BETALINGSBETINGELSER PRINS HENRIKS SKOLE Ved indskrivning af en elev ved Prins Henriks Skole gælder disse betalingsforpligtelser. Følgende betalingsbetingelser er gældende fra 1. september 2015 og indtil nye vedtages af skolens bestyrelse. Prins Henriks Skole drives efter lov om danske friskoler og private grundskoler. Der ydes tilskud fra den danske og den franske stat til driften i henhold til gældende regler, idet en del af den samlede udgifter dækkes af elevens skolepengeindbetaling. Alle priser er anført i DKK og er inklusiv moms. 1. Tilmeldingsgebyr Gebyret for første tilmelding opkræves skolens nye elever eller elever, som er tilbage efter et eller flere skoleår. For skoleåret 2015/2016 er gebyret for første tilmelding 2.400,- Gebyret indbetales ved første tilmelding og gør tilmeldingen gældende. Gebyret for første tilmelding bliver ikke refunderet, selvom eleven ikke starter i skolen. Beløbet er det samme, uanset om eleven indskrives i begyndelsen eller midt i skoleåret. Ved første tilmelding indbetales et depositum på 1.000,00 DKK for lån af undervisningsmateriale og lærebøger, og for at dække evt. ubetalte udgifter i forhold til skolepenge, kantine eller fritidsaktiviteter (lejrskoler, fritidsordning etc.) Depositummet dækker hele elevens skoleforløb og tilbagebetales fratrukket eventuelle erstatningskrav eller gæld ved elevens ophør af skolegang på skolen. 2. Skolepenge Der betales skolepenge på Prins Henriks Skole. Størrelsen af skolepengene vedtages hvert år af bestyrelsen for et skoleår. Størrelsen af skolepengene kan ikke ændres i løbet af skoleåret. 2.1. Betaling af skolepengene Størrelsen af den månedlige rate for skolepenge afhænger af elevens klassetrin. Der betales skolepenge for 10 måneder af skoleåret juli og august er fritaget for betalinger. De nuværende udgifter til skolepenge pr. måned er således: Klassetrin Månedlig gebyr i DKK Maternelle : Mat1, Mat2, Mat3 (1) 2.130,- Grundskole (fra 1.klasse til og med 1g / 10.klase) 2.290,- 2g. og 3g. DFB (2) 2.594,- 2g. og 3g. (ikke DFB) 2.862,- Familierne har 3 uger til at opnå cpr.nr. Hvis dette overskrides, fakturerer skolen forældrene for det mistede tilskud, afhængigt at barnets klassetrin. (1) For børn med cpr.nr. født før den 1. oktober 2010 (gælder for skoleåret 2015-16) betaler forældrene direkte til barnets bopælskommune, med mindre denne beslutter andet (i det tilfælde fastsættes beløbet af kommu- nen). For børn uden cpr.nr. eller børn født efter den 1.oktober 2010, skal forældrene indbetale skolepengene direkte til skolen. (2) Dansk Fransk- Bacalauréat Elever, der starter i løbet af skoleåret er forpligtet til at betale skolepenge fra og med den måned de starter. Uanset hvornår i måneden eleven starter betales skolepenge for hele måneden. 1/10
2.2. Undervisningsmateriale og lærebøger Der er følgende betalinger vedrørende undervisningsmateriale og lærebøger: Klassetrin Maternelle og grundskole 1.- 5. klasse Grundskole 6. 9.klasse og gymnasium Betalinger vedrørende undervisningsmateriale og lærebøger Inkluderet i skolepengene Som udgangspunkt er materialer og lærebøger inkluderet i skolepen- gene, undtagen særligt materiale som vil blive opkrævet separat. Prins Henriks Skole udlåner skolebøger til eleverne, som til gengæld forpligter sig til at: - Indbinde alle bøger i gennemsigtigt bogbind af plastic. - Skrive deres navn, klasse og skoleår på indersiden af omslaget. - Passe på skolebøgerne og hverken skrive eller tegne i dem. - Aflevere alle skolebøgerne i slutningen af året i samme stand, som de blev modtaget. Eleverne er forpligtet til at aflevere alle udleverede lærebøger i slutningen af skoleåret. For manglende lærebøger eller lærebøger, som afleveres i dårlig stand, vil der blive opkrævet 200 DKK pr. bog. 2.3. Skolebiblioteket og CDI (Dokumentationscentret) Skolebiblioteket og dokumentationscentret stiller værker til rådighed for eleverne. Såfremt bøgerne ikke afleveres igen, når lånetiden udløber, vil der blive fremsendt faktura efter nedenstående trin: Materiale - type Biblioteksbog Bog fra CDI Magasin fra CDI CD Gebyr når materialet ikke afleveres 200,- DKK 80,- DKK 40,- DKK 30,- DKK 2.4. Eksamener Eksamensgebyrer dækker skolens omkostninger til gennemførelse og administration af eksamenerne. Indskrivning til folkeskolens afgangsprøve (9. kl.) (Brevet) Indskrivning til afsluttende eksamener (efter 2g.) Indskrivning til studentereksamen (3g.) 250,00 DKK 850,00 DKK 2.200,00 DKK Gebyrerne opkræves i maj måned og kan ikke refunderes. 2.5. Skolerejser / Lejrskole Udgifter til eventuelle skolerejser bliver opkrævet med de månedlige skolepenge. Eventuel tilbagebetaling grundet afbud følger de vilkår, som skolen har aftalt med arrangørerne/leverandørerne af skolerejsen. 2.6. Kantine (valgfri) Kantinen er et tilbud til de af skolens elever, der ønsker det (undtagen Maternelle). Der er to muligheder for elever, der ønsker at spise frokost i kantinen: Eleven kan købe 10 madkuponer til 400,00 DKK, svarende til 40 DKK pr. måltid Eleven kan betale for et helt skoleår (6.090,00 DKK opkrævet i 3 rater i løbet af året), svarende til 35 DKK pr. mål- tid Elever i maternelle- klasserne spiser ikke i kantinen og skal selv medbringe madpakker. 2/10
2.7. Pasningsordning (valgfri) - Garderie Pasningsordningen (Garderie) er en ordning, der tilbydes i løbet af skoleåret og i løbet af ferien til de elever, hvis forældre ønsker det. Prisen for pasningsordning afhænger af datoen for barnets fødsel: Fødselsdato Pris inkl. ferier Pris ekskl. ferier Pr. dag udenfor ferier Pr. feriedag Efter 1. oktober 2010 Inkluderet i skolepengene Før 1. oktober 2010 1232 DKK/mdr. 985 DKK/mdr. 250 DKK pr. billet (sæl- ges 5 stk. af gangen) 500 DKK pr. billet (sæl- ges 5 stk. af gangen. Betaling for pasningsordningen finder sted samtidig med skolepengene. Hele skoleåret skal forældrene hente deres barn, inden pasningsordningen lukker. Hvis eleven ikke hentes eller forlader pasningsordningen senest ved lukketid (kl. 17.00), betales et gebyr på 200 DKK for hver påbegyndt 30. minut, barnet er tilstede, til dækning af pasningsordningens udgifter. Hvis eleven skal holde op i pasningsordningen i løbet af skoleåret, skal udmeldelsen ske pr. e- mail til skolens ledel- se med et varsel på to måneder at regne fra den 1. dag i måneden efter ansøgningen. Betaling til pasningsordnin- gen skal ske i disse to måneder, uanset om barnet er tilstede eller ej. 3. Betingelser for nedsættelse af skolepengene 3.1. Reduktion - storfamilie Har en familie tilmeldt 3 eller flere børn i skolen ydes 10% rabat på hvert barns skolepenge. 3.2. Elever med fripladstilskud, dansk eller fransk Elever med fripladstilskud er forpligtede til at betale fulde skolepenge indtil tilskuddet er endeligt besluttet og be- taling tilsendt skolen af fordelingssekretariatet / den franske myndighed for fripladstilskud. Når beslutning og betaling af fripladstilskud er sket til skolen, vil eleven med fripladstilskud få reguleret egenbeta- ling med tilbagevirkende kraft. 4. Betalingsbetingelser 4.1. Betalingsfrister Skolepengene betales forud den 1. i hver måned, i ti månedlige rater, for månederne fra september til juni. 4.2. Betalingsmetoder Betaling ved direkte debitering (PBS) er obligatorisk, hvorfor fakturaen blot er til orientering. Fakturaer sendes til den af forældrene på SkoleIntra opgivne e- mailadresse. Det er op til forældrene at kontrollere, at e- mailadressen er korrekt. Såfremt der betales på andre måder end ved PBS, opkræves der et administrationsgebyr på 100 DKK. pr. faktura. Transaktionsomkostningerne ved betalingen påhviler betaleren. 4.3. Manglende betaling I tilfælde af manglende betaling af skolepenge eller andre betalinger, vil der blive sendt en rykker. For hver rykker lægges et gebyr på 100 DKK på fakturaen. Ved midlertidige betalingsproblemer skal familierne kontakte skolens regnskabsafdeling med henblik på at indgå en skriftlig aftale vedr. den manglende betaling. Såfremt der er enighed, vil der ikke blive pålagt gebyr. 3/10
Hvis der ikke reageres på 1. rykker, vil skolen kontakte forældrene for at undersøge muligheden for en løsning. Kan man ikke sammen finde en løsning med forældrene, vil den manglende betaling blive forelagt bestyrelsen, som vil forsøge at finde løsning. Enhver manglende betaling anses som en væsentlig misligholdelse, som kan føre til bortvisning af eleven. I tilfælde af manglende betaling kan skolen holde en elev fra at deltage i valgfrie aktiviteter, og især træffes den forholdsregel, at barnet ikke vil få adgang til kantinen og SFO / pasningsordning. I tilfælde af længere (mere end to måneder) udeblivende betaling, kan skolens ledelse efter anmodning fra besty- relsen forbeholde sig ret til at bortvise et barn fra skolen, både i løbet af skoleåret og slutningen af året. Når en bortvisning er besluttet i løbet af skoleåret, kan den effektueres fra den efterfølgende skoleferiestart. Det er ikke muligt at genindskrive eleven, før alle fakturaer for foregående skoleår er betalt. Ved for sen betaling pålægges rente i overensstemmelse med gældende regler, beregnet fra forfaldstidspunkt til betalingen sker. Medmindre der foreligger andet juridisk grundlag, holdes begge forældre til et barn solidarisk ansvarlige for at betale det skyldige beløb til skolen. 5. Andre regler 5.1. Fravær Hvis en elev er fraværende, giver fraværet, uanset længden, ingen ret til nedsættelse af skolepengene. 5.2. Udmeldelse Såfremt en elev udmeldes i løbet af skoleåret skal det ske med en måneds varsel pr. e- mail til skolens ledelse. Ud- meldelse skal varsles inden den 1. Såfremt en elev meldes ud af skolen i slutningen af skoleåret, skal udmeldelsen være skolens ledelse i hænde se- nest den 1. maj i det indeværende skoleår pr. e- mail. I begge tilfælde betales depositum tilbage til forældrene uden beregning af renter, når barnet forlader skolen, un- der forudsætning af at alle skolepenge er indbetalt og at alle materialer og skolebøger leveres tilbage og af at vars- let for udmeldelse er overholdt. Hvis disse varsler ikke overholdes, vil depositummet blive tilbageholdt af skolen. 5.3. Fakturering af skolerelaterede udgifter hos tredjemand Familier, hvis skoleudgifter afholdes af tredjemand (en virksomhed, bedsteforældre etc.), skal aflevere en skriftlig erklæring fra den betalende part med angivelse af beløb og kontaktadresser. Hvis ikke der fremgår andet, vil sko- len kun fakturere selve skolepengene hos tredjemand. 5.4. Force majeure Skolepengene for et år er fastsat, og selvom undervisningen afbrydes helt eller delvis i en periode på grund af force majeure (strejke, lockout, naturkatastrofer, epidemier, lærer- fravær), vil skolepengene ikke blive betalt tilbage, hverken helt eller delvis. 6. Bortvisning af disciplinære grunde Hvis en elev bortvises af disciplinære grunde, skal der stadig betales skolepenge indtil den sidste dag i den måned, hvor beslutningen om bortvisning er truffet, uanset om eleven er tilstede eller ej. 7. Sprog og lovgivning Dette dokument er også udarbejdet på fransk, men ved en eventuel uoverensstemmelse mellem den franske og danske udgave lægges den franske udgave til grund. For disse betalingsbetingelser gælder dansk ret og i tilfælde af tvist er det retten i skolens retskreds, som afgør sagen. 4/10
Vedtaget af bestyrelsen på Prins Henriks Skole, den 18. juni 2015, Frederiksberg Jean- Thomas MEYER Formand for bestyrelsen Nicolas Hernandez de la Mano Administrations- og regnskabschef 5/10
Règlement financier Lycée Français Prins Henrik L inscription d un élève au Lycée Français Prins Henrik engage au respect de ce règlement financier. Ce règlement financier est valable à partir du 1 er Août 2015, jusqu à ce qu un nouveau soit adopté par le Conseil d Administration. Le Lycée Français Prince Henrik est un établissement privé de droit danois, régi par les lois en vigueur dans les écoles privées. Pour couvrir ses frais de fonctionnement, le Lycée reçoit d'une part des aides publiques des états français et danois, et d autre part des écolages. Les tarifs sont en DKK. et incluent la TVA. 1. Frais d inscription Les frais de première inscription concernent un élève nouveau à l établissement ou ayant quitté l établissement au moins une année scolaire. Pour l année 2015/2016, les frais de première inscription s élèvent à 2.400,- Dkk. Ces frais sont versés lors de la première inscription et rendent cette inscription définitive. Ils sont alors non rem- boursables, si l élève ne se présente pas. Le montant est identique que l élève s inscrive au début ou en cours d année scolaire. Lors de la première inscription, une caution de 1.000,- Dkk est également requise pour garantir le prêt des manuels scolaires et des livres ainsi que pour garantir les impayés relatifs aux frais de scolarité, de cantine ou d activités périscolaires (voyages, garderie etc ). Elle est valable pendant toute la scolarité et est remboursée nette de frais de remplacement ou des impayés, le cas échéant, lorsque l élève quitte définitivement l établissement. 2. Frais de scolarité La scolarité au sein du Lycée Français Prins Henrik est payante. Les frais de scolarité sont votés par le Conseil d Administration chaque année et pour une année scolaire. Ils ne sont pas modifiables en cours d année scolaire. 2.1. Ecolages Le montant des écolages dépend du niveau dans lequel l élève est inscrit. Ils sont dus sur les 10 mois de l année scolaire. Il n y a pas d écolages en Juillet et Aout. Les tarifs d écolages mensuels sont les suivants : Niveau Maternelle : Petite section (Mat1), Moyenne section (Mat2), Grande section (Mat 3) 1 Grundskole (du CP jusqu à la seconde) Première et Terminale DFB (2) Première et Terminale non DFB Frais mensuels en Dkk 2.130,- 2.290,- 2.594,- 2.862,- Les familles ont 3 semaines pour obtenir le numéro CPR. Passé ce délai, l école facturera les subventions perdues aux parents selon le niveau de l enfant. (1) Pour les enfants avec CPR nés avant le 01/10/2010 (date valable pour l'année scolaire 2015/2016), les parents paient les écolages directement à la commune de résidence de l élève, sauf décision contraire de la commune de résidence de l élève (les écolages sont alors au tarif fixé par la commune). Pour les enfants sans CPR ou nés après le 01/10/2010, les parents doivent payer les écolages indiqués ci- dessus directement à l établissement. (2) Dansk- Fransk Bacalauréat 6/10
Pour un élève arrivant en cours d année scolaire, les frais de scolarité ne sont dus qu à compter du mois de l entrée en classe. Tout mois commencé est dû. 2.2. Fournitures et manuels scolaires Les frais concernant les fournitures et manuels scolaires sont les suivants : Niveau Maternelle et élémentaire Secondaire Frais de fournitures et manuels Inclus dans les frais de scolarité Inclus dans les frais de scolarité, à part quelques fournitures spécifiques Le Lycée Français Prins Henrik prête les manuels scolaires aux élèves. En retour, ceux- ci s engagent à : - Couvrir chaque manuel d un film plastique transparent. - Inscrire leur nom, leur classe et l année scolaire en cours à l intérieur de la page de couverture. - Prendre soin des manuels et n y inscrire aucune note ou dessin. - Rendre tous les manuels en fin d année dans le même état qu en début d année. Les élèves ont l obligation de rendre les manuels scolaires en fin d année. Les manuels manquants ou rendus en mauvais état en fin d année seront facturés 200 Dkk par manuel. 2.3. Centre de documentation et d information (CDI) et bibliothèque Le CDI et la bibliothèque mettent certains ouvrages à disposition des élèves. En cas de non- retour de l ouvrage emprunté dans le délai imparti, l ouvrage sera facturé suivant le barème forfaitaire indiqué ci- dessous : Nature de l ouvrage Livre bibliothèque Livre CDI Revue CDI CD Frais facturés en cas de non- retour 200,- Dkk 80,- Dkk 40,- Dkk 30,- Dkk 2.4. Examens Les frais d examens correspondent aux frais engagés par l établissement pour l organisation des épreuves d examens. Inscription au Brevet des Collèges (3ème) : Inscription aux épreuves anticipées du bac (1ère) : Inscription au Baccalauréat(Terminale) : 250,- DKK 850,- DKK 2.200,- DKK Ils sont dus au mois de mai et sont non remboursables. 2.5. Voyages scolaires Les voyages scolaires éventuels sont facturés avec les frais d écolage. En cas de désistement à un voyage scolaire, le remboursement est soumis aux modalités de remboursement des organismes prestataires. 2.6. Cantine (optionnelle) La cantine est un service proposé par l établissement aux élèves (hors maternelle) qui le souhaitent. Deux formules existent pour les élèves souhaitant déjeuner à la cantine : Carnet de 10 tickets repas (400 DKK), soit 40 Dkk par repas Forfait annuel (6090 DKK/ an, payable par trimestre) soit environ 35 Dkk par repas Les élèves de maternelle ne mangent pas à la cantine et doivent apporter leur boite- repas. 7/10
2.7. Garderie/SFO (optionnelle) La garderie est un service offert pendant l année scolaire et aussi pendant les vacances, aux parents qui le souhai- tent. Les frais dépendent de la date de naissance de l enfant : Date de naissance Après le 1 er Octobre 2010 Tarif avec les vacances Inclus dans les écolages Tarifs sans les vacances Avant le 1 er Octobre 2010 1.232,- Dkk / mois 985 Dkk / mois Journée hors vacances 250 Dkk par ticket (ven- dus par carnet de 5 tickets) Journée vacances 500 Dkk par ticket (vendus par carnet de 5 tickets) Le paiement des frais de garderie se fait sur en même temps que les écolages. Tout au long de l année, les parents sont tenus de récupérer leur(s) enfant(s) avant l heure de fermeture de la gar- derie. En cas de retard sur l heure de la fermeture (17h), la pénalité de retard de 200 Dkk sera appliquée par tranche de 30 minutes entamée et par enfant, afin de conserver la bonne gestion de la Garderie. En cas de départ en cours d année scolaire, la désinscription de l'élève doit être notifiée par e- mail à la direction de l'établissement avec un préavis de deux mois courant à compter du 1er jour du mois suivant la demande. Les frais de garderie seront dus durant ces deux mois, que l enfant soit présent ou non à la garderie. 3. Modalités des aides aux frais de scolarité 3.1. Réduction famille nombreuse A partir du troisième enfant, un abattement de 10% sur les frais de scolarité est donné, et ce pour tous les enfants. 3.2. Elèves boursiers Pour les élèves boursiers, les frais de scolarité seront dus à hauteur de 100 %, jusqu'à la notification de la décision de la «Commission Nationale des Bourses Scolaires». Suite à cette notification, le paiement des frais de scolarité sera réajusté pour la période déjà écoulée (complément de paiement ou remboursement). 4. Modalités de facturation 4.1. Echéances Les frais de scolarité sont payés en 10 mensualités le 1er de chaque mois de septembre à juin, pour le mois en cours. 4.2. Modes de paiement Le paiement par prélèvement automatique (PBS) est obligatoire, la facture étant alors automatisée. Les factures sont envoyées par courriel, à l adresse indiquée par les parents dans Skoleintra. Il appartient donc aux parents de vérifier que les adresses électroniques sont correctes. En cas de règlement par tout autre moyen que le PBS, des frais d administration de 100 Dkk seront facturés pour chaque facture envoyée. Les frais de transaction sont à la charge du payeur. 8/10
4.3. Dispositions en cas de défaut de paiement En cas de défaut de paiement quel qu il soit, une relance est envoyée. Les relances entraînent la facturation de frais de relance de 100 Dkk par relance. En cas de difficultés temporaires de paiement, il revient aux familles de prendre contact avec le service de gestion de l établissement pour établir un éventuel échéancier contractuel. En cas d accord aucun frais ne seront facturés. Si la première relance reste sans réaction, l école contactera le débiteur afin de trouver une solution. Sans solution possible, le défaut de paiement sera présenté au Conseil d Administration, afin d envisager les mesures de recou- vrement à prendre. Tout défaut de paiement est considéré comme une violation substantielle, qui peut mener à l exclusion de l élève. En cas de défaut de paiement, la Direction de l établissement peut refuser à un élève de participer à des activités facultatives, notamment l'enfant sera exclu à titre conservatoire de la cantine et de la SFO/garderie. Dans le cas d un retard important (de plus de deux mois), le service de gestion de l école, sur demande du Conseil d Administration, se réserve le droit d exclure de l'établissement un élève, en cours ou en fin d année scolaire. L'ex- clusion en cours d'année scolaire est applicable dès la période de vacances scolaires suivant la décision. Aucune réinscription ne sera acceptée si l ensemble des factures de l année scolaire précédentes n ont pas été payées. Des intérêts de retard prévus par la loi seront appliqués au taux réglementaire, calculés sur le montant dû, de la date d échéance jusqu à celle du paiement. Sauf décision de justice contraire, les parents d un même enfant sont solidaires des dettes envers l école. 5. Autres dispositions 5.1. Absences Une absence momentanée, quelle que soit sa durée, n ouvre droit à aucune réduction des frais de scolarité. 5.2. Départ définitif En cas de départ en cours d année scolaire, la désinscription de l'élève doit être notifiée par e- mail à la direction de l'établissement avec un préavis d un mois. En cas de départ en fin d'année scolaire, la désinscription de l'élève doit être notifiée par e- mail à la direction de l'établissement avant le 1 mai de l année scolaire. Dans les 2 cas, la caution est reversée au payeur sans calcul d intérêts lors du départ de l enfant sous réserve de l acquittement de la totalité des frais dus, la restitution des manuels scolaires et des livres prêtés et du respect des délais de préavis. En cas de non- respect de ces délais de préavis, la caution sera conservée par l établissement. 5.3. Facturation des frais scolaires à un tiers Les familles dont les droits de scolarités sont pris en charge par un tiers (entreprise, ascendant, etc ) doivent four- nir une attestation écrite du payeur sur laquelle figurent les frais pris en charge et les différents coordonnées. A défaut d information contraire, seuls les frais d écolage seront facturés au tiers. 5.4. Cas de force majeure Les frais de scolarité d une année scolaire étant forfaitaires, une interruption partielle ou totale de l enseignement pour des raisons de force majeure (grève, lockout, catastrophes naturelles, épidémies, absences de professeurs etc ) ne donne lieu à aucun remboursement partiel ou total des frais de scolarité. 9/10
6. Exclusion dans le cadre d'une mesure disciplinaire En cas d exclusion d un élève pour mesure disciplinaire, les frais de scolarité seront dus jusqu au dernier jour du mois durant lequel l exclusion aura été prononcée, que l élève soit présent ou non pendant cette période. 7. Langue et juridiction. Une version de ce document existe également en Danois, et dans le cas d une non conformité entre les deux ver- sions, la version francaise prévaut. Le présent règlement financier est soumis au droit Danois et en cas de litige seuls les tribunaux danois de la juridic- tion de l école sont compétents. Approuvé par le Conseil d Administration du Lycée Français Prins Henrik de Copenhague le 18 juin 2016. Jean- Thomas MEYER Président du Conseil d'administration Nicolas Hernandez de la Mano Directeur Administratif et Financier du lycée 10/10