Bruge ADOBE INCOPY CS4
Copyright 2008 Adobe Systems Incorporated og dets licensgivere. Alle rettigheder forbeholdes. Brug af Adobe InCopy CS4 til Windows og Mac OS Hvis denne håndbog leveres sammen med software, der er omfattet af en slutbrugeraftale, er benyttelsen af både håndbogen og den pågældende software underlagt en licensaftale, og begge må kun bruges og kopieres i overensstemmelse med betingelserne i denne licensaftale. Elektronisk, mekanisk eller anden gengivelse af indholdet i denne håndbog eller dele heraf er forbudt til enhver brug uden udtrykkelig, skriftlig tilladelse fra Adobe Systems Incorporated, eller hvis andet fremgår af en licensaftale. Bemærk, at indholdet i denne håndbog også er beskyttet af lov om ophavsret, selvom den ikke leveres sammen med software, der er omfattet af en slutbrugerlicensaftale. Indholdet af denne håndbog er udelukkende af oplysende karakter, kan ændres uden varsel og medfører ingen forpligtelser for Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated påtager sig hverken erstatningspligt eller ansvar for eventuelle fejl eller unøjagtigheder i det informationsmæssige indhold af denne håndbog. Bemærk venligst, at de billeder og tegninger, som du vil bruge i dit arbejde, kan være beskyttet af loven om ophavsret. Uautoriseret anvendelse af sådant materiale i nyt arbejde kan være en overtrædelse af ophavsretsindehaverens rettigheder. Sørg derfor altid for at have de nødvendige tilladelser fra indehaveren af ophavsretten, inden du bruger materialet. Alle virksomhedsnavne i skabeloneksemplerne er kun til demonstration og henviser ikke til virkelige virksomheder. Adobe, the Adobe logo, Adobe Caslon, Adobe Garamond, Adobe Jenson, Acrobat, After Effects, Creative Suite, Dreamweaver, Fireworks, Flash, Illustrator, InCopy, InDesign, Lithos, Myriad, Photoshop, PostScript, Reader, Trajan, and Version Cue are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Mac, Macintosh, and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. Microsoft, OpenType, Windows, and Wingdings are trademarks of Microsoft Corporation registered in the U.S and/or other countries. ITC Zapf Dingbats is a registered trademark of International Typeface Corporation. Symbian and all Symbian based marks and logos are trademarks of Symbian Limited. UNIX is a registered trademark of The Open Group in the US and other countries. Pantone, Inc. is the copyright owner of color data and/or software which are licensed to Adobe Systems Incorporated to distribute for use only in combination with Adobe InDesign. PANTONE Color Data and/or Software shall not be copied onto another disk or into memory unless as part of the execution of Adobe InDesign. Certain trademarks are owned by The Proximity Division of Franklin Electronic Publishers, Inc., and are used by permission. Merriam-Webster is a trademark of Merriam-Webster, Inc. All other trademarks are the property of their respective owners. Certain Spelling portions of this product is based on Proximity Linguistic Technology. Copyright 1990 Merriam-Webster Inc. Copyright 1990 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2003 Franklin Electronic Publishers Inc. Copyright 2003 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Legal Supplement Copyright 1990/1994 Merriam-Webster Inc./Franklin Electronic Publishers Inc. Copyright 1994 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990/1994 Merriam-Webster Inc./Franklin Electronic Publishers Inc. Copyright 1997All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA Copyright 1990 Merriam-Webster Inc. Copyright 1993 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 Franklin Electronic Publishers Inc. Copyright 2004 All rights reserved. Proximity TechnologyADivision of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington,New Jersey USA. Copyright 1991 Dr. Lluis de Yzaguirre IMaura Copyright 1991 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1990 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1990 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1995 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1996 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 IDE a.s. Copyright 1990 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1992 Hachette/Franklin Electronic Publishers Inc. Copyright 2004 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik Copyright 1991 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag Copyright 2004 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004MorphoLogic Inc. Copyright 2004 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1990 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1993-95 Russicon Company Ltd. Copyright 1995 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 IDE a.s. Copyright 2004 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. The Hyphenation portion of this product is based on Proximity Linguistic Technology. Copyright 2003 Franklin Electronic Publishers Inc. Copyright 2003 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1984WilliamCollins Sons & Co. Ltd. Copyright 1988 All rights reserved.proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1990 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1997 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1997 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1984 Editions Fernand Nathan Copyright 1989 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1983 S Fischer Verlag Copyright 1997 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington,New Jersey USA. Copyright 1989 Zanichelli Copyright 1989 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1989 IDE a.s. Copyright 1989 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Espasa-Calpe Copyright 1990 All rights reserved. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington,NewJersey USA. Copyright 1989 C.A. StrombergAB. Copyright 1989 All rights reserved. Proximity TechnologyADivision of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. The Spelling portion of this product is based on Proximity Linguistic Technology. Color-database derived from Sample Books Dainippon Ink and Chemicals, Inc., licensed to Adobe Systems Incorporated. Portions The Focoltone Colour Systems, and used under license. This product includes software developed by the Apache Software Foundation (www.apache.org). Portions 1984-1998 FaircomCorporation. All rights reserved. Portions copyrighted by Trumatch, Inc. and used under license. PANTONE Colors displayed in the software application or in the user documentation may not match PANTONE-identified standards. Consult current PANTONE Color Publications for accurate color. PANTONE and other Pantone, Inc. trademarks are the property of Pantone, Inc. Pantone, Inc., 2006. This product contains either BISAFE and/or TIPEM software by RSA Data Security, Inc.
Copyright 1994 Hewlett-Packard Company. Permission to use, copy, modify, distribute and sell this software and its documentation for any purpose is hereby granted without fee, provided that the above copyright notice appear in all copies and that both that copyright notice and this permission notice appear in supporting documentation. Hewlett-Packard Company makes no representations about the suitability of this software for any purpose. It is provided as is without express or implied warranty. Copyright 1996, 1997 Silicon Graphics Computer Systems, Inc. Permission to use, copy, modify, distribute and sell this software and its documentation for any purpose is hereby granted without fee, provided that the above copyright notice appear in all copies and that both that copyright notice and this permission notice appear in supporting documentation. Silicon Graphics makes no representations about the suitability of this software for any purpose. It is provided as is without express or implied warranty. Video compression and decompression in Adobe Flash Player is powered by On2 TrueMotion video technology. 1992-2005 On2 Technologies, Inc. All rights reserved. http://www.on2.com This product may include software developed by the OpenSymphony Group. (http://www.opensymphony.com) Portions may be licensed from Nellymoser, Inc. (http://www.nellymoser.com) Sorenson Spark video compression and decompression technology licensed from Sorenson Media, Inc. MPEG Layer-3 audio compression technology licensed by Fraunhofer IIS and THOMSON multimedia. (http://www.iis.fhg.de/amm/) Notice to U.S. Government End Users: The Software and Documentation are Commercial Items, as that term is defined at 48 C.F.R. 2.101, consisting of Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation, as such terms are used in 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R. 227.7202, as applicable. Consistent with 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R. 227.7202-1 through 227.7202-4, as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation are being licensed tou.s.government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Unpublished-rights reserved under the copyright laws of the United States. Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including, if appropriate, the provisions of Executive Order 11246, as amended, Section 402 of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 (38 USC 4212), and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, and the regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, 60-250, and 60-741. The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be incorporated by reference. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA.
iv Indhold Kapitel 1: Ressourcer Aktivering og registrering............................................................................................. 1 Hjælp og support...................................................................................................... 2 Tjenester, downloads og ekstramateriale............................................................................... 2 Nyheder.............................................................................................................. 4 Kapitel 2: Arbejdsrum Generelt om arbejdsrum............................................................................................... 8 Vise tekstenheder.................................................................................................... 19 Tilpasse indstillinger og standarder................................................................................... 26 Flytte gennem dokumenter........................................................................................... 27 Gendanne og fortryde................................................................................................ 29 Arbejde med ConnectNow........................................................................................... 30 Kapitel 3: Arbejde med InCopy-dokumenter Bruge et InCopy-workflow............................................................................................ 32 Enkeltstående dokumenter........................................................................................... 33 Arkivere og eksportere............................................................................................... 36 Rammer, linjenet, linealer og hjælpelinjer............................................................................. 38 Importere grafik...................................................................................................... 46 Omdanne grafik...................................................................................................... 59 Styre grafikvisning.................................................................................................... 61 Medtage metadata i en tekstenhed................................................................................... 64 Kapitel 4: Dele indhold mellem InCopy og InDesign Sådan fungerer et grundworkflow med styrede filer................................................................... 67 Dele indhold......................................................................................................... 74 Opgavepakker....................................................................................................... 79 Arbejde med styrede filer............................................................................................. 82 Justere dit workflow.................................................................................................. 88 Kapitel 5: Tekst Tilføje tekst........................................................................................................... 91 Redigere tekst........................................................................................................ 96 Glyffer og specialtegn............................................................................................... 105 Find/Erstat.......................................................................................................... 111 Bruge tekstmakroer................................................................................................. 125 Tekstvariabler....................................................................................................... 127 Registrere og vise ændringer........................................................................................ 131 Bruge redigeringsnoter.............................................................................................. 135 Fodnoter............................................................................................................ 141 Hyperlinks.......................................................................................................... 144 Krydshenvisninger.................................................................................................. 149 Tilpasse tekst........................................................................................................ 156
Indhold v Stavekontrol........................................................................................................ 158 Bruge tesaurussen................................................................................................... 165 Kapitel 6: Formater Afsnits- og tegnformater............................................................................................ 167 Uncialer og indrykkede formater..................................................................................... 175 Arbejde med formater............................................................................................... 182 Kapitel 7: Typografi Formatere tekst..................................................................................................... 184 Anvende skrifter..................................................................................................... 185 Linjeafstand......................................................................................................... 191 Regulering og generel regulering.................................................................................... 192 Formatere tegn..................................................................................................... 195 Formatere afsnit..................................................................................................... 201 Justere tekst........................................................................................................ 205 Tabulatorer og indrykninger......................................................................................... 207 Punktopstilling...................................................................................................... 214 Tekstombrydning................................................................................................... 223 Kapitel 8: Tabeller Oprette tabeller..................................................................................................... 228 Markere og redigere tabeller......................................................................................... 232 Formatere tabeller.................................................................................................. 237 Tabelstreger og -fyld................................................................................................ 242 Tabel- og celleformater.............................................................................................. 246 Kapitel 9: Udskrive Opsætte en printer.................................................................................................. 252 Udskrive tekstenheder............................................................................................... 253 Kapitel 10: PDF Forstå Adobe PDF................................................................................................... 257 Eksportere til Adobe PDF............................................................................................ 259 Kapitel 11: XML Arbejde med XML................................................................................................... 262 Bruge XML-filer...................................................................................................... 265 Mærke indhold til XML.............................................................................................. 265 Strukturere dokumenter til XML...................................................................................... 271 Eksportere til XML................................................................................................... 279 Kapitel 12: Tastaturgenveje Standardtastaturgenveje............................................................................................ 280 Indeks...289
1 Kapitel 1: Ressourcer Inden du begynder at arbejde med softwaren, bør du bruge et øjeblik på at læse en oversigt over aktivering og de mange ressourcer, der er tilgængelige. Du har adgang til instruktionsvideoer, ekstramoduler, skabeloner, brugermiljøer, seminarer, selvstudier, RSS-kilder og meget mere. Aktivering og registrering Hjælp til installation Du kan få hjælp til installation i installationssupportcenteret på www.adobe.com/go/cs4install_dk. Licensaktivering Under installationen kontakter Adobe-softwaren Adobe for at afslutte licensaktiveringen. Der sendes ingen personlige data. Yderligere oplysninger om produktaktivering finder du ved at besøge Adobes websted på www.adobe.com/go/activation_dk. Aktivering af en enkeltbrugerlicens understøtter to computere. Du kan f.eks. installere produktet på en stationær computer på arbejdet og en bærbar computer derhjemme. Hvis du vil installere softwaren på en tredje computer, skal du først deaktivere den på en af de to andre computere. Vælg Hjælp > Deaktiver. Registrer Registrer dit produkt, og modtag gratis support til installation, meddelelser om opdateringer og andre tjenester. Hvis du vil registrere produktet, skal du følge den vejledning, der vises i dialogboksen Registrering, som åbnes, når du har installeret softwaren. Hvis du vil vente med at registrere, kan du altid gøre det senere ved at vælge Hjælp > Registrering. Adobe Product Improvement Program Når du har brugt Adobe-softwaren et vist antal gange, åbnes der muligvis en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil deltage i Adobe Product Improvement Program. Hvis du vælger at deltage, sendes der data om din brug af Adobe-software til Adobe. Der registreres eller sendes ingen personlige oplysninger. Adobe Product Improvement Program indsamler kun oplysninger om, hvilke funktioner og værktøjer du bruger, og hvor ofte du bruger dem. Du kan altid gå ind eller ud af programmet: Hvis du vil deltage, skal du vælge Hjælp > Adobe Product Improvement Program og klikke på Ja, deltag. Hvis du ikke vil deltage, skal du vælge Hjælp > Adobe Product Improvement Program og klikke på Nej, tak!
Ressourcer 2 Vigtigt Der findes en Vigtigt-fil til softwaren online og på installationsdisken. Åbn filen for at læse vigtige oplysninger om emner som f.eks.: Systemkrav Installation (herunder afinstallation af softwaren) Aktivering og registrering Skrifttypeinstallation Fejlfinding Kundesupport Juridiske meddelelser Hjælp og support Community Hjælp Community Hjælp er et integreret miljø på adobe.com, hvor du kan få adgang til community-genereret indhold, som er redigeret af Adobe og eksperter i branchen. Kommentarer fra brugere er med til at lede dig frem til et svar. Søg i Community Hjælp for at finde det bedste indhold på internettet om Adobe-produkter og teknologier, herunder følgende ressourcer: Videoer, selvstudier, tip og teknikker, blogge, artikler og eksempler for designere og udviklere. Komplet onlinehjælp, som opdateres med jævne mellemrum og er mere komplet end den hjælp, der leveres til dit produkt. Hvis du har forbindelse til internettet, når du åbner Hjælp, får du automatisk vist den samlede onlinehjælp frem for det undersæt, der leveres med dit produkt. Alt andet indhold på Adobe.com, herunder knowledgebaseartikler, overførsler og opdateringer, Developer Connection m.m. Brug hjælpens søgefelt i produktets brugergrænseflade til at få adgang til Community Hjælp. Du kan se en video om Community Hjælp på www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_dk. Andre ressourcer Trykte versioner af den samlede onlinehjælp kan erhverves mod betaling af fragt og ekspeditionsomkostninger på www.adobe.com/go/store_dk. Onlinehjælp omfatter også et hyperlink til den komplette, opdaterede PDF-version af Hjælp. Besøg webstedet Adobe Support på www.adobe.com/dk/support for at få oplysninger om gratis og betalte tekniske supportmuligheder. Tjenester, downloads og ekstramateriale Du kan forbedre produktet ved at integrere mange forskellige tjenester, ekstramoduler og udvidelser i produktet. Du kan også hente eksempler og andre aktiver som hjælp til at få arbejdet udført.
Ressourcer 3 Adobes kreative onlinetjenester Adobe Creative Suite 4 indeholder nye onlinefunktioner, som giver dig internetmuligheder på dit skrivebord. Brug disse funktioner til at få forbindelse med communities, til at samarbejde og få mere ud af dine Adobe-værktøjer. Effektive kreative onlinetjenester gør det muligt at udføre opgaver lige fra farverkorrigering til datakonferering. Tjenesterne integreres uden problemer med skrivebordsprogrammer, så du hurtigt kan forbedre eksisterende processer. Nogle tjenesters funktionalitet kan du også bruge helt eller delvist, når du arbejder offline. Besøg Adobe.com for at lære mere om tilgængelige tjenester. Nogle programmer i Creative Suite 4 har følgende indledende funktioner: Kuler -panel Opret, del og udforsk hurtigt farvetemaer online. Adobe ConnectNow Samarbejd med spredte arbejdsgrupper over internettet, og del lyd, data og multimedier. Resource Central Få øjeblikkelig adgang til selvstudier, eksempelfiler og udvidelser til Adobes digitale videoprogrammer. Du kan få flere oplysninger om, hvordan du håndterer tjenester, på Adobes websted på www.adobe.com/go/learn_creativeservices_dk. Adobe Exchange Besøg Adobe Exchange på www.adobe.com/go/exchange_dk for at hente eksempler og tusinder af ekstramoduler og udvidelser fra Adobe og tredjepartsudviklere. Ekstramodulerne og udvidelserne kan bidrage til at automatisere opgaver, tilpasse processer, oprette specielle professionelle effekter med mere. Adobe-downloads Besøg www.adobe.com/go/downloads_dk for at få gratis opdateringer, prøveversioner og andre nyttige programmer. Adobe Labs Adobe Labs på www.adobe.com/go/labs_dk giver dig mulighed for at opleve og evaluere nye og kommende teknologier og produkter fra Adobe. Adobe Labs giver dig adgang til ressourcer som: Betaversioner af software og teknologier Kodeeksempler og bedste fremgangsmåder, der gør det nemmere at lære at bruge produkter Tidlige versioner af produktdokumentation og teknisk dokumentation Forummer, wiki-baseret indhold og andre samarbejdsressourcer, der gør det nemmere at kommunikere med ligesindede brugere. Adobe Labs er hjemsted for en softwareudviklingsproces, der bygger på samarbejde. I dette miljø kan kunderne hurtigere lære at udnytte nye produkter og teknologier. Adobe Labs er også et forum, hvor du hurtigt kan få feedback. Adobes udviklingsteams bruger denne feedback til at udvikle software, som opfylder behovene og forventningerne på community'et. Adobe TV Besøg Adobe TV på http://tv.adobe.com, hvor du kan se oplysende og inspirerende videoer.
Ressourcer 4 Ekstra Installationsdisken indeholder mange forskellige ekstramaterialer, så du kan få det meste ud af din Adobe-software. Noget ekstramateriale installeres på computeren under installationen, andet findes på disken. Du kan få vist ekstramaterialet under installationen ved at navigere til programmappen på din computer. Windows : [startdrev]\programfiler\adobe\ Adobe-program] Mac OS : [startdrev]/programmer/ [Adobe-program] Du kan få vist ekstramaterialet på disken ved at navigere til mappen Goodies i sprogmappen på disken. Eksempel: /English/Goodies/ Nyheder Vælg Vindue > Arbejdsrum > [Nyheder i] for at fremhæve menukommandoer til nye og forbedrede funktioner. Du kan finde flere oplysninger om nye Adobe InCopy CS4-funktioner på www.adobe.com/go/ic_newfeatures_dk. Tekst- og tabelforbedringer Betinget tekst Brug betinget tekst til at oprette flere versioner af et dokument til forskellige brugere og kanaler. Opret betingelser, og anvend dem til tekst til målgruppetilpasning. Hvis du skjuler tilstande, ombrydes den resterende tekst og de forankrede objekter automatisk i dit layout. Se "Bruge betinget tekst" på side 100. Hyperlinks Brug panelet Hyperlinks til at oprette hyperlinks, der navigerer til eksterne URL'er, oprette lænker til filer med yderligere oplysninger, start en e-mail-klient, eller gå til en side eller et sideafsnit i det samme eller endda et anden dokument. Kontroller dine hyperlinks direkte i InCopy CS4. Se "Hyperlinks" på side 144. Krydshenvisninger Indsæt og rediger krydshenvisninger. Vælg mellem forskellige formater, eller opret dit eget. Krydshenvisninger opdateres nemt, når sidenummereringen ændres. Se "Krydshenvisninger" på side 149. Brugerordbog til alle sprog Føj et brugerdefineret ord, navn eller en frase til en brugerordbog, og alle sprog behandler termen som korrekt stavet. Se "Føje ord til ordbøger" på side 162 Tesaurus-forbedring Et markeret ord indlæses automatisk, når du åbner panelet Tesaurus. Redigere med autokorrektur Rediger indgange med stavefejl på autokorrekturlisten uden at slette eller tilføje indgange. Tabeller i tekst-/spaltevisning Tabeller i tekstvisning og spaltevisning viser tekst i løbende kolonner og rækker, så de er nemme at redigere.
Ressourcer 5 Anvend ændringer til celle- og tabelrammer uden at vælge stregproxyrammerne igen. Føje noter til tabeller Føj indlejrede noter til tabeller for at samarbejde mere effektivt. Gem alternativ tekst, designerkommunikationer og andre anmærkninger i noter, der er lænket til specifik tekst i en tabel. Registrere ændringer i tabeller Ændringer af tekst i tabeller kan nu registreres ligesom tekst uden for tabeller. Indrykkede linjeformater Brug indrykkede linjeformater til at anvende avanceret tegnformatering til slutningen af en linje. Formateringen forbliver uændret, når teksten redigeres. Se "Oprette indrykkede linjeformater" på side 178 Oprette format i kontekst I dialogbokse, hvor du kan vælge et tegn- eller afsnitsformat, kan du oprette et format uden at lukke dialogboksen. Denne mulighed er især nyttig, når du skal generere en indholdsfortegnelse, oprette indrykkede formater eller bruge Find/Erstat til at ændre tekstformatering til et format. GREP-formater Anvend tegnformater til al tekst i et afsnit, som passer til det GREP-udtryk, du angiver. Se "Oprette GREP-formater" på side 181. Tekststregkontrol Juster stregafslutning, sammenføjning, spidsvinkel og stregjustering på tekst uden at konvertere tegn til konturer. Disse stregindstillinger er tilgængelige i afsnits- og tegnformater. Produktivitetsudvidelser Rotere opslagsvisning Adobe InDesign-brugere kan rotere opslagsvisningen midlertidigt med 90 og 180 graders vinkel. Muligheden for at kunne rotere opslagsvisninger er især vigtig, hvis du arbejder på ikke-vandrette designelementer, f.eks. roterede kalenderopslag og tabeller. InCopy-brugere kan se et roteret opslag i styrede filer. InDesign-brugere kontrollerer, om opslaget er roteret eller ej. Indstillingen Modstående sider Når du opretter standalone-dokumenter, kan du deaktivere indstillingen Modstående sider, så den fungerer i et dokument med opslag på en enkelt side. Nye XML-baserede filformater Mange af filtypenavnene er ændret pga. det nye sprog til opmærkning. Filtype CS3-filtypenavn CS4-filtypenavn Opgavefiler.inca.icma Indholdsfiler.incx.icml Eksporterede filer.incx.icml
Ressourcer 6 Filtype CS3-filtypenavn CS4-filtypenavn Pakkefiler til InCopy.incp.icap Pakkefiler til InDesign.indp.idap InCopy-skabelonfiler.inct.icmt Adobe-tjenester Hjælp til Adobe Community Få hjælp fra den største samling talenter, der findes, hurtigt med målrettede søgninger. ConnectNow Samarbejd med klienter, kolleger og leverandører ved at dele dit skrivebord, så du hurtigt kan udføre gruppegennemgange og med lethed vise dit arbejde. Vælg Filer > Del min skærm. Opgaveforbedringer Der er nu nye opgaver aktiveret for InDesign-dokumenter, der ikke er arkiveret. Du bliver nu spurgt, om du vil arkivere dokumentet. Panelet Opgaver indeholder også forskellige indstillinger til at opdatere opgaverne. Disse indstillinger omfatter Markeret, Forældet og Alle. Indstillingen Alle opdaterer alle opgaver, herunder dem, der ikke er forældede, så du derved kan se de designændringer, der ikke påvirker tekstombrydningen af opgavetekst. Rediger original fleksibilitet Brug kommandoen Rediger med for at vælge det program, der skal bruges til at redigere et indsat element i stedet for at stole på det operativsystem, der er standard for det relevante program. Se "Redigere oprindelig illustration" på side 57. Integrere med Adobe Bridge CS4 Gennemse, organiser, marker og se grafik og InDesign-dokumenter, skabeloner og snippets i Adobe Bridge. Træk og slip elementer fra Adobe Bridge til layouts nemt og effektivt. Søg efter filer ved hjælp af metadata, der angiver nøgleord, skrifter, farver m.m. Se "Om Adobe Bridge" på side 35. Integrere med Adobe Version Cue CS4 Opret forbindelse til Version Cue Server-projekter ved hjælp af Adobe Drive. Den tilsluttede server vises som en harddisk eller et tilknyttet netværksdrev i Windows Stifinder, Mac OS Finder og dialogbokse som f.eks. Åbn og Gem som. Se "Adobe Version Cue" på side 38. Låste tekstenhedsudvidelser Hvis en tekstenhed er låst, kan du stadigvæk se oplysninger om tegn og afsnit i en tekstmarkering. Det er ikke længere nødvendigt at checke tekstenheden ud eller kopiere og indsætte i en anden tekstenhed for at få vist disse oplysninger. Brugergrænsefladeudvidelser Det alsidige panel Lænker Find, sorter og organiser placeret indhold med panelet Lænker, der er ændret. Scan lænkeattributter, og klik for at få vist oplysninger, som f.eks. skalering, rotation og opløsning. Tilpas panelet Lænker, så det passer til dine arbejdsindstillinger. Du kan hurtigt udskifte billeder med lav opløsning, der bruges som pladsholdere, med billeder med høj opløsning på baggrund af filnavnet. Filtypenavne ignoreres. Du skal blot lænke til en ny mappe igen. Se "Oversigt over panelet Lænker" på side 52.
Ressourcer 7 Tilpassede arbejdsrumsudvidelser Vælg mellem en række etablerede opgavebaserede arbejdsrum, der ikke virker rodet på skærmen, og vis kun de menukommandoer og panelarrangementer, der passer bedst til det aktuelle job. Tilpas dine egne menuer og arbejdsrum, der kan deles og gemmes. Se "Gemme og skifte arbejdsrum" på side 14. Dokumenter med faner Håndter og arbejd på tværs af flere dokumenter ved at bladre gennem åbne dokumenter for at finde det, du har brug for, uden at skulle maksimere dokumenterne enkeltvis. Se "Vinduer til dokumentstyring" på side 11. N-up-visning Få vist flere dokumenter i et enkelt vindue, så du kan sammenligne indhold og trække objekter på tværs af dokumenter. Brug en knap til at skifte visningerne fra side til side, top og bund, eller hvad du nu ønsker. Programramme (Mac OS) Mac OS-brugere har mulighed for at arbejde med dokumenter og paneler i et enkelt vindue. Flyt eller tilpas størrelsen på vinduet uden at miste forbindelsen til paneler eller andre åbne dokumenter. Se "Oversigt over arbejdsrum" på side 8. Programbjælke Brug de nye betjeningsknapper i menubjælken til at skifte til et nyt arbejdsrum, ændre visningen af et dokument, udføre en søgning eller hurtig at åbne Adobe Bridge CS4. Flere skubknapper Brug op- og nedpiletasterne til at skubbe værdierne for afsnits- og tegnformater, finde/ændre formater, farve m.m. Placere dialogboks Dialogbokse åbner på det samme sted, som de blev lukket. Dynamisk zoom Brug Håndværktøj til at zoome ud ved at holde museknappen nede. Hold knappen nede, og du kan flytte markeringen af zoomområdet på tværs af sider. Når du slipper, vender visningen tilbage til det oprindelige zoomniveau på din nye placering. Forstør eller formindsk størrelsen på zoomområdemarkeringen ved at bruge op- og nedpiletasterne eller musehjulet. Se "Bruge kraftig zoom" på side 25.
8 Kapitel 2: Arbejdsrum Adobe InCopy -arbejdsrummet er arrangeret, så du kan fokusere på at skrive indholdet. Første gang, du starter InCopy, vises standardarbejdsrummet, som du kan tilpasse, så det passer til dit behov. Generelt om arbejdsrum Oversigt over arbejdsrum Du kan oprette og manipulere dine dokumenter og filer ved hjælp af en række elementer som f.eks. paneler, linjer og vinduer. Ethvert arrangement af disse elementer kaldes et arbejdsområde. Arbejdsrummene i de forskellige programmer i Adobe Creative Suite 4 har det samme udseende, så du kan nemt skifte mellem programmerne. Du kan også tilpasse hvert program til den måde, du arbejder på, ved at vælge mellem flere forudindstillede arbejdsrum eller ved at oprette dit eget. Selvom arbejdsrummenes standardlayout varierer i forskellige produkter, kan du manipulere med elementerne på stort set samme måde i dem alle.
Arbejdsrum 9 A B C D E G F H Standardarbejdsrum i Illustrator A. Tabulerede dokumentvinduer B. Programlinje C. Arbejdsrumskifter D. Paneltitellinje E. Kontrolpanel F. Værktøjspanel G. Knappen Skjul som ikon H. Fire panelgrupper, som er forankret lodret Programlinjen hen over toppen indeholder en arbejdsrumskifter, menuer (kun Windows) og andre programkontrolelementer. På Mac kan du til visse produkter vise eller skjule den med menuen Vindue. Værktøjspanelet indeholder værktøjer til at oprette og redigere billeder, illustrationer, sideelementer osv. Indbyrdes relaterede værktøjer er grupperet. Kontrolpanelet viser indstillinger til det valgte værktøj. Kontrolpanelet kaldes også indstillingslinjen i Photoshop. (Adobe Flash, Adobe Dreamweaver og Adobe Fireworks har ikke et kontrolpanel). Flash, Dreamweaver og Fireworks har en Property inspector, som viser indstillinger for det valgte element eller værktøj. Dokumentvinduet viser den fil, du arbejder på. Dokumentvinduer kan inddeles i faner og i visse tilfælde grupperes og forankres. Paneler hjælper dig med at overvåge og ændre arbejdet. Eksempler omfatter tidslinjen i Flash, lagpanelet i Adobe Photoshop og CSS-formatpanelet i Dreamweaver. Paneler kan grupperes, stables eller forankres.
Arbejdsrum 10 På Mac grupperer programrammen alle elementer i arbejdsrum i ét integreret vindue, så du kan arbejde med programmet som én enkelt enhed. Når du flytter eller ændrer størrelsen af programrammen eller nogen af elementerne deri, reagerer alle elementer på hinanden, så ingen af dem overlapper hinanden. Paneler forsvinder ikke, når du skifter mellem programmer, eller hvis du kommer til at klikke uden for programmet. Hvis du arbejder med to eller flere programmer, kan du placere programmerne side om side på skærmbilledet eller på flere skærme. Hvis du foretrækker den traditionelle, friformbrugergrænseflade i Mac, kan du slå programrammen fra. I Adobe Illustrator skal du f.eks. vælge Vindue > Programramme for at slå det til eller fra. (I Flash er programrammen slået til permanent. Dreamweaver bruger ikke en programramme). Skjule eller vise alle paneler (Illustrator, Adobe InCopy, Adobe InDesign, Photoshop, Fireworks) Når du vil skjule eller vise alle paneler, herunder værktøjspanelet og kontrolpanelet, skal du trykke på Tab. (Illustrator, InCopy, InDesign, Photoshop) Når du vil skjule eller vise alle paneler, undtagen værktøjspanelet og kontrolpanelet, skal du trykke på Skift+Tab. Du kan midlertidigt få vist paneler, som er skjult, hvis Vis automatisk skjulte paneler er valgt i Indstillinger for grænseflade. Det vises altid i Illustrator. Placer markøren på kanten af programvinduet (Windows ) eller kanten af skærmen (Mac OS ), og lad den hvile på den stribe, der vises. (Flash, Dreamweaver, Fireworks) Du kan vise eller skjule alle paneler ved at trykke på F4. Vise panelindstillinger Klik på ikonet for panelmenuen i øverste højre hjørne af panelet. Du kan godt åbne en panelmenu, selvom panelet er minimeret. (Illustrator) Justere panelets lysstyrke Flyt skydekontrollen Lysstyrke i Indstillinger for brugergrænseflade. Dette kontrolelement påvirker alle paneler, herunder kontrolpanelet. Omkonfigurere værktøjspanelet Du kan få vist værktøjerne i værktøjspanelet i en enkelt kolonne eller side om side i to kolonner. (Denne funktion er ikke tilgængelig i værktøjspanelet i Fireworks og Flash). I InDesign og InCopy kan du også skifte fra enkeltkolonne- til dobbeltkolonnevisning (eller enkeltrække) ved hjælp af en af indstillingerne for grænsefladen. Klik på dobbeltpilen øverst i værktøjspanelet. Styre vinduer og paneler Du kan oprette et brugerdefineret arbejdsrum ved at flytte og manipulere dokumentvinduer og paneler. Du kan også gemme arbejdsrum og skifte mellem dem. Bemærk! Følgende eksempler bruger Photoshop til demonstrationsformål. Arbejdsrummet fungerer på samme måde i alle produkterne.
Arbejdsrum 11 A B C En smal blå dropzone angiver, at farvepanelet forankres for sig selv over panelgruppen Lag. A. Titellinje B. Fane C. Dropzone I Photoshop kan du ændre tekstens skriftstørrelse i kontrolpanelet, i panelerne og i værktøjstip. Vælg en størrelse i menuen Brugergrænseflade og skriftstørrelse i indstillinger for grænsefladen. Vinduer til dokumentstyring Når du åbner mere end én fil, er dokumentvinduerne arrangeret i faner. Du kan ændre rækkefølgen af faneinddelte dokumentvinduer ved at trække et vindues fane til en ny placering i gruppen. Du kan frigøre et dokumentvindue fra en gruppe vinduer ved at trække vinduets fane ud af gruppen. Du kan forankre et dokumentvindue til en separat gruppe dokumentvinduer ved at trække vinduet til gruppen. Bemærk! Dreamweaver understøtter ikke forankring og frigørelse af dokumentvinduer. Brug dokumentvinduets minimeringsknap til at oprette flydende vinduer. Hvis du vil oprette grupper med stablede eller fliseinddelte dokumenter, skal du trække vinduet til en af dropzonerne i toppen, bunden eller siderne af et andet vindue. Du kan også vælge et layout for gruppen ved at bruge knappen Layout på programlinjen. Bemærk! Nogle produkter understøtter ikke denne funktion. Men dit produkt indeholder muligvis kommandoerne Overlappet og Fliser i menuen Window som hjælp til udformning af layoutet i dine dokumenter. Hvis du vil skifte til et andet dokument i en faneopdelt gruppe, når du trækker en markering, skal du trække det markerede hen over dokumentets fane et øjeblik. Bemærk! Nogle produkter understøtter ikke denne funktion. Forankre og fjerne forankring af paneler En forankring er en samling af paneler eller panelgrupper, der vises sammen, oftest lodret. Du forankrer og fjerner forankringen af paneler ved at flytte dem til og fra en forankring. Bemærk! Forankring er ikke det samme som stabling. En stabling er en samling af flydende paneler eller panelgrupper, som er sammenføjede fra top til bund. Hvis du vil forankre et panel, skal du trække det ved hjælp af dets fane til forankringspladsen foroven, forneden eller mellem andre paneler. Hvis du vil forankre en panelgruppe, skal du trække den ved hjælp af dens titellinje (den tomme linje over fanerne) til forankringspladsen. Hvis du vil fjerne et panel eller en panelgruppe, skal du trække det ud af forankringen ved hjælp af dets fane eller titellinje. Du kan trække det til en anden forankringsplads eller gøre det fritflydende.
Arbejdsrum 12 Panelet Navigator trækkes til en ny forankring, hvilket fremgår af den brede, lodrette fremhævning Panelet Navigator er nu forankret Du kan forhindre, at paneler optager al plads i en forankring. Træk den nederste kant opad, så den ikke længere rører kanten af arbejdsrummet. Flytte paneler Når du flytter paneler, vises blå fremhævede dropzoner, dvs. områder, som du kan flytte panelet til. Du kan f.eks. flytte et panel op eller ned i en forankring ved at trække det til den smalle blå dropzone over eller under et andet panel. Hvis du trækker til et område, som ikke er en dropzone, flyder panelet frit i arbejdsrummet. Du flytter et panel ved at trække det ved hjælp af dets fane. Du flytter en panelgruppe eller en stabel af flydende paneler ved at trække titellinjen. Tryk på Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac OS), mens du flytter et panel, hvis du vil forhindre, at det forankres. Tryk på Esc, mens du flytter panelet, for at annullere handlingen. Bemærk! Forankringen er stationær og kan ikke flyttes. Du kan dog oprette panelgrupper eller -stakke og flytte dem overalt. Tilføje og fjerne paneler Hvis du fjerner alle paneler fra en forankring, forsvinder forankringen. Du kan oprette en forankring ved at flytte paneler til arbejdsrummets højre kant, indtil der vises en placeringszone. Hvis du vil fjerne et panel, skal du højreklikke (Windows) eller holde Kontrol nede og klikke (Mac) på fanen og derefter vælge Luk eller fravælge den i menuen Vindue. Hvis du vil tilføje et panel, skal du vælge det i menuen Vindue og forankre det, hvor du vil.
Arbejdsrum 13 Manipulere panelgrupper Du flytter et panel til en gruppe ved at trække panelets fane til den fremhævede dropzone i gruppen. Tilføjelse af et panel i en panelgruppe Hvis du vil ændre panelernes rækkefølge i en gruppe, skal du trække et panels fane til en ny placering i gruppen. Hvis du vil fjerne et panel fra en gruppe, så det flyder frit, skal du trække panelet ved hjælp af dets fane uden for gruppen. Hvis du vil flytte en gruppe, skal du trække titellinjen (området over fanerne). Stable flydende paneler Når du trækker et panel ud af dets forankring, men ikke til en dropzone, flyder panelet frit. Når panelet er flydende, kan du placere det hvor som helst i arbejdsrummet. Du kan stable flydende paneler eller panelgrupper, så de flyttes som en enhed, når du trækker den øverste titellinje. (Paneler, som er en del af en forankring, kan ikke stables eller flyttes som en enhed på denne måde). Fritflydende, stablede paneler Hvis du vil stable flydende paneler, skal du trække et panel ved hjælp af dets fane til dropzonen nederst i et andet panel. Hvis du vil ændre stablingsrækkefølgen, skal du trække et panel opad eller nedad ved hjælp af dets fane. Bemærk! Sørg for at slippe fanen over den smalle dropzone mellem paneler og ikke over den brede dropzone på en titellinje. Hvis du vil fjerne et panel eller en panelgruppe fra stablen, så den flyder af sig selv, skal du trække panelet eller gruppen ud ved hjælp af fanen eller titellinjen. Tilpasse panelers størrelse Når du vil minimere eller maksimere et panel eller en panelgruppe eller stabler af paneler, skal du dobbeltklikke på en fane. Du kan også klikke en enkelt gang i faneområdet (det tomme område ved siden af fanerne). Hvis du vil ændre et panels størrelse, skal du trække i en af panelets sider. Ikke alle panelers størrelse kan ændres ved at trække. Det gælder f.eks. farvepanelet i Photoshop. Manipulere paneler, som er skjult som ikoner Du kan skjule paneler som ikoner for at gøre arbejdsrummet mere overskueligt. I nogle tilfælde skjules paneler som ikoner i standardarbejdsrummet.
Arbejdsrum 14 Paneler, som er skjult som ikoner Paneler, som er udvidet fra ikoner Hvis du vil skjule eller udvide alle panelikoner i en forankring, skal du klikke på dobbeltpilen øverst i forankringen. Hvis du vil udvide et enkelt panelikon, skal du klikke på det. Hvis du vil ændre panelikonernes størrelse, så du kun ser ikonerne (og ikke etiketterne), skal du justere bredden på forankringen, indtil teksten forsvinder. Hvis du vil se ikonteksten igen, skal du gøre forankringen bredere. Hvis du vil skjule et udvidet panel som et ikon igen, skal du klikke på dets fane, dets ikon eller dobbeltpilen på panelets titellinje. Hvis du i nogle produkter vælger Skjul ikonpaneler automatisk i Indstillinger for brugergrænseflade eller Grænsefladeindstillinger, skjules et udvidet panelikon automatisk, når du klikker uden for det. Du kan føje et flydende panel eller en panelgruppe til en ikonforankring ved at trække panelets eller gruppens fane eller titellinje ind (paneler skjules automatisk som ikoner, når de føjes til en ikonforankring). Hvis du vil flytte et panelikon (eller en gruppe panelikoner), skal du trække ikonet. Du kan trække panelikoner op og ned i forankringen, til andre forankringer (hvor de vises med den relevante paneltype) eller uden for forankringen (hvor de vises som flydende, udvidede paneler). Gendanne standardarbejdsrummet Vælg standardarbejdsrummet fra arbejdsrumskifteren på programlinjen. (Photoshop) Vælg Vindue > Arbejdsrum > Standardarbejdsrum. (InDesign, InCopy) Vælg Vindue > Arbejdsrum > Nulstil [arbejdsrummets navn]. Gemme og skifte arbejdsrum Hvis du gemmer panelers aktuelle størrelse som et navngivet arbejdsrum, kan du gendanne det pågældende arbejdsrum, også selvom du flytter eller lukker et panel. Navnene på gemte arbejdsrum vises i arbejdsrumskifteren på programlinjen.
Arbejdsrum 15 I Photoshop kan det gemte arbejdsrum indeholde et specifikt sæt af tastaturgenveje og et specifikt menusæt. Gemme et brugerdefineret arbejdsrum 1 Når arbejdsrummet har den konfiguration, du vil gemme, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder: (Photoshop, Illustrator) Vælg Vindue > Arbejdsrum > Gem arbejdsrum. (InDesign, InCopy) Vælg Vindue > Arbejdsrum > Gem arbejdsrum. (Dreamweaver) Vælg Vindue > Arbejdsrumlayout > Gem arbejdsrum. (Flash) Vælg Nyt arbejdsrum fra arbejdsrumskifteren på programlinjen. (Fireworks) Vælg Gem aktuelt fra arbejdsrumskifteren på programlinjen. 2 Skriv et navn til arbejdsrummet. 3 (Photoshop, InDesign) Vælg en eller flere indstillinger under Hent: Arbejdsrum Gemmer de aktuelle panelplaceringer. Tastaturgenveje Gemmer det aktuelle sæt tastaturgenveje (kun Photoshop). Menuer Gemmer det aktuelle sæt menuer. 4 Klik på OK eller Gem. Åbne eller skifte arbejdsrum Vælg et arbejdsrum fra arbejdsrumskifteren på programlinjen. I Photoshop kan hvert arbejdsrum tildeles tastaturgenveje for hurtigt at kunne navigere mellem dem. Slette et brugerdefineret arbejdsrum Vælg Administrer arbejdsrum fra arbejdsrumskifteren på programlinjen, marker arbejdsrummet, og klik derefter på Slet. (Indstillingen er ikke tilgængelig i Fireworks). (Photoshop, InDesign, InCopy) Vælg Slet arbejdsrum fra arbejdsrumvælgeren. (Illustrator) Vælg Vindue > Arbejdsrum > Administrer arbejdsrum. Vælg arbejdsrummet, og klik derefter på ikonet Slet. (InDesign) Vælg Vindue > Arbejdsrum > Slet arbejdsrum. Vælg arbejdsrummet, og klik derefter på Slet. (Photoshop) Start med den seneste panelplacering eller standardpanelplaceringerne Når du starter Photoshop, kan paneler enten vises på deres oprindelige standardplaceringer eller som sidst, du brugte dem. Benyt følgende fremgangsmåde i Indstillinger for grænseflade: Vælg Husk arbejdsrum for at få vist paneler på deres seneste placering ved start. Fravælg Husk arbejdsrum for at få vist paneler på deres standardplaceringer ved start. Ændre indstillinger for brugergrænseflade 1 Vælg Rediger > Indstillinger > Grænseflade (Windows) eller InCopy > Indstillinger > Grænseflade (Mac OS). 2 Vælg de indstillinger, du vil angive, og klik på OK. Værktøjstip Værktøjstip vises, når du holder musemarkøren hen over grænsefladeelementer, f.eks. værktøjer på værktøjslinjen og indstillinger i kontrolpanelet. Vælg Ingen, for at slå værktøjstip fra.