Projekt: VAX NemHandel 4.0

Ejer: mysupply ApS Projekt: VAX NemHandel 4.0 Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Dette dokument omfatter en vejledning for standardinstallation af VAX NemHandel PC. Version: 1.0 Status: Godkendt Copyright 2013 mysupply ApS. Alle rettigheder forbeholdes. Enhver gengivelse eller anvendelse af dette dokument eller dele deraf er uanset formål, ikke tilladt uden forudgående skriftlig tilladelse fra mysupply ApS

1. Dokumentinformation VAX NemHandel 4.0 1.1 Revisionshistorik Version Dato Oversigt over rettelser Ændret af 1.0 15-04-2013 Initielt Aldin Beganovic 1.2 Godkendelser Version Dato Funktion Navn 1.0 15-04-2013 System- og teknisk ansvarlig Erik Ringøen 1.0 15-04-2013 Leveranceansvarlig Flemming Beltoft Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 2 af 57

2. Indholdsfortegnelse VAX NemHandel 4.0 1. Dokumentinformation... 2 1.1 Revisionshistorik... 2 1.2 Godkendelser... 2 2. Indholdsfortegnelse... 3 3. Introduktion... 5 3.1 Terminologi... 5 4. Installationsforberedelse... 8 4.1 Teknisk miljø... 8 4.2 Installation af funktionscertifikat... 8 5. Installation af VAX NemHandel 4.0... 9 5.1 Installation af NemID rodcertifikat... 16 6. Konfiguration af VAX NemHandel... 20 6.1 Generel information... 20 6.2 Konfigurering af Microsoft Security Essentials... 20 6.3 Kompatibilitetstilstand for 64-bit løsninger... 29 6.4 Start VAX NemHandel... 31 6.5 Indsættelse af softwarelicens... 32 6.6 Valg af understøttede dokumentprofiler og roller... 35 6.7 Konfiguration af connectorer... 37 6.7.1 Folder Ind... 37 6.7.2 Folder Ud... 40 6.7.3 OIOSI Ind... 43 6.7.4 OIOSI Ud... 47 6.8 Yderligere konfiguration og brugervejledning... 51 7. Test og efterfølgende opgaver... 53 Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 3 af 57

7.1 Test af VAX NemHandel... 53 7.2 Registrering i NemHandelsregisteret... 53 Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 4 af 57

3. Introduktion For at sikre en vellykket installation og konfiguration af VAX NemHandel PC, er det vigtigt, at denne vejledning følges nøje og gennemføres til ende. Hvis der er installeret en demo version eller anden version af VAX NemHandel, er det vigtigt, at denne afinstalleres inden installation af den fulde version. Installationsvejledningen er opdelt i fire dele og omfatter en standardinstallation af VAX NemHandel PC. Der gøres opmærksom på, at installationsvejledningen kun er gældende for VAX NemHandel PC, der fremover i denne vejledning betegnes VAX NemHandel. Første del omhandler installationsforberedelse, der er en forudsætning for en vellykket installation af VAX NemHandel. Som en del af installationsforberedelsen er det vigtigt, at sikre sig, at systemkravene er opfyldt. Kontakt eventuelt din systemadministrator eller IT leverandør for bistand og vejledning til opfyldelse af systemkravene inden installation af VAX NemHandel. Anden del omhandler installation af VAX NemHandel programmet. Tredje del omhandler standardkonfiguration af VAX NemHandel. Fjerde del omhandler test af VAX NemHandel og efterfølgende opgaver. Efter at VAX NemHandel er installeret og konfigureret kan Hjælp funktionen benyttes i tilfælde af spørgsmål vedrørende brug og funktionalitet af programmet. Såfremt der er spørgsmål til installation eller konfiguration af VAX NemHandel, kan der rekvireres support ved at kontakte mysupply via mail support@mysupply.dk eller tlf. 96 96 10 70. 3.1 Terminologi I dette afsnit gennemgås den terminologi, der er anvendt i beskrivelsen af de enkelte opgaver, processer og operationer Operationer Kommando Klik Beskrivelse Når der anvendes ordet klik, skal man klikke på venstre museknap eller pege på objekt på skærmen for at udføre en handling. Klik på Opret. (Century Schoolbook) Dobbeltklik Når der anvendes ordet Dobbeltklik, skal man klikke på venstre museknap to gange. f.eks. Dobbeltklik på installationsfilen. (Century Schoolbook) Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 5 af 57

Vælg Med dette ord menes, at man skal gå til menulinien eller vælge en værdi fra en popup liste. Brug musen til at vælge et menupunkt og evt. punkt i undermenu. F.eks. Vælg Aktivitetsgrupper Transport (Century Schoolbook) Indtast Med dette ord menes, at der skal skrives i et felt f.eks. indtast <brugernavn> i feltet Username og tryk Gem (Century Schoolbook) Marker Dette ord anvendes hvis der skal markeres et tjekmark f.eks. flueben eller kryds, eller hvis markøren skal placeres et bestemt sted f.eks. marker Databasesti og tryk CRLT+C (Century Schoolbook) Højreklik Når der anvendes ordet Højreklik skal man anvende højre museknap for at pege eller klikke på objekt på skærmen for at udføre en handling f.eks. Højreklik på dokumentet og vælg Gensend. (Century Schoolbook) Proces Et trin eller en række af trin, der kræver en brugeraktivitet (en handling eller tekst, som skal indtastes i felter eller efter en kommando via tastaturet) er nummereret. Skriftstype Betydning Angiver overgang fra et menupunkt til et andet f.eks. Bruger Opret 1., 2., 3. etc. Punktangivelse i en fortløbende trinvis proces (Century Schoolbook) Interface tekst Ord eller karakterer som fremstår på skærmen og som ikke kræver aktivitet. Dette omfatter f.eks. systemmeddelelser, tabel- og feltnavne, systemelementer, skærmtitler, navne på faneblade og menuer.. (Century Schoolbook kursiv) Navn Navn på elementer i systemet, der kræver aktivitet eller som skaber aktivitet. Dette omfatter tekst på trykknapper, kommandoer i menuer, transaktionskoder, rapportnavne og, programnavne (Century Schoolbook kursiv Fed) Filnavn Filnavne, batch filer, stier og biblioteker eller URL er (Ariel) Dokumentnavn Navn på dokumenter (Ariel fed) Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 6 af 57

Brugertrin Skriftstype ENTER eller CRTL+S Betydning VAX NemHandel 4.0 Tast på tastatur. Det omfatter funktionsknapper f.eks. ENTER, ESC, F9 eller CTRL+S (gem) og CTRL+C (kopier) f.eks. Marker feltet brugernavn og tryk CRTL+S (Centery Schoolbook kapilær fed) Brugerindberetning Eksakt indberetning fra brugeren. Dette er ord eller karakterer, som skal indberettes eksakt som de fremtræder i vejledningen. F.eks. Indtast VaxUser som brugernavn (Century Schoolbook fed) <Variabel indberetning> Brækkede parenteser indikerer, at brugeren kan erstatte ordet med andet relevant ord eller karakter f.eks. indtast <SystemID> (Century Schoolbook fed) Specielle ikoner = Forsigtighed. = teknik = Tips og triks Udvise forsigtighed ved udførelse af denne operation. Der vil normalt være en forklarende tekst. Denne information hjælper til at forstå emnet bedre og mere detaljeret. Det er ikke nødvendig at kende denne information for at udføre opgaven. Gode råd og ideer der kan lette brugen af systemet eller henvisninger til andre muligheder med de illustrerede funktioner. Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 7 af 57

4. Installationsforberedelse VAX NemHandel 4.0 4.1 Teknisk miljø PC en hvor VAX NemHandel skal installeres skal være sat op og konfigureret i henhold til dokumentet Teknisk specifikation VAX NemHandel. Teknisk specifikation VAX NemHandel kan downloades fra følgende placering: http://vax.nemhandel.net/vaxnemhandel/4.0/tekniskspecifikation_vaxnemhandel.pdf 4.2 Installation af funktionscertifikat Procedure for download og installation af funktionscertifikat fremgår af vejledningen Installationsvejledning Funktionscertifikat. Vejledningen kan downloades fra følgende placering: http://vax.nemhandel.net/vaxnemhandel/4.0/ Installationsvejledning_Funktionscertifikat.pdf Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 8 af 57

5. Installation af VAX NemHandel 4.0 Af den modtagne e-mail i forbindelse med køb af VAX NemHandel licens fremgår et link til download af VAX NemHandel installationsfilen. Download VAX NemHandel installationsfilen til den PC hvor VAX NemHandel skal installeres Dobbeltklik på VAX NemHandel installationsfilen for at starte installationen. Klik Næste Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 9 af 57

Gennemlæs licensaftalen Klik Jeg accepterer Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 10 af 57

Klik Næste VAX NemHandel 4.0 Marker PC Klik Næste Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 11 af 57

Bibehold markering for Ja for Installer GhostScript Hvis GhostScript ikke installeres vil de funktioner i VAX NemHandel som er afhængige af GhostScript ikke virke. Eksempelvis PDF som bilag. Klik Næste Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 12 af 57

Gennemlæs licensaftalen Klik Jeg accepterer Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 13 af 57

Accepter anbefalet Destinationsmappe eller <angiv anden destinationsmappe> Klik Næste Accepter/angiv navn for start menu mappe Klik Installer Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 14 af 57

VAX NemHandel installeres Klik Afslut Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 15 af 57

5.1 Installation af NemID rodcertifikat For at der kan modtages dokumenter på OIOSI Ind connectoren er det nødvendig at installere NemID rodcertifikatet. Naviger til VAX NemHandel installationsbiblioteket og under \VAX NemHandel\Server\Resources\Certificates\Root Dobbeltklik på Nets_DanId_RodCertifikater Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 16 af 57

Klik Hent programmet Klik Gem fil Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 17 af 57

Klik Run Klik Next Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 18 af 57

Klik Close Note: TDC OCES CA rodcertifikatet og NemID rodcertifikatet er herefter installeret. Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 19 af 57

6. Konfiguration af VAX NemHandel 6.1 Generel information Der skal tages højde for at antivirus programmer kan blokere for VAX NemHandel og den tilhørende SQLite database. Dette skal der tages højde for og antivirusprogrammer konfigureres på tilsvarende vis. 6.2 Konfigurering af Microsoft Security Essentials Hvis Microsoft Security Essentials anvendes skal Microsoft Security Essentials konfigureres til ikke at scanne VAX NemHandel installationsbiblioteket samt stierne til VAX NemHandel foldere da programmet ellers kan forstyrre VAX NemHandel funktionaliteten. Åbn Microsoft Security Essentials Vælg fanebladet Indstillinger Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 20 af 57

Vælg Filer og placeringer, der er udeladt Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 21 af 57

Klik Gennemse Vælg VAX NemHandel installationsbiblioteket (SQLite database) Klik Gennemse Vælg placeringen for VAX NemHandel foldere Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 22 af 57

Klik Tilføj Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 23 af 57

Klik Gem ændringer Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 24 af 57

Vælg Udeladte processer Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 25 af 57

Klik Gennemse Vælg mysupply.vax.nemhandelgui.exe Klik Gennemse Vælg mysupply.vax.nemhandelserver.exe Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 26 af 57

Klik Tilføj Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 27 af 57

Klik Gem ændringer Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 28 af 57

Note: Microsoft Security Essentials er herefter konfigureret til ikke at påvirke VAX NemHandel funktionaliteten. 6.3 Kompatibilitetstilstand for 64-bit løsninger Kompatibilitetstilstand konfigureres kun såfremt VAX NemHandel er installeret på en 64 Bit maskine. I forbindelse med 64Bit løsninger er det nødvendigt at ændre på egenskaber på genvej til VAX NemHandel for at gøre programmet kompatibelt med (WIN XP Service Pack 3). Højreklik på VAX genvej Vælg Properties Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 29 af 57

Vælg fanebladet Compatibility Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 30 af 57

Sæt flueben i Run this program in compatibility mode for Windows XP (Service Pack 3) Sæt flueben i Run this program as an administrator (under Privilige Level) 6.4 Start VAX NemHandel VAX NemHandel startes ved at vælge Start All programs VAX NemHandel VAX NemHandel (exe) eller ved at dobbeltklikke på VAX NemHandel genvejen (skrivebord) Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 31 af 57

Angiv brugernavn Angiv kodeord admin admin Klik Login Kontroller at indstillinger er bevaret fra VAX NemHandel 3.2.0.12 ved at sammenligne med skærmdump af tidligere indstillinger. 6.5 Indsættelse af softwarelicens Licensfilen er tilsendt pr. mail i forbindelse med køb af VAX NemHandel licens. Licensfilen indsættes i VAX NemHandel som følger: Åbn VAX NemHandel Vælg Indstillinger Licens Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 32 af 57

Klik Vælg fil Find og marker den tilsendte licensfil Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 33 af 57

Klik Open Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 34 af 57

Klik Gem Licensfilen er herefter indlæst. Klik på kryds i øverste højre hjørne for at lukke vinduet 6.6 Valg af understøttede dokumentprofiler og roller For at kunne behandle dokumenter i VAX NemHandel er det nødvendigt at aktivere de dokumentprofiler, som skal understøttes. Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 35 af 57

Der skal være overensstemmelse mellem de dokumentprofiler og roller der er eller påtænkes registreret i NemHandelsregisteret (NHR) og de aktiverede profiler og roller i VAX NemHandel. Profilerne aktiveres i VAX NemHandel som følger: Vælg Indstillinger Profiler Marker Dokument profiler 1. Marker de <dokumentprofiler og roller>, der skal understøttes Bemærk, at der kun kan markeres profiler, der er omfattet af den licens, der er købt. 2. Klik Gem Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 36 af 57

3. Klik på kryds i øverste højre hjørne for at lukke vinduet. 6.7 Konfiguration af connectorer Connectorer er de interfaces som VAX NemHandel anvender til udveksling af dokumenter. Som standard anvender VAX NemHandel fire connectorer. To til henholdsvis afsendelse og modtagelse fra eksterne parter (OIOSI RASP connectorer) og to til henholdsvis modtagelse og afsendelse til interne systemer (Directory connectorer). For Directory connectorer angives henholdsvis den "Folder Ind" og "Folder Ud" der skal benyttes til den interne kommunikation med virksomhedens backend system/erp-system. Disse foldere skal manuelt oprettes på den maskine hvor VAX NemHandel er installeret. Eksempel: Der bør vælges det drev, der normalt benyttes til data Såfremt netværksdrev benyttes anbefales det at benytte UNC stier til de respektive foldere. 6.7.1 Folder Ind Åbn VAX NemHandel Indstillinger Connectors Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 37 af 57

Vælg Folder Ind (Directory Connector/Intern/Modtagelse) Vælg Browse og naviger til den oprettede folder Folder Ind Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 38 af 57

Klik OK Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 39 af 57

Klik Gem 6.7.2 Folder Ud Åbn VAX NemHandel Indstillinger Connectors Vælg Folder Ud (Directory Connector/Intern/Afsendelse) Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 40 af 57

Vælg Browse og naviger til den oprettede folder Folder Ud Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 41 af 57

Klik OK Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 42 af 57

Klik Gem 6.7.3 OIOSI Ind Åbn VAX NemHandel Indstillinger Connectors Vælg OIOSI Ind (OIOSI Connector/Ekstern/Modtagelse) Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 43 af 57

Funktionscertifikat Kontroller at funktionscertifikatet er valgt. Hvis funktionscertifikatet ikke automatisk er valgt, kontroller om certifikatet er installeret korrekt. Der henvises til Installationsvejledning Funktionscertifikat. Kommunikationsmetode e-mail Såfremt e-mail ønskes anvendt som kommunikationsmetode skal e-mail konfigureres som kommunikationsmetode. I denne forbindelse gøres der særlig opmærksom på, at e-mail kun kan benyttes i forhold til private virksomheder, der har valgt e-mail som kommunikationsmetode. Offentlige myndigheder skal altid anvende http-kommunikationsmetode. Marker e-mail som kommunikationsmetode Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 44 af 57

Udfyld indgående e-mail oplysninger med <POP3 oplysninger> og Udgående e-mail oplysninger med <SMTP oplysninger>. Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 45 af 57

Screendump Kommunikationsmetode - http Det anbefales at anvende http-protokol til modtagelse af dokumenter. For udveksling med offentlige myndigheder er det obligatorisk at anvende http-protokol. Der gøres særlig opmærksom på de sikkerhedsmæssige aspekter ved at gøre et PC-system tilgængelig fra internettet. Det anbefales at konsultere IT-sikkerhedskyndig person for nærmere analyse. Webservice endepunkt Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 46 af 57

Indtast Webservice endepunkt i formatet: <http://[fqdn]:[port]/vax.oiosi/service> Der er mulighed for at anvende følgende porte: 80, 8008, 8080. Hvis port 80 anvendes til modtagelse udelades denne fra angivelse af Webservice endepunktet Ved valg af Avanceret konfiguration kan der angives specifik Offentligt webservice endepunkt som svarer til den URL der benyttes i forbindelse med registreringen i NemHandelsregisteret (NHR). 6.7.4 OIOSI Ud Åbn VAX NemHandel Indstillinger Connectors Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 47 af 57

Vælg OIOSI Ud (OIOSI Connector/Ekstern/Afsendelse) Funktionscertifikat Kontroller at funktionscertifikatet er valgt. Hvis funktionscertifikatet ikke automatisk er valgt, kontroller om certifikatet er installeret korrekt. Der henvises til Installationsvejledning Funktionscertifikat. Kommunikationsmetode - http Anvendelsen af kommunikationsmetode - http er default valgt og kræver ikke yderligere opsætning. Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 48 af 57

Kommunikationsmetode e-mail Såfremt e-mail ønskes anvendt som kommunikationsmetode skal e-mail konfigureres som kommunikationsmetode. I denne forbindelse gøres der særlig opmærksom på, at e-mail kun kan benyttes i forhold til private virksomheder, der har valgt e-mail som kommunikationsmetode. Offentlige myndigheder skal altid anvende http-kommunikationsmetode. Marker e-mail som kommunikationsmetode Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 49 af 57

Udfyld Indgående e mail oplysninger med <POP3 oplysninger> og Udgående e mail oplysninger med <SMTP oplysninger>. Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 50 af 57

Klik Gem 6.8 Yderligere konfiguration og brugervejledning Ved behov for yderligere hjælp med konfiguration og brugervejledning henvises til den indbyggede hjælp i programmet. Start hjælp funktionen ved at klikke på eller vad at trykke F1 Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 51 af 57

Note: Efter konfiguration af VAX NemHandel er programmet klar til brug med en standardopsætning. Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 52 af 57

7. Test og efterfølgende opgaver 7.1 Test af VAX NemHandel Efter gennemført installation bør der gennemføres en test af de dokumenter, der påtænkes henholdsvis sendt eller modtaget via VAX NemHandel. Ønskes testet modtagelse af dokumenter er det en forudsætning, at der forinden er sket registrering i NemHandelsregisteret af det benyttede endepunkt. Såfremt der ønskes bistand til gennemførelse af test eller testdokumenter kan der rettes henvendelse til support@mysupply.dk eller telefon 96 96 10 70. 7.2 Registrering i NemHandelsregisteret For at kunne modtage dokumenter i VAX NemHandel er det nødvendigt at foretage en registrering i det centrale NemHandelsregister (NHR). Bemærk at det ikke er nødvendigt at foretage en registrering i NHR, hvis VAX NemHandel udelukkende bruges til afsendelse af dokumenter. Registreringen i NHR kan foretages ved at følge linket: https://registration.nemhandel.dk/nemhandelregisterweb/ Der henvises til den generelle vejledning til registreringer i NHR, som kan findes under: http://www.nemhandel.dk/media/2570/nemhandelregistret%20-%20hj%c3%a6lpeguide.pdf Under registrering i NHR i forbindelse med oprettelse/redigering af modtagerservice, skal Certifikat (subject) indsættes: Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 53 af 57

En kopi af den pågældende Certifikat (subject) kan findes i VAX NemHandel som følger: Åbn VAX NemHandel Indstillinger Connectors Vælg OIOSI Ind (OIOSI Connector/Ekstern/Modtagelse) Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 54 af 57

Klik NemHandel registrering Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 55 af 57

1. Vælg Udtræk af funktionscertifikat information Funktionscertifikat information bliver placeret i udklipsholderen. 2. Gå tilbage til registrering i NemHandelsregisteret. 3. Marker Certifikat (subject) 4. Klik CRTL+V Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 56 af 57

Færdiggør registreringen Klik Gem Emne: Installationsvejledning - VAX NemHandel PC Side: 57 af 57