SYC Efterårsudvalgsmøde den 12/10 17 Deltagere: Brian L., Flemming C., Christian D., Bruce W., Jens G., Ove M., Niels Henrik N., Troels F., Jørn S., Mathias R., Jørn I., Finn H.L., Finn H., Bodil L. Velkommen ved Flemming C. Status vedr alle de aktiviteter og sejladser der er foregået i løbet af sommeren. Alle arrangementerne har resulteret i et overskud på budgettet, ikke mindst på grund af de frivillige hjælpere. Orientering om klubhusprojektet Dags dato er der samlet ca 1,6 mio kr ind dels via betternov indsamlingen, tilskud fra fonde og dels opsperede midler. Onsdag den 4.oktober var der besøg fra Mærsk fonden,som jo sidste år gave tilsagn på en million kr., de er fortsat positive og vil stille midlerne tilrådighed når vi går igang. Dog opfordrede de at holde et møde med kommunen for at undersøge mulighederne for hjælp til eks. kystsikring af huset, før vi sender yderligere ansøgninger ud. Status for strategi process og spørgeundersøgelse (Powerpoint fra Søren S. Møller) Gennemgang af brugerundersøgelsen med opfordringer til aktiviteter og diskussion: Der er 97 personer der har svaret på spørgeskemaet heraf 83,5% mænd og 16,5% kvinder, af de 97 er ca halvdelen nyere medlemmer mens 45% har været medlem i over 20år. De fleste er mellem 50 og 60 år. Det er kun ca 50% der føler sig som en dels af fællesskabet, så det er vigtig at have fokus på denne del af klubben fremadrettet. Overordnet set er folk medlem af SYC for at sejle race / kapsejlads, fordi de har en passion for vand, søger fællesskab og eller ønsker at gå i sejler-skole. Og en del er udelukkende medlemmer fordi de skal være medlem af en sejlklub for at have en plads i havnen. Vigtige aktiviteter for klubben: Vidensdeling/sejlerskole/certificeringer og sejlads hvor vi kan udbyde kurser vedr praktisk sømandskab, event sejladser og ny sejladsformer men ikke mindst skaffe nye medlemmer til klubben. Input fra deltagerne på mødet: o Ønsker om flere sejlerskole hold, også gerne om formiddagen. (Sejlerskolen mangler instruktører, der er ialt 6) o Arrangere ture hvor der også læres om andre ting på båden, o Flere weekend events o Hjælp til spilersejlads (allerede udbudt va Flemming C) o Andre former for sejlads som er under planlægning ved Finn H og Jørn S. : 2star kapsejlads Ud og hjem på 2 dage. Als Rundt i to for to. Første weekend i September 2018. o Udvide Onsdags sejlads for tur sejlere, lade dem deltage og med lodtrækning om præmien o Promovering af SYC aktiviteter overfor andre sejlklubber, Sønderborg borgere etc for at skaffe nye medlemmer o Oplæg til hjælperfest forslag til at holde en fest for alle der hjælper:
o En stor fælles fest med både hjælpere og andre: Sætte en pris på festen, hvor hjælpernes del gives af SYC. o Forslag til at Udvalgene selv holder deres eget arrangementer med tilskud fra klubben. o Positiv tilbagemelding fra alle udvalgsformænd, dog skal tidspunkt og form diskuteres i flere detaljer. Sejlerskolen gebyr blev diskuteret: o En pris for SYC medlemmer o En anden pris for non SYC medlemmer, men som er medlemmer af en anden DS sejlklub. o Mulighed for at købe flere både eks H både. Udfordringen er at der skal ca 10 mand til per båd som kan vedlige og passe den i løbert af sæsonen. o Opmåling af bådene. Gråsten tager 500 kr Opkrævning for brudestensbøjen. SYC medlemmer sørger for den indkræve gebyr for den fra andre sejlklubber i området. Resultaterne ra spørgeundersøgelsen og ovenstående vil indgå i planlægningen af 2018 aktiviterne samt til Visionsformulering som bestyrelsen vil arbejde videre på. Beretning fra udvalgene: Masteskur Troels: 280 faste pladser som alle er fyldt, så der er ikke plads til flere. Nye taljer på plads til de fleste gange. De bliver flyttet lidt rundt når folk bruger dem. Mastevognene bliver repareret på produktionshøjskolen. Små vogne med større hjul til de store master. Forespørgsel om en løbekat i nogle af de andre gange. Ønske om en strategi for hvad vi gør når der kommer større både med længere master. Festudvalg- Finn H.L.: Arbejder på at få de samme fester udbudt som sidste år inkl en vinterfest, julestue, torskespisning. Forslag til at omdanne standerstrygning/standerhejsning til fest blev diskuteret. Handicap Finn H.L. : I år har de været 6 hjælpere til 12 sejlere. Igennemsnit har der været 10 mand om onsdagen. Kold sommer og manglende vind har medført mindre sejlads i år. Nogle hjælpere er der i hele perioden om onsdagen, andre er der tidligt eller sent. Finn vil holde møde med de forskellige handicap klubber i Sønderborg for at få tiltrukket nye medlemmer og hjælpere der kan sejle. Jollemor - Ove Madsen: Har sejlet 100 motortimer ca 600 SM der svarer til 12 gange Als rundt.nyt batteri sponsoretet af Søholm Marine Tak til Flemmin Søholm. Bemanding er på plads til sejladserne- øget interese for at deltage på kapsejladserne. Årlige driftsomkostninger ligger på ca 12-14.000kr. Indkøber kortplotter i 2018. Arbejder på at skaffe 6-8 hjælpere til forårsklargøring. Sejlerskolen- Bruce Wakelin- PPT. 6 instruktører til 26 deltagere. (Max antal er 36) året er gået godt med sejlads og support til bl.a. Newcomers network tiltrækker nye medlemmer 5-6 vender tilbage året efter. Kulturnatten og en privat event. Har deltaget i Als Rundt, Onsdagssejlladserne og Last Fight. Der er et hårdt slid på alle dele i bådene så de vil udarbejde et vedligeholdsprogram for 2018. Sejlene er slidt og bliver repareret mange gange. Der er behov for at udskifte sejlene, evt undersøge muligheden for reklame i sejlene eller køb af nyere brugte sejl fra topsejlere. Der er ønske om at få en container med mere plad til sejlerskolens grej, da skuret er for lille. DS har taget initiativ til at kunne udbyde duelighedsbevis igennem DS klubberne. Spørgsmål: hvad er Syc s holdning til dette. Bruce deltager i DS møde vedr dette. Vi give klubben en god ulighed for at udvide tilbuddet ved at udbyde navigation og duelighedsbevis.
Forslag til andre aktiviteter: Oxbridge 2018: vil gerne være en del af dette., Sejlerskole regatta med Åbenrå sejlklub. Mere reklame for klubben eks. En sejlerskole facebook page... Media indsats promovere sejlerskolen noget mere på SYC.dk, på facebook etc. Bruge mere tid på dette. Klubhus - Niels Henrik: Bliver lejet ud med jævne mellemrum. I de næste 4 måneder er Niels Henrik på ferie, han er hjemme 1.marts. Henning vil hjælpe med udlejningen, hvis der er behov. Nøglen ligger på havnekontoret. Klubbens aktivitets kalender for 2018 skal være på plads, før vi frigiver udlejningen. Kranudvalget Mathias og Jørn: Kranen har fået et løft med 10 års hovedeftersyn. Årlige check. Cat blev løftet af og skildt af, skiftet lejer, banket rust, enkelt motor udskiftet stort arbejde for kranholdet. Fyns Kranservice på besøg for at godkende arbejdet og ved montering. Kranen var på plads inden det store rykind starter. Mulighed for flere der kan løfte bådene idag kræver vi certifikat for både over 5 T, det har Mathias og Erling som har hjulpet mange. Der er ændringer på vejs fra arbejdstilsynet, som fjerne grænsen på 5tons. For ikke at gå på kompromis med sikkerheden forslog Mathias at nedsætte et kranhold, der betjener kranen ved hver eneste løft. Det blev diskuteret på mødet uden enedlig stillingtagen, så det blev vedtaget at fortsætte med en løfte grænse på 5T for alle uden certificat og så uddanne flere der kan bruge den forsvarligt ved de tunde løft. Kranudvalget vil diskutere evt ændringer i principperne og vende tilbage. Junior - Brian: Mange arrangementer, Havnens dag var der gang i jollerne, vil gerne være med i kulturnatten. Stor tilgang i år af både børn og forældre, der er faste hjælpere. De nye børn har købt deres egne joller så ikke så stor en udlejning. Starter med svømning og teori nu. Aktiviteter med at promovere klubben i bl.a. Borgen. Enkelte juniorer har været med i sejlerskolen for at de ser mulighederne her. Lige afholdt klubmesterskaber med stor deltagelse. Klar til DM i 2018. Spejdernes lejr lånte et par af klubbens ledsagerbåde. Turudvalget Jens: Er blevet til ture, foredrag og kursus bl.a. hjertestarter kursus. Pinsetur til Dyvig, ca 40 mand. Sensommer tur til Kappeln med 7-8 både. Næste uge Dieselmotor kursus ved M.J Værft. Kommende sæson aktiviteter bliver planlægt i de næste par måneder. Forslag til foredrag om Als stenrev ved Bo Kruse. Han har tilbudt at arrangere snorkleture på revene. Brudestensudvalget - Jørn: Fungere godt 10 mand bøjen bliver hentet ind sidst i Oktober. Tirsdagsklubben - Jørn: op til 30-35 mand igang igen. Traktorudvalget Jørn: 3 sæson igang med at køre traktor. Udvalget overtog pladsanvisning sidste år, men i år har havnemester overtaget ansvaret. Haft 2 møder under den nye havnemester ang pladsanvisning. Eventuelt: Generalforsamling 16. Nov. 19 okt. 17 Bodil Lindhard
1. Juniorafdelingen Brian Lybæk 2. Kapsejladsudvalget Flemming Clausen 3. Mini-12-udvalget Christian Duus/Finn H. Larsen 4. Sejlerskolen Bruce Wakelin 5. Studenterafdelingen Rasmus Lumbye Mikkelsen 6. Tursejlerudvalget Jens Godbersen 7. Jollemorudvalget Ove Madsen 8. Klubhusudvalget Niels Henrik Nielsen 9. Mastehusudvalget Troels Fenneberg 10. Kranudvalget Jørn Schulz/Mathias Rousing 11. OHØJ-redaktion Christian Duus 12. Brudestensudvalget Jørn Iversen 13. Traktorudvalget Jørn Iversen 14. Festudvalget Finn H. Larsen 15. Handicapsejlads Finn H. Larsen 16. Sikkerheds ambassadør NN 17. SYC Hjemmeside Henrik Rasmussen