Sagsnr.: 06.E.5 Handlingsplan for øget gennemførelse Erhvervsuddannelserne 00 Institutionens navn: Vejen Handelsskole Institutionsnummer: 57540 Dato:. februar 00 Underskrift: Peter Skov Madsen bestyrelsesformand Link til Vejen Handelsskoles handlingsplan : http://www.vejenhs.dk/default.asp?id=5&id0=6&id=8 jf. Regler om kvalitetsarbejdet i uddannelserne i Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser (nr. 58 ) 7. stk.
.0. Opnåede resultater i 009 og målsætning for 000 Tabel.0 indeholder oplysninger om afbrud uden omvalg (auo) 6 mdr. efter start. Tabellen viser den historiske udvikling i dette afbrud, samt det eksisterende måltal for 009 samt det opnåede resultat for samme år. Derudover angives skolens fremtidige måltal gældende for 00 (skoleåret 0090) og skoleåret 0 (skoleåret 00). Tabel.0 Opnåede resultater i 009 og målsætning for 00 0 Afbrud uden omvalg (auo) 6 mdr. efter start Historisk udvikling Mål og resultat Fremtidige mål 007 008 009 måltal 009 resultat 00 4 måltal 0 5 måltal Grundforløb under ét 8 % % % %,0 % 0 % Hovedforløb under ét på Vejen Handelsskole på Vejen Handelsskole Ej Hovedforløb på Vejen handelsskole på Vejen Handelsskole Ej Hovedforløb på Vejen handelsskole på Vejen Handelsskole. Evaluering af resultater og indsats i handlingsplan for 009 Tabellen viser frafaldsprocenten (afbrud uden omvalg) efter 6. måneder. Resultatet viser for 009 (se note nedenfor) en frafaldsprocent på % efter 6. mdr.. Dette svarer til et frafald på 7 elever. Frafaldsprocenten for 009 ligger således på samme niveau som frafaldsprocenten for 008. Resultatet ligger procentpoint under skolens måltal for 009, hvilket svarer til at flere elever end forventet er faldet fra. Dette resultat vurderes som acceptabelt i forhold til skolens forventning, da årsagen hertil kan være at et eller flere af indsatsområderne endnu ikke vist deres fulde effekt. Ud af de 7 elever som afbrød uden omvalg efter 6 mdr. er 5 kvinder og mænd. Relativt set er der således flere kvinder end mænd der afbryder uden omvalg. Blandt kvinderne er der således 5, 6 % der afbryder uden omvalg, medens det blandt mændene er 0 %, der afbryder uden omvalg. På denne baggrund forstærkes opmærksomheden på frafaldstruede kvinder. Den forøgede vægt på mentorer skal Målt på. og 4. kvartal 008 og. og. kvartal 009 Målt på. og 4. kvartal 006 og. og. kvartal 007 Målt på. og 4. kvartal 007 og. og. kvartal 008 4 Målt på. og 4. kvartal 009 og. og. kvartal 00 5 Målt på. og 4. kvartal 00 og. og. kvartal 0
således rettes især imod denne gruppe af elever. Da frafaldet blandt kvinderne starter allerede efter mdr. (jf. tabel..6) er det nødvendigt med en hurtig spotning af de frafaldstruede. Dette kan elevmentor ordningen (jf. afsnit.0) også bidrage til, ligesom der skal følges op straks såfremt eleven har meget fravær. Opfølgningen sker af fraværskoordinatoren i samarbejde med studievejlederne og en evt. tilknyttet lærermentor (jf. afsnit.0) Alle elever som foretager et afbrud uden omvalg (auo) indkaldes til en samtale med en studievejleder. I denne sammenhæng registrerer studievejlederen også årsagen til frafaldet. Årsagerne til de 7 elevers afbrud uden omvalg er følgende: Årsager til afbrud uden omvalg efter 6. mdr. (009): elev: Påbegynder HTX på HansenbergKolding elev: Påbegynder STX på Vejen Gymnasium & GHF elev: Påbegynder HF på Vejen Gymnasium og HF 4elev: Fejl i uddannelsesvalg. Pt. ufaglært arbejde. Planlægger at gå i lære som elektriker 5elev: Fejl i uddannelsesvalg. Starter i stedet fra januar 009 på SOSU. Indtil da ufaglært arbejde på plejehjem i Jels 6elev: Udmeldt pga. for højt fravær 7elev: Udmeldt pga. økonomi (ej leve af SU) Selvom de 7 elever ovenfor alle har afbrudt deres HG uden omvalg bør dette altså ikke forveksles med frafald uden perspektiv. Blandt de 7 elever ovenfor er ca. halvdelen allerede i gang med eller har besluttet sig for at gå i gang med en anden f.eks. gymnasial ungdomsuddannelse. En merkantil uddannelse var tilsyneladende ikke det rigtige valg for dem. Med hensyn til effekten af de tre indsatsområder opstillet i handlingsplanen for 009 (skoleåret 008/09) kan det oplyses, at skolen i 009 har sendt 5 lærere, som underviser på HG, på pædagogikum. (indsatsområde: praksisnær undervisning). Disse lærere vil i forbindelse med deres pædagogikum arbejde med og fokusere på muligheden for ud fra en viden om de nyeste undervisningsformer og metoder at gøre undervisningen på HG mere praksisnær Da disse lærere stadig er i gang med deres pædagogikum har effekten af deres anstrengelser i sagens natur endnu ikke helt vist sig.
Skolen har ligeledes i skoleårets 008/09 (:009)arbejdet med og implementeret et nyt koncept, hvor elever der ønsker en læreplads indenfor f.eks. kontorområdet arbejder i et simuleret kontormiljø. Konceptet har haft fokus på planlægning, administration og sagsbehandling. For at styrke uddannelsen af kommende detailhandelselever har skolen indgået et samarbejde med en lokal dekoratør. Dette samarbejde sikrer, at eleverne altid er opdateret på den nyeste teoretiske viden omkring faget samt hvordan denne viden kan udmøntes helt konkret i praksis. Skolen har i denne sammenhæng også etableret et helt nyt butiksvindue/udstillingsvindue, hvor eleverne i samarbejde med skiftende lokale virksomheder fra forskellige brancher sørger for udsmykningen og efterfølgende vurderes af de lokale detailhandelsforretninger.. Vedrørende indsatsområde (lærerelev mentorer) er skolen blevet en del af styregruppen i det regionale projekt Hold Fast (under Region Syddanmark, region Midtjylland. Den Europæiske Socialfond lokalt konsortium Esbjerg, Varde, Vejen og Billund). Et af de projekter, som der arbejdes med i denne sammenhæng er netop uddannelse og efteruddannelse af eksisterende mentorer. Gennem arbejdet i styregruppen deltager skolen således i arbejdet med at skabe overblik, indsamle viden på området og dermed også skabe fundament for udvikling og gennemførelse af kursusprogram for både nye og eksisterende mentorer. Erfaringer fra dette projekt forventes at gave en afsmittende gavnlig effekt på det lokale arbejde omkring mentorfunktionen Vedrørende indsatsområde (elevelev mentorer) har dette vist sig vanskeligere at implementere end skolen oprindelig havde forventet. Flere af de elever, som skolen således havde tænkt kunne fungere som ressourcestærke mentorer for nye elever har således af flere forskellige årsager ikke ønsket at påtage sig hvervet. Skolen vurderer dog trods disse indledende vanskeligheder, at selve konceptet er velegnet til at nedbringe frafaldet og vil lancere ordningen også i 009 (008/09). Såfremt ordningen ikke bliver en succes indenfor de næste år vil den imidlertid undgå og blive erstattet af et andet indsatsområde. Skolens vil i løbet af den kommende periode kontakte andre erhvervsskoler for at høre om deres erfaringer med elevelev mentorordningen herunder hvordan de har fået rekrutteret elevmentorer samt hvordan de har sørget for at klæde elevmentorer ordentligt på til at varetage hvervet. Indsatsområderne fra Handlingsplan 009 vil derfor også blive fastholdt i indeværende periode (Handlingsplan 00), jf. afsnit.0. 4
.0. Overordnet beskrivelse og analyse af skolens udfordringer.. Skolens tilgang Tabel.. Udviklingen i tilgangen Tilgang: 007/08 008/09 009/0 00/ UNIC data UNIC data (eget skøn) (eget skøn) Grundforløb under ét 76 5 47 60 Hovedforløbet under ét på Vejen Handelsskole på Vejen Handelsskole på Vejen Handelsskole på Vejen Handelsskole Vejen Handelsskole har i 008/09 oplevet en tilbagegang i tilgangen til HG. Dette tilskrives primært, at skolens målgruppe af elever har haft let adgang til arbejdsmarkedet under højkonjunkturen Denne tendens ventes fortsat i 009/0. Vejen Handelsskole skønner imidlertid en fremgang i tilgangen af elever til skoleåret 00/. Denne vurdering sker blandt andet på baggrund af at antallet af unge i de relevante ungdomsårgange i lokalområdet er stigende og at den faldende efterspørgsel efter arbejdskraft pga. den økonomiske krise antagelig betyder at en større andel af de unge kommer i gang med en ungdomsuddannelse. Udsigt til en praktikplads efter grundforløbet kan i denne sammenhæng også være en afgørende faktor for om de unge vælger en erhvervsuddannelse. Vejen Handelsskole har på denne baggrund allerede nu styrket skolens lære og praktikplads funktion ligesom samarbejdet med lokale virksomheder omkring med det formål at sikre eleverne en praktikplads er blevet forstærket. 5
.. Elevprofiler på skolen mht. alder, køn, etnicitet mv. Talmaterialet nedenfor bygger på udtræk fra UNIC s EUD forløbsstatistik, der angiver tilgangen af elever for skoleåret 00809, det vil sige. og 4. kvartal 008 og. og. kvartal 009. Tabel... Fordeling af elever på køn Sum af elever Antal i antal Total i % Køn Kvinde 6,54 Mand 0 8,46 Total 5 00 % Tabel... Fordeling af elever efter herkomst (etnicitet) Sum af elever Antal i antal Total i % Herkomst Dansk herkomst 48 9, % Efterkommere Indvandrere 4 7,69% Total 5 00 % Tabel... Fordeling af elever efter alder Sum af elever Antal i antal Total i % Alder påbegyndt 7 år 9 75,0 % 89 år 7,46 % 04 år 4 7,69 % 5+ år, 85 % Total 5 00 % Tabel..4. Fordeling af elever efter alder og køn Alder påbegyndt 7 år 89 år 04 år 5+ Total Køn Kvinde 4 Mand 6 0 Total 9 7 4 5 Elevprofilen på Vejen Handelsskole forekommer ikke speciel på nogen områder. Af tabel... fremgår, at eleverne fordeler sig med lidt under / piger (6,54 %) og lidt over / drenge (8,46 %). Overvægten af piger på HG er ikke anderledes end på andre handelsskoler. Langt hovedparten af Vejen Handelsskoles EUD elever, dvs. HGelever, kommer fra folkeskolens 9. eller 0. klasser eller tilsva 6
rende klasser på efterskoler. På Vejen Handelsskole er der et begrænset antal voksen elever på 5 år eller derover (i alt,85 %, jf. tabel...) Skolen gennemfører derfor heller ikke særligt tilrettelagte forløb for denne aldersgruppe af elever. Eleverne realkompetence vurderes i stedet og tilbydes den nødvendige undervisning i eksisterende HG undervisningsforløb. Med hensyn til elevernes herkomst fremgår det af tabel.. at 7,69 % af skolens elever har en anden herkomst (etnicitet) end dansk. Det er ikke skolens erfaring, at disse elever giver anledning til særlige problemer i dagligdagen. Skolens tilrettelægger således ikke særlige tiltag rettet mod denne elevgruppe... Frafaldsprocent Til måling af frafaldsprocenten har skolen anvendt UNICs EUDforløbsstatistik, der findes på: http://www.admsys.unic.dk/easya/dokumenter/skrivelser_fra_uvm/statistik/index.html. Til at måle udviklingen i frafaldet er der valgt at anvende elevernes status måneder efter, at de har begyndt deres uddannelse på grundforløbet. Det angives om eleven har: fuldført afbrudt med omvalg (amo) til en anden erhvervsuddannelse afbrudt uden omvalg (auo) I gang med uddannelsen. Fuldført er ensbetydende med, at Vejen Handelsskole kan udstede et grundforløbsbevis, der giver eleven adgang til efterfølgende hovedforløb. Afbrudt med omvalg (amo) er ensbetydende med, at eleven har foretaget et skift til en anden erhvervsuddannelse (f.eks. tømrer, murer, bager). Elever som forlader Vejen Handelsskole uden at have foretaget et skift til en anden erhvervsuddannelse vil blive registreret som afbrudt uden omvalg (auo). Et skifte fra grundforløbet på hg til en gymnasial uddannelse (stx, hhx, htx og hf) vil også blive registeret som afbrudt uden omvalg (auo). Igang betyder, at eleven stadig er i gang med HGgrundforløbet. Kommentering af tallene i tabellerne nedenfor er i øvrigt indeholdt i afsnit.. ovenfor. Tabel... Frafald fordelt efter køn Status ( mdr.) Køn Afbrud med Afbrud uden Igang Total omvalg omvalg Kvinde (5,77 %) 7 (,46 %) (68,75 %) (6,54 %) Mand (,85 %) 4 (7,69 %) 4 (70,0 %) 0 (8,46 %) Total 5 (9,6 %) (,5 %) 6 (69, %) 5 (00 %) 7
Tabel... Frafald fordelt efter herkomst (etnicitet) Status ( mdr.) Herkomst Afbrud med Afbrud uden Igang Total omvalg omvalg Dansk 5 (9,6 %) 0 (9, %) 6 (70,59 %) 5 (98,08 %) Efterkommere Indvandrere (,9 %) (,9 %) Total 5 (9,6) (,5 %) 6 (69, %) 5 (00 %) Tabel... Frafald fordelt efter alder Status ( mdr.) Alder Afbrud med Afbrud uden Igang Total omvalg omvalg 7 år 6 (,54 %) 5 (9,6 %) 9 (55,77 %) 40 (76,9 9%) 89 år (5,77 %) (5,77 %) 6 (,54 %) 04 år (,9 %) (5,77 %) 4 (7,70 %) 5 år + (,9 %) (,9 %) (,85 %) Total 7 (,46 %) 9 (7, %) 6 (69, %) 5 (00,0%) Tabel..4. Frafald fordelt efter alder og køn Alder påbegyndt 7 år 89 år 04 år 5+ år Køn Kvinde: Mand: Kvinde: Mand: Kvinde: Mand: Kvinde: Mand: Afbrud med omvalg Status ( mdr.) Afbrud uden omvalg I gang 8 Total 4 6 Total 5 6 5 8
Tabel..5. Tidsrækkeanalyse: Frafald fordelt over 6 måneder og måneder. Sum af elever mdr. mdr. mdr. 6 mdr. mdr. Total I gang 5 49 48 40 6 6 Afbrudt 5 5 5 med omvalg Afbrudt uden omvalg 4 7 Tabel..6. Tidsrækkeanalyse: Frafald fordelt på køn over 6 måneder og måneder. Sum af elever I gang mdr. mdr. mdr. 6 mdr.. mdr. 5 49 48 40 6 Kvinder 0 9 4 Mænd 0 9 9 6 4 Afbrudt med omvalg 5 5 Kvinder Mænd Afbrudt uden omvalg 4 7 Kvinder 5 7 Mænd 4 9
. 0. Særlige indsatsområder Vejen Handelsskole har igennem en årrække bevidst arbejdet på at nedbringe frafaldet på HG blandt andet ved hjælp af følgende tiltag: Fraværskoordinator. Fraværskoordinatoren på hg følger hver uge op på hver enkelt elevs fravær. Både fraværet i den forgange uge samt elevens samlede fravær i løbet af hele skoleåret. Såfremt en elevs fravær er stigende kontaktes eleven. Såfremt eleven er under 8 år inddrages elevens forældre. På baggrund af en samtale med eleven/elevens forældre afdækkes årsagen til fraværet og en handleplan for nedbringelse af fraværet udarbejdes. Kontaktlærer (tutor). Hver elev har en kontaktlærer som indkalder eleven til en samtale 4 gange årligt. Ved disse samtaler følges der op på elevens personlige uddannelsesplan (Elevplan anvendes). Samtalerne kan resultere i at eleven justerer sine ønsker til valg af efterfølgende hovedforløb. Studievejledning. Studievejledningen foretager gennemførelsesvejledning og medvirker til at løse elevens mere sociale og personlige relaterede problemer. Dette kan bl.a. ske ved henvisning til eksterne rådgivere som f.eks. psykologer og socialrådgivere. Håndtering af eksamensangst. Skolen tilbyder de elever der har eksamensangst et kursus, hvor eleverne kan lære at håndtere deres eksamensangst, så dette ikke bliver en blokering for deres gennemførelse af HG. Forældremøder. Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium afvikler to gange om året forældremøder, hvor forældrene orienteres om, hvordan det går socialt/fagligt med eleverne Forældrene orienteres også om uddannelsens struktur og opbygning samt om hvilke jobmuligheder eleverne har efter endt grundforløb. Formålet er at bruge forældrene som aktiv støtte til at eleverne gennemfører deres uddannelse. Lære og praktikplads konsulent (LOP). Skolen forsøger via et omfattende arbejde fra LOPkonsulenten at sikre at eleverne fortsætter i et hovedforløb efter HG. Eleverne kommer i denne sammenhæng i praktik i en lokal virksomhed en uge pr. skoleår. LOPkonsulenten arrangerer en lokal uddannelsesmesse, hvor virksomheder kommer og præsenterer deres arbejdsplads og fortæller om, hvordan det er at være elev i netop deres virksomhed. Derudover arrangerer LOPkonsulenten at skolen engang om året får besøg af Uddannelseskaravanen hvor eleverne kan 0
høre mere om at blive og være elev i nogle af landets største virksomheder. LOPkonsulenten vejleder samlet og enkeltvis eleverne i deres jobsøgning. Evaluering af undervisningsmiljøet. Der foretages engang om året (november/december) en omfattende evaluering af undervisningsmiljøet på hg. Resultatet af undervisningsmiljø vurderingen benchmarkes op mod en lang række andre handelsskoler i samarbejdet Uddannelsesbenchmark.dk. Evalueringen af undervisningsmiljøet resulterer i en efterfølgende handleplan gældende fra januar det efterfølgende år. Et gang om året (oktober) følges op på om målene opstillet i handleplanen er opfyldte. I skoleåret 009/0 (:00) fortsættes tiltagene nævnt ovenfor for at reducere frafaldet på HG. Derudover vil der for at nå frafaldsmålet i tabel.0 nedenfor blive foretaget en forstærket opfølgning af elevernes færden ved kontaktlærere, studievejledere, uddannelseschef, og hvor det er nødvendigt med mentorer. Både elevelev mentorer og lærerelev mentorer. Sidstnævnte anvendes kun ved mere problematiske og klart frafaldstruede elever. Derudover vil undervisningen i skoleåret 009/0 blive forsøgt gjort mere praksisnær, hvilket starter med lærerefteruddannelse. Ovenstående overordnede strategi udmøntes mere konkret nedenfor i tre konkrete helt indsatsområder.
Indsatsområde : Lærer elev mentorer Målgruppen for denne aktivitet vil især være de socialt udsatte unge Der vil således ofte være tale om elever, der gennem hele eller dele af deres opvækst har oplevet store problemer i hjemmet og svigt fra forældrene og det omkringliggende samfund. Denne baggrund kan være forklaringen på den manglende studieaktivitet (højt fravær) på HG. Ovennævnte elever mangler de personlige kompetencer der skal til for f.eks. at møde til tiden, overholde aftaler (herunder at få afleveret opgaver til tiden/få lavet lektier), og tackle sociale konflikter med deres klassekammerater og lærere. Nogle gange vil disse elever også udvise en ikke acceptabel adfærd i skolen. Skolen vil i skoleåret 0090 uddanne mentorer (lærere) til skolens HGafdeling. Det bliver MEN TOR Coaching A/S som kommer til at gennemføre uddannelsen af de mentorer. Valget af dette firma skyldes yderst vellykkede projekter på Århus Tekniske skole og Århus Købmandsskole, hvor Mentor Coaching A/S har stået for uddannelse og implementeringen af en mentorordning. Det bliver Vejen Handelsskole, der på baggrund af input fra bl.a. elevelev mentorer (jf. Indsatsområde ), kontaktlærere, studievejledere og fraværskoordinatoren, visiterer eleven til at få en mentor. Mentoren fungerer som elevens støtteperson og mentoren giver den frafaldstruede elev en særlig støtte til at udvikle faglige og personlige kompetencer. Det bliver mentoren der vurderer og aftaler kontaktformen til den enkelte elev. Kontaktformen kan være forskellig fra elev til elever men vil antageligvis oftest være via personlige møder i eller udenfor skolen, sms, kontakt, email kontakt eller kontakt pr. telefon. Vejen Handelsskole håber at lærerelev mentorordningen kan nedbringe frafaldet med mindst elev i 0090. Indsatsområde : Elevelev mentorer Målgruppen for denne aktivitet er også især de mere socialt udsatte unge og skal ses som en understøttende og supplerende funktion til Indsatsområde (jf. ovenfor) Lærerelev mentorordningen beskrevet ovenfor har nogle få, men ret så betydningsfulde begrænsninger. En lærer indgår som regel ikke kammeratlige eller venskabelige relationer med eleven. Her kan stærke elever og rollemodeller imidlertid med fordel inddrages. Derfor anvendelsen af elevelev mentorer.
Elever, der har gået et par semestre på skolen, kan melde sig frivilligt til at være mentorer, når nye klasser skal begynde. Elevmentorerne bliver på kurser efter skoletid uddannet i antimobning, konflikthåndtering og i, hvordan man skaber et godt socialt miljø. Derefter planlægger de sammen med lærerne introforløbet for de nye elever. Mentorerne er sammen med de nye klasser den første skoledag. Tre mentorer pr. hold. Mentorerne aftaler derefter nogle faste tidspunkter, hvor de er i klassen og står til rådighed for de nye elever, hvis de har brug for at snakke om noget. Elevmentorerne skal ikke tage ansvaret for problemer, men de skal være med til at spotte dem og dermed være med til at sætte fokus på dem. Elevmentorerne skal melde tilbage til studievejleder, kontaktlærer eller klasselærer, hvis der er en elev der har et eller andet problem der skal tages hånd om. Herefter kan skolen tildele særligt frafaldstruede elever en mentor. Udover at elevelev mentor ordningen skal være til gavn for de nye elever, kan mentorerne selv bruge erfaringen. De får et diplom, som de kan vedlægge når de skal lave en ansøgning til praktikpladser Vejen Handelsskole håber at elevelev mentorordningen kan nedbringe frafaldet med mindst elev i 0090. Indsatsområde : Lærerefteruddannelse med fokus på praksisnær undervisning. Målgruppen for denne aktivitet er de elever som forlader uddannelsen pga. manglende motivation bla. fordi undervisningen ikke opfattes som værende tilstrækkelig praksisnær Der er på HG på Vejen Handelsskole et pædagogisk gab imellem elever og lærere, hvilket bl.a. skyldes at Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium i stor udstrækning anvender akademisk uddannede lærere til at undervise eleverne. Lærerne skal have bedre muligheder for at kunne håndtere HGeleverne og disses forudsætninger. Dette skal opnås ved øget fokus på pædagogisk efteruddannelse. Der skal arbejdes mere med differentieret undervisning således at den enkelte elev og den enkelte elevs læringsstrategi kommer i fokus. Derudover skal der være fokus på projektorienteret og praksisnær undervisning. Skolens pædagogiske udviklingskonsulent får dette som en opgave i 009/0. Vejen Handelsskole håber at denne aktivitet kan nedbringe frafaldet med elev i 0090.