Bookingkalender til TekSim Vejledning Ver.1.0
Forord Dette er en vejledning i, hvordan du som kursist i Region Midtjylland anvender bookingkalenderen til at booke dig ind på tekniske procedurer inden for den lægelige videreuddannelse i Videreuddannelsesregion Nord. Konceptet for teknisk simulation er tilvejebragt på baggrund af et nationalt samarbejde vedr. teknisk simulation i regi af Dansk Selskab for Medicinsk Uddannelse og sker i samarbejde mellem de fire simulationscentre i Danmark. Konceptet er opbygget af fire trin: Forberedelse Introduktion Selvtræning Test Det er Region Midtjyllands vision, at læger under uddannelse skal have mulighed for at træne hyppige, vanskelige og potentielt farlige procedurer ved hjælp af simulation, før de udfører dem på patienter - både til gavn for patientsikkerheden og for at højne den patientoplevede kvalitet. Vi håber, at du vil få stor gavn af den træning, du vil modtage her i Koncern HR, MidtSim.
Indhold Forord... Adgang til bookingkalenderen... 1 Opret din konto... 2 Introduktion til booking... 3 Booking af tider... 4 Fanen Bookinger... 5 Aflysning af tid... 6 Kursusmateriale... 6 Hurtig gennemgang... 7 Opret din konto... 7 Booking af tider... 7 Aflys en tid... 7 Find kursusmateriale... 7 Nyttige telefonnumre, mailadresser og hjemmesider... 7
Adgang til bookingkalenderen For at komme til bookingkalenderen anvendes følgende URL: www.teksim.. Dette vil bringe dig til en side under Koncern HR, MidtSims hjemmeside (www.). Her vil du også kunne finde oplysninger om forskellige procedurer inden for teknisk simulation i Region Midtjylland og de øvrige regioner. Hvis du ønsker at gå direkte til bookingkalenderen, kan du i stedet indtaste www.evaluer.dk/midtsim i din browsers adresselinje. Derved kommer du direkte til bookingkalenderens forside. Bookingkalender til TekSim 1
Opret din konto Første gang du skal anvende bookingkalenderen, skal du oprette en konto, så du kan orientere dig om ledige tider, dine aktuelle bookinger og aflyse en session, hvis det skulle blive nødvendigt. Figur 1 Du opretter din konto ved at trykke på knappen Opret konto (Figur 1) Du vil herefter blive bedt om at udfylde oplysninger om dig selv (navn, stilling, e-mail osv.). Det er vigtigt, at du opretter din konto med korrekt CPR-nummer og e-mail. (Figur 2) Efter at have indtastet de obligatoriske oplysninger skal du trykke på Opret, hvorefter en aktiveringsmail bliver sendt til den oplyste mailkonto. Vær opmærksom på, at du ikke kan anvende bookingkalenderen, før du har trykket på aktiveringslinket i denne mail. Kig evt. i dit spamfilter, hvis du ikke har modtaget mailen efter et par minutter. Det er vigtigt, at du opgiver korrekte oplysninger, da bookingkalenderens rygrad www.evaluer.dk, krydsrefererer de indtastede oplysninger med dem, som allerede er kendt i systemet. Derved sikrer vi, at du vil blive tilbudt de rigtige procedurer, der svarer til dit uddannelsesforløb. Systemet lagrer også oplysninger omkring dit træningsmønster, afstand til MidtSim fra hhv. afdeling og hjemmeadresse og lignende, således at disse data kan benyttes til forskning. Lignende data indhentes også fra de simulatorer, du træner på. Ved at oprette en konto og gøre brug Figur 2 Bookingkalender til TekSim 2
af uddannelsestilbuddet fra MidtSim, giver du tilsagn til at disse data må bruges til forskning inden for simulationstræning. Introduktion til booking Du kan booke tre typer af undervisning og træning. Det er en forudsætning, at du har forberedt dig før du møder op. De tre typer er: Introduktion: Her bliver du introduceret til proceduren af en speciallæge eller læge i HU-forløb med tilknytning til specialet og simulatoren. Du vil blive oplært i færdigheder og teknikker, du vil blive gjort opmærksom på de paralleller, der kan drages mellem simulator og klinisk praksis. Vær opmærksom på at der er områder, hvor simulatoren ikke spejler klinikken i tilstrækkelig høj grad. Selvtræning: Her skal du med den viden, du har opnået gennem forberedelse og introduktion, træne. En simulatorassistent fra Koncern HR, MidtSim vil være til stede for at bistå dig. Simulatorassistenter er medicinstuderende, som er oplært i simulatorerne og i procedurerne fra et simulationsfagligt perspektiv. De kan således hjælpe dig med forstå simulatorens feedback eller assistere ved udførsel af procedure på fantom. I denne forbindelse er det vigtigt at huske, at de ikke har forudsætninger for at kunne svare dig på spørgsmål, der måtte relatere sig til udførelse af proceduren i klinikken. Test: Under tilstedeværelse af en tilknyttet speciallæge eller HUlæge udfører du nu proceduren på fantom eller simulator. Du skal demonstrere dine færdigheder, og afhængig af det opnåede niveau vil du enten modtage en certificering eller blive bedt om at træne lidt mere, inden du kan booke tid til at tage testen igen. I visse tilfælde er der tale om mere simple procedurer, hvor introduktionen består i, at du ser en video af proceduren og herefter træner. Når du så er klar, vil din test blive optaget på video og herefter vurderet af en speciallæge. Du vil modtage din certificering via e-mail. Bookingkalender til TekSim 3
Booking af tider Figur 4 I bookingkalenderen vil du se to faner: Kalender og Bookinger. På kalendersiden kan du vælge, hvilken procedure du gerne vil se tider for. Er du i et speciale med flere tilgængelige procedurer, skal du være opmærksom på, at du har valgt den rette. På kalenderens venstre side vil du se de typer af bookinger, som er mulige for proceduren (Figur 3). For at booke en tid, trækker du den ønskede blok ind på kalenderen og slipper den herefter dér, hvor du ønsker at booke en tid. Du har herefter 5 minuter til at foretage ændringer, såsom at flytte tiden, hvis du får placeret den forkert, eller hvis du ønsker at regulere varigheden. Afhængig af procedure kan nogle blokke have en fast varighed, mens andre kan være variable. Hvis en tid er variabel, vil du kunne se to små vandrette streger i bunden af blokken (Figur 4). Desuden forvandles musemarkøren til en sort tovejs-pil, når musen holdes over. For at ændre varigheden, skal man blot trække i bunden af blokken. Skulle du fortryde helt, kan du trykke på blokken og slette med knappen Slet. Introduktion og test forudsætter som tidligere nævnt tilstedeværelse af en instruktør dvs. en special- eller HU-læge. Det er instruktørerne, som reserverer ledige tider til introduktion og test. De reserverede tider vil fremstå som materet grønne i kalenderen (Figur 5). Skulle du forsøge at placere en introduktion eller test udenfor en af disse tider, vil systemet blot fjerne den med det samme. Forskning inden for teknisk simulation har vist, at træningssessioner på maks. 2 timer er mest effektivt ift. at opnå kompetencer og bestå testen. Dette er begrundet i, at indlæring falder efter to timer. Figur 3 Figur 5 Bookingkalender til TekSim 4
Vi anbefaler derfor, at du træner flere gange af kortere varighed. Når du nu har booket din tid, vil du blive bedt om at afvente en bekræftelsesmail. Din tid er med andre ord ikke gældende, før du har modtaget bekræftelsesmailen. Årsagen hertil er, at systemet automatisk igangsætter booking af en simulatorassistent, som kan bistå dig i din træning, også ved introduktion og test. Når en simulatorassistent har bekræftet sin tilstedeværelse, vil der blive sendt mail ud til alle involverede; dvs. dig, simulatorasssistent og instruktør, hvor dennes tilstedeværelse er påkrævet. Fanen Bookinger Vi har nu gennemgået kalenderen, og hvordan du booker en tid. I fanen Bookinger, som du finder i den røde barre øverst på siden ved siden af kalenderfanen, kan du orientere dig om dine kommende og afholdte bookinger. Du kan på oversigten se oplysninger omkring procedure, dato og tid, antal deltagere, samt om der er tilknyttet en simulatorassistent og instruktør. Figur 6 Figur 6 Bookingkalender til TekSim 5
Aflysning af tid Bliver du forhindret i at deltage, er det vigtigt, at du anvender bookingkalenderen til at afmelde din deltagelse. Dette gør du ved at vælge fanen Bookinger og trykke på Vis ved den relevante booking. Herefter skal du trykke på knappen Afmeld. Husk, at der kan være flere kursister tilknyttet samme tid som dig, og at tiden derfor stadig kan fremgå i kalenderen. Figur 7 Figur 7 Kursusmateriale Afhængig af instruktører kan kursusmaterialet være uploadet i bookingkalenderen. Materialet findes ved at vælge Vis for en booking under fanen Bookinger, og herefter vil du kunne finde tilgængeligt materiale i bunden af oversigten. Skulle du have spørgsmål eller har brug for hjælp, kan du kontakte: Ejvind Andersen, Udviklingssygeplejerske, ansvarlig for TekSim +45 2494 7169 Ejvind.Andersen@rm.dk Vi ønsker dig held og lykke med din træning her i Koncern HR, MidtSim. Bookingkalender til TekSim 6
Hurtig gennemgang Opret din konto 1. Gå til evaluer.dk/midtsim 2. Tryk på Opret konto 3. Udfyld felter og tryk Opret 4. Aktivér konto med den fremsendte mail Booking af tider 1. Log ind på evaluer.dk/midtsim 2. Vælg den ønskede procedure 3. Træk den ønskede booking ind på en tilgængelig tid. Husk, at instruktører kun er tilgængelige til introduktion og test på grønne tider 4. Redigér tid, varighed eller slet, hvis du fortryder inden for 5 minutter 5. Husk at din tid først er gældende, når du har modtaget bekræftelsesmail Aflys en tid 1. Log ind på evaluer.dk/midtsim 2. Vælg fanen Bookinger 3. Tryk på Vis ud for den tid, du ønsker at aflyse 4. Tryk på Afmeld Find kursusmateriale 1. Log ind på evaluer.dk/midtsim 2. Vælg fanen Bookinger 3. Tryk på Vis ud for din booking 4. Find tilgængeligt kursusmateriale i bunden af oversigten Nyttige telefonnumre, mailadresser og hjemmesider Koncern HR, MidtSim kontakt.midtsim@rm.dk www., Ejvind Andersen, Udviklingssygeplejerske ansvarlig for TekSim +45 2494 7169 : Ejvind.Andersen@rm.dk Simulatorassistent vagttelefon +45 2158 6117 Dansk Telemedicin, udvikler af bookingkalenderen, www.telemed.dk Bookingkalender til TekSim 7