Referat fra kommunemøde i Silkeborg den 5. april 2011. Jørgen Snog (bestyrelsesmedlem i DBU Jylland Region 3) bød velkommen til deltagerne og takkede Silkeborg IF for at have påtaget sig værtskabet for mødet. JS orienterede om at repræsentanter fra det politiske system på forhånd havde meldt afbud på grund af sammenfald med anden opgave. Alf Christensen (Idrætsinspektør i Silkeborg Kommune) orienterede kort om kommunens tilgang til mødet og udtrykte ønsket om en god kommunikation imellem klubberne og kommunen. 1. Emner fra Silkeborg Kommune: Kommunen orienterer om: Opfølgning på afholdte brugermøder Der afholdes 1 brugermøde årligt 7 forskellige steder i kommunen (heraf 4 steder i Silkeborgområdet). På møderne aftales bl.a. behovet for anskaffelse af nye/flere mål. Overordnede emner vedr. baner, opkridtning m.m. Kommunen har tilsynet med banerne og har ansvaret for opkridtning på alle baner. Der foretages jordbrugsprøver hvert tredje år. Derudover tromles og vertikalskæres der en gang i perioden. Banerne forsøges, at være klargjort til den 1. april hvert år. Per Nørgaard Smed Grauballe UGF): Grauballe UGF har et ønske om, at få klippet en af klubbens baner som en kampbane. John Kudsk (Silkeborg Kommune): Jeg noterer mig ønsket. Silkeborg Kommune har ansvaret for ca. 200 baner. Banerne er inddelt i 3 kategorier: kampbane (klippehøjde 3-5cm), træningsbane (klippehøjde 3,5-6cm) og vinterbane. Jo længere ned du klipper en bane, jo mere sårbar bliver banen. Hensynet til den enkelte banes forhold generelt ligger til grund for indplaceringen i de førnævnte kategorier. Det koster ca. 39.000 kr. at vedligeholde/passe en bane pr. år. Vedr. opgradering af en af banerne i Grauballe til en kampbane, kan dette først forventes i 2014. Claus Rasmussen (Silkeborg IF): En ny model vedr. banepleje har ikke været på dagsordenen, hverken i Idrætsrådet eller politisk. Else Møller (Laven/Linå IF): Laven/Linå IF er ikke begejstret for evt. at få ansvaret for banerne. Der er nok af opgaver i forvejen for de frivillige ledere i klubben. Det er en god ting, at kommunerne klarer banerne. Ole Rasmussen (Idrætsrådet Silkeborg): Der afventes dom i Jetsmarkssagen i nærmeste fremtid. Sagen drejer sig om kommunerne kan pålægge de enkelte klubber ansvaret for opkridtning m.m. Rasmus Johansen (Silkeborg Boldklub): Ifølge Folkeoplysningsloven har kommunerne ansvaret for at stille baner til rådighed.
Diverse tilskudsformer (uddannelse m.m.) Aktivitetstilskuddet på 124 kr./under 18 år er der stadig. Der ydes 65 % i lokaletilskud og der er ingen gebyrer på udendørs arealer. Mariehøj IF præciserede, at Mariehøj IF ønsker aktivitetsbeløbet for unge 18 år fastholdt. Kunstgræsbaner i kommunen - status 1. Hvordan bruges baner(elite/bredde dvs. rammer) Kommunen har en 11-mands kunstgræsbane på Søholt, der blev anlagt i 2006. Silkeborg IF har rådighed over banen indtil kl. 16.30/18.00. John Kudsk (Silkeborg Kommune): Det er en svær kabale, at få plads til alle de klubber (serie 4 og opefter), der søger om tid på banen. Kommunen har et ønske om gerne mindst en bane mere. H.P.Johansen (DBU Jylland Region 2): I Spjald koster det 30.000 kr. pr. år til vedligehold af en kunstgræsbane. Der kan søges støtte hos DBU til hjælp til anlæggelse af nye kunstgræsbaner. Til den sidste pulje (Hattrickpuljen) var der 35 ansøgninger og 6 baner blev tildelt midler. Der arbejdes p.t. på at oprette en ny pulje til fordeling. Norge har gode erfaringer med sol - og jordvarme i forbindelse med kunstgræsbaner. Her er der mulighed for at støtte EU puljer, hvilket bl.a. Hedensted IF har gjort. John Kudsk (Silkeborg Kommune): Beløbet på 30.000 kr. pr. år i vedligehold i Spjald er ikke realistisk i Silkeborg. Saltudgiften er stor, 10.000 kr. pr. saltning. Hvor skal kunstgræsbane nr. 2 placeres? Anlægssum for bane og lys forventes, at blive 6 millioner kr. Timelejen er 425 kr. pr. time i dag. Claus Rasmussen (Silkeborg IF): Silkeborg IF arbejder ud fra et projekt på 3,8-3,9 millioner kr. Den næste bane i Silkeborg vil hurtigt kunne tjene sig ind ved brugerbetaling. CR tager førerkasketten med indkaldelse til klubmøde vedr. ny kunstgræsbane. Mødet afvikles torsdag den 5. maj kl. 19.00-20.30 i Søholthuset (Silkeborg IF`s klubhus), Ansvej 110, 8600 Silkeborg. Tilmelding til mødet til Claus Rasmussen på mail claus@lime-denmark.dk eller mobil 4011 6454. Følgende klubber tilmeldte sig allerede under mødet: Silkeborg IF, Mariehøj IF, Virklund B, Grauballe UGF og ØBG, Silkeborg. Med hensyn til placering af banen blev der fra flere sider henvist til Horsensmodellen som en mulig løsning. I Horsens Kommune er der 3 baner fordelt på 3 forskellige steder i kommunen. Ole Rasmussen (Idrætsrådet Silkeborg): Klubberne bør samle sig omkring et kommende projekt vedr. kunstgræsbanerne inden efteråret, hvor de kommende kommunale budgetter fastlægges. Klubberne skal selv gå med finansieringsmæssigt. Jeg vil gerne rose ideen med klubmødet den 5. maj. I det hele taget vil jeg stærkt opfordre klubberne til at bruge Idrætsrådet til at bære emner videre til det politiske system. Jeg håber bestemt ikke, at der bliver opkrævet gebyrer for brug af udendørs anlæg.
Flere mødedeltagere gav udtryk for evt. at droppe aktivitetsbeløbet, hvis det kan fastholde serviceniveauet, som det er i dag. Alf Christensen (Idrætsinspektør i Silkeborg Kommune): Jeg vil opfordre jer klubledere til at tage aktivt del i Fritids- og Idrætspolitikdebatten, der er godt i gang. Processen kører frem til efteråret. John Fuglsang (Idrætsrådet Silkeborg): Hvorfor prioriterer I ikke i Idrætsrådet? Mit svar til spørgsmålet er: En af Idrætsrådets opgaver er at vejlede den enkelte klub omkring projekter o.l. Vi ønsker at fungere som en slags konsulent/sparringspartner for den enkelte klub/gruppe. Derfor går vi ikke ind og prioriterer i forbindelse med baneønsket fra Grauballe UGF. Idrætsrådet inviterer formændene til 3-4 møder årligt. Kom gerne med forslag til emner til dagsordenen. Brug os. Vi er der for at hjælpe hinanden. Evt. indlæg ved Idrætsrådet Silkeborg Kommune Se tidligere kommentarer fra Ole Rasmussen og John Fuglsang. 2. Emner DBU Jylland Region 3: Karina Kallehauge (DBU udviklingskonsulent) roste klublederne for det store fremmøde (28 deltagere). KK: Vi vil gerne skabe dialogrum, hvor klubberne kan mødes og drøfte aktuelle emner og se, om der er områder, hvor der er ide i at gøre det til fælles tiltag. Vi har en målsætning om, at der skal være kvalitet i vores tilbud både hvad angår turneringer/stævner og uddannelse. Netværk fodboldklubber KK: DBU ser det som en vigtig opgave, at understøtte de frivillige ledere/trænere i klubberne, så brug gerne enten udviklingskonsulenten, undertegnede eller DBU Jylland Region 3 for hjælp/information, når det er nødvendigt. Uddannelse KK: Det er trist at høre, at puljerne til uddannelse og talentudvikling i Silkeborg Kommune ikke eksisterer i dag. DBU inspirationskurser (3 timers klubkurser) er billige. DBU skal ikke tjene på at afvikle kurserne, men tjene til en videreudvikling af trænere og træningsmiljøer. Derfor er deltagergebyret normalt under den reelle kostpris for kurset. Jeg vil alligevel stærkt opfordre klubberne til at bruge DBU`s uddannelsesmuligheder samt DBU`s udviklingskonsulenter til evt. at udarbejde en kollektiv uddannelsesplan for trænerne i Silkeborg Kommune. Carsten Træholt Frie (Virklund Boldklub): Jeg opfordrer klubberne til at gå sammen omkring kurser i DBU regi, således at kurserne kan afholdes i nærområdet. KK: Uddannelsesplan i Fredericia Kommune (inklusive økonomi) medsendes dette referat. Jeg vil opfordre til, at klubberne danner en styregruppe vedr. kurser/afholdelse af kurser.
Formandstræf KK: DBU Jylland afholder kurser/møderække for nye formænd for at hjælpe dem godt i gang med arbejdet. Netværksgrupper er allerede etableret. Nye netværk kan naturligvis dannes fremadrettet. Så sig endeligt til hvis der blandt fodboldformændene i Silkeborgklubberne er et ønske om et sådan netværk. Frivillig på nye måder KK: Der har aldrig været så mange frivillige som i dag. Det er poster som kasserer, formand o.l., der er svære at få besat. Klubberne må tilpasse sig de nye udfordringer, der er i samfundet i dag. Det vil sige nye organiseringsformer. Mange ønsker at være frivillig på en anden måde end tidligere. Flere spørger What`s in it for me?. Samtidig med at hjælpe klubben/gøre en forskel, vil flere frivillige også gerne selv have noget den anden vej, eksempelvis kompetencegivende elementer, som kan bruges i privat/arbejdsmæssig sammenhæng. Klubbernes kommunikationsbudskab er vigtigt. Kommunikationen skal være præcis. Meld ud hvilke forventninger klubben har til den enkelte frivillige og på hvilken måde klubben kan understøtte den frivillige i foreningsarbejdet. En årlig samtale med træneren (TUS= trænerudviklingssamtale) kan anbefales. En god sparring med træneren giver bedre muligheder for at skærpe det fodboldfaglige niveau, fastholde de nuværende og rekruttere nye trænere. God omtale har en afsmittende effekt. Fleksible klubfodboldtilbud KK: Tilbud som fodboldfitness og foreningsfitness er allerede på programmet i flere klubber med stor succes. Fodboldmiljøet og varierende tilbud og nye organiseringsformer er vigtig for at kunne fastholde og tiltrække de unge. Andet Ingen bemærkninger. Andre aktuelle fodboldemner Turneringer & stævner Klik ind på DBU Jyllands hjemmeside på følgende link: http://www.dbujylland.dk/turneringer_og_resultater/dbu_jylland_turneringer.aspx DBU Jylland ser gerne flere Silkeborgklubber deltage med hold ved DBU Jylland. Sig til hvis I har særlige ønsker til puljer m.m Nye tiltag fra DBU/DBU Jylland Klik ind på DBU Jyllands hjemmeside.
3. Debat omkring fremtidens foreningstanke herunder betaling til amatørspillere Claus Rasmussen (Silkeborg IF): Jeg vil gerne begrunde årsagen til at dette punkt er på dagsordenen. FC Sorgenfri har indført en bonusaftale til sine ungdomsspillere. Der er en verserende debat blandt fodboldklubberne i Silkeborg og derfor finder jeg en holdningsdebat vedr. dette for vigtig. DBU Jylland`s bestyrelse har udfærdiget en udtalelse, der konstaterer, at bonusaftale-modellen ikke er i strid med DBU`s amatørbestemmelser. DBU Jylland`s bestyrelse udtaler: Citat begyndt: En klubs økonomiske midler og ressourcer bør efter vores opfattelse i stedet anvendes til at skabe et attraktivt og værdifuldt klubmiljø for alle foreningens medlemmer ud fra et langsigtet perspektiv citat slut. Else Møller (Laven/Linå IF): Hvilke værdier værdsætter vi i foreningslivet? Den lokale opbakning er vigtig. FC Sorgenfri`s model er helt utopi. Bo Kvist (Gødvad GIF): FC Sorgenfri er et en gangs tilfælde. Det er kun en klub. Det er at skyde gråspurve med kanoner. Carsten Træholt Frie (Virklund Boldklub): Det er vigtigt, at den enkelte klub får formidlet og synliggjort det produkt klubben har. Holdningsdebatter er vigtige. KK: Vi kan som organisation være normdannende i forhold til denne udvikling bl.a. gennem en konstruktiv og kritisk dialog med de enkelte klubber. Men vi kan ikke diktere, og ønsker det heller ikke. Peter Hørning (Kellerup IF): Hvis en klub har økonomiske stærke ressourcer fx fra sponsorer kunne det så ikke være i orden med en model, hvor ungdomspillere får lommepenge i stedet for at skulle tag et fritidsjob og være ustabil eller helt droppe fodbold? CR rundede punktet af og konkluderede vedr. FC Sorgenfri: Klubberne, samlet til dette møde, tager afstand fra FC Sorgenfri`s model, hvor ungdomsspillere bliver betalt for at dyrke deres idræt. Eventuelt JS rundede mødet af og takkede for en god og udbytterig aften. Referent: Torben Bjerre, DBU Jylland Region 3 administration.