REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE

6. Eventuelt Dagsorden: REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE Boligorganisationen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé 8 Postboks 1243 8210 Aarhus V Telefon 8938 2000 post@almenboaarhusdk www.almenboaarhus.dk CVR 59645013 3. september2012 1menBo 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. Fælleshuset Sabro Vænge Hermed fremsendes revideret dagsorden med tilhørende bilag til ordinært afdelingsmøde i Til beboerne i afdeling 29 4. Godkendelse af afdelingens budget 2013 samt forelæggelse af afdelingens regnskab 2011. 5. Behandling af indkomne forslag: 1. Forslag fra Lonni Kube: Afdelingsbestyrelsen Med venlig hilsen Mandag den 10. september 2012, kl. 18.00 1. Er tidligere afgørelser og driftsbudgetter gældende. 2. Konto 4100 3. Maling af skure. 4. Udskiftning affordøre og bundstykke. 5. Udskiftning af køkkener. 6. Gulvene synker. 7. Nedsættelse af forbruget af el om natten. 8. Fælleshuset, større depositum for lejere udenfor afd. 29 Kontortid Mandagonsdag 101209 1315 Torsdag 1012091317 Fredag lukket

Afdeling 29 [menbo AÅRHUS Forretningsorden for ordinært afdelingsmøde Ordinært afdelingsmøde afholdes i den. henhold til AlmenBo Aarhus s vedtægter samt nedenstående forretningsor 1. Afdelingsmødet har besluttet, at der afholdes ét årligt ordinært afdelingsmøde, hvorpå afdelingens driftsbud get behandles. 2. Dagsorden for ordinært afdelingsmøde 1) Valg af dirigent. 2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 3) Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 4) Behandling af indkomne forslag. 5) Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for så vidt denne afgår. 6) Valg at medlemmer til afdelingsbestyrelsen. 7) Valg af suppleanter. 8) Eventuelt. 3. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har lejere i afdelingen, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse og uanset afstemnings form eller indhold. Stemmeret skal udøves ved personlig fremmøde. Adgang har tillige men uden stemme ret foreningens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i mø det, ligeledes uden stemmeret. Foreningens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage i mødet med taleret. 4. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten ved afstemninger. Antallet af stemmeud valgsmedlemmer fastsættes af dirigenten. Afdelingsmødet vælger en mødesekretær, der refererer de trufne beslutninger og det nøjagtige resultat af afstemninger samt udfærdiger et kort sammendrag af forhandlingerne. Referatet underskrives foruden af mødesekretæren tillige af dirigenten og afdelingsforrnanden. 5. Afstemninger ved ikkeperson valg kan foregå ved håndsoprækning, dog kan 25% af de fremmødte stern meberettigede forlange skriftlig afstemning. Ved personvalg, hvor der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges, skal der altid være skriftlig af stemning. modsat fald er stemme Ved personvalg gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges, I sedlen ugyldig. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Ved personvalg, hvor der er stemmelighed mellem 2 eller flere per soner, foretages omvalg blandt disse personer. Ved opstilling til tillidsposter skal vedkommende være tilstede, eller der skal foreligge et skriftligt tilsagn, der skal være dirigenten i hænde ved mødets begyndelse. 6. Formand for afdelingsbestyrelsen vælges særskilt på afdelingsmødet. Afdelingsbestyrelsen består af 3 personer, hvoraf i person sidder i peges af afdelingsbestyrelsen. repræsentantskabet. Denne person ud Ovenstående vedtaget på afdelingsmødet den 24. april 2012

Budgettet viser en stigning på kr. 84.410 svarende til 6,16 % Dispositionsfondsbidrag udgør kr. 23100 pr. lejemålsenhed Administrationsbidrag udgør kr. 4.060,00 pr. lejemålsenhed Budgettet er udarbejdet i samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen Antal lejemål 33 Afdelingens M2 2135 8471 Sabro Ejendommens beligenhed: Sabro Vænge 557 Sabro Vænge 557 I Henlæggelser N. ORenter og afdrag kreditforeningslån Her kan du se, hvorledes 100 huslejekrorter anvendes: 1% Offentlige og andre faste udgifter Variable udgifter OEkstraordinære udgifter Ny gennemsnitlig leje pr. m2 pr. 01.01.2013 681,15 Stigning pr m2 39,54 Gennemsnitlig leje pr. m2 pr. 641,61 Arbejdskapital udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed Almenbo Aarhus

Budget for året 2013 Regnskab Budget Budget Afvigelse 2011 2012 2013 Udgifter 105 Prioritetsydelser 448.327 906.000 919.045 13.045 106 Ejendomsskatter 3.410 7.060 7.469 409 107 Vandafgift 2.047 6.000 6.000 0 109 Renovation 24.546 50.000 46.457 3,543 110 Forsikringer 17.054 38.000 36.962 1.038 111 Afdelingens energiforbrug 23.653 41.000 41.000 0 112 Bidrag til boligorganisationen 72,385 132.000 141.603 9.603 113 Bidrag Byggefonden: A + G indskud 0 0 0 0 114 Renholdelse 52.945 126.000 122.000 4.000 115 Almindelig vedligeholdelse 103.740 109.000 109.000 0 116 Planlagt vedligeholdelse 100.582 0 158.405 158.405 116 dækkes af henlæggelser 100.582 0 158.405 158.405 117 Istandsættelse ved fraflytning 0 0 0 0 118 Særlige aktiviteter 119 6.000 6.000 0 119 Diverse udgifter 5.990 17.035 14.618 2,417 120 Henlæggelse: Planlagt vedligeh. 86.500 185.771 205.771 20.000 121 Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning A 9.000 18.000 18.000 0 122 Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning B 0 0 0 0 123 Henlæggelse: Tab ved fraflytning. 10.000 20.000 31.000 11.000 124 Andre henlæggelser 0 0 0 0 125 Ydelse lån forbedringsarbejder 0 0 0 0 126 Afskrivning forbedringsarbejder 7.998 16.598 16.598 0 127 Ydelser lån bygningsskader 0 0 0 0 128 Ydelser lån ombygning 0 0 0 0 129 Tab ved lejeledighed 0 0 0 0 130 Tab ved fraflytning 7.883 0 0 0 131 Andre renter 4.101 7.600 7.600 0 132 Ydelser vedr. driftsstøtte 0 0 0 0 133 Afvikling opsamlet underskud 0 0 0 0 134 Korrektion vedr, tidligere år 0 0 0 0 135 Godtgørelse til fraflyttede lejere 0 0 0 0 136 Beboerrådgivere 0 0 0 0 140 Årets overskud 9.702 0 0 0 Samlede udgifter 889.402 1.686.064 1.729.123 43.059 Indtægter 201 Almenefamilieboliger 684.924 1.369.848 1.369.848 0 Almene ungdomsboliger/værelser 110.358 220.716 220.716 0 Almene ældreboliger 0 0 0 0 Erhvervslejemål 0 0 0 0 Institutioner 0 0 0 0 Kældre/pulterum 0 0 0 0 Garager/carporte/parkeringspladser 0 0 0 0 Særlig lejeforhøjelse forbedringsarb. 0 0 0 0 Merleje 0 0 0 0 202 Renteindtægter 55.271 21.500 15.618 5.882 203 Andre ordinære indtægter 13.849 24.000 38.531 14.531 204 Driftssikring og anden særlig driftsst. 25.000 50.000 0 50.000 206 Korrektion vedr, tidligere år 0 0 0 50.000 208 Ekstraordinære indtægter 0 0 0 0 210 Årets underskud 0 0 0 0 Huslejeforhøjelse 84.410 Samlede indtægter 889.402 1.686.064 1.729.123 43.059

2011 2011 106 Ejendomsskat 3.410 7.060 107 Vandafgift 2.047 6.000 109 Renovation 24.546 50.000 110 Forsikring 17.054 38.000 Udgifter 101105 Renter og afdrag på kreditforeningslån 448.327 906.000 Resultatopgorelse Regnskab Budget henvendelse til foreningens administration. Såfremt afdelingens udvidede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet i foråret 2012. Regnskabet er revideret i henhold til gældende lovgivning. Endvidere har afdelingsbestyrelsen Passiver i alt 27.526.366 27.624.009 408416 Langfristet gæld 26.699.927 26.693.284 418426 Kortfristet gæld i alt 21.591 117.694 Passiver 401407 Henlæggelser i alt 804.848 813.031 Aktiver i alt 27.526.366 27.624.009 305309 Omsætningsaktiver 866.939 971.224 Aktiver 301304 Anlægsaktiver i alt 26.659.427 26.652.784 Balance pr. 31.12.2011 Samlede indtægter 889.402 1.686.064 202 Renteindtægter 55.271 21.500 210 Årets underskud 0 0 203207 Andre indtægter 38.849 74.000 Indtægter 201 Huslejeindtægter 795.282 1.590.564 Samlede udgifter 889.402 1.686.064 123 Henlæggelse: Tab v/lejeledighed og fraflytning 10.000 20.000 121122 Henlæggelse: lstandsætv/fraflytning 9.000 18.000 125127 Renter og afdrag på forbedringslån 7.998 16.598 128136 Andre ekstraordinære udgifter 11.984 7.600 112 Administrationsbidrag 72.385 132.000 113 Bidrag til Byggefonden: A og G indskud 0 0 114 Renholdelse 52.945 126.000 115 Almindelig vedligeholdelse 103.740 109.000 116 Planlagtvedligeholdelse 100.582 0 118 Særlige aktiviteter 119 6.000 119 Diverse udgifter 5.990 17.035 120 Henlæggelse: Planlagt vedligeholdelse 86.500 185.771 124 Andre henlæggelser 0 0 140 Årets overskud 9.702 0 ill Elafgift og udarbejdelse af varmeregnskaber 23.653 41.000 dækkes af henlæggelser 100.582 0 Regnskab for 2011 AFD. 29, Sabro Vænge 557

Kælder maling 112.000 780.000 0.. 30.000. io.ooo 10.000 10.000 Revideret 31.05.2012/SM Langtidsbudget for henlæggelser og planlagt vedligeholdelse og fornyelser Afdeling 29 Sabro Vænge 10 årig vedligeholdelsesplan 116.2 PRIMÆRE BYGNINGSDELE 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Ydervægge fuges/vedlh. Udvendige trapper, sokler Tagkonstruktioner Kældertrapper Altaner rep. 116.2 IALT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 116.3 KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Vinduer/døre justeres fuger vinduer/døre Udv. Cylinderlåse vedlh./udskiftes Sålbænke + låsekasser udskiftning/repr. 1.336.000 og rep. 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 Punkt. Ib. 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 Udskiftning I 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 overf fra Udskiftning 70.000 Udskiftning 300.000 Udskiftning Tagrender 70000 ruder nedløb udsk afterrassedøre 09/10 afveluxvinduer af vinduer lejlighedsdøre af døre 116.3 IALT 57.000 357.000 57.000 57.000 57.000 57.000 57.000 57.000 1.393.000 116.4 OVERFLADEBEKLÆDNINGER Tag udskiftning/vedligeh. lakering Hoveddøre kælderdøre males Udv. Maling Renov.Imaling af træværk af vaskerier af vægge Selskabslokale: Selskabslokale: Nyt Nyt paptag overpap på på fælleshus Iofter+træværk 750.000 550.000 Maling 20.000, 100.000 40.000 og 20.000 Mellemslibning og lakering 10.000 i gård & VMskur store skure 116.4 IALT. 0 0 10.000 0 710.000 10.000 0 0 10.000

0 45.000. 2018 2019 2020 2021 116.5 WS ANLÆG Ventilatorer Varmeanlæg renoveres/vedligehold. Udskiftning at vekslere Brugsvandinst.$b. vedligehold Udskiftning af trykdifferensregulatorer Rensning aftrækskanaler Radiator udskiftning (løbende) Faldstammer renovering Toilet, håndvask, bl.batteri mm. (løbende) 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 2.000 2.000 2.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 116.5 IALT 0 4.000 4.000 4.000 9.000 9.000 9.000 11.000 11.000 11.000 116.6ELANLÆG Ledningsnet renovering 116.6 IALT 0 o 0 0 0 0 0 o 0 116.7 INVENTAR Komfur udskiftning 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 Udskiftning af køle/frys til lavenergi Udskiftning af emfang 50.000 20.000 20.000 20.000 20.000 Køkkener renovering/udskiftning 1.440.000 Trinetter Vaskemaskiner Tørretumbler udskiftning 11 stk. 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 udskiftning udskiftning 45.000 100.000 øvrigt vaskerianlæg udskiftning Betalingssystem Strygerulle i fællesvaskeri Udskiftning af køkkenskabe + bordplader 25.000 10.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 Opvaskemaskine til fælleshus 18.000 116.7 Ialt 35.000 40.000 85.000 105.000 78.000 110.000 180.000 80.000 1.500.000 60.000 116.8 ØVRIGE DELE OG ANLÆG 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Energimærkn. Abnn. 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 Serviceaftale legepladsudstyr 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 116.9 IALT 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 Afgang/tilgang netto 14.082 64.229 47.366 486.634 3366 1.366 62.634 76.634 31.366 51.366 41.366 401. Henlæggelser PRIMO 627.229 613.148548.919 596.285 109.651 113.017 114.383 51.749 24.885 6.481 57.847 401. Henlæggelser ULTIMO 627.229 613.148 548.919 596.285 109.651 113.017 114.383 51.749 24.885_ 6.481 57.847 99.213. Snerydning Gartner 6.405 6.405 6.405 6.405 6405 6.405 6.405 6.405 6.405 Renovering grønne områder Belægning pplads/gård opretning Rep af belægninger, trapper mv. Beplantning Faskiner retablering/vedl. i 40.000 terræn io.ooo Traktor, fejemaskine, værktøj (andel) 33.000 19.000 34.000 6.000 Legeplads, gård, haveareal 20.000 Parklamper Haveanlæg inkl, belægning io.ooo 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 Postkasser (udskiftning) Vin på gavl (beskæring) Tagpap, tagrender og evt beklædning. Overf fra 08/09 225.000 Etablering af bomme / chikaner Skure beklædn. i portåbriinger 12.000 + tagrender 200.000 116.8 IALT 318.000 52.405 241.405 21.405 55.405 27.405 21.405 21.405 21.405 21.405 116.9 SERVICEAFTALER O.A 116.901 Planlagt vedligehold ialt 100.582 1.250.000 158.405 692.405 202.405 204.405 918.405 282.405 174.405 1.594.405 1.500.405 120. Budgetteret henlæggelse Anden kapitalanskaffelse 86.500 185.771205.771 205.771 205.771 205.771 205.771 205.771 205.771 205.771 205.771 1.000.000 650.000 1.440L1.336.000 Årets overskud LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Byggeindeks 1998 = 100% Byggeindeks 2012 141,6% Byggeindeks 2011 i procent 139,4% Procentstigning iflg. budgetgrundlag 2,2% Reguleringsfaktor i procent 141,6%

Til beboerne i afdeling 29 AlmenBo Aarhus Sabro den 25. august 2012 Emner ti ekstraordinært afdelingsmøde Forslag til dagsordens punkt 5 Med henvisning til tidligere godkendte driftbudgetter som det fremgår af vedlagte referater, fra afdelingsmøde den 3. marts 2010 og 2. marts 2011 skal der spørges om tidligere afgørelser og driftbudgetter er gældende, hvis ikke hvad er så begrundelsen. Der er vedlagt dokumentation for at afdelingen i år 2009 og 2010 har haft huslejestigningerpå henholdsvis 1,75% og 2,00%. På afdelingsmødet 15. maj 2012 blev der til deltagerne, omdelt materiale fra afdelingsmødet den 2. marts 2011 dette materiale var driftsbudget for 2011/2012 og skema over planlagte vedligeholdelser. Særligt skal bemærkes vedr, afdelingens konto 4100 at der til udskiftning af dårligt træværk og maling af træværk, var godkendt lånoptagelse på Ca. kr. 375.000, som skulle finansieres ved max lejeforhøjelse på 3%. Maling af skure, hvad skal der ske? Hvad skete der lige med farven på træværket? Behov for udskiftning af fordøre, og bundstykke ved fordøre. Hvad vil det koste at udskifte hele køkkenet, se ved lagte reklame? Hvad er der af muligheder for at skifte enkelte køkkenskabe til fx. høj udtræksskab og hjørneskab med runddel, hvad vil det koste? Gulvene synker, hvad kan der gøres? Besparelser jeg foreslog i maj, at der arbejdes på muligheden for at nedsætte forbruget af el om natten, hvad er der fundet ud af om dette, sensor m.m.? Udlejning af fælleshuset større depositum for lejerer udenfor afd. 29, rengøring af firma ved udlejning til andre udenfor afd. 29? Hvad er status? Hvad gøres der for at fortælle at parkering af fælleshusets lejer og gæster, ikke kan ske i området. Anden transportmulighed end parkering i området, og på græsarealerne. Indsendt af Lonni Kube, Sabro Vænge 53

Email Tlf 12. marts 2009 Sabro Vænge 53 Lonni Kube b.4 ÅRHUS KONTORET BOLIG På baggrund af de på afdelingsmødet den 4. marts godkendte budgetter for år 2009/10 varsles hermed en stigning pr. 01072009 med 1,75 %, af den årlige boligleje. Varsling af lejeforhøjelse Type Beløb Deres nuværende opkrævning pr. måned er specificeret på følgende måde: Varslingen kan specificeres således: 8471 Sabro Dato Type Nuværende leje Ændring Fremtidig leje lkrafttrædelsesdato forhøjelsen kan opnå en af disse ydelser, selv skal ansøge om dette. Skema hertil kan fås hos Boligtagere der får boligsikring/ydelse vil automatisk få reguleret dette, mens boligtagere der efter boligforeningen eller kommunen. Med venlig hilsen Boligkontoret Arhus / Boligforeningen Fagbo Lejl/Sagsnr. Hevtbkaarhus.dk 87393926 ost@hhno rh us. d k Admi&strotionen Brendstrupgårdsvej 7 Postboks 3012 HF. 87 39 39 39 8200 Arhus N

Postboks 3012 01072010 Type Beløb bog hoderi@bkaarhus.dk Emall Dir.tI Lej/Sagsnr. 8. marts2010 ARHUS O ONTORET ( BOLIG Vi varsler en forhøjelse af din husleje i henhold til budgettet, der er godkendt på afdelingsmødet. Varsling af lejeforhøjelse Forhøjelserne træder i kraft pr. 01072010 Forhøjelsen erpå 2,00 % Sabro Vænge 53 Lonni Kube Din nuværende opkrævning er specificeret på følgende måde: 8471 Sabro Dato Varsllngen kan specificeres således: Type Nuværende leje Ændring Fremtidig leje lkrafttrædelsesdato reguleret samtidigt med, at lejen ændres. Hvis din husstand modtager boligstøtte som modregnes i lejen, vil boligstøtten automatisk blive Hvis du har spørgsmål til ovennævnte, er du velkommen til at kontakte kontoret. Med venlig hilsen Bogholderiet 87393939 Tryk2 TO. 87 393939 Brendztrupgàrdsvej 7 Ooligkontoret Arhus 8200 Arhus N

HTH kan hjælpe. 2 har regeringen nemlig fremrykket investeringer der ger dit køkken til en renovering? Så er muligheden der nu! lyt KØKKEN lent. Så fortæller vi mere om jeres muligheder og om, hvordan vi kan hjælpe. IYE MULIGHEDER, er. Med vores totalkoncept får I en samlet løsning, hvor vi står for alt fra første til bygge/projektstyring og installation of de nye køkkener i alle lejligheder. r den køkkenleverandør, der har hjulpet flest danske boligforeninger med nye i din afdelingsbestyrelse, der kan aftale et møde med en HTH erhvervs drer almene boliger. Det kan også komme din bolig til gode

Referat af afdelingsmøde den 3 marts 2010 Fagbo afdeling 13 Sabro vænge Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget 2010 I 2011 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg a. Valg af afdebngsbestyrelsesmedlem (på valg er Ulrik Schmedes) b. valg af suppleant I er 6. Eventuelt Repræsentanter for 8 lejemål var mødt op. Fra Boligkontoret deltog Mogens Truelsen. Fra ejendomsfunktionærerne deltog Jesper Langballe. Formand Inga Bjerg bød velkommen til mødet og foreslog Annie Lund som dirigent og sig selv referent 1. De foreslåede blev vagt og Annie Lund konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet 2. Inga Bjerg fremlagde afdelingsbestyrelsens beretning. Beretningen handlede om usikkerheden når det analogiske signal lukkede og vi gik over til det digitate ty afdelingsbestyrelsen gik over til epost i maj 2009 fyring af en ejendomsfunktionær parkeringsproblemer i 2009 især når fælleshuset var udlejet problemer med udlejning af afdelingens gæsteværelse. BLa. at det ikke må udlejes unge boligsøgende køle / fryseskabe udskiftes med nye inden for nærmeste fremtid renovering af facadebeklædning samt udskiftning af træværk nøgler som opbevares på Brendstrupgårdsvej afdelingsregnskab under konto 408 restgælden på byggeriet Sabro vænge debat om husdyr snerydningen i afdelingen Derefter blev beretningen sat til afstemning, og blev godkendt 3. Budgetforslaget der var blevet udsendt blev gennemgået, hvorefter det blev kommenteret. BLa. var der spørgsmål om, hvornår renoveringen af træværket går i gang og hvorfor det ikl er startet, når det på mødet i 2008 blev besluttet. Mogens forklarede, at der ikke på nuværende tidspunkt er penge til renoveringen. Der skal indhentes forskellige tilbud inden igangsættelsen. Foreløbig vil der blive sat en arkitekt på oi gaven for at undersøge, hvor meget af træværket der trænger til at blive skiftet ud. Drifts budgettet blev sat til afstemning og blev godkendt. 4. Forsiag: i a: Lille håndvask i vaskeriet og aftagelig vandsiange Vedtaget I b: Afskaffelse af husdyr Forkastet Forhøjelse af leje af Fælleshus og Gæsteværelse Vedtaget b:

Referat af afdelingsmode i Fagbo 13 2. marts 2011 19.90 Til stede var 6 beboere, i ejendomsfunktionær samt Carl Danielsen fra administrationen og Ole Frederiksen fra Hovedbestyrelsen. 1. Ole Frederiksen blev enstemmigt valgt til dirigent. 2. Bestyrelsens beretning blev enstemmigt godkendt, efter en del irrelevant polemik, som dirigenten afbrød. 3. Afdelingens drifisbudget blev godkendt efter nogle enkelte opklarende spørgsmål og svar. 10års budgettet blev ligeledes godkendt. Carl Danielsen gjorde opmærksom på, at på gran afny lovgivning omkring et overskuds anvendelse, ville det være en god ide, at f a lavet Velux vinduer, inden 30.6.2011, idet afdelingen i indeværende år har en ekstraordinær jindtægtj,å kr. 458.000. 4. a. Inga Bjerg blev valgt for 2 år efter b. Hans Peter Lund Hansen blev enstemmigt valgt til bestyrelsesmedlem for 2 år. c. Lisbeth Christensen blev enstemmigt valgt til bestyrelsesmedlem for i år. d. Tage Nielsen blev valgt som i suppleant og Ulrik Schmedes som 2. suppleant. Begge enstemmigt. Hermed blev alle tilstedeværende valgt. Bortset fra Annie Lund. 5. Under eventuelt redegjorde Anni Lund detaljeret for sin begrundelse for at forlade bestyrelsen i utide. Der var også en kort drøftelse af de dyre TVpakker. Ole Frederiksei gav en kort redegørelse for Fagbos ønske om at undersøge fusionsmulighed med Statsbo. Ole Frederiksen

5. a) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem. Annie Lund, Sabro vænge 5, blev valgt b) Valg af suppleant/er. Ingen blev valgt 6. Fra januar 2010 overtog Annie Lund udlejningen af Sabro Vænges fælleshus. Se hjemmesi den www.fagbo.dk under afdelinger, Sabro Vænge, Afdelingsbestyrelsen. Undertegnede Inga Bjerg overtog udlejningen af gæsteværelset 51 a 2a ) A nøgle, med adgang til alle boliger destrueres Vedtaget 2b ) Køle I Fryse skabe med lavenergi Vedtaget udskiftningen starter Ca. midt april 3a ) Automatisk tænd og sluk lys i vaskeriet Vedtaget 3b ) Privat parkering i området Forkastet 3c ) Udlån af diverse haveredskaber fra skuret Der bliver ikke indkøbt nye haveredskaber, da mange beboere ikke afleverer dem tilbage. I nødstilfælde kan beboerne låne redskaber af varmemesteren 3d ) Fodring af diverse dyr på jorden Er forbudt ifølge Fag bo s vedtægter 3e ) lsglatte stier, parkeringspladser v/redskabsskuret (adgang tip salt / grus om muligt fra red skabsskuret) anden belægning ved parkeringspiadserne ved skuret Vedtaget. Der afsættes penge til indkøb af plastbøtter til salt og grus på næste års budget 3f) Storskrald afskaffes? Forkastet 4a ) Fester højtider markeres Vedtaget, Gitte Holm valgt til aktivitet 5a ) Renovering af køkken og bad Vedtaget Mogens Truelsen sender skema ud til beboerne. Alle der er interesseret kan tilmelde sig. Spørgsmål kan rettes til inspektør Mogens Truelsen, Brendstrupgårdsvej 7, tlf. 87393939 Hermed sluttede mødet Referent Inga Bjerg