Kultur- og forsamlingshuset Græse gl. Skole Frederikssund kommune Brugerrådets beretning for perioden marts 2013 til februar 2014 1
Denne beretning er udarbejdet for at informere brugere af Græse gl. Skole, Kultur- og fritidsudvalget samt Kultur og Fritid i Frederikssund kommune om Brugerrådets virksomhed i perioden marts 2013 til februar 2014. Hvad er Græse gl. Skole? Græse gl. Skole er det lokale kulturhus og samlingssted for landsbyerne Græse og Sigerslevvester samt Græse Bakkeby. Bygningerne ejes af Frederikssund kommune. Græse gl. Skole har til formål: - at stå til rådighed for lokale foreninger og klubber til afvikling af aktiviteter og møder - at danne ramme for afvikling af såvel forenings- og klubfester som private fester for borgere med bopæl i Frederikssund kommune Hvem er brugerrådet? Brugerrådet består af fire medlemmer samt to suppleanter, som er valgt blandt de tilknyttede foreninger og klubber. Enkeltpersoner med særlig tilknytning til skolen fra Græse og Sigerslevvester kan også vælges til brugerrådet. Frederikssund kommunes kultur-, fritids- og idrætssekretariat er repræsenteret i brugerrådet med observatørstatus. Brugerrådet varetager i samarbejde med kultur-, fritids- og idrætssekretariatet i Frederikssund kommune den daglige drift af skolekomplekset for så vidt angår forenings- og forsamlingshusdelen jfr. aftale af 15.10.1997 mellem Frederikssund kommune og Brugerrådet, Græse gl. Skole. Brugerrådets opgaver Opgaverne for brugerrådet er: - at tilse, at skolen drives efter sit formål - at fungere som bindeled mellem brugerne og de tilknyttede tilsynsrengørings- og vedligeholdelsesfunktioner samt Frederikssund kommune - at indhente samt fremkomme med forslag vedr. rengøring og vedligeholdelse af skolen 2
- at indhente samt fremkomme med forslag til indkøb af inventar og materiel - i samarbejde med Frederikssund kommune at anvise plads og tid til klubber og foreninger, der ønsker at benytte skolen. Brugerrådets arbejde Brugerrådet har i perioden afholdt fire møder samt haft nogle arbejdsdage, hvor praktiske opgaver og vedligeholdelsesopgaver er udført af brugerrådsmedlemmer og nogle enkelte, entusiastiske frivillige beboere fra Græse og Sigerslevvester. Vedligeholdelsesopgaver i den gamle skole præger i nogen grad arbejdet i brugerrådet. Skolens driftsbudget rækker ikke til alle vore ønsker for forbedring af faciliteterne, men ved brugerrådsmedlemmernes frivillige arbejdstimer i skolen, så lykkes det alligevel at skabe overskud til nyanskaffelser, som skolens brugere kan få glæde af. Vedligeholdelse af skolen Vedligeholdelsesopgaverne i beretningsperioden har været følgende: - Delvis kalkning af forsamlingshuset (mod syd og vest) - Reparation af trappe fra skolegård til forsamlingshus + kørerampe - Forbedring af akustikken i caféen - 24 caféstole ompolstret - Ny flagstang Bodil lagde den gamle ned - Lakering af gulv i salen - Ny branddør fra salen ud mod haven - Nye blandingsbatterier m. fotocelle på herre- og dametoiletter - Fjernelse af dørtrin fra garderobe til sal og fra garderobe til magasinrum Nyanskaffelser til skolen - Radial PRO D2 directbox i stereo (Linedriver) system imellem en computer og højtalerne i salen - Diverse kabler til musikanlæg, projektor og computer - 12 nye grå stole med sædepolstring - 2 transportbordvogne (til 12 borde i alt) - 3 stk. solide udendørsflag på 2 m stang - Stander til flagstang - Større lager af diverse vinglas m.m. til køkkenet Bygningssyn Hvert år skal der udføres bygningssyn i h.t. driftsaftalen med Frederikssund kommune med deltagelse af en bygningssagkyndig fra kommunale bygninger og repræsentant fra kultur-, fritids- og idrætssekretariatet. Der er udført tilsyn den 28.6.2013. Der blev ved synet 3
ikke fundet mangler, men der blev udtalt anerkendelse for skolens vedligeholdelsestilstand. Rengøring i skolen og pasning af udendørsarealer En timelønnet rengøringsassistent (samme på 15. år) varetager den daglige rengøring af skolen efter udlån til foreninger og private lejere Rengøringen foregår efter en af brugerrådet udarbejdet plan for almindelig daglig rengøring og en særlig plan for den årlige hovedrengøring, som finder sted i juli/august måned, når skolen er ferielukket i 4 uger. Rengøringsassistenten varetager altid sin opgave meget ansvarsfuldt og sørger for en fin standard i skolen. Der er i alt anvendt 323 timer til rengøring. Pasning af udendørsarealer herunder også vintervedligeholdelse med glatførebekæmpelse af fortove og indgangsarealer varetages ligeledes af rengøringsassistenten - og alt fremstår altid pænt og renholdt. Snerydning på den store p-plads har været påkrævet de sidste par år. Der er indgået aftale med lokal entreprenør, som sørger for denne opgave, når der skal være arrangementer i skolen. Frederikssund kommune bidrager også til glatførebekæmpelsen, når der køres med saltbil eller sneplov på Græse Skolevej. Klipning af hæk to gange i sæsonen varetages af frivillig hjælper. Beplantningen i skolegården er beskåret; den store rødbøg blev studset, så der uhindret kan slås græs under træet. Endelig er der opsat miljøbeholder ved terrassen, og vi håber på, at papir, tomme dåser m.m. lægges i denne og ikke smides i naturen. Tilsyn Efter udlejning til private fester og udlån ved større foreningsarrangegementer tjekkes inventar i skolen, ligesom der tælles op i køkkenet. Opgaven klares af en timelønsansat servicemedarbejder, der varetager opgaven på en omhyggelig måde. Det er vigtigt for brugerrådet, at tilsynsfunktionen fungerer godt, og at inventaret i skolen altid bliver tjekket grundigt - specielt i køkkenet er optælling påkrævet, så der til stadighed er et ensartet antal og en god standard. Skolens servicemedarbejder varetager i øvrigt fremvisning af lokalerne, når aftale om udlån er indgået. Der er anvendt 133 timer til ovennævnte opgaver inkl. hovedrengøring af køkkenet, vinduespudsning inde og ude og gardinvask efter behov. Skolens benyttelse Nedenstående foreninger m.fl. har benyttet skolen i kalenderåret 2013: Folkedanserne Foredragsforeningen Silverstar Linedancers 4
Gymnastikforeningen Fjordvennerne Naverne Græse Petanqueklub Græse Vandværk Græse Landsby Grundejerforening Sigerslevvester Vandværk Strandvængets Grundejerforening Teaterforeningen Western Old Times Slangerup Moto Cross Viking Autosport Frederikssund kommunes Fam.afd. og afd. for Dagtilbud Brugerrådet Skolen har været benyttet 104 hverdage af foreninger og klubber m.fl. I vintersæsonen er flere foreninger brugere af huset på samme dage. Skolen har desuden været benyttet til foreningsarrangementer i weekender fordelt på 4 endagsarrangementer og 5 arrangement á 2 dage. Udlejning til private formål har for delt sig på 2 lejemål á 1 døgn, 21 lejemål á 2 døgn og 5 lejemål á a 3 døgn. Skolen har således været benyttet i alt 177 dage, hvilket er en fremgang på 55 dage i forhold til 2012. Belægningsfremgangen har direkte sammenhæng med, at Frederikssund kommune i oktober 2012 besluttede, at Græse gl. Skole igen kunne lejes af private borgere bosat i kommunen. Det kan i øvrigt oplyses, at skolen herudover benyttes et ukendt antal aftener og weekender, idet de tilknyttede foreninger og klubber har fri adgang til den gamle skolestue for afholdelse af bestyrelsesmøder og øvrige klubaktiviteter. Booking af skolestuen foregår på simpel facon, idet den enkelte forening blot skriver sig på en stor kalender for reservation af lokalet. Græse Petanqueklub har træning to gange ugtl. hele året. Alle brugere af skolen behandler heldigvis lokalerne i skolen pænt, og kun sjældent er inventar beskadiget. Efter et enkelt privat lejemål i efteråret 2013 var der imidlertid behov for reparation af gulvet i salen, idet lejer havde omhængt større højtaler, som imidlertid faldt ned og forårsagede et større hul i parketgulvet. Reparationen blev udført for lejers regning. Økonomi Skolen havde i 2013 haft et korrigeret driftsbudget på kr. 261.833. I dette er indeholdt et lille underskud fra 2012 på kr. 1.363. Udover driftsbudgettet har skolen haft lejeindtægter på kr. 79.550 (lejemål afviklet i 2013). Regnskabsresultatet for 2013 er negativt og udviser et lille underskud på kr. 8.445, hvilket alligevel må betegnes som tilfredsstillende, idet ompolstring af caféstole, som fandt sted i begyndelsen af januar i år, er medtaget i regnskabet for 2013. 5
Driftsbudgettet for 2014 er på kr. 264.133. Dertil kommer lejeindtægter fra private fester. Genåbning af Græse gl. Skole til private fester Muligheden for igen fra oktober 2012 at kunne leje Græse gl. Skole til private arrangementer blev som brugerrådet forventede en succes uden nogen former om annoncering eller presseomtale. Det gode rygte bredte sig hurtigt, og udlejningen er kommet godt i gang i forhold til den overskudskapacitet, der er i skolen. 28 lejemål i 2013. Det er aftalt med Kultur- og Fritidssekretariatet, at den nye udlejningsprocedure evalueres i foråret 2014. Fremtidig virksomhed 1. Salen: Nyt musikskab i salen med dertilhørende ændring af elledninger, nye fodpaneler, opsætning af sparkeplader i lille dør fra sal til garderobe, maling af hele salen, gulvlakering og opsætning af otte nye loftlamper med mulighed for lysdæmpning 2. Opmærkning af p-båse såvel på stor p-plads som i skolegård 3. Udskiftning af vindskeder på forsamlingshus mod øst og nord 4. Radiatorer i caféen males På brugerrådets ønskeseddel er i øvrigt - Handicaptoilet på sigt - Flere stole til salen. Der er hidtil indkøbt 90, og målet er min. 120 - Flere udendørslamper (2 stk. er indkøbt, men ej opsat) - Maling af den gl. skolestue - Ny forstærker, DVD-afspiller og evt. fordelerboks I 2014 vil skolen være lukket i perioden 30.6. 7.8. m.h.p. vedligeholdelsesarbejde og hovedrengøring. Afsluttende kommentarer Brugerrådet har i beretningsperioden omprioriteret enkelte planlagte vedligeholdelsesopgaver. Ny akustik i caféen og ny branddør i salen har betydet udsættelse af maling af skolestuen. Opmærkning af p-båse er bekosteligt, og efter aftale med kommunen ved sidste bygningssyn deles udgiften ligeligt, og arbejdet vil således blive udført i indeværende år. Anskaffelse af to bordvogne og fjernelse af dørtrin er blandt de gode tiltag i den forløbne periode, og det tunge arbejde er blevet meget lettere ved opstilling af borde og stole i salen. Skolen er fortsat i en god vedligeholdelsestilstand, og vi vil fortsat arbejde på at opretholde niveauet i den gamle skole. 6
Arbejdet i brugerrådet i beretningsperioden har været konstruktivt. I fællesskab og af og til med god hjælp fra frivilliges hjælpere er der løst mange praktiske opgaver i skolen. Brugerrådet vil her benytte lejligheden til at sige stor tak til såvel ansatte som frivillige hjælpere for en rigtig god indsats i skolen. Brugerrådets sammensætning 2013/2014 Margit Juel, Foredragsforeningen formand Kirsten Ebbesen, Gymnastikforeningen sekretær Kurt Boeskov Rasmussen, Naverne Otto Pedersen, Foredragsforeningen Liva Hansen, Græse Petanqueklub suppleant Jeanette Johnsen, Silverstar Linedancers suppleant ---------------------------------------------------------- Græse gl. Skole, den 23. februar 2014 På brugerrådets vegne Margit Juel 7
8