Strategi for FRIVILLIGCENTER HALSNÆS 2017 2018 Vi er noget for dem der er noget for andre
D Dokumentation, evaluering og kvalitetssikring...9 F FRISE...10 Frivilligcenteret som arbejdsplads...4 Fundraising og økonomi...7 Fysiske rammer...11 H Halsnæs Kommune...5 L Ledelse og organisering...6 M Medlemmer...8 Mission...3 N Nye indsatser...9 Nye kriterier for finansiering og organisering...6 S Synlighed...10 V Videnscenter...9 Vision...3 Værdier...4 FRIVILLIGCENTER HALSNÆS Valseværksstræde 5 A, 3300 Frederiksværk Tlf 31 33 38 89 frivilligcenter-halsnaes.dk facebook.com/frivilligcenterhalsnaes 2
Strategi for Frivilligcenter Halsnæs (FCH) 2017-2018 VISION Halsnæs er og skal være et lokalområde, hvor medmenneskelighed og fællesskaber er en bærende værdi, hvor alle borgere i Halsnæs kan hjælpe andre, sådan som begge parter ønsker det. Derudover lægger vi os op ad FriSes vision 1 ): Frivilligcentrene arbejder for et stærkt og mangfoldigt civilsamfund, hvor alle har mulighed for at yde en frivillig indsats og hente hjælp og støtte MISSION Frivilligcenterets målsætning er at være til gavn for det lokale frivillige arbejdes udvikling på tværs af det sociale, kulturen, idrætten, naturen m.m. Vi støtter både de mere etablerede indsatser og nye initiativer. Vi arbejder for at gøre mulighederne i det frivillige arbejde mere synlige for borgere, som ønsker at udføre eller få gavn af frivilligt arbejde. Vi bidrager til at udvikle aktivt medborgerskab og selvhjulpenhed for den enkelte. Indsatsen skal ydes og planlægges dynamisk og løbende tilpasses de sociale opgaver, som der samfundsmæssigt og lokalt er behov for at løse. 1 (Frivilligcentre og Selvhjælp Danmark landsorganisation for Frivilligcentre og Selvhjælpsorganisationer) 3
VÆRDIER Frivilligcenteret som medlemsforening Mangfoldighed og medmenneskelighed: Vi hilser forskellige slags mennesker og initiativer velkommen. Vi arbejder aktivt på at synliggøre mangfoldighedens styrker og muligheden for at opleve og lære på tværs af forskellige mennesker og anderledes aktiviteter. Troværdighed: Vi er optaget af medlemmernes ønsker, behov og stabiliseringen af deres frivillige arbejde. Som forening gør vi det vi siger, vi gør. Og vi formidler tydeligt vores rammer, og det vi ikke gør. Visionær og innovativ: vi understøtter nye initiativer, hjælper med til at afprøve, lære, udvikle og skabe nyt. Vi udvikler nye initiativer på tværs af frivillige, foreninger og andre aktører. Vi giver både eksisterende og nye grupper af frivillige og borgere mulighed for at deltage. Ejerskab: Frivilligcenteret er medlemmernes forening og medlemmernes hus. Vi er et sted, hvor det er både vigtigt og nødvendigt at medlemmerne bidrager til centerets aktiviteter og drift. Involvering: Vi er en selvstændig organisation, der involverer lokalsamfundet i frivillighedens udvikling. Det gør vi ved at samarbejde med både kommune, boligsociale aktører og frivillige på tværs af social, kultur, idræt og natur. Frivilligcenteret som arbejdsplads Vi er en professionel organisation, som sætter fleksibilitet højt - bestyrelse og medarbejderne internt. Vi trives i at hjælpe hinanden, både når der er brug for sparring og hjælp til opgaven, men også i at give hinanden plads til at færdiggøre opgaver. Vi er en dynamisk arbejdsplads med særligt fokus på gode arbejdsvilkår herunder særligt i forhold til stabile ansættelser og rimelige lønvilkår. Vi er en troværdig arbejdsplads, der fungerer med respekt for medarbejderens roller og opgaver. Vi har et mål om hele tiden at lære, hvordan vores kollegaer arbejder bedst og hvordan vi bidrager til, at vi som hold skaber de bedste resultater. Frivilligcenteret er en mangfoldig arbejdsplads. Vi bidrager løbende ved at give mennesker med andre vilkår mulighed for at finde deres ben på arbejdsmarkedet i det omfang organisationens ressourcer tillader det. 4
Indsatsområder HALSNÆS KOMMUNE Et ligeværdigt samarbejde med Halsnæs Kommune er grundlæggende for Frivilligcenterets eksistens og udvikling. Halsnæs Kommunes politiske beslutninger udgør både det økonomiske fundament for centeret og er også medspillere i udviklingen af frivillighedens plads og muligheder. Både politisk og på embedsniveau respekteres det, at Frivilligcenteret er en selvstændig civilsamfundsorganisation. Der er forventninger til centeret som et videns center, der holder sig opdateret på den nationale udvikling, og som kan være rådgivende og vejledende instans for alle typer af aktører og borgere, der har berøring med frivilligområdet. Frivilligcenteret har til opgave at bygge broer, både mellem mennesker og mellem aktører, der ønsker at understøtte frivilligheden. Vi har i samarbejdet med Halsnæs kommune et særligt fokus på, hvordan frivillige og ansatte kan arbejde sammen med de rette rammer for de grupper af udsatte og sårbare, de sammen gør en forskel for i hverdagen eller i fritidslivet, kulturlivet eller i arbejdet med kommunens historie -uanset hvor de frivillige måtte ønske at lægge deres indsats. Ligesom vi ønsker at inspirere til at gå nye veje. Vores målsætning er, at vi fortsat vil arbejde aktivt for at konsolidere samarbejdet med de kommunale aktører og tilbyde projektudviklingssamarbejde med relevante parter - herunder også kommunale ledere og ansatte, som vi løbende rådgiver, sparrer og projektudvikler sammen med. 5
NYE KRITERIER FOR FINANSIERING OG ORGANISERING Rambøll har lavet en rapport for Socialstyrelsen, Evaluering af frivilligcentrene (april 2016) med anbefalinger til kvalificerende ændringer af kriterierne for grundfinansiering. Disse skal implementeres senest pr. 1. januar 2018, og formålet med ændringerne er at ruste frivilligcentrene til at arbejde mere resultat- og udviklingsorienteret. Herunder beskrives anbefalingerne kort. 1. Økonomi og finansiering: Det er nødvendigt at stabilisere centrenes økonomi. 2. Organisering og styring: Den daglige leder skal i højere grad arbejde strategisk end som blæksprutte. Det betyder blandt andet, at sammensætningen af bestyrelsen skal gøres bredere med inddragelse af kompetencer og erfaringer fra flere sektorer bl.a. for at styrke kvaliteten af bestyrelsesmedlemmernes sparring med daglig leder om centrets strategiske retning. 3. Resultatorientering og dokumentation: Arbejdet skal i langt højere grad prioriteres, ved at der arbejdes med strategiske handleplaner med fokus på mål mere end aktiviteter. 4. Samarbejde mellem frivilligcenter og kommune: Forventningsafstemning og aftaler er nøglebegreberne i anbefalingerne her; noget vi allerede synes fungerer glimrende med Halsnæs Kommune og som vi kun ønsker at arbejde videre med. 5. Dokumentation og evaluering: Vi skal arbejde systematisk med at kvalitetssikre vores arbejde i form af forøget fokus på resultater. Det betyder, at vi fremadrettet arbejder med dokumentation og evaluering som et strategisk prioriteret indsatsområde. LEDELSE OG ORGANISERING Frivilligcenterets daglige drift varetages af den daglige leder, og hertil er der 1 projektansat på 37 timer og en ansat til administration i fleksjob 12 timer om ugen. 6
Ledelsen af frivilligcenteret baserer sig på en høj grad af tillid mellem bestyrelse og daglig leder og mellem daglig leder og medarbejdere. Ledelsen udstikker retning og styring, men det er derudover vores fælles overbevisning at medarbejdere på alle niveauer fungerer bedst med respekt for deres kompetencer og evne til at planlægge, styre og udvikle egne arbejdsopgaver. I den daglige ledelse arbejdes der konkret med et strategisk overblik over de opgaver i centeret, som der er brug for frivillig hjælp til for at holde centeret i gang. Dels for at sikre den daglige ledelses mulighed for at arbejde mere strategisk så målene om at arbejde mere resultatorienteret kan nås, men også for at synliggøre både for centerets medlemmer og omverden, hvilke ressourcer vi sammen må mobilisere for at kunne løfte alle de opgaver, Frivilligcenteret har mulighed for. For fortsat at kunne rådgive og vejlede medlemmerne, fortsætte videns center udviklingen og samarbejdet med andre aktører i kommunen er det vigtigt, at medarbejderne løbende opkvalificeres og uddannes. Det tilstræbes løbende at sammensætte en bestyrelse, som kan løfte FCH s behov og opgaver. FUNDRAISING OG ØKONOMI Rambølls evaluering af frivilligcentrene konkluderer, at frivilligcentrenes viden og arbejde kan sikres ved at stabilisere de økonomiske rammer, hvilket der arbejdes på kontinuerligt på landsplan. Frivilligcentrets økonomi er baseret på et grundfinansieringstilskud fra Socialministeriet og Halsnæs Kommune. Denne økonomi skal honorere ansatte, lokaler, drift, aktiviteter, fundraising, projektudvikling, samt medlemsservice. Frivilligcenter Halsnæs har derudover en aftale med Halsnæs Kommune om en forøget bevilling. Vi vil arbejde for fastansættelse af vores medarbejdere for at sikre gode og tiltrækkende arbejdsvilkår, og fastholde medarbejdernes vigtige viden som er en forudsætning for at kunne udvikle og forankre aktiviteter. Vi vil derfor have et forøget fokus på fundraisingen. 7
For at holde det nuværende aktivitetsniveau skal den nuværende fundraisings succes fastholdes i videst muligt omfang enten i projekter eller frie midler ud over de nuværende midler fra ministerie og Halsnæs Kommune. Derudover er det også en målsætning, at øge foreningens egenkapital. Vi vil gå i dialog med fonde om udviklingsprojekter og med Halsnæs Kommune om stabilisering af finansiering, ligesom vi vil arbejde med at skaffe flere frie midler blandt andet ved at udvikle salgbare kurser og andre ydelser og systematisk søge mindre fonde om støtte, der ikke er øremærket bestemte aktiviteter og udgifter MEDLEMMER Frivilligcentret har en bred palet af ydelser, som altid skal være tilgængelige for medlemsforeninger og -grupper. Det gælder støtte til udvikling af nye initiativer ved at tilbyde hjælp til organisering, PR og markedsføring, vejledning om økonomi, ansøgninger om tilskud mv. Vi arbejder også med at fremme hvervning af frivillige til det frivillige arbejde og støtte enkeltpersoner, selvhjælpsgrupper og lign., der ønsker at gøre en indsats som frivillig. Vi vil også fortsat yde foreningsservice ved at stille administrativ og konsulentmæssig hjælp til rådighed samt udlån af lokaler Endelig arbejder frivilligcenteret for at styrke kvaliteten i det frivillige arbejde ved bl.a. kurser, undervisning og temadage for medlemmer og frivillige. Vi har et særligt fokus på at styrke netværk, dialog, erfaringsudveksling samt mulighed for koordinering, refleksion og samarbejde mellem foreninger og grupper, der bidrager til frivilligt arbejde med socialt sigte. Vi vil i højere grad inddrage medlemmerne i driften og aktivitets planlægning og afholdelse. 8
NYE INDSATSER En væsentlig opgave i frivilligcenterets sekretariat er at opdyrke og vedligeholde netværk, hvor vi i fællesskab kan tænke i nye indsatser, nye veje for en mangfoldig frivillighed - særligt en frivillighed, der kan rumme sårbare mennesker som frivillige og som deltagere i frivillige fællesskaber. Medborgerskab og lokal sammenhængskraft er nøgleordene for vores virke. Vi er positive overfor at bidrage til nye projekter og til at samarbejde med alle relevante aktører. Omvendt har vi ikke ubegrænsede ressourcer og vil derfor arbejde med at opstille kriterier for at vurdere, om vi siger ja eller nej. Nye indsatsområder er etablering af selvhjælpsorganisering til at understøtte nye netværks- og selvhjælpsgrupper, samt koordinering og understøttelse af frivilligindsatser på integrationsområdet. VIDENSCENTER Centeret er et fagligt centrum, en koordinerende infrastruktur for alle former for frivillighed. Vi ser dette som en forudsætning for at kunne varetage medlemmers interesser, garantere faglig kvalificering af frivillige i institutioner, og have en fortalerrolle for frivillige for dermed at sikre gode rammer til glæde for borgerne. Vi arbejder for og har en målsætning om at anerkendes som en kapacitet med specialistviden om frivillighed. Vi vil fokusere på frivillighed i boligområder såvel som i arbejdet med flygtninge. Sidstnævnte for at gøre det muligt for centret at samle alle aktører på integrationsområdet. DOKUMENTATION, EVALUERING OG KVALITETSSIKRING Øget fokus på mere på dokumentation og evaluering løbende er en velkommen udfordring. Det er med til at kvalitetssikre vores arbejde, sikre øget resultatorientering, og til at synliggøre værdien af arbejdet både internt og eksternt. 9
Hvert enkelt frivilligcenter skal definere, i hvilket omfang denne opgave kan løftes inden for de nuværende ressourcer, og i hvilket omfang andre opgaver skal prioriteres fra for at løfte denne opgave. Vi vil udvælge forskellige dokumentations og evalueringsopgaver og analysere værdien af processen og resultaterne: når vi de mål, vi sætter os og gør aktiviteterne den forskel, der er tænkt. FRISE Vi har et tæt samarbejde med Frivilligcentrenes landsorganisation FRISE Frivilligcentre og Selvhjælp Danmark. FRISE arbejder med at udvikle frivilligområdet og varetage frivilligcentre og selvhjælpsorganisationers interesser særligt på det sociale område, men i stigende grad også for den brede frivillighed, da frivilligcentrenes identitet er begyndt at ændre sig til en mere generel profil på landsplan. Frivilligcenter Halsnæs har repræsenteret frivilligcentrene i det nationale evalueringsarbejde. Vi prioriterer at holde os helt tæt på FRISE for at være fuldt opdateret omkring udviklingen nationalt særligt politisk og bidrage til og bruge af det netværk FRISE har blandt medlemmerne, hvor vi udveksler erfaringer, projektideer og driftsudvikling. Desuden ønsker vi at bidrage til, at frivilligcentrene samlet står stærkere og har en stemme i debatten. Vi prioriterer deltagelse i udvalgte FRISE arrangementer og bestyrelse, for at trække viden og erfaring om særligt implementeringen af de nye tildelingskriterier for grundfinansieringen, som FRISE s bestyrelse og medlemmer skal arbejde med og forholde sig til som fælleskab. Frivilligcenteret vil være spydspids i implementeringen af anbefalingerne fra Rambøll-evalueringen SYNLIGHED Frivilligcenteret er til for alle i kommunen, og derfor er det en løbende opgave at øge det generelle kendskab til FCH, til arbejdet i og uden for huset, og til hele den lokale frivillighed. 10
Vi arbejder for, at de frivillige i kommunen ved, hvor de kan hente støtte og rådgivning til fundraising og projektudvikling, samt har mulighed for at deltage i aktiviteter og netværk. Borgerne skal vide, hvor de kan henvende sig, hvis de ønsker at modtage hjælp fra en af medlemsforeningerne/grupperne eller selv blive frivillige. Vi har et særligt fokus på, at FCH kendes som en professionel vidensorganisation af lokalområdet fra det politiske niveau til den enkelte borger. Som det lokale, faglige centrum for frivillighed, skal FCH være den naturlige indgang til projekter og indsatser med og for frivillige for samarbejdspartnere. FYSISKE RAMMER Vi er glade for huset: lokalerne er hyggelige og tilgængelige, og vi har mulighed for at tilbyde medlemsforeninger og grupper både store og små mødelokaler og aktivitetsrum. Vi arbejder fortsat med at skabe rammer og retningslinjer for brugen af huset, som er til glæde for alle. Ligesom vi fortsat arbejder med at involvere medlemmerne i lokalernes vedligeholdelse og udviklingogså med udgangspunkt i deres ønsker til frivilligcenterets arbejde. Vi arbejder fortsat med at skabe rammer og retningslinjer for brugen af huset, som er til glæde for alle. Ligesom vi fortsat arbejder med at involvere medlemmerne i lokalernes vedligeholdelse og udvikling- også med udgangspunkt i deres ønsker til frivilligcenterets arbejde. 11
FRIVILLIGCENTER HALSNÆS Valseværksstræde 5 A, 3300 Frederiksværk Tlf 31 33 38 89 frivilligcenter-halsnaes.dk facebook.com/frivilligcenterhalsnaes