KOM GODT FRA START Guide til selvstændige erhvervsdrivende Djøf og IDA 7. september 2017
Kom godt fra start guide til selvstændige Der er mange udfordringer og praktiske spørgsmål som selvstændige erhvervsdrivende både inden beslutningen om at starte selv bliver taget og senere, når du har taget springet og er i gang med at bygge din virksomhed op. IDA og Djøf tilbyder rådgivning, arrangementer, netværk, mentorordninger, forsikringer og rabatter samt viden til dig, som er i færd med at skabe dit eget job og virksomhed
Program Kl. 16:00 Kom godt fra start Velkomst Peter Vonsild, IDA Selvstændige og Kim F. Jensen, Djøf Min iværksætter-rejse Poul D. Olesen, Cre8tek Kom godt i gang og skab fundamentet for en succesfuld virksomhed Skat og erhvervsmæssig virksomhed Kl. 18:00 Netværkspause med forplejning Skat og erhvervsmæssig virksomhed Rådgivning om jura, digitale platforme, A-kasse regler Kl. 19:30 Afslutning og farvel
Local Presence Global Flexibility Kom godt fra start som selvstændig 07/09/2017 INGENIØRHUSET I AALBORG
Visitkort 5
Indhold Kom godt fra start som selvstændig Personlig præsentation Mine forudsætninger for at starte som selvstændig Gode råd fra mig Hvorfor blive selvstændig Hvad indebærer det at drive virksomhed. Målsætning Arbejdsindsats Brug dine evner rigtigt Økonomisk råderum Risiko Salg VIIFM 6
Mine forudsætninger som selvstændig Ophav: Opvokset i lønmodtagerfamilie i Hjørring. Uddannelse: Student fra det almene gymnasium (STX). M.SC i mekanisk design (AAU). Diverse CAD kurser, projektledelseskurser, Six Sigma kurser etc. Ingen MBA Erhvervserfaring: 15 år hos 7 forskellige virksomheder inden for udvikling, produktion og ledelse. Netværk: 15 års erfaring i samarbejde med udenlandske leverandører og kunder. Stor netværk med tidligere kollegaer fra 7 forskellige ansættelser Opbakning og tilskyndelse: Opbakning fra hjemmefronten Tilskyndelse fra venner og kolleger 7
Vær afklaret omkring, hvorfor du vil være selvstændig Er det fordi du har et produkt (service), som du vil berige verden med? Er det fordi du er træt af at andre tager de beslutninger, som har væsentlig indflydelse på dit arbejdsliv? Er det fordi du vil gøre din indkomst mere direkte afhængig af din egen indsats? Er det fordi du kan lide at bestemme?..? Og husk på det, når der er modgang!!!! 8
Vær afklaret omkring hvilke opgaver, der skal løses i din virksomhed, hvem skal løse dem og hvilke værktøjer skal bruges hertil.. Skabelse af selve produktet Lave kaffe Regnskab Kontraktskrivning After sales service Kontraktskrivning Finansierin g Udarbejde tilbud Salg Fakturering Udvikling af procedurer Lave budgetter Bogføring Strategiudvikling Gøre Rent 9
Ha en målsætning for din virksomhed. Hvilken type af virksomhed skal den udvikle sig til kan du se dig selv i den? Sæt de overordnede mål og hold fokus. Det bliver aldrig en stort, hvis ikke du tænker stort! Hvis du tænker småt så bliver det småt. 10
Vær flittig.før virksomhedsstart Skru ned for tiden du bruger på familie, venner, sport, etc. Rigtig meget forberedelse kan nås i fritiden, mens du nyder din sidste tid som lønmodtager. Vær flittig.efter virksomhedsstart Du kan flytte rigtig meget i starten ved at være flittig... Bruge din tid på at give din virksomhed vinger... 11
Brug din energi på at skabe værdi. Gør det du er god til Hvis du mener, at andre kan gøre det bedre end dig så lad dem... Det gælder i forhold til de interne opgaver i virksomhedsdriften. Og det gælder i forhold til dine konkurrenter i kampen om kunderne. Men husk at din egen ekstrakapacitet er gratis 12
Sørg for økonomisk råderum. Afsæt/skaf midler til at sikre minimum et års drift uden omsætning (indsalgsperiode/etableringsperiode) Sæt dig selv og din familie på skrump Undgå passive investorer lån hellere pengene i banken hvis det er muligt Pas på med støttemidler ansøgning og opfølgning kan fjerne vigtig tid fra kerne-forretningen din virksomhed skal ikke leve af støttekroner 13
Vær risikovillig ellers skal du forblive lønmodtager... Det koster penge at blive selvstændig Invester Ansæt Alt kan ikke analyseres til bunds så sæt nogle skibe i søen også på et lidt løsere grundlag 14
Prioriter og respekter salg Salg er den grundlæggende forudsætning for virksomhed.. Intet salg Ingen forretning. Ingen forretning Ingen Virksomhed Der findes masser af lækre produkter, der aldrig er blevet en succes, fordi salget ikke er blevet prioriteret. Der findes masser af elendige produkter, der er blevet en succes fordi salget er blevet prioriteret. Selvom det kan være svært for en ingeniør! 15
What s In It For Me WIIFM Glæden ved at jeg skaber min egen løn. uden filter. Glæden ved ikke at jeg ikke har overordnede kun sideordnede og underordnede. Jeg føler, at jeg har større indflydelse på mit eget liv. Fri af internationale virksomhedsmastodonter, der kan nedlægge min arbejdsplads med et pennestrøg.. Det er det husker jeg på, når der er modgang 16
Kom godt fra start og skab fundamentet for en succesfuld virksomhed Oplæg ved karrierekonsulent Ann G. Carøe, IDA
Grundelementer Kundedelen Den ekstroverte del Afklaring Den menneskelige del Den økonomiske del
Fundamentet 1. Kunder 2. Produkt eller ydelse 3. Distributionskanaler 4. Markedsføring 5. Dine kernekompetencer 6. Mersælgende partnerskaber 7. Forretningsmodel og pengemaskine 8. Omkostningsstruktur, regnskab og økonomi
Kunder Hvem er dine potentielle kunder? Definér primære/sekundære kundetyper Lav to-tre kundebeskrivelser Hvad er dine kunder villige til at betale? Find markedsprisen Kør pris-tests Prissætning af ydelser Hvilken relation vil du have til dine kunder? Etablering og fastholdelse af kunderelationer Tilgængelighed ift. kontakt Trustpilot?
Produkt eller ydelse Hvilket problem løser dit produkt eller din ydelse? Find dine kunders udfordringer Hvilket behov hos kunden dækkes? Hvilken værdi sælger du? Hvordan er dit produkt i forhold til andre på markedet/konkurrenternes produkter? Unikke salgsegenskaber (USP)
Distributionskanaler Hvordan tilgængeligt og synligt så det kan blive solgt? Sælgerrollen Agenter/forhandler Distributører Værdiskabende mellemhandler Messer og markedssalg Egen butik Online egen platform / via andre platforme Mund til mund mellem kunder
Markedsføring Få budskabet ud til potentielle kunder Skab trafik = marketing Når potentielle kunder er på din webside eller går ind ad døren = salg Lav en marketingplan Mål din marketing! (f.eks. antal clicks) Søgeoptimering (SEO) Anvend flere kanaler
Dine kernekompetencer Den menneskelige del Din virksomhed er intet uden dig! Hvad driver dig? Hvor er dine styrker og svagheder? Initiativ og ansvar Søg sparring udnyt andres viden Lav en uge-update med fokus på godt og dårligt - f.eks. salgstal, kundemøde osv.
Mersælgende partnerskaber Hvem kan du samarbejde med? Partner Kig på konkurrenterne Hvilke andre virksomheder (støtte?) kan drage fordel af et samarbejde med dig? Hvilken værdi kan du tilbyde? Kig efter virksomheder som også er i kontakt med dine kunder
Din forretningsmodel og pengemaskine Lav en forretningsmodel Produktet/ydelsen Salget Ressourcer/organisation Økonomi Skab mere værdi og tjen mere Flere forretningsmodeller Salg, mersalg og gensalg Lav en strategi
Omkostningsstruktur, regnskab og økonomi Kom godt fra start Udgifter og hvad det koster Kom tæt på tallene i starten og få brugbar viden Få rabat hos leverandørerne Lav et budget og få overblik Brug et enkelt og overskueligt regnskabsprogram
Mere viden og inspiration Kom godt fra start ida.dk djoef.dk startvaekst.virk.dk - Iværksættertesten - Erfaringstesten - Forretningsplan
Skat og erhvervsmæssig virksomhed Kom godt fra start. Oplæg ved revisor Morten Krat, Krat Account
Regnskab, skat og moms Hvornår er man selvstændig? Hvilken virksomhedsform skal jeg vælge? Hvor registrerer jeg min virksomhed? Hvad gør jeg med min forskudsopgørelse? Regnskab fakturaer og bilag, bogføring Hvad jeg kan få fradrag for? Momsregnskab Selvangivelsen Freelancer Crowdfunding
Har du en økonomisk risiko?
Regnskab, skat og moms LØNMODTAGEREN HONORAR MODTAGEREN Peter er ekstern konsulent i en nyoprettet virksomhed. Virksomheden kontakter Peter hver mandag og fortæller ham, hvilke opgaver han skal udføre, hvor og hvornår han skal møde. Julie er ansat som IT-konsulent. I sin fritid holder Julie af og til oplæg for iværksættere omkring, hvad der sker på IT-området
Regnskab, skat og moms
Betydning for ens skat
Hvilken virksomhedsform skal jeg vælge?
Registrering af virksomhed. Processen er følgende: 1. Gå ind på virk.dk 2. Vælg start virksomhed 3. Følg guiden Det anbefales at søge hjælp til registreringen, så det bliver foretaget korrekt.
Registrering af enkeltmandsvirksomhed Hvad skal du tage stilling til? 1) Skal virksomhedens momsregistreres 2) Skal virksomheden registreres for lønsum 3) Hvis der er ansatte, så skal virksomheden registreres som arbejdsgiver 4) Om virksomheden er omfattet af hvidvaskningsloven
Registrering af virksomhed. Kapitalselskab Rådfør jer med en professionel Lad være med at gøre det selv
Hvad gør jeg med min forskudsopgørelse
Regnskab Ved salg Der skal udstedes en faktura fortløbende Ved køb Alle købsbilag skal gemmes i 5 år. Der er et krav om bogføring journalisering af bilag Et godt råd brug et regnskabsprogram
Hvad kan jeg få fradrag for? Der er fradrag for de omkostninger, der er nødvendige for at erhverve og vedligeholde indkomsten. Kørsel i egen bil Fradrag på kr. 3,53 pr. km. af de første 20.000 km. Herefter kr. 1,93 pr. km. Ingen fradrag for kørsel mellem hjem og evt. eget kontor OBS på 60 dages regel Kørsel til samme kunde hvis mere end 60 arbejdsdage indenfor de 12 forudgående måneder, så alm. befordringsfradrag på forskudsopgørelsen Beløbet udbetales ikke i enkeltmandsvirksomheden, men er et rent skattemæssigt fradrag i skatteregnskabet Er man ansat i sit eget selskab, udbetales beløbet via lønnen. KRAV OM UDARBEJDELSE AF KØREBOG!!!
Hvad kan jeg få fradrag for? Kørsel i firmabil enkeltmandsvirksomhed Fradrag for faktiske udgifter: Brændstof Forsikringer Reparation Afskrivning Kørsel i firmabil kapitalselskab Beskattes af fri bil Selskabet har samme fradrag, som enkeltmandsvirksomheden
Momsregnskab
Selvangivelsen Enkeltmandvirksomhed Udvidet selvangivelse Du bliver beskattet af virksomhedens skattemæssige overskud Mulighed for at gøre brug af virksomhedsordning eller kapitalafkastordning Hvis du er gift, kan din ægtefælle først se sin selvangivelse, når du har udfyldt din.
Selvangivelsen Ansat i egen virksomhed Selskabet indberetter en selskabsselvangivelse på selskabets skattemæssige overskud Din egen selvangivelse laves på samme måde, som var du almindelig lønmodtager
Freelancer Jeg er freelancer, hvad skal jeg være opmærksom på? Har jeg den økonomiske risiko? Betydning for, om du er lønmodtager, honorarmodtager, eller selvstændig -Kan jeg både være ansat og have min egen virksomhed? Umiddelbare svar er ja Sørg dog for, at din virksomhed giver overskud :o)
Crowdfunding Måde, hvorpå du kan finansiere din virksomhed 4 former for donation: 1) Donationsbaseret crowdfunding Anmeldes til indsamligsnævnet senest 2 uger før indsamling. Som udgangspunkt skattepligtig af det indsamlede beløb 2) Rewardbaseret crowdfunding (her gives et produkt/ydelse til gengæld for bidrag) Udgangspunkt skattepligtig af indtægten der kan være moms, hvis salg for over 50.000 kr. Mulighed for fradrag af underskud, hvis omkostning til modydelse er større end bidrag Krav om regnskab jf. tidligere slides
Crowdfunding Lånebaseret crowdfunding Er det samme som et banklån, hvor der betales rente i lånets løbetid Mulighed for fradrag for renteudgifterne 4. Aktiebaseret crowdfunding Her drives virksomheden som et aktieselskab, og investorerne skyder penge i virksomheden mod at de modtager del af kommende fortjeneste (udbytte) eller aktier. Der er tale om unoterede aktier Du er fortsat ejer af din virksomhed Ønsker du at gøre brug af crowdfunding, så søg professionel rådgivning
Regnskab, skat og moms Spørgsmål Revisor Morten Krat
A-Kassen og jura Oplæg ved Chefkonsulent Kim F. Jensen, Djøf
A-kassen og selvstændige Enten selvstændig eller lønmodtager Selvstændigt hovederhverv Selvstændigt bierhverv kan varetages udenfor normal arbejdstid og man er jobsøgende Ret til dagpenge når medlem af a-kasse i et år, udført 1924 arbejdstimer, arbejdsophør/ledig Hvis man udfører mere end 30 timers arbejde om ugen, tæller det med i beskæftigelseskravet Dagpengesats beregnes af virksomhedens overskud hvis selvstændig i mindre end tre år tidligere beregningsgrundlag. Kontakt a-kassen før opstart af selvstændig virksomhed
Relationer til nuværende/tidligere arbejdsgiver Under ansættelsen/ i opsigelsesperioden Efter opsigelsesperioden Klausul bindinger Hvad må man ved siden af ansættelsen? Markedsføringsloven 3 og 23 om god markedsføringsskik og erhvervshemmeligheder Hvad må man med en konkurrence- og kundeklausul? Loyalitetsforpligtelsen (også når du fritstilles) Konventionalbod og fogedforbud Løn udover minimalerstatningsperioden i fritstillingsperioden NB: Kontakt din fagforening og A-kasse inden du starter op og undervejs i processen. Mistet kompensation
Selskabsformer, kontrakter og digitale platforme Oplæg ved Advokat Rikke Feldtmann Fenger, IDA
Selskabs- og virksomheds konstruktioner Selvstændige
Overvejelser ved valg af selskabsform Kapitalkrav Hæftelse og risiko Skat Ejerkredsen. Hvor mange? Ledelsen
Kunde- og samarbejdskontrakter Hvem leverer parterne? Hvad leveres? Hvornår? Hvilken pris? Ansvar Opsigelse Find kontrakts paradigmer på ida.dk og djoef.dk
Freelance og digitale platforme Den moderne digitale arbejdsform Opgaveportaler med aftalefrihed Upwork Andre sites: kaggle, Toptal, Envato, People per hour, Right people, Experify mv. Rating af de forskellige platforme og samling af mange digitale nicheplatforme tjek sitet FairCrowdWork Generelt mere brugt i udlandet end i Danmark Kunder udbyder opgaver til freelancere Opgaverne løses og betales på de aftalte vilkår Husk at aftale ordentlige vilkår indgå kontrakter
Freelance arbejde på digitale platforme Upwork.com er p.t. den mest udbredte og mest bruge freelance digitale arbejdsplatform.
Freelance arbejde på digitale platforme Opgaveportaler Worksome.dk, Kaggle, Envato, Right People, Experfy, Toptal, People per hour
Freelance arbejde på digitale platforme På FairCrowdWork.org kan du se række forskellige digitale jobplatforme og deres ratings.
Kom godt fra start Rådgivning til selvstændige Held og lykke med den videre proces! Har du spørgsmål til IDA og Djøf, så er du meget velkommen til at kontakte os: Kim F. Jensen kfj@djoef.dk tlf.: 3395 9916 Rikke Feldtmann Fenger rff@ida.dk tlf.: 3318 9734 Ann G. Carøe aca@ida.dk tlf.: 3318 9743