Ydelseskatalog KMD Valg - Specialudtræk til valg Side 1 af 6
Introduktion Her i kataloget findes beskrivelser og eksempler på specialudtræk, som KMD leverer på Valgområdet. Ud over de nævnte udtræk er der også mulighed for andre specialudtræk. Kontakt os gerne for at høre nærmere. Udtræk kan leveres som: Papirliste Adresselabels Excel-fil Acces-fil Tekst-fil Eventuelt andre filformater Excel-filer er velegnet til brevfletning. Personfølsomme data leveres via sikker e-mail eller som krypteret cd-rom. Udtræk: Vi leverer udtræk til brug for præcis at udpege den gruppe borgere i ønsker at kontakte i forbindelse med et valg. I samarbejde med jer aftales udtrækskriterier som fx alder, geografi, køn, og statsborgerskab. Hvis I ønsker at invitere et repræsentativt udsnit af borgerne til at deltage, i fx et prøvevalg, laver vi gerne et udtræk af tilfældige borgere til dette. Priser For priser og aftaler om udtræk er I velkomne til at kontakte Team Valg på hotline 4460 4650 eller ved e-mail til valg@kmd.dk. Prisen vil afhænge af indhold og udformning af de ønskede udtræk. Vi glæder os til at høre fra jer! Med venlig hilsen Team Valg Side 2 af 6
Stemmeseddelforlæg og fortegnelser på fil Som et supplement (alternativ) til papirudskrifter kan vi tilbyde at levere Den store fortegnelse Den store fortegnelse uden personnummer Fortegnelse over kandidater Stemmeseddelforlæg på en tekstfil. Bestilling af filer sker pr. e-mail til valg@kmd.dk. Vi leverer hurtigt pr. e-mail. Den store fortegnelse, der indeholder personnummer, leverer vi også pr. e-mail, men kun til en sikker e-mail-adresse. Husk venligst at oplyse sikker e-mail-adresse. Ved at anvende stemmeseddelforlæg på fil minimeres risikoen for tastefejl. Filen kan sendes direkte til trykkeriet. Fortegnelserne kan med fordel benytte elektronisk. Fx kan fortegnelsen over kandidater sendes til de kommunens steder med brevstemmemodtagning. Side 3 af 6
Førstegangsvælgere Mange ønsker at komme i dialog med førstegangsvælgerne i forbindelse med et valg. Vi tilbyder at levere en flettefil med alle de nye vælgere siden sidste valg. For at sikre det kun er vælgere der kommer med i udtrækket kan det først leveres ca. 14 dage før valgdagen. Bestilling af filer sker pr. e-mail til valg@kmd.dk eller på telefon 44 60 46 50. Bestil gerne i god tid. Vi leverer hurtigt pr. e-mail. Husk venligst at oplyse sikker e-mail-adresse. Der kan kommunikeres direkte til førstegangsvælgerne med fx information om det kommende valg. En flettefil gør håndteringen og udsendelsen hurtig. Side 4 af 6
Ungevalg og andre valg Til afholdelse af lokale valg kan vi levere flettefil med navn og adresse til borgerne. Nedenfor er nævnt eksempler på lokale valg: Ungevalg Ørådsvalg Brugerrådsvalg Integrationsrådsvalg Bestilling af filer sker pr. e-mail til valg@kmd.dk eller på telefon 44 60 46 50. Bestil gerne i god tid. Vi leverer hurtigt pr. e-mail. Husk venligst at oplyse sikker e-mail-adresse. Der kan kommunikeres direkte til en gruppe af borgere. Fx kan ungevalg bruges til undervisning i demokrati og samfundsfag i skolerne. En flettefil gør håndteringen og udsendelsen hurtig. Side 5 af 6
Valgresultat på fil Når valget er afholdt kan vi tilbyde at levere resultatet på fil. Af filen fremgår det blandt andet hvor mange stemmer den enkelte kandidat har fået på det enkelte afstemningssted (fra KMD Valgopgørelse A140) Filen kan først leveres når valget er afholdt. Bestilling af filer sker pr. e-mail til valg@kmd.dk eller på telefon 44 60 46 50. Vi leverer pr. e-mail. Husk venligst at oplyse sikker e-mail-adresse. Valgresultatet kan benyttes til forskellige analyseformål. Normalt vil kandidaterne gerne se deres egne resultater og sammenligne med sidste valg. Når resultatet er på fil er det let at bearbejde og distribuere. Side 6 af 6