REFERAT Møde i Trafik- og Miljøudvalget Dato: Torsdag den 23. marts 2017 kl. 13 til 15 Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, stuen, lokale 102 Til stede: Svend Aage Sørensen (formand), Vera Eckhardt (næstforkvinde), Arne Bjørn Nielsen, Arvin Storgaard, Bjarne Mortensen, Hjørdis Espensen, Joan Jensen, Steen Reinhold Jeppson. Afbud: Knud Johnsen. 1. Godkendelse af dagsorden v/ Svend Aage Sørensen (beslutningspunkt) 1. at Trafik- og Miljøudvalget godkender dagsorden. Dagsorden blev vedtaget med tilføjelse af tre ekstra punkter: Punkt 9b) Om møde i følgegruppen i projektet om den udvidede screening af letbanelinjeføringer fra Nørrebro Station til letbanen i Ring 3. Info herom blev tilsendt udvalget pr. mail den 20. marts 2017. Punkt 9c) Om suppleant til deltagelse i følgegruppemøde om Amager Strand i april. Punkt 9d) OmTM-medlemmernes deltagelse i møder med borgmestre, politisk udvalg og højere embedsmænd.
2. Valg af ordstyrer v/formanden (beslutningspunkt) 1. at udvalget vælger ordstyrer. Steen blev valgt som dirigent. 3. Godkendelse af referat v/formanden (beslutningspunkt) 1. at udvalget godkender referat fra det seneste udvalgsmøde 31. januar 2017 Referatet blev godkendt med følgende ændring til Punkt 8, nederst, de sidste fire linjer, på Arne Bjørn Nielsens foranledning og som formuleret således af Arne Bjørn: Arne Bjørn stillede spørgsmålet om, hvem der kan deltage i diverse møder med borgmester, det politiske udvalg, forvaltningen. Formanden viderebringer udvalgets indstilling til Forretningsudvalget: At medlemmer fra Ældrerådets respektive udvalg kan deltage i sådanne møder, såfremt de ikke er lukkede. 4. Sidste nyt fra Forretningsudvalget v/ Svend Aage Sørensen (orienteringspunkt) 1. at Trafik- og Miljøudvalget tager orienteringen til efterretning Formanden orienterede fra det seneste møde i Forretningsudvalget 15. marts 2017, og udvalget tog orienteringen til efterretning. Referatet fra mødet var endnu ikke udsendt, og udvalget drøftede dette og var enig om, at formanden kan referere, uagtet referat er fremkommet eller ej. 2
5. Godkendelse af kommissorium v/formanden (beslutningspunkt) 1. at udvalget godkender kommissorium Baggrund På udvalgets møde den 31. januar 2017 drøftede udvalget nyt kommissorium. Efterfølgende har Sekretariatet på baggrund af disse drøftelser og beslutning udarbejdet nyt kommissorium til fremlæggelse og godkendelse på dette møde. Liselotte anbefaler, at udvalgenes kommissorier så vidt muligt ensrettes/skæres over samme læst, samt at der i alle kommissorier indskrives, at udvalget følger dagsordnen og budget for det respektive politiske udvalg, og at formanden holder sig ajour med den politiske dagsorden. Det vil sige, at der under Udvalgets arbejdsopgaver ændres/tilføjes følgende: Udvalget følger dagsorden og budget for det politiske udvalg Formanden holder sig ajour med den politiske dagsorden Bilag: Kommissorium er tilsendt udvalget den 15. februar 2017 på mail og er vedlagt dagsorden. Kommissorium blev godkendt. 3
6. Fastlæggelse af arbejdsopgaver i indeværende år ved brainstorm v/formanden (drøftelses- og beslutningspunkt) 1. at udvalget beslutter arbejdsopgaver for indeværende år Udvalget drøftede fremtidige arbejdsopgaver med følgende forslag og indspark: Svend Aage: Det strategiske busnet. Samarbejde med rådets Kultur- og Fritidsudvalg om offentlige toiletter, fx ved koncerter. Byrum / det grønne byrum. Tryghedsbelysning generelt i København. Busdriften - rammer den de steder, hvor ældre færdes? Biblioteker, kirkegårde, centre, borgerservice etc. Orientering fra forvaltningen om forventede høringer / sager / omlægninger. Steen: Udformning af stoppesteder og metrostationer (læskærme uden læ og stationer uden overdækning). Arvin: Uddelte print af spørgsmål til og svar fra forvaltningen om skraldesug via Jakob Næsager, konservativt medlem af Økonomiudvalget og medlem af Teknik- og Miljøudvalget. Bjarne: Udvalgets udmøntning af budgetansvar. Startende med en henvendelse til forvaltningen. Vera: Tilgængelighed, fx cykelstier, stoppesteder, nedgange, kan ældre nå over fodgængerovergange. Kontakt til Cylistforbundet Joan: Skabe kontakter i forvaltningen. Opsummering: Udvalget besluttede at ovenstående emner danner grundlag for det førstkommende udvalgsmøde, hvor emnerne drøftes og prioriteres. 4
7. Møde 9. marts 2017 om Tilgængelighedsprojektet i Københavns Kommune v/vera Eckhardt (orienteringspunkt) 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning Baggrund Teknik- og Miljøforvaltningen inviterede Ældrerådet til at deltage i et følgegruppemøde 9. marts 2017 kl. 13-15 i forbindelse med Tilgængelighedsprojektet i Københavns Kommune. Mødet blev holdt på Islands Brygge. Fra Ældrerådet deltog Vera Eckhardt. På mødet præsenterede forvaltningen resultaterne af den omverdensinddragelse, som blev gennemført i januar og februar - herunder spørgeskema, workshop 31. januar og en antropologisk undersøgelse. Forvaltningens rådgiver Moe havde udarbejdet de første bydels-kortlægninger, som forvaltningen præsenterede på mødet og bad om input til. Derudover blev et udkast til, hvilke temaer tilgængelighedsplanen skal indeholde, præsenteret og diskuteret med følgegruppen. Vera Eckhardt orienterede fra mødet, og udvalget tog orienteringen til efterretning. Vera refererede, at blinde og handicappede var blevet hørt i projektet, og udvalget udtrykte ønske om, at ældre også høres, og at forvaltningen drøfter tilgængelighed med og involverer Ældrerådet. Derudover refererede Vera til ny lov om handlingsplan for handicappede. Udvalget ønsker en lignende handlingsplan og katalog for ældre fra Københavns Kommune. 8. Workshop om tilgængelighed i Bispebjerg v/ Svend Aage Sørensen (beslutningspunkt) 1. at Trafik- og Miljøudvalget beslutter deltagelse i workshop Baggrund: Ældrerådet er blevet inviteret til med én repræsentant at deltage i en workshop om tilgængelighed for særlige grupper, hvor økonomiforvaltningen ønsker at få input til, hvor deltagernes målgrupper oplever tilgængelighedsudfordringer i forhold til fysiske barrierer i det offentlige rum i Bispebjerg bydel. Tid: Mandag 3. april kl. 14.30-16.30 på Rentemestervej 76, 2. sal. Tilmelding: Senest 31. marts 2017 på e-mail til: zm9u@okf.kk.dk Følgende er inviteret: Ældrerådet, Bispebjerg plejehjem, Håndværkerforeningens plejehjem, 5
Socialpsykiatrisk Center Nordvest, Blindes Arbejde, Bindesamfundet, Aktivitetscenter for blindesamfundet, Dansk handicapforbund, Fysioterapien på Bispebjerg hospital, Aktivitetscenter for Ældre, Bispebjerg, Kantorparkens Pensionistklub, Dortheagården. Københavns Kommune har igangsat et arbejde med at få defineret fysiske tilgængelighedsudfordringer og barrierer for særlige grupper i hele byen. Bispebjerg Lokaludvalg har derfor besluttet at indkalde lokale aktører for at få indsigt i og sikre, at nøgleaktørers viden på området bliver inddraget. De inviteredes input vil således indgå i det høringssvar, som Bispebjerg Lokaludvalg vil afgive til kommunen. Til mødet vil forvaltningen bede hver deltager om at fremlægge målgruppernes fysiske tilgængelighedsproblemer - hvor I præsenterer de konkrete steder, hvor jeres målgrupper oplever fysiske udfordringer i Bispebjerg. Herefter bliver der mulighed for en generel debat om de lokale udfordringer med tilgængelighed. Såfremt I ikke har mulighed for at deltage i mødet, beder forvaltningen om, at I sender kommentarer med udgangspunkt i nedenstående spørgsmål. 1. Baggrund: Hvor mange brugere har I? Hvilke typer udfordringer, handicaps eller tilgængelighedsproblemer har jeres målgruppe? 2. I hvilken sammenhæng opstår tilgængelighedsproblemerne? I forbindelse med daglige gøremål (indkøb, gå til bussen/toget mm.) I forbindelse med vigtige gøremål (besøg hos lægen, sundhedshuset, apoteket mm) I forbindelse med rekreative oplevelser (besøg i parker, naturen, pladser, fritidsaktiviteter) Andet? 3. Hvor er tilgængelighedsproblemerne? Her er det vigtigt, at få tegnet ind på kort, hvor problemerne opstår. I kan selvfølgelig ikke indtegne alle de steder hvor problemerne opstår, men med udgangspunkt i ovenstående, opstår der måske et mønster i, hvor de vigtigste ruter er for jeres målgruppe. Her er det også vigtigt at vise, om problemerne er kantsten, lyskryds, dårlig belægning eller andet. Bilag: Kort over Bispebjerg Bydel Steen deltager i workshoppen og tilmelder sig. 6
9. Fastlæggelse af procedure for deltagelse i følgegrupper, workshops etc. v/formanden (drøftelses- og beslutningspunkt) 1. at udvalget drøfter og beslutter medlemmernes deltagelse i følgegrupper, workshops etc. Baggrund Trafik- og Miljøudvalget modtager fortløbende mange invitationer om deltagelse i følgegrupper, workshops, styregrupper, parkbrugerråd etc. på udvalgets område, og formanden foreslår, at udvalget drøfter og beslutter udvælgelsesprocedurer til disse for medlemmerne af udvalget. Invitationer til ovenstående kan falde skævt for udvalgets møder, hvorfor det kan være nødvendigt at finde en deltager inden førstkommende udvalgsmøde. Udvalget besluttede en svarfrist på tre dage til respons, om et medlem er interesseret. Der vælges også en suppleant til samtlige grupper, råd, workshops etc. En invitation sættes på førstkommende udvalgsmøde - enten for konfirmation af den forinden valgte deltager og suppleant eller for valg af disse. Punkt 9 b. Deltagelse i møde i følgegruppe om letbaneføringer v/svend Aage Sørensen (beslutningspunkt) 1. at udvalget beslutter deltagelse i møde i følgegruppe. Baggrund Ældrerådet et blevet inviteret til møde i følgegruppen i projektet om den udvidede screening af letbanelinjeføringer fra Nørrebro Station til letbanen i Ring 3. Tid: 29. marts 2017 kl. 17 til 19. Stred: Københavns Rådhus, 2. sal, værelse 13 / Udvalgsværelse F. Seneste møde var 15. september 2016, hvor forvaltningen orienterede om undersøgelsen og fik gode forslag til blandt andet linjeføringer. Undersøgelsen nærmer sig sin afslutning, og forvaltningen vil på mødet præsentere de foreløbige resultater af undersøgelsen. Formålet med mødet er orientering om status i projektet samt give forvaltningen input, inden undersøgelsen afsluttes. Tilmelding: Senest 24. marts 2017 vedr. hvem og hvor mange. Af praktiske årsager bedes hver organisation maksimalt stille med tre deltagere til mødet. Følgende udvalgsmedlemmer deltager: Svend Aage, Arne Bjørn, Steen. Sekretariatet tilmelder medlemmerne. 7
Punkt 9 c. Suppleant til møde 24. april 2017 i følgegruppen om Amager Strand Svend Aage er repræsentant i følgegruppen om Amager Strand og har afbud til mødet 24. april 2017 på grund af deltagelse i Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde og ældrepolitiske konference i Nyborg 24. og 25. april 2017. Der skulle således vælges en suppleant til deltagelse i mødet i følgegruppen. Der var ingen kandidater. Svend Aage melder afbud til mødet.. Punkt 9 d. Om TM-medlemmernes deltagelse i møder med borgmestre, politisk udvalg og højere embedsmænd Punktet omhandler henvendelse fra Arne Bjørn Nielsen. : Udvalget drøftede Arne Bjørns henvendelse. Udvalget besluttede, at alle ældrerådets medlemmer af Trafik- og Miljøudvalget kan deltage i møder med borgmester, politiske udvalg eller embedsmænd, når udvalget gennem sekretariatet har anmodet om et møde eller orientering. 10. Bus-læskure v/svend Aage Sørensen (orienteringspunkt) 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning Svend Aage orienterede om opsætning af 650 bus-læskure i København, og at han har fået oplyst, at arbejdet er slut, bortset fra at der mangler et par stykker på Frederikssundsvej. Bjarne nævnte, at der ikke er mange bus-læskure på Amagerbrogade, og udvalget drøftede som en mulig fremtidig arbejdsopgave at undersøge, hvor der (heller) ikke er steder, hvor ældre kan hvile sig. Dette kan evt. udmønte til en henvendelse til borgmester Morten Kabell og/eller forvaltningen. Punktet medtages på næste møde til drøftelse af prioritering af arbejdsopgaver. 8
11. Næste udvalgsmøde v/svend Aage Sørensen (orienteringspunkt) 1. at udvalget orienteres om næste udvalgsmøde 11. april 2017. Næste møde 11. april 2017 vil primært omhandle drøftelse af og beslutning af fremtidige arbejdsopgaver og prioritering af disse. Mødet udvides med en halv time og er således fastlagt fra kl. 12.30 til 15.00. 13. Eventuelt Vera stillede spørgsmål, om det planlagte udvalgsmøde i december 2017 er 5. december. Det er det, fordi Ældrerådsmødet i december er fremrykket. 9