NVF hjemmesiden Vejledning for indlægning af materiale Reykjavík September 2008 1/28
Vejledning for indlægning af materiale på NVF hjemmesiden. Disse vejledninger skrives for dem som skal lægge ind materiale på NVF s hjemmeside. (revideret udgave 11. september 2008) Oversigt 1 Login og første skridt...3 2 Ændring af sidens struktur...4 2.1 At lægge ind ny side...6 2.2 At lægge ind materiale på en side...8 2.2.1 Begynder med en hyperlink...9 2.2.2 At lægge in billede....10 2.2.3 At lægge ind dokument...13 2.2.4 At spare en side man har arbejdet med...16 2.2.5 Hvordan ser det så ud?...17 3 At arbejde med News manager....18 3.1 At skrive en nyhed...18 3.1.1 At lægge ind billede med nyheden...20 3.1.2 At vise nyhed på forsiden af nvfnorden.org...22 3.2 At lægge ind kalanderitem:...23 3.2.1 Resultat af indlægning af kalanderitem...25 4 At logge ud...26 5 At henvise til andre sider indenfor nvfnorden.org...26 2/28
1 Login og første skridt For at kunne gøre noget med hjemmesiden skal man først logge ind til LiSA web manager systemet. Man slår ind: www.nvfnorden.org/lisa Da kommer følgende op: Skriv ind Username og Password og vælg Login. Username og password bliver sendt ud til ledende formænd og sekretærer. De giver adgang til at editere materiale på vedkommende udvalgs del af hjemmesiden. Efter at man har logget ind kommer følgende side: Det første man skulle gøre, er at vælge Change password, da for man Popup dialog hvor man slår ind det gamle password, det nye og konfirmering af det nye. Dette forklarer sig selv. 3/28
Selvom pick a task er det man først ville tænke sig at gøre, så skulle man ikke tænke på det. Se hellere op til venstre på denne del af siden: Der er to ting som er vigtige der, d.v.s. Structure, hvor man kan ændre strukturen af siden som man har adgang ad og News Manager, hvor man kan skrive ind nyheder og kalanderitem. 2 Ændring af sidens struktur Vi skal først kigge på Structure. Vælger man den får mand følgende: Det som man kan gøre her, er at tilføje nye sider etc. Vi tager som et eksempel siden for udvalg Vägens konstruktion. Den findes ved at trykke på + ved Utskott och tema : 4/28
Vælg Vägens konstruktion og følgende side kommer op: Den side som kommer op her, er den som indeholder nyheder og kalander, d.v.s. det som kommer op når man i www.nvfnorden.org vælger Vägens konstruktion fra logoerne på forsiden: 5/28
Siden ser ud således: Man ændrer denne side kun ved at bruge News manager som vi kigger på senere i denne vejledning. 2.1 At lægge ind ny side Her i Structure kan man f.eks. lægge ind nye sider under Vägens konstruktion. Disse nye sider vil vises til venstre på siden (se ovenfor), hvor der i forvejen er fire sider, som skal være ensartede for alle udvalg (velkomstside, side om virksomhedsplanet, side med møder og protokoller, samt side om projekter). Her tager vi et eksempel om indlægning af ny side som heder Billeder. Vi er inde på siden som vises på side 3 her foran, højreklikker på Vägens konstruktion og vælger New page : 6/28
Da kommer følgende dialog: Skriv ind Name (i dette tilfælde: Billeder) og vælg Template Vanlig sida (den vælges altid når man lægger ind nye sider!): 7/28
Tryk OK. Nu har vi fået en ny side under Vägens konstruktion som hedder Billeder : 2.2 At lægge ind materiale på en side Når man vælger siden Billeder kommer mand ind i en editor som man kan skrive ind i, lægge ind billeder og linker til andre sider eller ressourcer. Denne editor er dog således at man har ikke stor kontrol på udsigten af teksten. Meningen er at teksten skal se ensartet ud på alle siderne og man skal ikke spille med forskellige fonter e.t.c. Hvis man kopierer tekst fra andre programmer, skulle man helst bruge Paste and remowe all HTML tags : Vi skal tage nogle eksampler på hvordan mand lægger noget ind i siden. 8/28
2.2.1 Begynder med en hyperlink til den gamle NVF s hjemmeside (http://ptl.fi/nvfnorden/). Man skriver ind tekst, vælger den (med musen, tryk venstre og drag over) og vælger så hyperlink i menuen ovenfor: Da får mand en dialog: Her skriver mand ind i URL lænken til siden man vil vælge, d.v.s. i dette tilfælde: http://ptl.fi/nvfnorden/. Man kan så vælge om siden kommer op i current.. eller new window : 9/28
Bemærk også at man kan skrive ind Title som hjælper til i sammenhæng med søgning etc. (se *bemærkningen). 2.2.2 At lægge in billede. Man vælger billedeknappen på menuen.: Og får op denne: Man trykker på + ved Images vælger i dette tilfælde Utskott och tema billeder og Vagens konstruktion : 10/28
Hvis billedet som man ville lægge ind findes ikke sparet der, så man må uplode den. For at gøre det vælger mand New fra menuen øverst, da kommer denne dialog: Vælg Browse for at finde billedet på ens computer. Her er der valgt et billede af venuen for congressen 2012, så skal man vælge Upload: Da lukker mand dialogboksen og billedet er kommet ind: 11/28
Nu vælger man den og trykker OK:..og den er kommet ind på siden, Man kan så f.eks. skrive tekst med: 12/28
2.2.3 At lægge ind dokument. Mand begynder på samme måde som når man lægger ind hyperlink. Skriver en tekst, vælger den, vælger hyperlink fra menuen øverst...:...og får op samme dialog som før: 13/28
Nu vælger mand Type Resources:... og vælger Resources og da kommer op samme dialog og for billederne: 14/28
Dersom vi nu vil lægge ind fil, vælger vi Files Utskot och tema Vagens konstruktion og hvis filen man vil lægge ind ikke er der må man vælge New og får da op samme dialog som for billederne. Man må så bruge Browse for at finde filen, vælge Upload og lukke dialogboksen: Filen er nu kommet ind i resources og man vælger den og så ok: Tryk så OK i dialogboksen: 15/28
Vi har nu fået link til et dokument, som åbnes hvis man på hjemmesiden trykker på teksten som var valgt. 2.2.4 At spare en side man har arbejdet med Nu sparer vi siden ved at trykke på disken på menuen øverst: Da for man spørgsmål om man vil udgive siden : og vælger OK Siden skulle være visible, men hvis den er det ikke skal man højreklikke på siden (Billeder) og vælge set visible: 16/28
Bemærk at man kan her også vælge Preview in browser e.t.c... 2.2.5 Hvordan ser det så ud? Hvis man nu vælger Vägens konstruktion fra logoerne på forsiden af hjemmesiden, får vi følgende side: Der er kommet en ny side til venstre som hedder Billeder. Vælger man den kommer den her, d.v.s. den som vi har lige sat ind: 17/28
3 At arbejde med News manager. Hvis man vil skrive en nyhed eller kalanderitem på siden for Vägens konstruktion vælger man først News Manager under Plugins til venstre. 3.1 At skrive en nyhed Tryk + ved Categories, + ved Nyhedsrubriker og + ved Utskotter och tema nyheter: Her vælger man Vägens konstruktion og får: 18/28
(Bemærk: For at se alle kalenderitem som findes der, skal man vælge All under Filter ) Vi vil nu skrive en ny nyhed og vælger New: Her kan man skrive ind Title, Abstract og selve nyheden, se følgende eksempel: 19/28
Oppe til højre vælger man datoerne som nyheden skal vises på hjemmesiden. Default er fra den tid nyheden er skrevet og en måned frem. 3.1.1 At lægge ind billede med nyheden Man kan vælge at lægge en billedet med nyheden. Vælg New og følg samme procedure som vises foran i denne vejledning, vedrørende indlægning af billede på en side, se kapitel 2.2.2. Her vælges et billede af logoen: Denne side kan nu spares ved at vælge Save, da kommer op spørgsmål om man vil publicere nyheden og man vælger OK. Denne nyhed er nu kommet ind under Aktuellt på siden for Vägens konstruktion : 20/28
... og man kan lese mere under Mer: 21/28
3.1.2 At vise nyhed på forsiden af nvfnorden.org Hvis vi nu ville at nyheden også vises på hovedsiden, d.v.s. forsiden af nvfnorden.org, skal man vælge + ved Nyhetsrubriker i Categories:... da for man følgende og höjreklikker paa Vises paa hovedsiden og vælger Add og det vil se således ud, d.v.s. mappen ved Vises på hovedsiden er lidt mørkere. (Hvis man fortryder, kan man højreklikke igen på Vises på hovedsiden og vælge Remove ). 22/28
Nu skulle nyheden være kommet ind på forsiden af nvfnorden.org: 3.2 At lægge ind kalanderitem: For at lægge ind kalanderitem, gøres det på en meget lignende måde og for nyhed foruden at man vælger Kalander i stedet for Nyhedsrubrikker. Vi vil lægge et kalenderitem under Vägens konstruktion og vælger den derfor og vælger New: 23/28
(Bemærk: For at se alle kalenderitem som findes der, skal man vælge All under Filter ) Da kommer den her op: Her kan man skrive Title, Abstract, længere tekst med oplysninger, billeder og linker samt at lægge ind billeder som vises med kalenderitemet, alt på samme måde og som for en nyhed, se 3.1. 24/28
Oppe til højre vælger man så dato for mødet eller seminaret eller hvad det nu er. Kalenderen på forsiden vil markere datoen for start date. I Visibility, skal der stå Use dates : Hvis man vil vise kalenderitemet på forsiden gøres det på samme måde og som for nyhed, se ovenfor, se 3.1.2 med undtagelse af at man vælger Kalender under Categories og höjreklikker paa Vises paa hovedsiden og vælger Add : 3.2.1 Resultat af indlægning af kalanderitem Kalenderitemet spares og publiseres og da vil siden for Vägens konstruktion se ud på denne måde:. 25/28
4 At logge ud Når man er færdig med editering skal man logge ud, se nederst til højre på siden: 5 At henvise til andre sider indenfor nvfnorden.org Med hyperlinks kan man også henvise til Inside pages og vælge sider (Select page...) man vil henvise til: Dette kan være smart at bruge hvis man har flere end to undersider under hinanden dersom træet til venstre kan ikke vise flere end to til tre undersider, se f.eks: 26/28
Her er der ikke plads til flere undersider under BRA, men vi vil dog gæren have mere oplysninger og laver derfor usynlige undersider hvor man lægger materialet. Når man vælger BRA, kommer nedenstående side op hvor man henviser til undersiderne i teksten i hovedrammen, ved at lægge en link til Inside Pages : Dette ser ud således i LiSA: 27/28
28/28