SBFF-2015-6 Lørdag den 6. juni 2015, kl. 10 13.20 Hotel Frederiksdal, Frederiksdalsvej 360, Kgs. Lyngby Erik Alstrup, Erik S. Christensen, Anders Dalsager, Anneli Fuchs, Anders H. Johnsen, Lise Kapper, Jan Skytte, Kell Sønnichsen, Lars Trap-Jensen og Sacha Zurcher Afbud: Anders H. Johnsen, Kell Sønnichsen, Lise Kapper og Anneli Fuchs Sekretariatet Ordstyrer Øjvind Vilsholm Lars Trap-Jensen Dagsorden 1 Godkendelse af dagsordenen Erik Alstrup foreslog, at der som pkt. 5a indføjedes Evaluering af bestyrelsesseminaret den 5. juni. Endvidere foreslog Erik Alstrup, at der tilføjedes punkt 8.b, Valg til de landsdækkendes klubbestyrelser. tilsluttede sig de to forslag. 2 Godkendelse af referat af SBFF-2015-5, den 13. maj 2015 Referatet blev godkendt. Bilag 2,1: Referatet af SBFF-2015-5, den 13. maj 2015, eftersendes. 3 TR-hvervning på museumsområdet Under sit møde den 23. februar forholdt Sektorbestyrelsen sig til et udkast til en projektplan for hvervningen af tillidsrepræsentanter på et afgrænset antal lokalmuseer. Anders Dalsager foreslog, at man ud over at diskutere selve oplægget også diskuterede chancerne for, at projektet rent faktisk lod sig realisere. SBFF-2015-6, den 6. juni 2015 1
s gennemgang af udkastet resulterede i, at der blev udarbejdet et notat, dateret den 21. marts, og en ajourført fortegnelse af 14- marts over de relevante museer med oplysninger om medlemstal, overenskomstmæssig status, prioritering og projektets historik. Ved fremsendelsen af de to dokumenter medsendte Sektorbestyrelsen endvidere et referat af et møde den 16. marts i Museumslandsklubbens Bestyrelse, hvori der var optaget nogle kritiske bemærkninger om sekretariatsbetjeningen på det lokale museumsområde. udbad sig eksplicit Sekretariatets kommentarer til disse bemærkninger. Ved brev af 21. maj har Sekretariatet fremsendt en revideret projektplan, dateret den 18. maj. Der foreligger mod forventning ikke kommentarer fra Sekretariatet til de ovenfor nævnte bemærkninger i referatet af 16. marts. bedes forholde sig til, om den reviderede projektplan kan godkendes. Bilag 3,1: Sekretariatets brev af 21. maj 2015 bilaget projektplan af 18. maj 2015 vedlægges. Bilag 3,2: Sektorbestyrelsens notat af 21. marts 2015 vedlægges. Bilag 3,3: Fortegnelse af 14. marts 2015 over et antal udvalgte lokalmuseer vedlægges. Bilag 3,4: Referat af Museumslandsklubbens bestyrelsesmøde aden 16. marts 2015 blev eftersendt. Lars Trap-Jensen fortalte, at han på baggrund af samtale med Frederik Dehlholm havde forstået, at nogle museer var tilknyttet DM Privat f.eks. Louisiana og Davids Samling. Dette undersøges nærmere af Sekretariatet. Lars Trap-Jensen fandt, at det måtte være rimeligt, at der trods dækningen via den kommunale TR, bliver gjort forsøg på at få valgt en TR på Vejle Museum. Erik Christensen var enig. Erik Alstrup påpegede, at der manglede en kommentar fra Sekretariatet i forhold til de kritiske bemærkninger, som Museumslandsklubbens Bestyrelse havde rejst i referatet fra den 16. marts (bilag 3,4). Erik Alstrup påpegede, at målgruppen retteligt er mindre museer, hvor der er mindst 5 magisteransatte evt. blot 5 AC ere. Valg er TR og TRS er det primære, mens dannelsen af klubber er det sekundære. Museerne er i s opdragsformulering prioriteret i tre gruppe. Disse prioriteringsgrupper er i forslaget til projektplan blandet sammen, hvad der ikke er hensigtsmæssigt. Museet på Sønderskov skal indgå, da der meget vel kan være flere magisteransatte, som ikke er medlemmer. Skanderborg Museum skal indgå. Den Hirschsprungske samling kan ikke udelukkes, idet der i s opdragsformulering ikke afgrænses mellem statslige og statsanerkendte museer; begge kategorier er omfattet. tiltrådte projektplanen med de ovenfor angivne bemærkninger. var bekymret for, om Sekretariatet giver projektet den nødvendige prioritering, men ser nu frem til, at projektet gennemføres med synlige resultater. Erik Christensen udtrykte ønske om, at SBFF-2015-6, den 6. juni 2015 2
Sekretariat var mere nærværende på de museer, hvor der ikke er TR-repræsentation. Erik Christensen gjorde desuden opmærksom på, at tre af Museumslandsklubbens bestyrelsesmedlemmer har tilbudt at tage med ud på museerne. Øjvind Vilsholm gjorde opmærksom på, at det med de aktuelle ressourcer i Sekretariatet er svært at forestille sig, at der kan blive plads til at være nærværende på museer uden TR-dækning ud over, hvad der følger af at besvare de henvendelser, der kommer fra medlemmerne. ønskede en midtvejsevaluering i oktober, hvor det forudsættes, at fortegnelsen af 14. marts 2015 (bilag 3,3) benyttes. Den skal også benyttes ved den endelige afrapportering i januar. Endvidere ønskede under hvert møde en kortfattet orientering om fremdriften i projektet; orienteringen gives mundtligt af Øjvind Vilsholm. 4 TR-Årsmødet den 15.-16. april 2015 Sektorbestyrelsen og for DMO afholdt den 15.-16. april TR-Årsmødet, lokaliseret til Hotel Storebælt i Nyborg. Sekretariatet har udarbejdet en redegørelse for forløbet med kritiske bemærkninger til et antal forhold, ligesom der er gennemført en tilfredshedsundersøgelse, hvortil der knytter sig et antal kommentarer fra nogle af deltagerne. Der er endvidere udarbejdet et notat om en af workshopperne. bedes evaluere TR-Årsmødet. Jan Skytte og Lars Trap-Jensen var tilfredse med arrangementet, hvilket jo også stemte overens med evalueringen. tog evalueringen til efterretning med tilfredshed. Dog ærgrede sig over, at workshoppen om budgetindsigt for ansatte i staten og på selvejende institutioner ikke havde en tilfredsstillende kvalitet. besluttede, at man også i 2016 vil gennemføre TR-årsmødet i samarbejde med DM Offentlig. Det forudsættes, at der nedsættes en styregruppe hurtigst muligt. Bilag 4,1: Sekretariatsnotat af 8. maj 2015 om TR- Årsmødet vedlægges. Bilag 4,2: Program for TR-Årsmødet den 15.-16. april 2015 vedlægges. Bilag 4,3: Deltagerevaluering af 28. april 2015 vedlægges. SBFF-2015-6, den 6. juni 2015 3
Bilag 4,4: Deltagerevaluering / svarfordeling af 28. april 2015 vedlægges. Bilag 4,5: Deltagerevaluering / kommentarer af 28. april 2015 vedlægges. Bilag 4,6: Sekretariatsnotat af 6. maj 2015 om workshoppen Liv i klubben vedlægges. 5a Evaluering af bestyrelsesseminaret den 5. juni afholdt den 5. juni et seminar om Nedskæringer på arbejdspladsen med tre oplægsholdere. Seminaret ønskes evalueret. Til drøftelse. Sacha Zurcher var glad for at få indblik i en direktørs tanker om budgetlægning og overvejelser om at inddrage de forskellige interessenter. Sacha Zurcher fandt det endvidere særligt interessant at høre Ane Plouman Hags erfaringer som effektiviseringskonsulent og TR. Dejligt afslutningsvis at høre Ove Helmersen fortælle om den positiv case fra CBS. Lars Trap-Jensen var enig og hæftede sig også ved, at det var interessant at se årshjulet for budgetprocessen, hvor det var tydeligt, at man skulle starte i meget god tid. Erik Christensen synes, at det var tre gode oplægsholdere. var i det hele taget meget tilfreds med arrangementet. 5b Forslag til valgbekendtgørelse og tidsplan for valgene til DMs Formand, Hovedbestyrelsen og sektorbestyrelserne Under Repræsentantskabets møde den 3. juni skal et forslag til valgbekendtgørelse og tidsplan for valgene til DMs Formand, Hovedbestyrelsen og sektorbestyrelserne behandles med henblik på en beslutning. I relation til Sektoren for betyder valgene til den kommende Sektor for Uddannelse,, at valgene til de kommende landsdækkende klubbestyrelser, der afløser de nuværende landsklubber skal gennemføres i augustseptember, således at den kommende Landsklubbestyrelse kan sammensættes ved indirekte valg blandt de landsdækkende klubbestyrelsers medlemmer. Herefter kan de to repræsentanter til Sektorbestyrelsen udpeges. Forslaget til valgbekendtgørelse har således i relation til tog bekendtgørelsen til efterretning. Anders Dalsager var af den opfattelse, at Sektoren bør opstille en liste til hovedbestyrelsesvalget. Han tilbød samtidig selv at stille op på listen. Erik Alstrup var enig i, at det ville være hensigtsmæssigt at opstille en liste, og foreslog, at arbejdet med at alle forhold vedrørende hovedbestyrelsesvalget henlægges til Informationsudvalget. Erik Christensen tilbød også at stå på listen. Sacha Zurcher opfordrede til, at man kontaktede Mette Colding Dahl, der er TR på det kongelige Bibliotek. Sacha Zurcher tilbød desuden at stå på listen på en sekundær placering. SBFF-2015-6, den 6. juni 2015 4
Sektoren for kun betydning i forhold til valgene af DMs Formand og Hovedbestyrelse. besluttede at henlægge arbejdet vedrørende hovedbestyrelsesvalget til Informationsudvalget. Det foreslås, at drøfter, om der kan tænkes at være kandidater til de to ovenfor nævnte valg. Endvidere opfordres til at forholde sig kritisk til bekendtgørelsesforslaget med henblik på at give Sektorens repræsentanter i Repræsentantskabet et mandat. Bilag 5,1: Forslag til valgbekendtgørelse og tidsplan af 26. maj 2015 vedlægges. 6 Udkast af 26. maj 2015 til Vedtægt for Sektoren for Uddannelse, Efter møder med repræsentanter for Universitetslærerog Professionshøjskolelandsklubbestyrelserne m.v. den 21. maj og i Hovedbestyrelsen den 18. maj er rammerne for udformningen af sektorvedtægter blevet væsentligt friere end tidligere, og blandt interessenterne er der endvidere i næsten alle henseender bortset fra mindre sproglige forhold enighed om, hvorledes Vedtægten for Sektoren for Uddannelse, skal se ud. Den seneste redaktion af dette Vedtægtsforslag vedlægges, dateret den 26. maj. Med rødt er markeret de ganske få sproglige ændringsforslag, der i går den 26. er blevet sendt til den ovenfor nævnte kreds. Der foreligger endnu ikke reaktioner på disse ændringsforslag. var enig i de forbehold, som Erik Alstrup skriftligt havde fremsat over for de øvrige interessenter med hensyn til tilføjelsen til 9, stk. 7 og med hensyn til det foreslåede stk. 8 i samme paragraf. Erik Alstrup gjorde opmærksom på, at der i udkastet manglede en såkaldt overgangsbestemmelse, idet udkastet jo skulle vedtages og godkendes af organer, der med undtagelse af Hovedbestyrelsen endnu ikke var oprettet. Et udkast til en sådan overgangsbestemmelse forelå imidlertid endnu ikke. tilsluttede sig udkastet med de ovenfor nævnte forbehold. I kraft af, at Vedtægtsforslaget forventes behandlet under Hovedbestyrelsens møde den 22. juni med frist for indsendelsen til Sekretariatet den 10. juni, skal der meget tungtvejende grunde til at foreslå ændringer i forslaget. Efter ønske fra universitets- og professionshøjskolelærerne er der i forslaget indsat syv bestemmelser angående landsklubbestyrelsernes hverv som 9. Bestemmelserne understreger landsklubbestyrelsernes autonomi. SBFF-2015-6, den 6. juni 2015 5
Bestemmelserne hører indholdsmæssigt og formelt hjemme i Landsklubvedtægten for. bedes tage stilling til, om disse syv bestemmelser bør overføres til Landsklubvedtægten. Bilag 6,1: [4. udkast] af 26. maj 2015 til Sektorvedtægt vedlægges. 7 Udkast af 26. maj 2015 til Vedtægt for Landsklubben for Som udkastet til Sektorvedtægt er blevet ajourført efter SBFF-seminaret den 29. f.m., gælder det også udkastet til Landsklubvedtægt. Der henvises her særskilt til Bemærkninger til udkast til Sektorvedtægt, Landsklubvedtægt og Vedtægt for ABM- Klubben for de ændringer, som SBFF-seminaret afstedkom. Bemærkningerne er vedlagt som bilag 7,2. Som det fremgår af Bemærkningerne, er der stillet spørgsmålstegn ved den fordobling af mindretalsbeskyttelsen, som kom på tale under SBFF-seminaret. Dertil kommer et andet forhold, som fortjener opmærksomhed. Sacha Zurcher foreslog en alternativ kortform for den første af de landsdækkende klubber: KULTUR & SAMFUND, således at det samlede forslag lyder: Den landsdækkende Klub for humanistiske og samfundsvidenskabelige Forskningsinstitutioner (KULTUR & SAMFUND). Dette forslag blev efter en diskussion enstemmigt vedtaget. I 10 ændres mindretalsbeskyttelsen til et (1) medlem pr. landsdækkende klubbestyrelse. I 22 erstattes sidste punktum med, hvis det eller de ikke allerede er indvalgt i denne. Med disse ændringer blev udkastet vedtaget. Fortegnelsen over arbejdspladser i det nuværende Sektion 27: Arkiver og øvrige humanistiske og samfundsvidenskabelige Institutioner viser som bekendt, at Sektionen (Landsklubben)omfatter tre arbejdspladser, der ikke kan underordnet forkortelsen ABM-Klubben, nemlig Dansk Institut for Internationale Studier (DIIS), Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø og Det Nationale Forskningscenter for Velfærd (SFI) med henholdsvis 19, 46 og 14 medlemmer, i alt 79 medlemmer. Disse medlemmer vil med det påtænkte navneskifte være ikke blot usynlige, men også med hensyn til deres arbejdsområde mindre velanbragt under navnet ABM-Klubben. Der synes ikke at være en løsning op dette problem, med mindre navnet ABM-Klubben ændres. Et mere relevant navn vil være HUM-SAMF-Klubben, der imidlertid ikke har samme velkendte klang SBFF-2015-6, den 6. juni 2015 6
som ABM-Klubben, men til gengæld har det charme, at forkortelsen sprogligt er i overensstemmelse med de øvrige forkortelser, der er anvendt om de landsdækkende klubber. De to hensyn, der her er på tale synlighed og genkendelighed er vanskelige at afveje mod hinanden. Da usynlighed kan medføre, at medlemmerne ønsker sig flyttet til en anden landsklub det var omkring 2005 på tale er det sandsynligvis klogest at ændre navnet til den mere dækkende betegnelse. Det foreslås således, at navnet ABM-Klubben ændres til HUM-SAMF-Klubben. Det bemærkes i øvrigt, at Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø ikke optræder på fortegnelsen over arbejdspladser; der mangler også et antal arkiver, således bl.a. Ballerup Stadsarkiv, Frederiksberg Stadsarkiv og Lyngby-Taarbæk Stadsarkiv. Endvidere er Professionshøjskolen Metropol fejlanbragt. Disse mangler og fejl skal naturligvis rettes. Repræsentationen for ledighedsberørte medlemmer af Landsklubben for i Sektorbestyrelsens sammenhæng fremgår af Sektorvedtægtsforslagets 7, stk. 6, hvori det hedder, at Hver landsklubbestyrelse udpeger 2 medlemmer til Arbejdsmarkedsudvalget. Ét medlem er ledighedsberørt, og ét medlem er i beskæftigelse. I Landsklubvedtægtsforslaget er denne repræsentation forudsat i 20, stk. 2, hvoraf det fremgår, at ét medlem blandt de tre ledighedsberørte medlemmer i Landsklubbestyrelsen skal udpegedes som medlem af Sektorbestyrelsens Arbejdsmarkedsudvalg. I de to forslag til vedtægter for ABM-/HUM-SAMF- Klubben findes der som 8, stk. 2 en bestemmelse om, at mindst ét medlem af de landsdækkende klubbestyrelser skal være ledighedsberørt. I Landsklubbestyrelsen vil der således kunne være mindst tre ledighedsberørte medlemmer én fra hver af de tre landsdækkende klubbestyrelser. Til orientering. SBFF-2015-6, den 6. juni 2015 7
Bilag 7,1: 3. udkast af 26. maj 2015 til Vedtægt for Landsklubben for vedlægges. Bilag 7,2: Bemærkninger af 3. maj 2015 til udkast til Sektorvedtægt (2. udgave af 3. maj), Landsklubvedtægt og ABM-Klubben vedlægges. 8a Udkast af 26. maj 2015 til dels Vedtægt for ABM- Klubben/HUM-SAMF-Klubben, dels Vedtægt for SUND-Klubben Også disse vedtægtsudkast er i overensstemmelse med drøftelsen under SBFF-seminaret den 29. f.m. og SBFF- 2015-5, den 13. ds. ajourført. Med hensyn til ABM-/HUM-Klubbens navn henvises der til forslaget under pkt. 7 ovenfor. Bilag 8,1: 3. udkast af 26. maj 2015 til Vedtægt for ABM-Klubben/HUM-SAMF-Klubben vedlægges. Bilag 8,2: 3. udkast af 26. maj 2015 til Vedtægt for SUND-Klubben vedlægges. Betegnelsen ABM-Klubben/ HUM-SAMF- Klubben ændres i overensstemmelse med beslutningen truffet under pkt. 7. hospitaler og andre sundhedsvidenskabelige institutioner rettes til humanistiske og samfundsvidenskabelige institutioner. I 22 ændres kvalificeret til 2/3. Med disse ændringer blev vedtægten fore KULTUR & SAMFUND godkendt. Der var ingen bemærkninger til udkastet for SUND-Klubben. De to udkast var dermed godkendt. 8b Valg til de landsdækkende klubbestyrelser Da det er hensigtsmæssigt, at valghandlingen igangsættes forud for sommerferien og ikke først efter foreslås det, at fastsætter en frist for, hvornår valghandlingen skal være afsluttet. besluttede, at landsklubbestyrelserne gennemfører valgene til de landsdækkende klubbestyrelser med tirsdag d. 1. september kl. 12 som sidste frist for at anmelde udfaldet af valgene. 9 SBFFs kommunikation med medlemmerne og omverdenen i øvrigt samt typiske og principielle sager på SBFFs område, herunder DMs Fagligt Forum, DM Kultur & Natur og sektorspecifik information i øvrigt Punktet indgår som fast element i dagsordenen. Hensigten er her at gøre det muligt for bestyrelsesmedlemmerne at pege på forhold af fagforeningsmæssig karakter, der fortjener offentlig omtale blandt de informationer, som Magisterbladet udsender elektro- Øjvind Vilsholm fortalte, at der var indgået forlig i en sag om uberettiget afskedigelse på Sydvestjyske Museer. Museet havde tilbudt medlemmet en godtgørelse på 3 måneders løn oven i opsigelsesvarsel og godtgørelsen på tre måneders løn for ansættelse over 18 år. Selvom der er domspraksis på at opnå mindst 4 måneders godtgørelse i lignende sager, vurderede Sekretariatet i samråd med medlemmet, at forliget trods alt var at foretrække. Medlemmet har således fået i alt 6 måneders godtgørelse foruden et opsigelsesvarsel på 6 måneder. SBFF-2015-6, den 6. juni 2015 8
nisk. Disse forhold bør være aktuelle, men det er også og især tanken, at forslag til temaer, der kan tages op i DM Natur & Kultur Sektorbladet kan drøftes her; sådanne forslag skal ikke nødvendigvis være aktuelle, men kan angå forhold, der som f.eks. arbejdsmiljø har vedvarende interesse. DM Natur & Kultur udkommer elektronisk fire gange årligt. Der var ikke andre bemærkninger. Til drøftelse. 10 Hovedbestyrelsens møde den 19.maj Ingen bemærkninger. Eventuelle bemærkninger og spørgsmål er velkomne. Bilag 10,1: Referatudkast af Hovedbestyrelsens møde den 19. maj 2015 vedlægges. 11 Hovedbestyrelsens møde den 22. juni Ingen bemærkninger. Dagsordenen er ikke kendt. 12 Punkter til dagsordenen for SBFF-2015-7, torsdag den 27. august 2015 Ordstyrer: Sacha Zurcher Suppleant: Erik S. Christensen To punkter blev umiddelbart nævnt: Valg Arkæologundersøgelsen 13 Meddelelser Ingen bemærkninger. a) Landsklubbestyrelserne b) Andre meddelelser. 14 Eventuelt Ingen bemærkninger. Erik Alstrup Øjvind Vilsholm 6. juni 2015 SBFF-2015-6, den 6. juni 2015 9