsens augustkonference den 21.-22. august 2009. Forslag Administrationen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget: Beslutter en prioriteret liste over konkretiserede budgetmål, som skal indgå i de politiske forhandlinger samt finansieringen heraf. Sagsfremstilling På Børne- og Skoleudvalgets 1. budgetmøde den 26. maj 2009, blev følgende besluttet vedr. budget 2010-2013 : Børne- og Skoleudvalget godkendte følgende budgetønsker til augustkonferencen: Renovering af bade- og omklædningsrum på skolerne til 5 mio. kr. Etablering af 4-5 ungdomsboliger til en anslået etableringspris på 0,2 mio. kr. Børne- og Skoleudvalget ønskede til sit juni-møde en uddybning af følgende budgetønsker: Baggrunden for en øget bevilling stil støttepædagoger i dagtilbud og SFO-området. En vurdering af om ønsket om etablering af en kompetenceudviklingspulje for SKIN kan tilgodeses via andre kommunale puljer. En detaljering af scenaierne for modernisering af bygning A. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 3

Baggrunden for etablering af ventilation/komfortanlæg på Vallerødskolen, herunder om der er et tilsvarende behov på de andre skoler. Børne- og Skoleudvalget prioriterer forslag til budgetønsker og finansieringsforslag til næste møde i juni. Sagens tidligere behandling Børne- og Skoleudvalgets møde den 26. maj 2009. Bilag - Budgetønsker, Børne- og Skoleudvalget, Skole og Institution, Budget 2010-2013 - Budgetønsker, Børne- og Skoleudvalget, Børn og Unge, Budget 2010-2013 - Budgetønsker - 2010-2013 - Bilag med begrundelser - Finansieringsforslag til budgetønsker 2010-2013 - Uddybning af budgetønsker 2010-2013-Hørsholm skole Bygning A - Hørsholm skole bygning A - modernisering og renovering - 4D - A Etageplan stue og 1 sal 08042009.pdf - 4D -1 A Plan tagetagen (2) 08042009.pdf Beslutning Børne- og Skoleudvalget den 16-06-2009 BSU indstiller følgende driftsforslag til budget 2010-13: Øget bevilling til støttepædagogindsatsen på dagtilbudsområdet med 0,5 mio. kr. årligt Midler til støtteforløb i SFO-tilbuddene med 1,5 mio. kr. årligt Med henblik på en udvidelse af de administrative udviklingsressourcer i SKIN med 1 årsværk ønskes direktionens samlede vurdering af om de administrative ressourcer på rådhuset er tilstrækkelige og optimalt fordelt BSU ønsker følgende anlægsforslag til budget 2010-13: Renovering af bade- og omklædningsrum på skolerne svarende til 5 mio. kr. i 2010 Forøgelse af rammebeløbet til modernisering af Hørsholm Skoles A-bygning med 19,4 mio. kr. i 2012 Etablering af 4-5 ungdomsboliger i Hørsholm med anslået etableringsudgift på 0,2 mio. kr. i 2010. Driften holdes indenfor rammen. BSU foreslår driftsønskerne finansieret ved: Rammebesparelse på skoleområdet for 1,5 mio. kr. Rammebesparelse på institutionsområdet på 0,5 mio. kr. Med henblik på evt. finansieringsforslag undersøges det på hvilken måde de afsatte 0,2 mio. kr. til styrkelse af det pædagogiske arbejde er anvendt Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 4

BSU foreslår en delvis finansiering af anlægsønskerne ved at udskyde det afsatte anlægsbeløb på knap 0,8 mio. kr. til udvidelse af Farvergården indtil Fredensborg Kommune kan anvise sin egen finansieringsandel ved udvidelsen. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 5

Børne- og Skoleudvalget Punkt: 46 Acadre sagsnr.: 09/10588 Journalnr.: 00.22.00A00 Sagsforløb: BSU - Åben sag Mødedato: 16.06.2009 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Lone Skovsbøl Tids- og procesplan for en skolepolitik Resume Som afløsning for Skolepolitisk perspektiv 2003-2010 skal der udarbejdes en skolepolitik. Der foreslås her en tids- og procesplan for arbejdet med politikken. Forslag Administrationen anbefaler, at Børne- og Skoleudvalget godkender tids- og procesplanen. Sagsfremstilling Der foreslås en tids- og procesplan frem mod vedtagelsen af en skolepolitik. Juni 2009 Der afholdes et endags-seminar for skolelederne, hvor rammerne for politikken sættes (visionspapiret konkretiseres og gøres handlingsorienteret). September 2009 Der afholdes et endags-seminar for SG-gruppen, (Skoleledere, afdelingsledere, SFO-ledere) hvor der arbejdes med at udfylde de rammer, som er fastsat af skolelederne og Skole og Institution. Første udkast til den nye politik udarbejdes i Skole og Institution på baggrund af det arbejde / materiale, der foreligger fra seminarie-dagene. Oktober 2009 Primo oktober: Første udkast præsenteres decentralt - for Pædagogisk Råd (eller på afdelingsmøder) samt skolebestyrelsesmøder - og der anmodes om tilkendegivelser. Ultimo oktober: 1. udkast af skolepolitikken behandles i Børne- og Skoleudvalget. November 2009 Primo november: Skole og Institution indarbejder input fra Børne- og Skoleudvalget og politikken sendes i høring. Der afsættes en måned hertil. Svarfrist primo december. December 2009 Endelig udgave samt høringssvar fremlægges for Børne- og Skoleudvalget. Det bør overvejes, om der i forbindelse med enten høringsprocessen eller præsentationen af den nye politik skal afholdes et åbent møde for bestyrelser, lærere og andre interesserede med debat og evt. indlæg fra relevante fagpersoner samt Børne- og Skoleudvalget. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 6

Kommunikation Sagen behandles i Børne- og Skoleudvalget Bilag - Bilag 1- Oversigt over tids- og procesplan for en skolepolitik Beslutning Børne- og Skoleudvalget den 16-06-2009 Godkendt. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 7

Børne- og Skoleudvalget Punkt: 47 Acadre sagsnr.: 09/10589 Journalnr.: 00.15.00A00 Sagsforløb: BSU - Åben sag Mødedato: 16.06.2009 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Lone Skovsbøl Tids- og procesplan for en dagtilbudspolitik Resume På baggrund af, at der længe er blevet efterspurgt en dagtilbudspolitik, foreslår administrationen hermed en proces- og tidsplan for udarbejdelse af en dagtilbudspolitik. Endvidere foreslår administrationen at starte processen i sommeren 2009, da der samtidig skal udarbejdes en skole- og ungepolitik i 2009. Herved skabes en større sammenhæng imellem de tre politikker. Forslag Administrationen anbefaler, at Børne- og Skoleudvalget godkender tids- og procesplanen. Sagsfremstilling Områder og netværk har efterspurgt en dagtilbudspolitik. Samtidig har Børne- og Skoleudvalget besluttet, at der i 2009 skal udvikles en skole- og ungepolitik. På baggrund heraf foreslår administrationen, at der laves en proces- og tidsplan for udvikling af en dagtilbudspolitik, som sættes i gang i sommeren 2009. Herved kan der skabes sammenhæng mellem indsatsområder og politik på hele børneområdet. Samtidig vil en dagtilbudspolitik skabe retningslinjer og sætte fokus på indsatsområder indenfor dagtilbud. Proces- og tidsplan for udarbejdelse af en dagtilbudspolitik Juni-juli-august 2009 Alle dagtilbud arbejder i personalegruppen med input til en dagtilbudspolitik. Det betyder, at hvert dagtilbud drøfter temaer internt, herunder temaerne fra KL kvalitetsprojektet: Udviklings- og læringsmiljøer, udvikling af sprog, udvikling af sociale kompetencer og ledelse. Medio august drøfter dagtilbuddenes input ved fællesmødet. Ultimo august sendes input ind til Skole og Institution. September 2009 Skole og Institution opsamler dagtilbuddenes input. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 8

Oktober 2009 Primo oktober drøftes på institutionernes fællesmøde input til efterfølgende seminar. Ultimo oktober gennemføres et seminar, hvor input fra dagtilbuddene er grundlaget for arrangementet og valg af foredragsholdere. Her deltager områdeledere, institutionsledere, souschefer og afdelingsledere, samt SFO-ledere og SFO-afdelingsledere og endvidere relevante medarbejdere fra Skole og Institution. Formålet med seminaret er at drøfte form og indhold af en dagtilbudspolitik. Januar 2009 Et udkast med oversigt over dagtilbudspolitikkens indsatsområder fremlægges for Institutionsgruppen og Børne- og Skoleudvalget. Februar-marts 2010 I februar udarbejdes 1. udkast til en dagtilbudspolitik. I marts fremlægges 1. udkast for institutionsgruppen og Børne- og Skoleudvalget. April-maj 2010 Bestyrelser og evt. andre interessenter anmodes om at komme med tilkendegivelser, og der gennemføres en høringsrunde. Der afholdes et åbent møde for Børne- og Skoleudvalget, bestyrelser, personale og andre interessenter, med debat og evt. indlæg fra relevante fagpersoner. I maj fremlægges høringssvar for Børne- og Skoleudvalget. Juni-juli 2010 Endeligt udkast til en dagtilbudspolitik udarbejdes. August 2010 Endeligt udkast fremlægges for Børne- og Skoleudvalget, derefter Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Bilag - Bilag 1- Skematisk oversigt over tids- og procesplan Beslutning Børne- og Skoleudvalget den 16-06-2009 Godkendt. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 9

Børne- og Skoleudvalget Punkt: 48 Acadre sagsnr.: 09/10473 Journalnr.: Sagsforløb: BSU - Åben sag Mødedato: 16.06.2009 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Hanne Deichmann Status på etablering af ADHD-klasser Resume Administrationen giver en status på etableringen af ADHD -klasser på Rungstedvej 23. Forslag Administrationen foreslår, at status på arbejdet med etablering af ADHD-klasser tages til efterretning. Sagsfremstilling Administrationen fremlagde et ønske om at etablere et lokalt specialiseret skoletilbud til børn med en ADHD problematik til budgetforhandlingerne i 2008. Formålet med etableringen af ADHD -klasser i Hørsholm er at kunne tilbyde et mere specialiseret skoletilbud for børn med en ADHD (eller ADD) problematik. Hørsholm kommune har hidtil tilbudt, at børn med ADHD kunne enkeltintegreres i folkeskolen med et vist antal støttetimer eller, såfremt barnet har et betydeligt behov for støtte, er der tilbudt optagelse i specialskole udenfor kommunens regi. ADHD klasserne skal ses som et kvalitativt skoletilbud, der ligger mellem enkelt integrering og specialskole eksternt. Der har været nedsat en lille arbejdsgruppe på tværs af Hørsholm Skole og Børn og Unge, som har haft til opgave at forberede etableringen af ADHD-klasser på Rungstedvej 23 fra august 2009. Målgruppen er elever med ADHD eller ADD diagnose. Det er en generel betingelse for optagelse, at eleven har fået eller er på vej til at få en diagnose. I begrænset omfang kan elever med tillægs diagnoser optages, hvis disse hører til ADHD-klassernes målgruppe, og det vurderes, at eleven vil kunne profitere af skoletilbuddet. ADHD-klasserne er et skoletilbud fra kl. 8 om morgenen til kl. 13 eller 14 om eftermiddagen afpasset aldersgruppen. Eleverne skal herefter tilbage til egen SFO eller klub. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 10

Ønskes en elev visiteret til ADHD-klasse, vil dette ske i samråd med forældre og den psykolog, der er tilknyttet barnets eksisterende institutions-/skoletilbud. Der visiteres fra det nye skoleår til ADHD klasserne i hvert kvartal. Der nedsættes et visitationsudvalg bestående af en ledelsesrepræsentant fra Hørsholm skole, psykolog tilknyttet ADHD klasserne, en lærer og en pædagog. Undervisningen vil blive tilrettelagt så den tilgodeser elevernes særlige behov og problemstillinger. Arbejdsgruppen har som inspiration for arbejdet besøgt flere specialskoler, der underviser elever med ADHD. For at imødekomme elevgruppens behov ansættes der både lærere og pædagoger til skoletilbuddet. Der vil ud over en god faglig undervisning blive lagt vægt på at integrere bevægelse og kreativitet i elevernes skoletilbud. Der ansættes ved opstarten 4 lærere og to pædagoger. Der har været en meget stor interesse for stillingerne i ADHD klasserne. Indretningen af undervisningslokalerne tager hensyn til elevernes behov for små elevgrupper og mulighed for afskærmning af den enkelte elevs arbejdsplads. Der lægges vægt på en tæt opfølgning på elevernes skoleforløb, så eleven får udviklet egne ressourcer og kompetencer bedst muligt. Opfølgningen på skoleforløbet sker ved statusmøder om den enkelte elev 2 gange årligt. På statusmødet deltager forældre, kontaktlærer/pædagog, ledelsesrepræsentant, psykolog, repræsentant fra SFO/klub. Sagsbehandler og UU-vejleder inddrages ad hoc. Der vil sideløbende med dette være et tæt skole-hjem samarbejde. Hvert år i november tages der stilling til, hvorvidt eleven profiterer af skoletilbuddet eller om andet skoletilbud skal overvejes. ADHD-klasserne skal organisatorisk betragtes som en afdeling på Hørsholm Skole. Elever, lærere og pædagoger vil kunne benytte faciliteter på Hørsholm Skole på lige fod med øvrige elever og ansatte. Det daglige ledelsesansvar påhviler skolelederen på Hørsholm Skole. Der aftales en gang årligt en personalenormering mellem Børn og Unge og Hørsholm skole på baggrund af det aktuelle elevantal i ADHD-klasserne. Der er nuværende visiteret 12 elever til ADHD-klasserne. Antallet af elever i ADHD klasserne ventes at stige i løbet af det kommende skoleår. Bygningen på Rungstedvej 23 har mulighed for at rumme op til 5 klasser på sigt. Økonomi/personale Omkostningen pr. elev er fastlagt til 195.000 kr. årligt. Beløbet finansieres dels ved en ny bevilling, der er indarbejdet i budgettet, dels via politikområde 34. Der er ansat 4 lærere og 2 pædagoger til klasserne. Der knyttes en psykolog til tilbuddet med 15 timer. Medarbejderne er alle meget motiveret for at medvirke til at skabe et godt skoletilbud for målgruppen. Forældre, elever og ansatte inviteres inden opstart til en orienteringsdag i juni måned. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 11

Kommunikation Der planlægges en officiel åbning af ADHD klasserne medio august. Kommunalbestyrelsen, relevante samarbejdspartnere herunder netværk 1 og pressen inviteres til denne åbning. Beslutning Børne- og Skoleudvalget den 16-06-2009 BSU tog orienteringen til efterretning. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 12

Børne- og Skoleudvalget Punkt: 49 Acadre sagsnr.: 09/10590 Journalnr.: 00.01.00A00 Sagsforløb: BSU - Åben sag Mødedato: 16.06.2009 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Lone Skovsbøl Model for evaluering af områdeledelse Resume Da områdeledelse blev indført d. 1. januar 2008, blev det besluttet, at den nye ledelsesorganisering og opgavefordeling skulle evalueres halvandet år efter i sommeren 2009. På baggrund heraf fremlægger administrationen hermed et forslag til en evalueringsmodel. Forslag Administrationen anbefaler, at forslaget til evalueringsmodel af områdeledelse godkendes af Børne- og Skoleudvalget Sagsfremstilling Det kommunale område i Hørsholm Kommune er delt op i 2 områder Område Syd og Område Nord Område Nord består af: Ådalsparkens vuggestue- og børnehave, sæsonbørnehaven, Ådalsparkens fritidscenter, Æblegården, Ungdomshuset Stampen, Breeltegården og Dagplejen. Område Syd består af: Ulvemosehuset, Møllehuset, Jægerhuset, Børnehuset Skovvænget, Børnegården Alsvej og Mariehøj. De primære formål med at indføre områdeledelse kan opsummeres til at være følgende: 1. At skabe en organisatorisk struktur og kompetencefordeling, som kan rationalisere den administrative del af institutionens opgaver 2. Forbedre rekrutteringsmulighederne ved ansættelse af ledere 3. At styrke det pædagogiske arbejde med børnene gennem en styrkelse af den daglige pædagogiske ledelse 4. At der bliver flere timer til det direkte arbejde med børnene 5. At forbedre muligheden for en fælles pædagogisk indsats i kommunen, f.eks. i forhold til læreplaner, indsatsen over for udsatte børn og udfoldningen af den sammenhængende børnepolitik 6. At skabe et tæt samarbejde imellem område- og institutionsleder Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 13

Ved indførelse af områdeledelse blev der besluttet en ny kompetencefordeling imellem områdelederne og de enkelte institutionsledere. Områdelederen repræsenterer det strategiske niveau, med hensyn til pædagogik, organisation, økonomi og samarbejde med forvaltningen, skoler og SFO. Endvidere har områdelederen det overordnede ledelsesansvar samt ansvar for økonomien i området. Institutionslederen er pædagogisk ansvarlig i den enkelte institution og skal sikre pædagogisk udvikling og implementering af læreplaner, personalesamarbejde og forældresamarbejde i dagligdagen. Institutionslederen har det økonomiske ansvar for udnyttelsen af den af områdelederen udstukne økonomiske ramme for institutionen. I forlængelse af indførelse af områdeledelse blev der besluttet en række fokuspunkter, som skulle ligge til grund for en efterfølgende evaluering i sommeren 2009. Disse punkter er: I hvilken grad er det lykkedes: 1. at styrke det pædagogiske arbejde med børnene? 2. at skabe mere tid til det direkte arbejde med børnene? 3. at styrke den daglige pædagogiske ledelse? 4. at forbedre den daglige organisatoriske og administrative ledelse af institutionerne? 5. at udnytte de økonomiske, materielle og personalemæssige ressourcer bedre? 6. at forbedre rekrutteringsmulighederne ved ansættelse af ledere? 7. At forbedre mulighederne for en fælles pædagogisk indsats i kommunen, f.eks. ifh. læreplaner, indsatsen for udsatte børn og udfoldningen af den sammenhængende børnepolitik? Hvordan fungerer: 8. samarbejdet mellem de forskellige ledelsesniveauer? 9. forældresamarbejdet? 10. bestyrelses- og forældrerådssamarbejdet? 11. Hvordan vurderer de ansatte deres opgaver, ressourcer og arbejdsmiljø? 11. Hvad er de ansattes, forældrenes og ledernes holdninger til den nye ledelsesstruktur? 12. Hvad skal der rettes op på i forbindelse med implementering af den nye områdeledelsesstruktur Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 14

Områdelederne er, i forbindelse med udarbejdelse af evalueringsmodellen, blevet forespurgt om, hvad de anser for relevant i forhold til en evaluering. Der blev peget på følgende punkter 1. Gennemførelse af et kvalitativt interview med dem som områdeledere 2. En evaluering af selve forløbet af etableringen af områdeledelse Evalueringsmetode til evaluering af områdeledelse Administrationen foreslår en evalueringsmodel, som belyser de ovenstående fokuspunkter, inklusive fokuspunktet: Evaluering af selve forløbet af etableringen af områdeledelse. Administrationen foreslår, at relevante interessenter får mulighed for at evaluere områdeledelse. Relevante interessenter i denne forbindelse er: 1. Områdelederne 2. Institutionslederne inden for områderne 3. Personalet indenfor områderne 4. Forældreråd og forældrebestyrelser På baggrund af fokuspunkter og relevante interessenter foreslås en metodisk evalueringsmodel, hvor der bruges kvalitative interviews, kvantitative spørge- /evalueringsskemaer og fokusgruppeinterviews til belysning af ovenstående fokuspunkter Der afholdes kvalitative interviews med de to områdeledere og forældrebestyrelsesformænd, hvor ovenstående fokuspunkter belyses. Der afholdes fokusgruppeinterviews med henholdsvis institutionsledere og forældreråd i hvert område. Der udsendes kvantitative spørge/evalueringsskemaer til pædagogisk personale i dagtilbuddene inden for hvert område Efterfølgende udarbejdes en evalueringsrapport, som bl.a. indeholder anbefalinger til det videre forløb. Rapporten skal danne grundlag for det videre arbejde, herunder udarbejdelse af en handlingsplan for udviklingen af ledelsesstrukturen. Nedenfor er skitseret et forslag til forløbet af evalueringen juli: Interview af områdelederne Interview af de to forældrebestyrelsesformænd Kvantitative spørge-/evalueringsskemaer sendes ud til dagtilbuddenes personale Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 15

August Fokusgruppeinterviews med dagtilbudsledere i de to områder Fokusgruppeinterviews med forældrerådene i de to områder De kvantitative evalueringsskemaer samles ind fra dagtilbuddene Oktober En evalueringsrapport udarbejdes og fremlægges for Børne- og Skoleudvalget Beslutning Børne- og Skoleudvalget den 16-06-2009 Godkendt. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 16

Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. Budgetønsker, Børne- og Skoleudvalget, Skole og Institution, 45 Åben Budget 2010-2013 991093 Budgetønsker, Børne- og Skoleudvalget, Børn og Unge, Budget 45 Åben 2010-2013 991098 45 Åben Budgetønsker - 2010-2013 - Bilag med begrundelser 1004255 45 Åben Finansieringsforslag til budgetønsker 2010-2013 1005268 Uddybning af budgetønsker 2010-2013-Hørsholm skole Bygning 45 Åben A 1005399 45 Åben Hørsholm skole bygning A - modernisering og renovering 1005403 45 Åben 4D - A Etageplan stue og 1 sal 08042009.pdf 1005420 45 Åben 4D -1 A Plan tagetagen (2) 08042009.pdf 1005423 46 Åben Bilag 1- Oversigt over tids- og procesplan for en skolepolitik 1003069 47 Åben Bilag 1- Skematisk oversigt over tids- og procesplan 1003648 Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 16-06-2009 Side 17

Børne- og Skoleudvalgets møde 16-06-2009 Michael Medom Hansen (V) Formand Jens Frederiksen (C) Næstformand Camilla Kann Fjeldsøe (C) Anders Borgen (C) Lars Høgh Hansen (T) Børne- og Skoleudvalget 16-06-2009 Side 18