Til virksomheder betjent af en pensionsmægler Aktivér din pension og kom godt fra start
Indhold 05 Tryghed fra dag et for alle medarbejdere 06 Masser af fordele 08 Sådan får I Aktivér din pension 10 Så let er det at aktivere pensionen 12 Sådan ser det ud i praksis 22 Sådan kommer I videre Det, du kan læse i denne brochure, er alene ment som et overblik over fordelene ved og brug af Aktivér din pension. For fyldestgørende og juridisk bindende information, henviser vi til den aftale, som din virksomhed og Danica Pension har indgået. 2
Den rigtige pensionsordning fra start Med Aktivér din pension kan I sikre, at jeres medarbejdere kommer godt fra start, når de bliver ansat i virksomheden og skal have en pensionsordning hos os. Aktivér din pension er én af Danica Pensions online-løsninger, som gør det hurtigere og lettere for både virksomheder og medarbejdere at have kontrol over pensionsordningen. Det tager kun få minutter at sætte pensionsordningen i gang online. Det betyder, at den enkelte medarbejder straks får de forsikringer og investeringsmuligheder, som I har valgt på forhånd. Her i brochuren kan du læse mere om de mange fordele ved Aktivér din pension. Du kan også se nærmere på, hvordan løsningen fungerer i praksis. 3
< tilbage til indhold 4
Tryghed fra dag et for alle medarbejdere Aktivér din pension er nemt og effektivt. Så snart der er sket en tilmelding, kan medarbejderen selv sætte sin pensionsordning i gang online. Det tager få minutter, og forsikringer og opsparing træder i kraft med det samme. Så kan medarbejderen koncentrere sig om sit nye job og behøver ikke spekulere på pensionen, da alt kører, som det skal. Når medarbejderen er faldet til i jobbet, er der mulighed for personlig rådgivning. Det er en god idé for at se nærmere på, om der er behov for at skrue lidt på forsikringerne eller ændre på, hvordan opsparingen bliver investeret. 5
Masser af fordele Alle nye medarbejdere er dækket straks Opsparingen investeres fra dag et Aktivér din pension er jeres sikkerhed for, at en ny medarbejder med det samme er dækket af de forsikringer, der følger med jeres pensionsordning i Danica Pension. Og medarbejderen kan bruge dem uden besvær for eksempel til kiropraktor eller anden behandling. De penge, I indbetaler til medarbejdernes pensionsopsparing, bliver investeret i vores attraktive opsparingsprodukter fra første dag. 6
Ordningen kan aktiveres uden for normal arbejdstid Overblik og mulighed for rådgivning Vores online-løsninger holder åbent hver dag fra kl. 7 til 22. Så jeres medarbejder kan læse om og aktivere pensionsordningen, når det passer ind i dagligdagen også uden for normal arbejdstid. Aktivér din pension gør medarbejderen klogere på pensionsordningen, og hvad den kan bruges til. Medarbejderen kan desuden til enhver tid få rådgivning ved at ringe til jeres pensionsmægler. 7
Sådan får I Aktivér din pension Lyder Aktivér din pension som noget for jer? Så kontakt jeres pensionsmægler og få en snak om, hvad der skal til, og hvad I får ud af at vælge Aktivér din pension. Med Aktivér din pension vælger I på forhånd nogle basisforsikringer det kunne være dækning ved visse kritiske sygdomme, dækning ved tab af erhvervsevne og dækning ved død. Dækningerne gælder for alle i pensionsaftalen. I vælger desuden rammerne for, hvordan opsparingen skal investeres. 8
9
Så let er det at aktivere pensionen Medarbejderens indmeldelse via Aktivér din pension foregår i store træk sådan: 1. Først får medarbejderen overblik over sin pensionsordning modtager medarbejderen en invitation til Aktivér din pension. Så skal medarbejderen blot aktivere sin pension, så forsikringerne dækker, og vi kan gå i gang med at investere indbetalingerne. 2. Så afgiver medarbejderen nogle få personlige oplysninger 3. Dernæst udfylder medarbejderen en helbreds- og samtykkeerklæring 4. Til sidst skriver medarbejderen under med sit NemID. Når jeres pensionsmægler tilmelder en medarbejder via Netpension Mægler, Aktivér din pension er enkelt og selvforklarende og giver løbende overblik over, hvor langt medarbejderen er i processen. For at gøre det hele så nemt og hurtigt som muligt, er der kun få ting, medarbejderen skal tage stilling til. Medarbejderen er selvfølgelig altid velkommen til at kontakte os for at få svar på spørgsmål til brugen af Aktivér din pension. Læs videre og se de skærmbilleder, medarbejderen kommer igennem. 10
Aktivér din pension Gennemgå Indtast få Helbreds- og Elektronisk pensionsordning oplysninger samtykkeerklæring underskrift Medarbejder Basisdækning 11
Sådan ser det ud i praksis I det følgende afsnit kan I se, hvilke skærmbilleder medarbejderen kommer igennem for at aktivere sin pensionsordning. 13 Trin 1: Velkommen til Aktivér din pension 14 Trin 2: Opsparing og investering 15 Trin 3: Indbetalinger og forsikringer 16 Trin 4: Tilføj og ret i personlige oplysninger 17 Trin 5: Spørgsmål til helbredet 18 Trin 6: Samtykke 19 Trin 7: Underskrift 20 Trin 8: Pensionsordningen er nu aktiveret 12
Trin 1: Velkommen til Aktivér din pension På velkomstbilledet er der et overblik over de trin, som medarbejderen skal igennem. Medarbejderen får desuden at vide, at I på forhånd har truffet nogle valg. 13
Trin 2: Opsparing og investering På dette skærmbillede kan medarbejderen se jeres valg af investeringsmåde. Når medarbejderen aktiverer sin pensionsordning, bliver opsparingen investeret. Medarbejderen er herefter frit stillet til at ændre sine investeringer inden for de rammer, I har aftalt med os. Det foregår enten i Din Netpension eller via personlig rådgivning. 14
Trin 3: Indbetalinger og forsikringer Her får medarbejderen et overblik over indbetalinger, samt hvilke forsikringer der følger med pensionsordningen. Når pensionsordningen er aktiveret, kan medarbejderen tilpasse indbetalingerne og forsikringerne inden for de rammer, I har aftalt med os. 15
Trin 4: Tilføj og ret i personlige oplysninger På denne side har medarbejderen mulighed for at rette og tilføje oplysninger. Medarbejderen kan desuden fravælge at få elektronisk post fra os og kan bede om at blive kontaktet med henblik på at samle sine pensionsordninger hos os. 16
Trin 5: Spørgsmål til helbredet For at aktivere pensionsordningen skal medarbejderen give nogle få oplysninger om sit helbred. Spørgsmålene på dette skærmbillede er afhængig af, hvad der er aftalt med virksomheden. Hvis medarbejderens helbredsoplysninger ikke giver anledning til yderligere bemærkninger, træder pensionsordningen i kraft. 17
< tilbage til indhold Trin 6: Samtykke Medarbejderen underskriver også et samtykke om, at der kan udveksles personlige oplysninger. 18
Trin 7: Underskrift Det sidste, medarbejderen gør, er at skrive under med sit NemID. 19
Trin 8: Pensionsordningen er nu aktiveret Medarbejderen har nu aktiveret sin pensionsordning og får mulighed for at udskrive sin kvittering og helbredserklæring. Hvis medarbejderen har spørgsmål eller vil ændre på noget, skal de kontakte jeres pensionsmægler. Det kunne for eksempel være, hvis medarbejderen har behov for yderligere dækning vil øge sin månedlige opsparing ønsker at overføre opsparing fra andre pensionsordninger vil begunstige en anden. 20
21
Sådan kommer I videre I er altid velkomne til at kontakte os, hvis I har spørgsmål til Aktivér din pension. Ved mere generelle spørgsmål skal I kontakte jeres daglige pensionsmægler. Hold styr på jeres pensionsaftale med Netpension Firma Netpension Firma er en selvbetjeningsløsning, som nemt og hurtigt giver ledelse og administratorer et komplet overblik over pensionsforholdene. Læs mere om de mange muligheder for selvbetjening, information og administration i vores brochure om Netpension Firma. 22
Muligheder med Netpension Firma På firmaniveau kan du På medarbejderniveau kan du Muligheder for selvbetjening ændre grundoplysninger. Det er for eksempel oplysninger om navne og adresser oprette nye brugere/administratorer tilmelde medarbejdere afmelde medarbejdere give besked om orlov ændre grundoplysninger. For eksempel navne og adresser Muligheder for information se pensionsaftalen se pensionsaftalen i tal se egne registreringer se grundoplysninger. For eksempel oplysninger om navne og adresser se pensionsoversigt se grundoplysninger. For eksempel oplysninger om navne og adresser 23
Få svar her og nu på 70 13 26 26 Har du spørgsmål til Aktivér din pension, sidder vi klar til at hjælpe dig. Mandag torsdag 08.30 16.00 Fredag 09.00 15.00 Danica Pension Parallelvej 17, 2800 Kgs. Lyngby danicapension.dk Har du andre mere generelle spørgsmål til din pensionsordning, skal du kontakte din daglige pensionsmægler. Forsikringsselskabet Danica, Skadeforsikringsaktieselskab af 1999, CVR-nr. 25 02 06 34, København DK Danica Pension, Livsforsikringsaktieselskab, CVR-nr. 24 25 61 46, København DK DAN90521 2012.06 Danica Pension CVR-nr. 25 02 06 34 København