Til Skolebestyrelsen Svenstrup Skole Skolebestyrelsesmøde MI 9 10/11 tirsdag, 7. juni 2011, kl. 17.00 Ordstyrer: Charles Lydersen Fremmødte: Jan Madsen, Charles Lydersen, Claus Kjærsgaard, Lars Johansen, Gitte Sørensen, Bente Nødskov, Tina Stegenborg, Gert Andersen, Mie Holm Der er fotografering af skolebestyrelsen kl. 17.00. Efter mødet serveres der en sommermenu. 1.a Godkendelse af sidste mødereferat 1.b Mødedag næste skoleår Som i år 2. tirsdag i måneden? Der er brug for et møde i august forslag: Torsdag 11. august efter mødet om Inklusion se punkt 3 herunder) 1. a et blev godkendt 2. b Mødetidspunkt for skolebestyrelsen skoleåret 2011-12: 2. tirsdag i måneden kl. 17.00 19.00 Årets første møde bliver dog torsdag 11. august efter mødet om introduktion til opgaven Inklusion. De forældrevalgte er også inviteret til kl. 16.30 sammen med personalet. Bestyrelsesmødet bliver lige efter, det vil sige at bestyrelsesmødet denne dag først kan begynde ca. 17.30. Indkaldelse med dagsorden sendes ud i ugen forinden. 2. Personale orientering. Lærerbemandingen næste år oversigt fremlægges ved mødet. Skemaet for 2011-12 forventes færdigt til udlevering til eleverne 22. juni. Ansættelse af ny lærer 14. juni hvem fra bestyrelsen kan deltage i ansættelsesudvalget vi søger en lærer til dansk og tysk i overbygningen?
Oversigten over lærerfordelingen på lektionsskemaet blev gennemgået. Der skal ansættes én ny lærer med dansk og tysk og to barselsvikarer med henholdsvis dansk/eng og mat/bio. Ansættelsesudvalget består af ledelsen v/ Gert Andersen og Mie Holm, TR for lærere Tina Stegenborg og bestyrelsesrepræsentant Claus Kjærsgaard. Ansættelsessamtale tirsdag 14. juni. 3. Orientering om indsatsområdet inklusion både det kommunale og skolens. Kommunalt papiret vedr. inklusionsindsats er vedhæftet som bilag, her er indsat Fase 1- opgaven for skoleåret.: Fakta hvad kommer der til at ske? Arbejdet med inklusion vil komme til at foregå i flere faser: Fase 1 (skoleåret 2011-12) Skoleåret 2011-12 betragtes som et pilotår, hvor der afprøves modeller og opbygges inklusionsberedskab på skolerne og i Skoleafdelingen(betegnelsen anvendes fremadrettet i notatet og omfatter både Pædagogik & Udvikling, PPR og Administration & Økonomi). Nogle få nyvisiterede børn (både skolebegyndere og ældre børn), som tidligere ville blive visiteret til specialtilbud, visiteres til inklusion i almenskolen. Antallet af pladser i specialtilbud reduceres med nogle få pladser. Primæropgave forberede inklusionsindsatsen. Svenstrup skole: Torsdag 11/8 kl. 16.30 introduktion for hele det pæd. personale og bestyrelse. Inklusion set fra det kommunale perspektiv v/ Carsten Friis / pædagogik og udvikling. Onsdag 24/8 - PR -møde kl. 17.00 - ca. 20.00 - Jens Andersen UCN, overskriften er foreløbig "Bærende fællesskaber" - med undertitlen inklusion/ ikke eksklusion. Hele skoleåret møder i personalegrupper med Jens Andersen om opgaven inklusion. Møde i januar/februar for alle forældre V/ Jens Andersen Orientering givet og punktet blev kort drøftet. Skolens pædagogiske indsatsområde for næste skoleår drejer sig om inklusion. 4. Princip for formidling af IT-manualen til eleverne. Forslag til godkendelse af princip: Formidling af indholdet i IT-manualen er en opgave i lighed med de timeløse fag. De enkelte team aftaler hvert år i forbindelse med skoleårets planlægning, hvordan og hvornår IT manualens praktiske og etiske punkter tages op i klassen.
Forslaget til princip blev godkendt. 5. Forslag til skolebestyrelsen om ændring af princip for lejrskoler. - 3.kl. minilejr 1 overnatning - 6.kl. minilejr 2 overnatninger (forbruget af tid er den samme som nu - 3 overnatninger) Nuværende princip: Ekskursioner og lejrskoler Målsætning og principper Ekskursioner og lejrskoler er et supplement til den daglige undervisning og skal medvirke til at styrke kvaliteten af denne. Det er et mål, at ekskursioner og lejrskoler skal medvirke til at styrke det sociale samspil i de enkelte klasser. Ekskursioner foregår hovedsageligt inden for den skemalagte undervisningstid. Der afholdes som minimum lejrskole (3 dage) i 5. klasse og (5 dage) i 8. klasse. Lærerne inddrager eleverne i valg af destination og i planlægningen, og forældrene orienteres i god tid før turens afvikling. Ekskursioner og lejrskoler er en del af den almindelige undervisning og derfor gratis at deltage i for eleverne. Ved lejrskoler opkræves dog kr. 50 pr. overnatning til kost.(vejl. Fra forbrugerstyrelsen) Penge fra klassekassen kan indgå til fælles aktiviteter på turen. Godkendt i skolebestyrelsen 7. april 2008 Begrundelse for forslaget: Ønske om at 3. årg. får en oplevelse med overnatning og tur ud af huset. Lejrskoler /minilejr for 3. 6. og 8. årg. placeres i emneugerne i efteråret eller foråret, det giver en bedre planlægning for både elever og lærere, uden involvering i andre klassers planlægning. Forslaget tages op ved næste budgetbehandling til budget 2012. Der orienteres på lærermøde om muligheden ændring af minilejr i næste budgetår.
6. Forslag til flytning af skolefest fra hallen og til skolen: Bilag: historikken vedr. skolefest drøftelser i elevråd, bestyrelse og lærermøde. Placering i års-kalenderen: Skolefesten flyttes til efteråret, som afslutning på to ugers emneuger, hvor de årgange, der skal stå for skuespil til skolefesten arbejder med det emne. Det giver arbejdsro for alle, at de lærere der står for skuespillet ikke skal gå fra andre klasser. Forslag til fysisk flytning. Fra lærermødet i marts 2011 er der forslag til bestyrelsen om at flytte skolefesten fra hallen til skolen. Fordele skolen skal ikke aflyse idrætstimer og badmintonklubben heller ikke. Vi prøver noget andet efter flere års ønske fra en del lærere. Skolebestyrelsen har tidligere udtrykt bekymring om flytning, bl.a. en bekymring for om forældre kunne få samme oplevelse af at være samlet og fastholde en tradition. En flytning vil selvfølgelig kræve et andet forarbejde og aftale om inddragelse af de største fælles arealer, f.eks. skuespil i salen for forældre på aftenen og for skolens elever som generalprøver om dagen. Desuden kan PLC- og fællesrum I og M være store fælles arealer. Aktiviteter som plejer at foregå langs væggene i hallen kan placeres rundt omkring. Vi har et skolefestudvalg der skal tage sig af den endelige planlægning, ovennævnte er blot til eksempel. Flytning af skolefesten blev drøftet. Forældrerepræsentanterne Jan Madsen, Gitte Sørensen og Lars Johansen ønskede ført til protokol, at de var meget imod en flytning med den begrundelse, at de fra mange forældre havde hørt om stor tilfredshed med placeringen i hallen. Desuden udtrykte de bekymring for at ændre på en tradition, som mange forældre har været glade for.. De øvrige forældrerepræsentanter udtrykte accept af, at der på lærermødet 9.marts var aftalt ønske om en flytning, og mente at en flytning kunne prøves. Skolens ledelse indkalder skolefestudvalget til møde, for at træffe den endelige beslutning 7. Meddelelser: Formand Status på Aktivitetshjørnet. Ledelse - Der er indkøbt smartboards, så alle klasselokaler efter sommerferien er udstyret. Forældre - Elever - Personale Nyt Trivselstiltag V/ DUS: Pædagogbemandet Pusterum for elever i undervisningstiden 8.00 11.30 man,ons,tors,fre.
Punkter til næste møde: 11. august ca. 17.30 Skoleplan Bestyrelsen har gennemgået Fælles Skolebeskrivelse og truffet beslutning om, at IT skal prioriteres. Lærere og pædagoger har behandlet skoleplanen. Ledelsen fremlægger det samlede på skolebestyrelsesmøder og lærermøder i august. September: Principper Politikker Sundhedspolitik, Trivselsplan Ordensregel - Venlig hilsen Mie Holm skoleleder