Kromann Reumerts samfundsansvar

Kromann Reumerts samfundsansvar The Global Compact Communication on Progress Maj 2010

Ansvar for vores handlinger Indhold Kære læser I 2007 var alle medarbejdere involveret i at finde frem til, hvad Kromann Reumert står for, hvor vi er på vej hen, og hvordan vi skal agere over for klienter, kolleger, samarbejdspartnere og omverden generelt. I fællesskab fandt vi frem til vores nuværende værdigrundlag og strategi, som blev lanceret i 2008, og det blev også afsættet til et mere systematiseret arbejde med CSR. Vores værdier som afsæt En af vores værdier er troværdighed, som vi definerer ved, at vi tager ansvar for vores handlinger, vores udvikling og for hinanden. Vi har altid i et vist omfang involveret os i CSR-arbejde, men værdien troværdighed og strategiarbejdet generelt blev afsættet til vores strategiske arbejde med CSR, fordi vi ville sikre os, at vi rent faktisk også gjorde en mærkbar forskel. Ikke mindst medarbejdernes helt utrolige engagement og interesse for CSR i Kromann Reumert har været en stor og inspirerende drivkraft i det mere målrettede CSR-arbejde. En undersøgelse blandt medarbejderne viste blandt andet, at de ikke ønskede, at projektet bare skulle ende med velgørenhed i form af pengedonationer. Vi skulle især gøre det, vi var bedst til; nemlig juridisk rådgivning. Ved at tilbyde gratis juridisk rådgivning (pro bono) til f.eks. velgørende organisationer, mente medarbejderne og det mener de fortsat at vi som virksomhed bedst tager et samfundsansvar. Stolt af tilslutningen til Global Compact I oktober 2008 sluttede vi os til FN s Global Compact. Vi havde forinden talt med Mads Øvlisen og Helle Johansen (chef for UNDP s nordiske business outreach), fordi vi ønskede, at en eventuel tilslutning skulle være værdiskabende for begge parter. Samtalerne viste, at samarbejdet med andre er mindst lige så vigtigt som ens eget arbejde. Vi var utrolig stolte den dag, vi fik positivt svar fra Global Compact i New York om, at vi hermed var tilsluttet dette vigtige initiativ. En fortløbende proces I løbet af denne CSR-proces er vi blevet spurgt lidt skeptisk om, hvordan en rådgivningsvirksomhed som Kromann Reumert kan bidrage på CSR-området. Denne rapportering til Global Compact skal gerne besvare dette spørgsmål og vise de ambitioner, vi har for fremtiden. Min overbevisning er, at CSR grundlæggende er en fundamental måde at drive forretning på, og det gælder på tværs af brancher og geografi. Dette er vores første rapport til Global Compact. Rapporten vil forhåbentlig afføde forslag fra klienter, leverandører, medarbejdere, ejere og øvrige interessenter til, hvordan vi kan blive endnu bedre til at løfte vores samfundsansvar. Det er en proces, som aldrig slutter, for man kan altid gøre sine mål endnu mere ambitiøse. Søren Johansen, Managing Partner Rapportens struktur Om Kromann Reumert Stakeholderdialog Menneskerettigheder Arbejdstagerrettigheder Antikorruption og god forretningsetik 5 10 12 14 Miljø og klima 26 28 Partnerskaber og pro bono 7 17 Endnu et skridt 36

DE 10 PRINCIPPER ER: MENNESKE- RETTIGHEDER MILJØ 1-2 1. Virksomheden bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt proklamerede menneskerettigheder inden for virksomhedens indflydelsesområde. 2. Virksomheden skal sikre, at den ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne. 7-9 7. Virksomheden bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer. 8. Virksomheden bør tage initiativ til at fremme større miljømæssig ansvarlighed. 9. Virksomheden bør opfordre til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier. ARBEJDSTAGER- RETTIGHEDER 3-6 3. Virksomheden bør opretholde frihed til organisering og anerkende arbejdstageres ret til kollektive forhandlinger. 4. Virksomheden bør støtte afskaffelsen af alle former for tvangsarbejde. 5. Virksomheden bør støtte en effektiv afskaffelse af børnearbejde. 6. Virksomheden bør støtte afviklingen af diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold. ANTIKORRUPTION 10 10. Virksomheden bør modarbejde alle former for korruption, inklusiv økonomisk udnyttelse og afpresning. Rapportens struktur Rapportens primære fokus er på de fire temaer i Global Compacts 10 principper samt temaet partnerskaber. Strukturen er i overvejende grad identisk med temaerne og anbefalingerne i Global Compacts guide til Communication On Progress (COP). Inden behandling af disse fem nævnte temaer vil vi dog først kort præsentere Kromann Reumert, vores første skridt mod Global Compact og derefter vores stakeholderdialog, der er et væsentligt parameter, når vi skal gøre status og udvikle virksomhedens sociale ansvarlighed. Rapportens struktur er derfor således: 1) Om Kromann Reumert 2) De 5 første skridt 3) Stakeholderdialog 4) Menneskerettigheder 5) Arbejdstagerrettigheder 6) Miljø og klima 7) Antikorruption og god forretningsetik 8) Partnerskaber og pro bono Det primære fokus i denne første periode i Global Compact har været på miljø og klima samt partnerskaber og pro bono. Denne første rapport vil i høj grad indeholde en beskrivelse for at gøre status på, hvor vi er nu for kun på den baggrund kan vi med succes planlægge de kommende skridt fremad. Vi har skelnet til brugen af GRI (Global Reporting Initiative) uden dog at bruge det konkret. Vi har i denne første rapport i overvejende grad fundet det mest udbytterigt at forklare aktiviteter og mål kvalitativt via konkrete cases og eksempler, som der vises igennem rapporten. Vi har stræbt efter at gøre rapporten så læsevenlig som muligt, hvilket også har betydet en øget grad af prioritering i forhold til, hvad der er relevant at kommunikere om. 5

Kvalitet Vi leverer operationelle løsninger med kommerciel og faglig indsigt. Forretningsforståelse Vi sætter os ind i klienternes forretning og behov. Samarbejdsglæde Vi samarbejder engageret og opmærksomt med vores klienter og hinanden. Om Kromann Reumert Kromann Reumert er Danmarks førende advokatvirksomhed med kontorer i København, Århus, London og Bruxelles. Vi er ca. 580 medarbejdere, der samarbejder engageret og opmærksomt med vores klienter og hinanden. Omkring 320 af vores medarbejdere er jurister, der tilsammen dækker i alt 27 specialeområder. Troværdighed Vi tager ansvar for vores handlinger, vores udvikling og for hinanden. Vores rådgivning Vores rådgivning er altid tilpasset, så den er praktisk og relevant for den enkelte klient. Vi tror på, at vi yder den bedste rådgivning i nærværende samarbejde med klienten og med baggrund i et indgående kendskab til dennes organisation og forretning. Det gør os i stand til at levere løsninger, der er brugbare, handlingsorienterede og værdiskabende for klienten også på længere sigt. Vi er en internationalt orienteret virksomhed med både danske og udenlandske klienter. Vores værdier Kromann Reumert lægger vægt på at give vores klienter værdiskabende løsninger, der bygger på indsigt i deres forretning. Vi går til samarbejdet med engagement og opmærksomhed, og vi stræber efter at være troværdige og ansvarsbevidste i alle forhold. Vi har derfor igennem input fra alle medarbejdere identificeret 4 værdier, der karakteriserer os se modstående side. 7

5DE første skridt Medarbejderne i Kromann Reumert har lovet hinanden, at de vil have virksomhedens værdier til at leve i dagligdagen. Det forpligter og er en af mange gode grunde til, at Kromann Reumert har kastet sig ud i arbejdet omkring Corporate Social Responsibility. Kromann Reumerts nye værdier er blevet skabt, fordi de skal bruges projekter handlede om miljø, medarbejdertrivsel og pro bono-arbejde til noget. Det har medarbejderne givet hinanden håndslag på. Derfor for velgørende organisationer. Men flere af disse projekter var ikke tog det ikke mange måneder, fra værdierne blev lanceret, til Kromann koordineret på tværs af organisationen. Reumert begyndte at arbejde med Corporate Social Responsibility Derfor besluttede vi os for at udvælge nogle få områder, som vi ville (CSR). samle alle kræfter omkring for at gøre indsatsen endnu mere effektfuld, fortæller Sille Stener. I vores værdigrundlag indgår troværdighed. For os indebærer den værdi, at vi er forpligtet til at tage ansvar, forklarer Sille Stener, der er direktør for Corporate Strategy & Branding. Med det nye værdigrundlag og den nye vision om at sætte standarden var tiden inde til at hæve barren og sætte arbejdet med CSR Men hvilke emner skulle kræfterne så samles omkring? De mest op- 2. Involveringen ordentlig i system. Derfor igangsatte ledelsen en proces, der kan deles lagte til at svare på det spørgsmål var medarbejderne. En spørgeskemaundersøgelse viste, at medarbejderne især var optaget af arbejdet op i fem trin. Processen skulle resultere i en stærk og fremadrettet CSR-platform for fremtiden. omkring børn, sygdom og menneskerettigheder. Samtidig viste undersøgelsen en overvældende interesse for CSR blandt medarbejderne. Næsten alle var interesserede i at deltage, hvis de fik muligheden. 1. Overblikket Medarbejderne gav dog også arbejdsgruppen en løftet pegefinger Da projektet blev igangsat tilbage i 2008, havde Kromann Reumert med på vejen: CSR-arbejdet skulle have et reelt indhold. Projektet allerede en del initiativer, hvor virksomheden tog ansvar for en bæredygtig fremtid. Første skridt på vejen var derfor at få et overblik over penge til velgørende organisationer. måtte ikke blot ende med, at Kromann Reumert sendte en masse dem. Her viste det sig hurtigt, at Kromann Reumerts eksisterende Klode Jord 3. Rådgiverne Den konklusion var eksperterne inden for CSR meget enige i. For at sikre kvaliteten af projektet valgte Kromann Reumert nemlig at konsultere nogle af Danmarks førende eksperter inden for Corporate Social Responsibility. Både Mads Øvlisen, der sidder i FN s Global Compact Board, og Helle Johansen, der er chef for UNDP s nordiske business outreach, anbefalede, at Kromann Reumert skulle gøre det, de var bedst til nemlig juridisk rådgivning. Gennem gratis juridisk rådgivning af velgørende organisationer og og lignende kunne Kromann Reumert bedst muligt tage et samfundsansvar. 4. Projekterne Samtalerne med Mads Øvlisen og Helle Johansen viste også, at samarbejdet med andre er mindst lige så vigtigt som det arbejde, man gør selv. Derfor valgte Kromann Reumert i september 2008 at underskrive FN s Global Compact om virksomheders ansvarlighed og der- Der var ikke langt fra tanke til handling i grupperne. Samtidig beslut- 5. Arbejdet med forpligte sig til at leve op til aftalens 10 principper for ansvarlig tede medarbejderne at øge indsatsen inden for miljø. Kromann Reumert har således fastlagt specifikke mål for virksomhedens udledning virksomhedsdrift. Global Compact indebærer blandt andet, at virksomheden systematisk skal rapportere sine resultater inden for CSR. Det er meget giplan for virksomheden. Den indebærer blandt andet, at alle kontorer af CO 2, og eksperter fra DONG Energy har hjulpet med at lave en ener- forpligtende og sikrer, at vi hele tiden forbedrer os, fortæller Sille skal udstyres med strømspareskinner, ligesom serviceafdelingen stiller Stener. cykler til rådighed, så medarbejderne kan cykle til møderne i stedet for at tage en taxa. Samtidig serverer kantinerne i endnu højere grad Kort efter underskrivelsen af Global Compact samledes alle medarbejderne til et CSR-seminar i 2008. Her kom medarbejderne med økologiske madvarer for medarbejderne. forslag til, hvilke organisationer og projekter der skulle have juridisk Det tager mere end fem skridt at skabe en social og miljømæssigt rådgivning. Efter seminaret nedsatte medarbejderne fire arbejdsgrupper, der skulle finde og styre de projekter, som Kromann Reumert ville kan altid forbedre sig. Men vi ved også, at den mest effektive måde at ansvarlig virksomhed. Det er en proces, som bliver ved og ved man gå ind i. forandre noget på er at tage et skridt ad gangen, slutter Sille Stener. 9

Eksport Kredit Fonden er klient hos Kromann Reumert. Vi har spurgt deres vicedirektør Morten Karnøe om, hvad der er standardsættende rådgivning for ham: Stakeholderdialog Når juristen også tager ikke-juridiske aspekter med i sine overvejelser, såsom miljø, CSR og ikke-bestikkelse En traditionel opfattelse af advokatvirksomheder er, at de er lukkede og ikke-kommunikerende. Der er et ubetinget krav til en advokatvirksomheds fortrolighed om klienter og deres sager, men vores klienter og øvrige stakeholdere har også ret til at vide, hvem Kromann Reumert er. I 2007 var alle medarbejdere som tidligere nævnt involveret i en værdiproces for at finde frem til, hvad der karakteriserer Kromann Reumert. Dette resultat og processen har vi åbent kommunikeret om, men også i andre sammenhænge forsøger vi at være åbne omkring vores virksomhed denne rapport er et eksempel på dette. Med rapporten imødekommer vi også den forpligtelse, som ligger i at være Global Compact-virksomhed og kommunikere om Global Compact og udbrede kendskabet til verdens største CSR-initiativ. Vi forsøger at være i tæt dialog med vores eksterne stakeholdere og efterleve de hensyn, som de mener, vi bør tage. Vi foretager løbende (face-to-face) evalueringsinterview med vores klienter og er startet op med at foretage elektroniske tilfredshedsundersøgelser blandt vores klienter. Et klart krav fra alle klientundersøgelser viser, at tilgængelighed er et altafgørende parameter for, at en advokat lever op til klientens ønsker og behov. Det stiller i nogle tilfælde krav til vores medarbejderes fleksibilitet i forhold til arbejdstider. Det imødekommer vi ved modsvarende at være fleksible i forhold til vores medarbejdere, som har mulighed for at få stillet en hjemmearbejdsplads til rådighed, private gøremål såsom lægebesøg i arbejdstiden, massageordning på arbejdspladsen osv. Læs mere om dette i afsnittet Arbejdstagerrettigheder. 11

PRINCIP 1-2 Menneskerettigheder De første to af Global Compacts principper ligger inden for området menneskerettigheder. Organisationerne/initiativerne OMBOLD, SOS-Børnebyerne, Copenhagen Pride, Hjerneskadeforeningen, Reden og Børnehjælpsdagen er alle initiativer, der skal være med til at sikre rettigheder og give omsorg til grupper af mennesker, hvis liv ikke har fået det indhold, som det burde have. Kromann Reumert har indgået partnerskaber med de nævnte organisationer/initiativer i denne første Global Compact-periode. Læs mere om dette i afsnittet Partnerskaber og pro bono. Her kan også læses om den pro bono-gruppe, der udelukkende arbejder med menneskerettigheder. Mål april 2010 april 2011 Kromann Reumert har i det kommende år som mål, at vi formelt vil udarbejde en CSRerklæring for at vise, at vi er en etisk ansvarlig samarbejdspartner. Heri vil området menneskerettigheder og de øvrige tre områder i Global Compacts 10 principper indgå og derfor angives blandt andet dette mål her se næste side: Mål Vi vil dokumentere, at vi som leverandører er en etisk ansvarlig samarbejdspartner Vi vil udvikle og forbedre de eksisterende partnerskaber Aktiviteter Udarbejde en CSR-erklæring og efterfølgende implementere den Jf. mål og aktiviteter i afsnittet Partnerskaber og pro bono Foto: Jesper Blæsil 13

PRINCIP 3-6 Arbejdstager- rettigheder Medarbejderdata Medarbejdere i tal 2007 2008 2009 Commitment Kromann Reumerts menneskelige ressourcer gør os unikke og giver vedvarende konkurrencekraft. Kun gennem medarbejderengagement og -commitment lykkes det os at skabe en succesfuld virksomhed, som kontinuerligt præsterer resultater på et højt niveau. Det er derfor af afgørende betydning, at Kromann Reumerts medarbejdere udvælges, udvikles og ledes med stor omhu. Aktiviteter Medarbejdertilfredshedsmåling For at kunne leve op til vores commitment, der står beskrevet i personalehåndbogen, måler vi ca. hver 18. måned vores medarbejdertilfredshed, hvor også lederne blive vurderet af medarbejderne. Den seneste medarbejdertilfredshedsmåling var i april 2010, men resultaterne foreligger tidligst i slutningen af maj og når derfor desværre ikke med i denne rapport. Derfor vil vi kigge på målingens resultater fra 2008 og de mål, som blev sat på den baggrund. I næste års rapport vil det således være muligt at læse, om disse mål bliver nået, da vi først kan konkludere på dette med målingen fra 2010. Målene angives sidst i dette afsnit. Dialoggrupper Ledelsen har løbende dialog med forskellige medarbejderrepræsentanter for at få aktuelle input til, om noget skal forbedres eller drøftes. Personalegoder I Kromann Reumert stræber vi efter at skabe de bedste forhold for vores medarbejdere. Det sker bl.a. gennem kantine- og frugtordning, massageordning, diverse sociale aktiviteter og rabatordninger og meget, meget mere - læs mere om vores medarbejdertilbud på www.kromannreumert.com/karriere. Sundhedsinitiativer Ud over tilskud til sportsklubber og rabatter til fitnesscentre er økologisk mad efter opfordring fra medarbejderne blevet opprioriteret i vores kantiner. De økologiske madvarer omfatter f.eks. frugt, alt hjemmebagt brød samt morgenmadsbuffeten. I uge 48 i 2009 havde vi desuden en såkaldt Sundhedsuge, hvor der f.eks. var ekstra sund mad, og alle blev tilbudt en ergonomisk gennemgang af deres arbejdsplads. Pro bono-arbejde Mange medarbejdere har tilkendegivet, at de ønsker at arbejde med pro bono. Alle har mulighed for at melde sig til forskellige pro bono-grupper, hvor velgørende formål modtager gratis juridisk rådgivning af Kromann Reumert, samtidig med medarbejderne får løn for det juridiske arbejde. Læs mere i afsnittet partnerskaber og pro bono. Work life balance Arbejder du i advokatbranchen? Nå ja, så har du da ikke meget tid til familie og fritid. Det er et klassisk rygte, som advokatbranchen generelt trækkes med. Af hensyn til vores stakeholdere vil der da også forekomme dage med lange arbejdstider, da vores tilgængelighed i akutte situationer er helt afgørende for klientens forretning, jf. afsnittet Stakeholderdialog. Ligesom vi lægger vægt på vores medarbejderes fleksibilitet, skal vi som virksomhed også være fleksible, så arbejdsliv og privatliv kan gå hånd i hånd for vores medarbejdere. Det har vi fokus på nu og det vil vi fortsætte med i de kommende år, så fleksibiliteten øges. Eksempler på nuværende initiativer, der muliggør fleksibilitet: Fleksible arbejdstider Hjemmearbejdsplads Morgenmad og frokost Massage i arbejdstiden Mulighed for at gå til læge og lignende i arbejdstiden Gode barselsforhold Forskellige sociale tilbud så som kunst-, løbe-, golf- og vinklub Antal medarbejdere 483 547 596 Antal partnere 57 54 59 Procentdel af kvinder i alt 54,9 53,2 53,2 Procentdel af kvinder blandt partnere 12,25 12,96 13,56 Gennemsnitsalder 35,9 36,2 36,1 Gennemsnitsanciennitet i år 6,0 5,8 6,0 Sundhed Sygefravær pr. medarbejder i procent 5 5 5 Work life balance Kvinder på nedsat tid 37 42 34 Mænd på nedsat tid 0 1 1 Antal med mobil arbejdsplads 250 320 380 Medarbejdertilfredshedsmåling work life balance (skala fra 1 til 100, hvor 100 er det højeste) 60 67 -* Uddannelse Total antal kursusdage for alle medarbejdere - 2400 2600 Antal kursusdage pr. medarbejder - 4,3 4,4 Antal interne kurser - 70 80 Medarbejdertilfredshed Samlet resultat medarbejdertilfredshedsmåling (skala fra 1 til 100, hvor 100 er det højeste) 73 81 -* Ledelse (skala fra 1 til 100, hvor 100 er det højeste) 70 74 -* *Da medarbejdertilfredshedsmålingen er hver 18. måned, var der ikke en måling i 2009. Målingen bliver gennemført i maj 2010, og resultaterne vil derfor være med i næste rapport. 15

Mål 2008-2010 På baggrund af den seneste medarbejdertilfredshedsmåling blev der identificeret tre indsatsområder: Mesterlære, ansættelsesvilkår samt samarbejde og socialt. Nedenfor kan du se en uddybelse af målene samt de tilhørende aktiviteter, som vi med en ny medarbejdertilfredshedsmåling fra maj 2010 kan gøre status på i næste rapport. Mål Mesterlære - Fokusere specifikt på feedback - Delegering, der udfordrer - Kvalitet i personaleudviklingssamtaler (PU) - Systematisere videndeling i afdelingen Ansættelsesvilkår - Balance mellem arbejds- og privatliv - Analyse af bonusordning - Personalegoder, der gør hverdagen nemmere Samarbejde og socialt - Fokus på samarbejdet mellem sekretærer og jurister - Styrke det sociale på tværs af virksomheden - Mere partnersynlighed Aktiviteter - Afdelingsvise initiativer - Lederuddannelse - Opkvalificering af Videnambassadører - Nyt PU-koncept - Delegeret ledelsesansvar til advokater - Introduktion af revideret bonusordning - Ledelsesmæssigt fokus på arbejdstid, der er værdiskabende - Flere mobilarbejdspladser - Implementering af projektet Kommercielle processer (effektivisering af sagsgange, der sikrer, at man bruger de kompetencer, hvor man er bedst) - Indført som tema i dialoggrupperne - Virksomhedsdagen og julefrokoster fokuserer på det tværgående fællesskab PRINCIP 7-9 Miljø og klima Global Compact opfordrer sine medlemmer til at støtte op omkring FN-initiativet Caring for Climate. Denne opfordring fulgte Kromann Reumert i maj 2008 efter at have rådført sig hos Global Compacts nordiske netværk, som vi er en del af. Nedenstående miljø- og klimastrategi er et udtryk for vores Caring for Climate-mål og -aktiviteter. Commitment/Vores vision inden for miljø og klima For at noget skal lykkes, skal alle som bekendt bidrage dér, hvor man kan. Og selv om vi er en rådgivningsvirksomhed og dermed kun har et begrænset CO 2 -forbrug, skal vi alligevel bidrage, ændre adfærd og tage et samfundsansvar. Vores klimavision er derfor, at vi vil sætte standarden på miljø- og klimaområdet inden for vores branche. Overordnet har vi en målsætning om at reducere vores CO 2 -forbrug med 20 % fra 2008 og frem til udgangen af 2012. På næste side er de aktiviteter, der har været igangsat for blandt andet at være med til at nå dette mål. 17

Mål 2008-2010 Aktiviteter 2008-2010 Miljø- og klimadata Vi vil arbejde for at reducere vores CO 2 -forbrug, så vi når målet om at reducere vores CO 2 -forbrug med 20 % fra 2008 til 2012 Øge medarbejdernes viden Vi sorterer alt affald mest muligt med det formål at skille os bedst muligt af med affald Vi foretrækker leverandører, hvis produkter medfører mindst mulig ressourcespild og forurening - Tilknyttet energirådgiver fra DONG Energy - Udskiftet til sparepærer og elspareskinner - I alle kontorer i København kompenserer lysniveauet for solindfaldet - Nye strømsparende kaffemaskiner bruger 20 % mindre strøm end de forrige - Glødepærer, halogenpærer og sparepærer udskiftes løbende med LED-lys, der kan holde 10 gange længere end glødepærer, samtidig med at det også bruger 10 gange så lidt strøm - Udskiftning fra stationære pc er til fladskærme og bærbare pc er - Installeret lyssensorer overalt - Såkaldte Klimauger i ugerne 50+51 (samtidig som COP15). Her var der fokus på alle de ting, den enkelte selv kan gøre i det daglige for at reducere CO 2 -forbruget, såsom at tage trappen frem for elevatoren, at slukke pc-skærmen efter arbejdstid, at cykle frem for at tage bilen m.m. - Løbende intern kommunikation - Al papir indsamles, sendes til makulering og genanvendelse - Al pap indsamles, presses og genanvendes - Engangsdrikkeflasker indsamles og sendes til genanvendelse - Klar plast indsamles og sendes til genanvendelse - Farvet plast indsamles og sendes til genanvendelse - Tomme tonerpatroner er så rene, at de indsamles sammen med småt brændbart - Elektronikskrot indsamles og sendes til genanvendelse - Madaffald sendes til særlig behandling (tørres og forbrændes) - Brugte lyskilder indsamles og sendes til destruktion/genbrug - Brugte batterier afleveres til deponering hos affaldsleverandør - Brugte flasker indsamles til genbrug - Vi prioriterer økologiske produkter i kantinerne. I øjeblikket er følgende fødevarer økologiske: - Mælk - Frugt - Alt brød, vi bager selv, er økologisk - Morgenmadsbuffeten er stort set økologisk, blandt andet alle morgenmadsprodukter - Kaffe 2008 2009 Bemærkninger Affald i alt / kg 121 118 Affald sendt til genanvendelse / kg - 68 57,6 % genanvendtes i 2009. Resten blev sendt til forbrænding Elforbrug / kwh 1.670.161 1.772.618 Lejemål udvidet med 5100 m 2 i 2009 Elforbrug / kwh pr. m 2 84 68 Fjernvarme / mwh 1.542 2.170 Tallet 2009 er øget, da antal m 2 er steget Fjernvarme / mwh pr. m 2 0,08 0,08 Vandforbrug / m 3 5.669 6.830 Vandforbrug / m 3 pr. m 2 0,28 0,26 Transport / tog / km 199.040 255.680 Transport / fly / km 1.906.283 1.386.377 125 120 115 110 105 Affald i kg El-forbrug pr. m 2 100 Affald primært reduceret på grund af pappresser 80 indkøbt til kontoret i Århus. 60 40 20 med 5.100 m 2 i alt De energireducerende aktiviteter, der har været igangsat fra 2008, har gjort en forskel på trods af at kontoret i København har fået en yderligere tilbygning på 5100 m 2. 100 2008 2009 0 2008 2009 Nye kopimaskiner gavner miljøet PAPIR- BESPARELSE 15-20% 1 0,8 0,6 Fjernvarme i mwh pr. m 2 Uændret varmeforbrug pr. m 2. 0,30 0,28 0,26 Vandforbrug m 3 pr. m 2 Faldet skyldes primært udskiftning af gamle toiletter til nye med lille og stort skyl. Et godt miljøtiltag har været de nye kopimaskiner, som Kromann Reumert fik i 2008. Nu printer man først, når man holder sin nøglebrik op til en sensor på kopimaskinen, og man skal dermed stå fysisk ved maskinen for at printe. Det reducerer papirforbruget væsentligt til fordel for miljøet. Vores leverandør, Canon, har selv samme kopimaskiner på deres kontor, som er på størrelse med Kromann Reumerts. De har efter de nye maskiner opnået en papirbesparelse på hele 15-20 %, og der tegner sig et billede af den samme reduktion hos os. 0,4 0,2 0 2008 2009 0,24 0,22 0,20 2008 2009 19

2.250 2.000 1.750 1.500 Transport med fly (1.000 km) 300 250 200 150 Transport med tog (1.000 km) Transportforbruget indgår ikke i vores målsætning om at reducere CO 2 -forbruget med 20 % fra 2008 til 2012 alligevel har det øgede fokus på CO 2 -forbruget øjensynligt smittet af på det reducerede forbrug af fly, mens man til gengæld foretrækker toget, som er mere CO 2 -venligt (se tabellerne til venstre). 1.250 100 1.000 2008 2009 0 2008 2009 Mål april 2010 april 2011 CO 2 -regnskab Vi har følgende mål, inden vi igen skal rapportere til Global Compact i 2011: Vi har som nævnt et mål om at reducere vores CO 2 -forbrug med 20 % inden udgangen af 2012. I denne målsætning indgår transportforbruget ikke, men de ovenstående data viser, at vi alligevel har reduceret omfanget af vores flytransport. Vores CO 2 -mål er baseret på CO 2 -reduktion pr. m 2 og dermed indgår disse 1.000 m 2 Procent parametre i regnskabet: 50 2008 2009 m 2 19.938 25.890 40 Mål Vores it skal være grønnere (Dette er et delmål, der skal være med til at opfylde målet om at reducere vores CO 2 -forbrug med 20 % fra 2008 til 2012) Aktiviteter Grøn it: - Møde med DONG Energy-konsulent, hvor alt vil blive gennemgået med henblik på at spare. energi på it. Udbyttet bliver en rapport, og derudfra laves en handlingsplan - Servere udskiftes til WM-ware på kontoret i København - Serverrum flyttes fra kontoret i Århus til det nye kontor i København, hvor der opsættes nyt og mere CO 2 -rigtigt køleanlæg Som det fremgår af m 2 -tallene, har vi forøget vores kontorareal betydeligt 30 fra 2008 til 2009. 20 CO 2 -FORBRUG 2008 2009 CO 2 -forbrug i alt/ton 813.936 919.737 10 CO 2 -forbrug/mwh pr. m2 41 36 0 2008 2009 Status er, at vi har reduceret med 13 %. Vi arbejder videre i den næste periode med at nå målet om at reducere vores CO -forbrug 2 med 20 % fra 2008 til 2012. Vi foretrækker leverandører, hvis - Vi insourcer alle indkøb af rengøringsmidler med henblik på, at alle vores rengøringsmidler. produkter medfører mindst mulig skal være svanemærkede eller lignende ressourcespild og forurening - Alle fremadrettede leverandører skal have en dokumenteret miljø/klima-politik, som skal fremvises i tilbuddet - Vi sorterer alt affald mest muligt med det formål at skille os bedst muligt af med affald Fortsætte besparelser på CO 2 (jf. mål - Efterhånden som den teknologiske udvikling tillader det, udskiftes lyskilder yderligere til LED om 20 % CO 2 -reduktion fra 2008 til 2012) Vi vil effektivisere vores varmeforbrug - Vi vil trimme varmeanlægget på kontoret i København Mål april 2011 april 2012 Vi kan allerede nu sige, at vi har følgende mål, inden vi igen skal rapportere til Global Compact i maj 2012: Mål Aktiviteter Vi foretrækker leverandører, hvis - Vi vil udskifte hele Kromann Reumerts logolinje på papir til ny bæredygtig logolinje produkter medfører mindst mulig (logolinje vil sige alt materiale med logo) ressourcespild og forurening Vi vil effektivisere vores varmeforbrug - Udskiftning af vinduer på kontoret i Århus Fortsætte besparelser på CO 2 (jf. mål - Køleanlæg i serverrum på kontoret i København udskiftes til køleanlæg med frikøling om 20 % CO 2 -reduktion fra 2008 - Udskiftning af ventilatorer i ventilationsanlæg på kontoret i København til 2012) 21

Frokost med FN s generalsekretær Senest kl. 11.20 skulle alle deltagende Caring for Climate-virksomheder være hos DI i København. FN s generalsekretær Ban Ki-moon var inviteret til frokost og skulle komme kl. 11.35. Kromann Reumerts bestyrelsesformand Jørgen Kjergaard Madsen fortæller her om mødet med Ban Ki-moon søndag den 24. maj 2009. Der var et stort sikkerhedsopbud. Vi blev én for én eskorteret hen Jeg blev spurgt om, hvordan Kromann Reumert kunne bidrage i til mødelokalet, efterhånden som vi ankom til DI. Generalsekretæren kampen mod klimaforandringerne. Mit svar var, at vi jo hverken er Ban Ki-moon var ca. et kvarter forsinket, da han kom direkte fra Sri en produktions- eller logistikvirksomhed, og at der selvfølgelig derfor Lanka. Han fik dog hurtigt talt sig varm og gav indtryk af at være er grænser for, hvor meget vi konkret kan bidrage til reduktion af karismatisk og meget engageret, fortæller Jørgen. CO 2 -udledning og vandforbrug m.v., ligesom de fleste andre tilstedeværende virksomheder kan. Men vi er konkret i gang med en række Klima og forretning i parløb interne tiltag dér, hvor vi kan. Og derudover - og det var nok det mest Udviklingsministeriet og de nordiske Global Compact-virksomheder, interessante i denne sammenhæng - er vi jo involveret i rigtig mange der har skrevet under på Caring for Climate-erklæringen, havde inviteret Ban Ki-moon til et frokostmøde. Her skulle de drøfte ønsker samlet en lang række erfaringer og en mængde viden, så vi kan inspi- forskellige virksomheder og har adgang til deres ledelse. Vi får derfor for den klimaaftale, der helst skulle vedtages på klimakonferencen i rere og facilitere de gode eksempler videre til andre virksomheder, København (COP15) senere på året. forklarer Jørgen og fortsætter: Generalsekretæren opfordrede virksomhedernes ledelsesgruppe til at tage førerrollen. For at sikre fremdriften i nye klimatiltag skulle de ikke vente på politikerne Otte af de tilstedeværende ledere havde hver forberedt et kort statement om de største muligheder og udfordringer på klimaområdet, hvilket de fremlagde for Ban Ki-moon, fortæller Jørgen. Essensen var, at kampen mod klimaforandringerne ikke kan gøres effektivt og hurtigt nok, uden at de ledende virksomheder er med i front. Dette vil selvfølgelig være særligt nærliggende, hvis der også er forretning i det men det er også muligt. Adskillige af de statements, der blev præsenteret, påviste attraktive business cases og var levende beviser på, at klimahensyn bestemt også kan være god forretning!. Tag førerrollen Ban Ki-moon understregede flere gange på mødet, at skandinaviske virksomheder er i front. Generalsekretæren opfordrede virksomhedernes ledelsesgruppe til at tage førerrollen. For at sikre fremdriften i nye klimatiltag skulle de ikke vente på politikerne, genfortæller Jørgen. Kromann Reumerts rolle Inden Ban Ki-moon kom, var der mulighed for at tale med de andre deltagere: Selvom vi ikke er proceskonsulenter og teknikere ligesom f.eks. COWI, er der mange andre måder, vi kan bidrage på, samtidig med at vi markerer, at vi er villige til at bruge ressourcer og hjælpe vores klienter. Det er ikke nødvendigvis jura, men det er også en måde at udvise forretningsforståelse på. Klima - nødvendig langsigtet prioritet Frokostmødet varede ca. 1½ time, så skulle Ban Ki-moon mødes med Al Gore, og derefter åbnede han klimaerhvervskonferencen World Business Summit on Climate Change i Bella Centeret. På spørgsmålet om, hvad der gjorde størst indtryk på Jørgen, svarer han: Det var meget interessant at være så tæt på en af verdens absolutte lederskikkelser. Han kom som nævnt lige fra Sri Lanka og skulle videre for at tage sig af Nordkorea-problemet. Men alligevel var han meget optaget af klimaforandringerne. Ban Ki-moons hverdag er fyldt med krig, vold, terror og etniske massakrer, men klimaforandringerne prioriterer han meget højt, fordi han tænker i et langsigtet perspektiv. Foto: Hans Søndergaard 23

Klimauger Mandag den 7. december begyndte FN s klimakonference i København (COP15) og Kromann Reumerts klimauger. For at markere dette blev alle Kromann Reumerts medarbejdere, der havde lyst, tilbudt en cykelhjelm. Disse klimahjelme skulle inspirere til at tage cyklen frem for bilen, så der spares på CO 2 -forbruget, samtidig med at alle de skarpe hjerner i virksomheden beskyttes. Kromann Reumerts to klimauger strakte sig fra den 7. til den 18. december, som var den samme periode som COP15. Målet var at kommunikere, at alle kan gøre en forskel for klimaet i hverdagen, og på de to kontorer i Århus og Købehavn var der rundt omkring opsat små tips til, hvordan man let kan spare på CO 2 -forbruget. Vi skal blive endnu bedre En energikonsulent fra DONG Energy gennemgår løbende alle Kromann Reumerts elinstallationer og rådgiver om, hvad virksomheden kan gøre for at reducere CO 2. Der bliver hvert år lavet en handlingsplan, og på det seneste møde blev denne plan evalueret: Her roste energikonsulenten os, fordi vi havde fuldført så mange tiltag, såsom fået nye kaffemaskiner, erstattet alle glødepærer med elsparepærer og installeret lyssensorer på kontoret i Århus, forklarer Facilities Manager Jane Meier Christiansen og fortsætter: Men vi skal blive endnu bedre. Jeg opfordrer derfor løbende til, at man husker de små ting som f.eks. at slukke skrivebordslampen, når man ikke er på kontoret, og man tager trappen frem for elevatoren. Ud over at vi skal fortsætte med at fokusere på vores varme- og elforbrug, så er vores næste plan at udarbejde en handlingsplan for it, så det bliver grønnere og kan give os betydeligere CO 2 -besparelser, fortæller Jane. Alle gør en forskel Ifølge Jane har hun ikke tidligere oplevet så stort et engagement fra hele Kromann Reumert: Jeg har aldrig fået så mange mails med forslag til klimatiltag det er utroligt dejligt. Aldrig har vi været så bevidste om klimaet og vores CO 2 -forbrug, som vi er nu. Og det er positivt, at vores flyforbrug er reduceret med 27 % i 2009 forhold til 2008, samtidig med at vores togrejser er steget med 29 % i samme periode, slutter Jane med stolthed i stemmen. SPAR 440 KG CO 2 OM ÅRET CO 2 Hvis du lader bilen stå og cykler i stedet, kan du let spare 1 kg CO 2. Disse tal er baseret på, at bilen kører 14 km/l, og strækningen er 7 km. Har du derfor 7 km til arbejde og tager cyklen frem for bilen, sparer du hver dag 2 kg CO 2. Vi har gennemsnitligt ca. 220 arbejdsdage om året, så du vil på et år spare 440 kg CO 2 ved at cykle. 25

Partnerskaber og pro bono PRINCIP 10 Ud over at forpligte sig til at følge de 10 principper opfordrer Global Compact også til at indgå partnerskaber, der gør en positiv forskel i samfundet. Pro bono betyder for samfundets bedste og er netop relevant, når vi taler om at gøre en positiv forskel. En medarbejderundersøgelse om CSR fra april 2008 viste, at langt over størstedelen af medarbejderne mente, at vi skal støtte velgørende formål i form af gratis juridisk rådgivning (pro bono), fordi det er dét, vi gør bedst og dermed gør vi den største forskel. I det hele taget viste undersøgelsen, at der er en overvældende interesse for selv at engagere sig og deltage i pro bono-arbejde, og det skal helst være enkelte, men større projekter, dvs. hellere støtte få med meget frem for at gøre lidt for mange. Antikorruption og god forretningsetik COMMITMENT Som advokatvirksomhed er det afgørende, at vi løbende forholder os aktivt til vores etiske ansvar. Vi bruger derfor betydelige ressourcer på at sikre en høj etisk standard i vores arbejde. Alle danske advokater er underlagt retsplejelovens regler om god advokatskik. Advokatrådet fører tilsyn med overholdelsen af god advokatskik og har udarbejdet de advokatetiske regler, som stiller strenge krav til advokaters professionelle standard og etik. God advokatskik er en adfærdsnorm, som bl.a. rummer regler om: tavshedspligt: pålægger advokater og deres medarbejdere fortrolighed i forhold til oplysninger modtaget gennem deres arbejde interessekonflikter: situationer, hvor advokaten ikke kan rådgive en klient uden at komme i konflikt med andre interesser Som en del af vores generelle kvalitetssikring har vi fastsat en række interne procedurer og regler, som supplerer de advokatetiske regler, blandt andet for at opfange og løse mulige interessekonflikter. Ud over Kromann Reumerts regelsæt til undgåelse af interessekonflikter er der udarbejdet særlige regelsæt til undgåelse af insiderhandel og hvidvask. INTERNE PROCEDURER OG REGLER Den enkelte advokat er ansvarlig for at overholde reglerne, som administreres af Kromann Reumerts Etikudvalg, der består af fem partnere. Etikudvalget skal konsulteres i alle tvivlsspørgsmål og tager af egen drift spørgsmål op til behandling. Inden en ny klient/sag oprettes Kromann Reumerts klienter er erhvervsvirksomheder. Inden en ny klient eller sag tages ind, skal den ansvarlige partner skriftligt godkende klienten/sagen. Partneren underskriver en partnererklæring som bekræftelse på, at der ikke er interessekonflikt eller en nærliggende risiko for dette, at Kromann Reumerts regler til at forebygge hvidvask er iagttaget, og at der i øvrigt ikke foreligger omstændigheder, der taler imod, at Kromann Reumert tager sagen. Tvivlsspørgsmål skal forelægges Etikudvalget. Etikudvalget sikrer, at partnerne har en fælles forståelse af, hvad der ligger inden for firmaets etiske principper. Etikudvalget har således et fast orienteringspunkt på dagsordenen på partnermøder, og Etikudvalget er i konstant dialog med partnerkredsen for at sikre, at dagligdagen stemmer overens med firmaets værdisæt. Bestyrelseshverv Kun partnere må påtage sig bestyrelseshverv, og det kan kun ske efter Etikudvalgets accept. Etikudvalgets afgørelse baseres på en skriftlig ansøgning, der forudsætter, at partneren har undersøgt en lang række forhold, herunder om selskabet, dets aktionærer, direktion og bestyrelse. Uddannelse Kromann Reumert gennemfører løbende struktureret efteruddannelse af alle relevante medarbejdere i de advokatetiske regler og i de dele af Global Compact, der er særlig relevante for Kromann Reumert. AKTIVITETER Kromann Reumert har i 2010 indført en centralisering af de administrative processer i forhold til sagsoprettelse/klientoprettelse, der sikrer en ensartet behandling på et højt informationsniveau. Kromann Reumert er involveret i det faglige arbejde, som advokatmyndighederne udfører, herunder i den løbende ajourføring af de advokatetiske regler. Vil du selv have lyst til at engagere dig i velgørenhedsarbejde som en del af dit job? 40% 30% 20% 10% 0% 3% 3% 5% 33% 29% 27% Ved ikke / ikke relevant I meget ringe grad I ringe grad I nogen grad I høj grad Medarbejderne ønskede især at støtte sygdomsbekæmpende/patientstøttende organisationer, børn og unges velfærd samt menneskerettighedsorganisationer. På den baggrund blev der dannet fire pro bono-grupper, som ledes af en gruppe interesserede medarbejdere, der har meldt sig frivilligt. De har hver især fundet en eller flere COMMITMENT På baggrund af bl.a. medarbejderundersøgelsen er der lavet en pro bono-politik, som består af en række principper. Principperne: Kromann Reumerts pro bono-arbejde omfatter arbejde, som virksomhedens medarbejdere udfører gratis eller til en særdeles reduceret pris, uden at arbejdet i det væsentlige udføres i Kromann Reumerts egen interesse. Kromann Reumert udfører relevant pro bono-arbejde, som er af ikke-religiøs og ikke-politisk karakter (men der er grænsetilfælde). I meget høj grad Pro bono-arbejde i Kromann Reumert Fakta Pro bono-arbejde i Kromann Reumert omfatter arbejde, som virksomhedens medarbejdere udfører gratis eller til en særdeles reduceret pris, uden at arbejdet i det væsentlige udføres i Kromann Reumerts egen interesse. I en undersøgelse fra april 2008 blev medarbejderne spurgt om deres interesse for at engagere sig i velgørende arbejde som en del af jobbet interessen var overvældende. samarbejdspartnere i form af blandt andet velgørende organisationer. Generelt har det taget lang tid for de enkelte grupper at finde den helt rigtige partner, fordi de vil sikre sig, at vi reelt kan gøre en mærkbar forskel i det nye partnerskab. I de følgende afsnit vil de konkrete aktiviteter og samarbejdspartnere blive omtalt. Vi udfører pro bono-arbejde i et omfang, som står i rimeligt forhold til virksomhedens størrelse og karakter. De enkelte afdelinger har autonomi til at påtage sig pro bono-arbejde på linje med andre sager, men af hensyn til at koordinere den samlede pro bono-indsats er der nedsat et pro bono-udvalg, som har ansvaret for Kromann Reumerts pro bono-arbejde. Som grundlæggende princip gælder de samme sagsbehandlingsregler for pro bono-arbejde som for alt andet arbejde; dog vil der i forbindelse med pro bono-arbejde være tale om en vis skærpet vurdering af, at påtagelse af en sag ikke kan medføre interessekonflikter eller anden skadevirkning for Kromann Reumert. 27

Foto: Das Büro Kort om vores pro bonopartnerskaber OMBOLDs fundraiserturnering, Rådhuspladsen i København. Hjemløselandsholdet mødte Kromann Reumerts fodboldhold i juni 2009. Børnehjælpsdagen Børnehjælpsdagen arbejder for de 15.000 anbragte børn og unge i Danmark samt det frivillige børne- og ungdomsarbejde i foreninger og sportsklubber. Læs mere på www.bhd.dk. Hjerneskadeforeningen Hjerneskadeforeningen Hjerneskadeforeningen er en landsdækkende og uafhængig interesseorganisation, der arbejder for hjerneskaderamte familier. Læs mere om foreningen på www.hjerneskadeforeningen.dk. Aktiviteter Fra september 2008 og frem til i dag er der igangsat en række initiativer inden for pro bono. Kromann Reumert har hjulpet de forskellige samarbejdspartnere med: Organisation Konkrete aktiviteter LANGSIGTET HJÆLP TIL NØDLIDENDE BØRN SOS-Børnebyerne SOS-Børnebyerne er verdens største private humanitære børneorganisation, der har som mål at hjælpe nødlidende børn. Læs mere på www.sos-borneby.dk. Copenhagen Pride Copenhagen Prides mission er at være med til at skabe ligestilling for homo-, bi- og transseksuelle i Danmark. Læs mere på www.copenhagenpride.dk. OMBOLD - At etablere en fundraiserturnering, der blev afholdt i juni 2009 på Rådhuspladsen, herunder skabe kontakt til Kromann Reumerts klienter på vegne af OMBOLD samt stille med frivillige til selve arrangementet. Formålet med fundraiserturneringen var at rejse penge til Hjemløselandsholdets tur til VM for hjemløse i Milano senere på året - At levere rådgivning om komplicerede skatteforhold, fonds- og foreningsret og indsamlingsloven - At levere udkast til et sponsorkoncept til brug for OMBOLDs mulige samarbejdspartnere - Diverse gennemgange og revidering af OMBOLDs ansættelseskontrakter og lejekontrakter vedrørende muligt nyt domicil for OMBOLD - Løbende at håndtere tryksager for OMBOLD i Kromann Reumerts trykkeri - Udlåne lokaler til OMBOLDs årlige interne medarbejderseminarer OMBOLD OMBOLD er drivkraften i arbejdet med at få idræt for hjemløse og socialt udsatte på den socialpolitiske dagsorden. Læs mere på www.ombold.dk. Reden K F U K s S o c i a l e A r b e j d e Reden I Reden kan prostituerede kvinder få et pusterum fra den barske hverdag på gaden; de kan få et varmt bad, et måltid mad, en seng for natten, og de kan få hjælp og rådgivning til at komme ud af prostitutionsmiljøet og stofmisbruget. Læs mere på www.reden.dk. SOS-Børnebyerne - Juridisk rådgivning i forbindelse med SOS-Børnebyernes involvering i Danmarks Indsamlingen, der er en fælles indsamling, som 12 af Danmarks største humanitære organisationer står bag. Kromann Reumert har primært hjulpet SOS-Børnebyerne med samarbejdsaftalerne, dels i forhold til samarbejdet internt mellem de 12 humanitære organisationer og fordelingen af de praktiske opgaver mellem organisationerne og dels i forhold til DR - At udarbejde skabeloner for f.eks. testamenter og andre juridiske dokumenter, der ofte er behov for - Rådgivning om ledelses- og bestyrelsesarbejde - Udlån af mødelokale til morgenmødet CSR i børnehøjde, hvor erhvervsvirksomheder blev inviteret til at høre om strategisk CSR - Løbende juridisk rådgivning - Udstilling af SOS-Børnebyernes fotoudstilling Alle børn har ret til et trygt hjem og en familie. Fotoudstillingen havde været Danmark rundt, og Kromann Reumert var så heldige også at få glæde af den i et par uger, hvor den stod i gården på kontoret i København 29

Organisation Børnehjælpsdagen Hjerneskadeforeningen Reden Copenhagen Pride Konkrete aktiviteter - At stille mødelokaler og øvrige faciliteter til rådighed - Juridisk bistand i forbindelse med indhentelse af børneattester for personer, som arbejder med børn - Generelt sundhedstjek og gennemgang af diverse større aftaler - Undersøgelse af nye skatteregler vedrørende donation til velgørende foreninger - Revidering af standardansættelseskontrakt - Udarbejdelse af sponsoraftaler - Gennemgang og ændring af Børnehjælpsdagens vedtægter, herunder fondsretlig bistand - Juridiske spørgsmål i forbindelse med forskellige kampagner og konkurrencer - Øvrige løbende spørgsmål - Brochure om arve- og testationsmuligheder, hvor vi har været tekstforfatter, juridisk sparringspartner samt stået for layout og opsætning - Udarbejdelse af standardansættelseskontrakter - Bistand i forbindelse med sag rejst af en fagforening vedrørende afskedigelse af tidligere medarbejder - Bistand i forbindelse med spørgsmål om funktionstillæg - Hjælp til bortvisning af medarbejder - Bistand i forbindelse med konkursbo - Bistand i forbindelse med overenskomstforhold - Bistand i forbindelse med pensionsforhold - Øvrige løbende spørgsmål - At udarbejde kontrakter i forbindelse med Copenhagen Pride-paraden, der løber af stablen i august 2010. Kontrakterne er udformet, således at de kan bruges igen Mål og evaluering De første knap to leveår for vores mere strukturerede pro bono-arbejde har især haft fokus på at identificere de rigtige partnerskaber. Målene for det næste år vil overordnet være at udbygge dette samarbejde. De organisationer, som vi har haft mindst et års samarbejde med, har de enkelte ansvarlige haft evalueringsmøder med, og på den baggrund har de sammen besluttet mål for det kommende år. Organisationerne bag Reden og Copenhagen Pride er helt nye samarbejdspartnere, og derfor er der ikke gennemført evalueringssamtaler og aftalt mål. Organisation/aktivitet Konklusioner fra evalueringsmøder Mål 2010-2011 650 timer har vi det seneste halve år brugt på pro bono. OMBOLD Vi gennemførte primo 2010 et evalueringsmøde sammen med OMBOLDs sekretariatsleder, Allan Bærentzen. OMBOLD udtrykte stor tilfredshed med samarbejdet det forløbne år og var meget glade for det samarbejde og den dialog, der præger den daglige kontakt. Særligt var OMBOLD tilfreds med den prioritering, som de føler, de får i trykkeriet, hvor der leveres meget hurtigt og af høj kvalitet. Dette kendetegner i øvrigt også den juridiske indsats, som OMBOLD har fået i 2009 OMBOLD har det mål på kort sigt at skulle gå fra at være en græsrodsorganisation til en mere etableret organisation inden for området for socialt udsatte. For at det skal lykkes, er det nødvendigt, at OMBOLD får sine kontraktuelle rammer på plads, herunder lejekontrakter for nye faciliteter, sponsoraftaler og ansættelseskontrakter, således at man sikrer, at ressourcerne bruges de rigtige steder i organisationen. Kromann Reumert er en vigtig del af den proces SOS-Børnebyerne I juli 2009 havde vi et evalueringsmøde med direktøren i SOS-Børnebyerne Hanne Elisabeth Rasmussen. Hun var yderst tilfreds med pro bono-samarbejdet Vi vil videreføre og udbygge det eksisterende samarbejde Ud over disse pro bono-samarbejder er der etableret en pro bono-gruppe med fokus på uddannelsesindsatser, der har som formål at udbrede forståelsen af jura og retssamfundets betydning: Børnehjælpsdagen Samarbejdet har kun eksisteret siden juli 2009, så der er ikke foretaget evaluering endnu Vi vil videreføre og udbygge det eksisterende samarbejde Hjerneskadeforeningen Planlagt evalueringsmøde, men ikke afholdt Vi skal rådgive Hjerneskadeforeningen med at udskille et projekt til en selvstændig juridisk enhed Uddannelsesindsatser Denne pro bono-gruppe har i det seneste par år haft følgende undervisningsaktiviteter: - CPH West: Undervisning i Opstart i egen virksomhed - CPH West: Undervisning i Internethandel - Erhvervsakademiet Nord: Undervisning i Opstart af egen virksomhed - Ørestads Gymnasium: Undervisning i Medieret - retten til eget billede Vi har ikke fastlagt en specifik procentdel for, hvor meget pro bono-arbejde vi skal udføre i forhold til den samlede produktion, men har i stedet haft fokus på at få iværksat dette projekt optimalt. I de kommende år vil det overvejes, om vi skal fastsætte en ikke-bindende målsætning for virksomhedens samlede pro bono-arbejde. For at indikere omfanget af pro bono i Kromann Reumert kan det oplyses, at vi det seneste halve år har brugt omkring 650 timer på pro bono. Uddannelsesindsatser Pro bono-gruppen ønsker en højere grad af aktivitet end den forgangne periode. De vil forsøge at få flere input til, hvilke uddannelsesinstitutioner der kunne ønske og have nytte af at få deres pro bono-undervisning. Uddannelsesinstitutioner kan f.eks. være gymnasie- og handelsskoleklasser, men det kan favne meget bredt, og målgruppen er både unge og voksne. Forslag modtages gerne af advokatfuldmægtig Torben Schwaner Dehlholm (tsd@kromannreumert.com) Øget fokus på at identificere uddannelsesinstitutioner, hvor undervisning i retssamfundets betydning vil gøre en forskel. Gruppen fortsætter undervisningen på CPH West og Erhvervsakademiet 31