Referat. Sag: 11.3158.02 - AB Lindstrand Emne: Byggemøde nr. 1, uge 8 Mandag d. 16. februar 2015, kl. 10.00 Sted: Hjalmar Brantings Plads 6 Referent: LM Deltagere: Anne-Marie Johnstone (AM) AB Lindstrand (AB) Klaus Hemmingsen (KH) MinAltan A/S (MIN) Lars Madsen (LM) Peter Jahn & Partnere A/S (PJP) Alle nye bemærkninger er skrevet med kursiv. Nærværende møde er afholdt i forlængelse af det tidligere afholdte projektmøde. 1.0 Bemærkninger til forrige referat Ingen bemærkninger. 2.0 Arbejdets stade/arbejdets udførelse 2.1 Bemanding Her angives fremtidig bemanding med hensyn til største og mindste bemanding for de enkelte entrepriser/fag. Bemanding i perioden siden sidste byggemøde. Altanmontører. mand 1 af 6
2.2 Tidsplan generelt KH har udarbejdet detaljeret tidsplan for arbejdernes udførelse. Opgaven bemandes med 2 sjak og udføres jf. nedenstående tidsplan, som også er meddelt beboerne i ejendommen: - Etablering af byggeplads samt opsætning af arbejdsplatforme ca. uge 10, 2015. - Lindenovsgade 9 th. ca. uge 11 15, 2015. - Lindenovsgade 7 th. og 9 tv. ca. uge 11 17, 2015. - Lindenovsgade 5 th. og 7 tv. ca. uge 15 21, 2015. - Lindenovsgade 3 th. og 5 tv. ca. uge 17 24, 2015. - Lindenovsgade 3 tv. ca. uge 22 25, 2015. - Afrigning af byggeplads samt nedtagning af arbejdsplatforme ca. uge 26, 2015. 2.3 Vejrlig/spilddage Her angives antallet af godkendte henholdsvis vejrligs- og spilddage i perioden siden sidst afholdte byggemøde. Vejrlig: Fra d.../..-../..-2015 -.. dage I alt pr. d.../..-2015 -.. dage 3.0 Forhandlinger om arbejdets gang 3.1 Hovedentreprisen 3.1.2 Kommentarer/aftaler vedrørende entreprisens udførelse: Aftaler om arbejdets udførelse: Tagrummet blev besigtiget, og det blev aftalt at KH varsler de beboere, som skal have ryddet deres pulterrum for montering af altaner. Dette skal ske 14 dage før rummet skal været ryddet. 2 af 6
AM har udleveret liste over de beboere, der har pulterrum ud mod gården med telefonnr. og mailadresser. KH opsætter hovedvarsel i alle opgange om montering af altaner i nr. 9. På varslen skal der orienteres om besværlig adgang til cykelkældre, da platformen kommer til at spærre for adgangen. Hvor der etableres udgang fra køkkener, er det aftalt/bekræftet at fodpanel på væggen demonteres forsigtigt og skæres til efterfølgende, så det passer i siderne. Når der udskæres brystninger og ikke monteres en dør umiddelbart efter, er det aftalt at der skal lukkes med plade og vintermåtter. AM oplyser at der i nr. 9, 5. tv. hos lejer er strømkabel, der skal fjernes. Det er aftalt at der i forbindelse med montering af plastik i lejlighederne, registreres hvorvidt der er elinstallationer, der skal fjernes eller omlægges. Øvrige aftaler: BH oplyser at byggetilladelsen kun er gældende til d. 20. januar 2015. Det er aftalt at MinAltan sørger for forlængelse med 1 år. Da det ikke har været muligt at få byggetilladelsen forlænget, er byggeriet anmeldt som påbegyndt pr. d. 2. januar 2015. Alle beboertilvalg herunder evt. naboskærm, plantekasser, lærred osv. aftales og afregnes direkte med MinAltan udenom byggesagen. Det aftales nærmere i forbindelse med opsætning af altanerne, hvordan dette skal foregå. KH har noteret farver på altanlærreder og fremkommer med priser på det, som beboerne kan tilvælge. Opmåling af døre er udført og Min-Altan afregner direkte med de beboere, der har bestilt en ekstra dør. Evt. andre arbejder som den enkelte beboer ønsker at få udført aftales og afregnes direkte mellem beboeren og MinAltan udenom byggesagen. Er forsat gældende. PJP udfærdiger udkast til beboerorientering, når der foreligger en kontrakt med tilhørende tidsplan. LH tilretter og fremsender ny tidsplan. Er skrevet og omdelt. 3 af 6
Det er aftalt, at der indsamles nøgler til samtlige pulterrum beliggende ud mod gården, idet der skal foretages en fastgørelse af de lange trækstænger i etageadskillelsen. AM har igangsat indsamling af nøgler til pulterrum. 3.1.3 Kvalitetssikring: Udkast til kvalitetssikringsmateriale fremlægges ved næste byggemøde. Tegninger iht. revideret tegningslisten af d.../..-2015 er gældende for byggesagen. Tilsyns notat. Emne Dato 3.1.4 Økonomi: Entreprenøren skal fremsende den nødvendige garantistillelse inden fremsendelse af den første á conto begæring. I forbindelse med fakturering er det aftalt, at tilbudsarbejder iht. projektmateriale og eventuelle ekstraarbejder faktureres særskilt. Faktureres tilbudsarbejder og ekstraarbejder på samme faktura, vil der blive rekvireret kreditnota samt ny særskilt faktura. Ingen ekstraarbejder kan igangsættes uden forudgående at være godkendt i nærværende byggemødereferat. Ingen ekstraarbejder kan faktureres uden forudgående at være godkendt på aftalesedler. Eventuelle aftalesedler nummereres fortløbende af de enkelte entreprenører. Samtlige ekstraarbejder skal indeholde alle nødvendige udgifter til byggeplads samt eventuelt nødvendig lift/stillads. Nr. Følgende er Nr. accepteret til udførelse og skal opgøres/er opgjort på aftaleseddel Beløb ekskl. moms. Ekstra platform kr. 5.990 I alt pr. d. 16/2 2015 kr. 5.990 3.1.5 Andet: 4 af 6
4.0 Generelt/byggeplads Foreningen har sørget for tegning af all-risk forsikring/entrepriseforsikring for arbejdernes gennemførelse. Kopi af policen vedrørende allrisk forsikringen vil blive fremsendt i kopi, så snart den er modtaget. Gården blev gennemgået, og det blev aftalt at materialeoplag skal placeres langs facaden til AB Lindstrand, da gården deles med de andre foreninger. Der er umiddelbart plads til et større materialeoplag ved nr. 3. AM sørger for briknøgle til KH til næste byggemøde. AM undersøger med foreningen hvorfra i ejendommen der kan trækkes strøm. Entreprenøren har oplyst, at samtlige medarbejderne på pladsen er ansat i forhold til gældende løn og overenskomstmæssige krav. Der er anvist gårdtoilet, der kan benyttes af håndværkerene. KH ansøger Vej og Park om tilladelse til opsætning af materialecontainer og mandskabsvogn. Når grundlaget for Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS) er gennemgået og drøftet med hovedentreprenøren, overdrages færdiggørelse og á jour føring af PSS til hovedentreprenøren jf. Branchearbejdsmiljørådets vejledning. Vejledningen kan findes på www.bar-ba.dk. Entreprenørerne skal fremlægger deres sikkerhedsorganisation på næste byggemøde. Det er aftalt, at entreprenøren overdrages bygherrens forpligtigelser i forhold til at anmelde byggesagen til miljøkontrollen. Anmeldelse skal foretages senest 2 uger før opstart. 3.1.5 Andet: 5.0 Entreprenørliste Hovedentreprisen: MinAltan A/S Ndr. Fasanvej 39 Tlf.: 39 27 79 00 Kontaktperson Lars Haupt, tlf.: 27 79 98 00 Byggepladsleder Klaus Hemmingsen, tlf.: 27 79 98 04 5 af 6
AB Lindstrand: Kontaktpersoner: Anne-Marie Hansen Johnstone, tlf.: 60 80 40 61 Brian Hansen, tlf.: 22 88 82 84 PJP: Lars Madsen, tlf.: 35 43 10 10/27 10 90 60 Sekretær Pil Thorn Gammelgaard tlf.: 35 43 10 10 6.0 Byggemøder Byggemøder afholdes mandage kl. 10.00 næste gang mandag d. 2/3 2015, kl. 10.00 Ferie: AM fra d. 31. marts til 8. maj (uge 14 19) og igen 12. maj til 5. juni (20 23). 3.0 Andet Referat sendes til: AB Lindstrand v/brian Hansen (bh@lindstrand.dk) v/anne-marie Hansen Johnstone (amariedk@hotmail.com) MinAltan A/S v/lars Haupt lh@minaltan.dk v/klaus Hemmingsen kh@minaltan.dk Peter Jahn & Partnere A/S 1 eks. 6 af 6