Funktions-beskrivelser

Transkript

1

2 Indhold: 0 Baggrund og formål med dokumentet 1 Formand Instruktør teori duelighed 3 Instruktør praktik duelighed 4 Instruktør - aspirant 5 Skolebåds-teknikker 6 Marketing & kommunikation 7 Diverse kurser og Sejl sikkert ambassadør

3 0 Baggrund og formål med dokument Baggrund Det er målet at sejlerskolen skal fungere effektivt, således at den frivillige indsats bliver optimeret. Det skal være nemmere at informere mulige nye frivillige om hvad det indebærer at være frivillig i sejlerskolen. Formål Dette dokument beskriver de enkelte funktioner, herunder opgaver, ansvar og kvalifikationer, i sejlerskolens organisationsplan

4 1 Formand Være aktiv deltager i sejlklubbens bestyrelse. Kordinerer møder og uddannelser i sejlerskolen. Indkalde til møder. Informere sejlerskolen om relevant information generelt. Kontaktperson til kursister på sejlerskolen. Fastlægge budgetter og følge op på regnskab. Hverve og ansætte nye frivillige i sejlerskolen. Kontakt til eksterne myndigheder og samarbejdspartnere. Vedligeholde sejlerskolens kvalitetshåndbog. Sikre at sejlerskolen har de nødvendige kvalifikationer. Koordinerer og uddelegerer løbende opgaver i forhold til sejlerskolens drift Sejlerskole innovation Tjekliste med krav til færdigheder for den praktiske instruktør, herunder kommende myndighedskrav. Team-player Sejladserfaring Instruktør møder i december, marts, juni, september eller efter behov Arrangere weekend sejlads i foråret - evt. som del af Mårup tur. Indsende budget til sejlklubben i september. Velkomst og orientering til nye elever foretages løbende. Arrangere kanindåb af nyuddannede elever og instruktøraspiranter. Deltage i sejlerskole konference hos Dansk Sejlunion hvert andet år. Koordinere prøveaflæggelse i forbindelse med praktisk sejlads

5 Instruktør teori duelighed Varetage den teoretiske uddannelse af elever. Arrangere relevant prøveaflæggelse. Udvikle undervisning og undervisningsmaterialet. Vedlige holde relevante dokumenter i kvalitetshåndbogen. Spotte mulige instruktør aspiranter Sejladserfaring. Duelighedsbevis. Stor tålmodighed. Pædagogiske evner. Fastlægge uddannelsesplan med datoer i august. Udsende info til elever. Arrangere afløser såfremt det er nødvendigt. Være behjælpelig med elevers anskaffelse af materialer

6 3 Instruktør praktik duelighed Opgaver og ansvarsområde Uddanne sig til instruktør via DS eller interne kurser/erfaring i sejlklubben. Varetage den praktiske uddannelse af elever. Sikre at eleverne får nødvendig færdighed og erfaring. Foretage løbende evaluering af elever. Afrunde hver sejlads med elever på social måde - evt. i klubhus. Udvikle undervisning og undervisningsmaterialet sammen med den ørige instruktørstab. Deltage i vedligeholdelse af relevante dokumenter i kvalitetshåndbogen. Koordinere reparationer med teknikchef umiddelbart efter uheld. Erhverve nødvendig efteruddannelse. Spotte mulige instruktør aspiranter Stor tålmodighed. Sejladserfaring og bestået praktisk instruktørprøve eller tilsvarende. Duelighedsbevis. Gerne VHF certifikat og førstehjælp. Løbende sejlads på ugentlig basis. Deltage i forårets weekend sejlads. Arrangere og agere afløser såfremt det er nødvendigt. Deltage i afslutningssejlads samt fejring af bestået praktisk eksamen

7 4 Instruktør aspirant Deltage i den praktiske uddannelse af elever som hjælpe-instruktør. Formidle færdighed og erfaring til elever. Afrunde hver sejlads med elever på social måde - evt. i klubhus. Udvikle undervisning og undervisningsmaterialet. Deltage i vedligeholdelse af relevante dokumenter i kvalitetshåndbogen. Koordinere reparationer med teknikchef umiddelbart efter uheld. Sejladserfaring og bestået praktisk instruktørprøve eller tilsvarende. Duelighedsbevis. Stor tålmodighed. Løbende sejlads på ugentlig basis. Deltage i forårets weekend sejlads. Arrangere afløser såfremt det er nødvendigt

8 5 Skolebåds-teknikker Varetage løbende vedligehold af både sammen med sejlerskolen. Arrangere til- og afrigning samt fremskaffe nødvendige materialer Udvikle skolebåde teknisk. Deltage i vedligeholdelse af relevante dokumenter i kvalitetshåndbogen. Erhverve nødvendig efteruddannelse. Sejladserfaring. Teknisk flair. Gennemføre prøvesejladser i foråret før skoleopstart. Indkalde til tilrigning i april og afrigning i september-oktober. Komme med budgetforslag til vedligehold og forbedringer af skolebåde i august måned aht. Kommende budget. Arrangere afløser såfremt det er nødvendigt. Foretage mindre indkøb i relation til udbedring af skader

9 6 Marketing & kommunikation Assistere sejlerskolen med udformning af informationer og opslag. Assistere med vedligeholdelse af sejlerskolens hjemmeside og facebookgruppe. Etablere og vedligeholde netværk af skolevenner. Behjælpelig med at skaffe sponsorater. Have kontakt til medier - f.eks. aviser, blade, tv. Deltage i vedligeholdelse af relevante dokumenter i kvalitetshåndbogen. IT færdigheder God til ord og formuleringer. Lidt sejladserfaring. Deltage på instruktørmøderne Deltage i og koordinering af events i klubben og i Egå Marina

10 7 Diverse kurser og Sejl sikkert ambassadør Varetage kontakt til Sejl sikkert organisationen. Igangsætte relevante uddannelser og foredrag. Koordinere aktiviteter med Egå Marina. Deltage i vedligeholdelse af relevante dokumenter i kvalitetshåndbogen. Sikkerheds fokuseret. Sejladserfaring. Stor tålmodighed. Deltage og koordinere med events i Egå Marina og i klubben. Deltage i instruktørmøderne