PowerPoint Intro 2010 Segment - en del af dit netværk

Transkript

1 PowerPoint Intro 2010

2 7 Arbejde med objekter Formål Udover at arbejde med almindelig tekst og punktopstillinger, kan du i PowerPoint indsætte diverse objekter. Med objekter menes der fx; billeder, figurer, SmartArt, WordArt, diagrammer, multimedieklip, skærmbillede, lyd og video. Pladsholdere og tekstbokse beregnes også for objekter. I dette kapitel kan du læse mere generelt om at arbejde med alle slags objekter. Jeg tager udgangspunkt i figurer i dette kapitel, men husk at alle principperne kan anvendes på alle objekter. Du vil du også kunne læse om generelle metoder til at justere og fordele objekter, så de står pænt og lige på diaset. Selve objekterne og deres individuelle egenskaber, gennemgås i næste kapitel.

3 7 Arbejde med objekter I dette kapitel kan du læse om at arbejde med objekter. 7.1 Figurer Du kan indsætte figurer med knappen Figurer på fanen Indsæt. Billedtekst: Knappen Figurer virker som et galleri. Når du har valgt en figur fra listen, skifter musemarkøren udseende til et tyndt sort plus. Du kan nu holde venstre museknap inde og trække figuren frem. P o w e r P o i n t I n t r o 41

4 Billedtekst: Træk fra øverste højre hjørne mod nederste venstre hjørne for at tegne figuren. Figuren her hedder Vinkel. Bemærk at når figuren er valgt, kommer den kontektafhængige fane Formater til syne på Båndet. Billedtekst: Fanen Formater indeholder alle formateringsværktøjer til figurer. Nogle af figurerne indeholder små gule romber. Du kan tage fat i en gul rombe og flytte på den, for at ændre figurens layout. Billedtekst: Før og efter. 7.2 Kopiere objekter Du kan kopiere figurer og andre objekter på sædvanlig vis. Brug knapperne Kopier og Indsæt fra fanen Startside eller Tryk CTRL + C (Kopier) og CTRL + V (Indsæt). Du kan trykke F4 for at gentage kopien. Du kan også bruge et lille trick: Hold CTRL inde og flyt objektet. Dette vil oprette en kopi. (Tricket virker for alle Microsoft-objekter, også i Windows-miljøet) 42 P o w e r P o i n t I n t r o

5 Billedtekst: Hold CTRL inde og træk. Husk at slippe museknappen før CTRL! 7.3 Flytte objekter Når du placerer musemarkøren på kanten af et objekt, skifter dens udseende til en firhoved pil. Dette er det generelle symbol for flytte-værktøjet i alle Microsoftprogrammer. Hvis du vil flytte et objekt, så det forbliver i samme række eller kolonne, kan du bruge endnu et trick: Hold SHIFT inde og flyt objektet. Billedtekst: Her holdes SHIFT inde mens objektet flyttes mod højre. Bemærk at objektet forbliver i samme række. Samme princip hvis objektet flyttes nedad. 7.4 Kopiere og flytte objekter Yep! Du gættede rigtigt! Hvis du holder både CTRL og SHIFT inde mens du flytter et objekt, vil du kopiere objektet til en position i samme række eller kolonne som originalen! Hvis du mestrer dette princip, fremfor at justere objekterne efterfølgende, kan du spare en del tid. Billedtekst: Hold både CTRL og SHIFT inde mens du trækker i objektet. Kopien forbliveri samme række. 7.5 Objektstørrelse Du kan stille på figurens størrelse, ved at trække i firkanter og kugler på kanten af figuren. P o w e r P o i n t I n t r o 43

6 Billedtekst: Træk i symbolerne på objektets kant for at stille på størrelsen. Hvis du vil have figuren til at vokse proportionelt kan du holde SHIFT inde mens du trækker i et hjørne. Billedtekst: En proportionel figur, beholder forholdet mellem højre og bredde, så figuren ikke vrides skævt når størrelsen indstilles. Du kan også få dine objekter til at vokse fra alle hjørner på én gang! Hold CTRL inde mens du trækker i et hjørne (eller en kant) for at gøre dette. Billedtekst: Figuren vokser fra alle hjørner. Du kan evt. kombinere denne genvej med SHIFT for at få figuren til at vokse proportionelt fra alle hjørner! Du synes måske det er lige lovlig mange genveje at huske. Men kan du mestre CTRL og SHIFT i forbindelse med både placering og størrelse, vil du spare rigtig meget tid i dit arbejde med PowerPoint og andre Office-programmer! Bemærk at genvejene jo gælder for alle objekter, dvs. også for billeder, diagrammer, SmartArt, Tabeller, Videoer osv. 7.6 Tekst i figurer Du kan højreklikke på en figur og vælge Rediger tekst for at skrive i figuren. 44 P o w e r P o i n t I n t r o

7 Billedtekst: Vælg Rediger tekst fra menuen. Billedtekst: Teksten Fase 1 er skrevet i figuren. 7.7 Markere objekter Når du skal arbejde med flere objekter, skal du først markere objekterne. Når et objekt, fx en figur, er markeret, skal du holde SHIFT inde og klikke på næste figur, for at tilføje figuren til markeringen. Hvis du klikker på en figur, der allerede er markeret, fjerner du den fra markeringen. Billedtekst: Markér den første figur, hold SHIFT inde og tryk på den næste figur. TIP! Hvis du vil markere alle objekter på hele diaset, kan du blot markere et enkelt objekt og trykke CTRL + A. P o w e r P o i n t I n t r o 45

8 7.8 Rotér objekt Du kan rotere et objekt, ved at markere det og trække i den grønne kugle i toppen af markeringsrammen. Billedtekst: Den grønne kugle vil være på alle objekter. Træk-og-slip den grønne kugle for at rotere objektet. Du kan også bruge Rotér-værktøjet på objektets egen fane. Hvis du blot vil rotere 90 grader eller spejlvende, kan du med fordel bruge disse funktioner. Billedtekst: Her ses Roter-værktøjet på fanen Formater. 7.9 Juster og fordel objekter Principperne, der gennemgås her, vises med figurer, men gælder for alle objekter fx billeder. Hvis du vil opnå et professionelt udseende, er det vigtigt at dine dias er pænt struktureret. Med PowerPoints nye visuelle hjælpelinjer, er det blevet en smal sag at placere figurer, billeder og andre objekter pænt. Når du flytter et objekt, og nærmer dig en flugtlinje til et andet objekt, tegner PowerPoint en tynd stiplet linje. 46 P o w e r P o i n t I n t r o

9 Billedtekst: Flugtlinjen vises som en tynd stiplet linje. Billedtekst: PowerPoint er ret god til at gætte, hvor du vil placere ét objekt i forhold til et andet. Prøv at cirkle lidt rundt om et objekt og se de forskellige muligheder. Hvis du skal udføre justeringen for mange objekter kan det være en god ide at få PowerPoint til at justere og fordele dine objekter. Du finder Juster-værktøjerne på objektets fane eller på fanen Startside. P o w e r P o i n t I n t r o 47

10 Billedtekst: Knappen Juster. Bemærk at ikonernes udseende hjælper med at forklare funktionen. Når du bruger værktøjerne skal du være opmærksom på fluebenet udfor enten Juster til dias eller udfor Juster de markerede objekter. Billedtekst: Juster-værktøjerne opfører sig forskelligt alt efter hvilken indstilling, der er valgt. Eksempel: Her ses et udgangspunkt med tre skævt fordelte figurer. Billedtekst: Her ses et udgangspunkt. Billedtekst: Fra knappen Juster vælges Fordel vandret. Bemærk fluebenet udfor Juster de markerede objekter. 48 P o w e r P o i n t I n t r o

11 Billedtekst: Objekterne fordeles ligeligt. Billedtekst: Fra knappen Juster vælges igen Fordel vandret. Bemærk fluebenet udfor Juster til dias. Billedtekst: Objekterne fordeles ligeligt over diaset. Prøv dig frem med de forskellige muligheder for at justere og fordele. Det er vigtigt at du forstår forskellen på de to flueben, inden du kan bruge værktøjerne korrekt. Værktøjerne her kan spare dig meget tid, og gælder som sagt for alle typer af objekter Formater figurer og tekst Fra fanen Tegnefunktioner kan du formatere dine figurer. P o w e r P o i n t I n t r o 49

12 Billedtekst: Fanen vises når en figur er markeret. TIP! Du kan hoppe hen til fanen ved at dobbeltklikke på figuren! Du kan bruge de færdige figurtypografier og WordArt typografier i midten af fanen til at formatere hurtigt. Åbn evt. gallerierne for at se alle typografier. Billedtekst: Knappen Mere udvider galleriet. Billedtekst: Galleriet Figurtypografier. Du kan formatere dine figurer manuelt med knapperne Fyldfarve, Kontur til figur (kant) og Figureffekter. Billedtekst: Brug disse mugligheder, hvis du vil stille manuelt på figurens udseende. Bemærk alle de flotte muligheder under Figureffekter. Du finder samme muligheder for at formatere skriften i gruppen WordArt-typografier. 50 P o w e r P o i n t I n t r o

13 Billedtekst: Brug disse mugligheder for at formatere teksten i figuren med typografi eller manuelt. Bemærk igen de sjove muligheder under Teksteffekter. Hvis du vil formatere teksten yderligere, som fx at stille på størrelsen, skal du bruge gruppen Skrifttype på fanen Startside. Billedtekst: Sådan kan et par kedelige blå figurer hurtigt få liv og farve! Disse figurer har fået tilføjet forskellige figurtypografier, ens skiftfarve, skriftskygge og figureffekten skygge. Du kan arbejde med teksten i pladsholdere på samme måde. Husk blot at markere pladsholderen til teksten, ved at trykke på dens kant. Formater herefter med knapperne Tekstfyld, Tekstkontur og Teksteffekter. Her ses teksten YouWear formateret med Teksteffekterne Skygge og Transformer. Billedtekst: Tekstværktøjernes findes i gruppen WordArt-typografier. Billedtekst: Før Billedtekst: Efter P o w e r P o i n t I n t r o 51

14 7.11 Skifte figur Du kan let udskifte én figur med en anden figur. Brug knappen Rediger figur på fanen Tegnefunktioner. Billedtekst: Figurerne er udskiftet med elipsefigurer. Du kan lære mere om figurer på vores avancerede kursus, fx at tegne dine egne figurer, eller bruge de nye værktøjer til figursammensmeltning. 52 P o w e r P o i n t I n t r o

15 A r b e j d e m e d o b j e k t er Billedtekst: Tegn figurer med Biezer-kurver og vertex. Billedtekst: Arbejde med figursammensmeltning og Booleans. P o w e r P o i n t I n t r o 53