Åben referat Integrationsrådet Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 17:00 Mødet afsluttet: kl. 18.50 Mødested: Mødelokale 049, Hjørring Rådhus Fraværende: Abdul Wahidulla Noorzada, Mai Thi Nguyen, Jasna Idrizovic, Margot Xavier Jensen, Mogens Bjerre, Frank Tronborg, Gitte Adamsen, Birgit C. Simonsen, Helle Glyø og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke ikke mødet. Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Udkast til dagsorden 2 2 Evaluering af Integrationsrådets arbejde i 2016 4 3 Integrationskonference 2017 6 4 Velkomstdage 2017 9 5 Velkomstforløb for nye flygtninge og familiesammenførte 11 6 Eventuelt og orientering Integrationsrådet 13
Side 2. 15.40.00-A00-1-16 1. Udkast til dagsorden Resumé Integrationsråd skal godkende udkast til dagsorden. Sagsfremstilling Efter 11, stk. 3, i Integrationsrådets forretningsorden kan rådets medlemmer få optaget en sag på dagsordenen ved at sende forslag til formand eller sekretariat senest 2 uger før mødets afholdelse. Efter 11, stk. 4, i Integrationsrådets forretningsorden kan en sag, der ikke har været optaget på den udsendte dagsorden, ved mødets begyndelse optages på dagsordenen, hvis formanden finder, at sagen ikke tåler opsættelse, og hvis dette kan tiltrædes af et flertal af rådets medlemmer. En sag kan endvidere optages på dagsordenen, hvis der er enighed herom. Økonomi Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, at rådet godkender dagsordenen. Beslutning Dagsordenen blev godkendt. Under behandling af punktet blev det vedtaget, at alle ordinære rådsmøder i 2017 flyttes fra onsdage til mandage. Tidspunktet for møderne flyttes til kl. 16:00-18:00. Dialogmøde med Borgmester og repræsentanter for relevante fagudvalg foreslås afholdt d. 15. marts 2017 kl. 17:00-19:00. Det allerede planlagte møde med Arbejdsmarkedsudvalget onsdag d. 17. maj 2017 kl. 17:00-19:00 fastholdes på det planlagte tidspunkt.
Ny mødekalender for 2017: Mandag d. 13. februar 2017, kl. 16:00-18:00 (Ordinært rådsmøde) Onsdag d. 15. marts 2017, kl. 17:00-19:00 (Dialogmøde med Borgmester og repræsentanter for fagudvalg) Mandag d. 3. april 2017, kl. 16:00-18:00 (Ordinært rådsmøde) Onsdag d. 17. maj 2017, kl. 17:00-19:00 (Dialogmøde med Arbejdsmarkedsudvalget) Mandag d. 19. juni 2017, kl. 16:00-18:00 (Ordinært rådsmøde) Mandag d. 14. august 2017, kl. 16:00-18:00 (Ordinært rådsmøde) Mandag d. 11. oktober 2017, kl. 17:00-19:00 (Høringsmøde vedr. budget) Mandag d. 2. oktober 2017, kl. 16:00-18:00 (Ordinært rådsmøde) Mandag d. 11. december 2017, kl. 16:00-18:00 (Ordinært rådsmøde) Side 3. Abdul Wahidulla Noorzada, Mai Thi Nguyen, Jasna Idrizovic, Margot Xavier Jensen, Mogens Bjerre, Frank Tronborg, Gitte Adamsen, Birgit C. Simonsen, Helle Glyø og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke ikke mødet.
Side 4. 15.40.00-A00-1-16 2. Evaluering af Integrationsrådets arbejde i 2016 Resumé Integrationsrådet besluttede i møde d. 5. oktober 2016 at benytte dagens møde til en egenevaluering af rådets arbejde i 2016. Sagsfremstilling I 2016 har to rådsmedlemmer valgt at forlade Integrationsrådet. Et af de forhenværende rådsmedlemmer begrundede sin udmeldelse med, at han ikke mente, at hans indsats i Rådet gav resultater, og dermed at hans deltagelse i Rådet ikke gjorde en forskel for integrationen af Kommunens nye borgere. Rådet har i 2016 løbende evalueret på eget arbejde, men finder, at de to udmeldelser giver anledning til en større drøftelse af Rådets arbejde i 2016, samt retningslinjerne for det fremadrettede arbejde i 2017. Egenevalueringen kan evt. tage udgangspunkt i bilag 1: "Opsamling: Integrationsrådet aktiviteter i 2016". Økonomi Ingen bemærkninger Formanden for Integrationsrådet indstiller, At rådet evaluerer på rådets arbejde i 2016, samt drøfter retningslinjerne for arbejdet i 2017. Beslutning Der var bred enighed, at Rådet fremadrettet skal være mere opsøgende i sit arbejde. Rådet skal endvidere være et forum for ide-generering, der skal muliggøre flere initiativer fra Rådets side. Der afsættes tid til ide-generering til hvert møde.
Rådet ønsker større kontakt til målgruppen af borgere med anden etnisk baggrund end dansk. Som nyt tiltag i 2017 vil Integrationsrådet have en fast månedlig træffetid i Cafe Venligbo. Dette kan på sigt udvides til øvrige byer i kommunen. Side 5. Rådet ønsker aktivt at søge inspiration til sit arbejde og vil i 2017 have større fokus på inddragelse af oplægsholdere, dialogmøder, samt deltagelse i eksterne arrangementer. Rådet vil i 2017 arbejde for at fastlægge en strategi for arbejdet, der tydeliggør Rådets rolle i kommunens integrationsindsats og dermed synliggør rådet blandt borgere og samarbejdspartnere. Punktet egen-evaluering vil fremadrettet blive sat på dagsordenen hvert halve år. Næste egen-evaluering vil således finde sted på det ordinære rådsmøde d. 19. juni 2017. Abdul Wahidulla Noorzada, Mai Thi Nguyen, Jasna Idrizovic, Margot Xavier Jensen, Mogens Bjerre, Frank Tronborg, Gitte Adamsen, Birgit C. Simonsen, Helle Glyø og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke ikke mødet. Bilag Bilag 1 - Opsamling af Integrationsrådets aktiviteter i 2016
Side 6. 15.40.00-A00-1-16 3. Integrationskonference 2017 Resumé Integrationsrådet og Folkeoplysningsudvalget inviterer til integrationskonference vedr. tiltag, der kan hjælpe flere flygtninge og familiesammenførte til flygtninge ind i foreningslivet i. Sagsfremstilling Konferencen finder sted mandag d. 16. januar 2017 i tidsrummet 18:00-21:00 i Kunstsalen på Vrå Højskole, Højskolevej 1, 9760 Vrå. Konferencen retter sig mod godkendte foreninger i kommunen, frivillige sociale foreninger og øvrige aktører på området, der har interesse i emnet. Integrationsrådet og Folkeoplysningsudvalget mener, at deltagelse i foreningslivet kan være en vej ind i det danske samfund. Ved at deltage i foreningslivet får flygtninge og familiesammenførte til flygtninge danske værdier ind under huden og lærer det danske samfund at kende. Det er i foreningslivet, at flygtninge og familiesammenførte til flygtninge får kendskab til de uskrevne regler og normer i det danske samfund, og her de kan danne relationer med danskere - både børn og voksne. Deltagelse i foreningslivet styrker ydermere borgernes dansksproglige kompetencer. Integrationsrådet og Folkeoplysningsudvalget ønsker at støtte op om, at flere flygtninge og familiesammenførte til flygtninge får mulighed for at deltage i det lokale foreningsliv og inviterer derfor til en integrationskonference, hvor foreningerne kan få inspiration til, hvordan de kan rekruttere og optage flere medlemmer med anden etnisk baggrund end dansk. Det er håbet, at konferencen vil give anledning til en bred debat, hvor de forskellige muligheder / udfordringer for flygtninges deltagelse i foreningslivet belyses. Foruden muligheden for at høre spændende oplæg, vil der være et standområde, hvor de deltagende foreninger i pausen kan søge inspiration. Integrationsrådet opfordres til at deltage med en stand, således foreningerne ved, hvor de kan kontakte rådet ved spørgsmål.
Anbefalinger, gode erfaringer, muligheder for økonomisk støtte mv. vil efterfølgende blive samlet i en folder, der kan udleveres til alle foreninger og frivillige organisationer i kommunen, således flere foreninger bliver opmærksomme på de muligheder, de har for at optage flere medlemmer med flygtningebaggrund. Side 7. Målet med konferencen er, at flere flygtninge og familiesammenførte til flygtninge bliver en del af foreningslivet i, hvilket forventes at ville have en positiv effekt på borgernes integration. Peter Duetoft og Børge Bech byder i fællesskab velkommen til konferencen. Peter Duetoft er endvidere ordstyrer under konferencen. Frederikshavn kommune har valgt ikke at deltage i Integrationskonferencen. Programmet for konferencen kan se i invitationen, vedlagt som bilag 2. Økonomi Udgifterne til Integrationskonferencen deles ligeligt mellem Integrationsrådet og Folkeoplysningsudvalget. Midlerne findes i Integrationsrådets budget for 2017. Estimerede udgifter ved 100 deltagere: Forplejning i form af sandwich, vand, kaffe og the: 50 kr. pr. deltager: 5.000 kr. Kørselsbefordring til oplægsholdere: 2.000 kr. Avisannonce d. (Vendelboposten og Nordsjyske Stiftstidende): 1.350 kr. Avisannonce d. 4. januar 2017 (Vendelboposten og Nordsjyske Stiftstidende): 1.350 kr. Estimerede udgifter i alt: 9.700 kr. Integrationsrådets del: 4.850 kr. Formanden for Integrationsrådet indstiller, At Integrationsrådet drøfter afvikling af integrationskonferencen, herunder muligheden for at stille med en stand til konferencen, samt udpeger to medlemmer som standholdere. Beslutning Integrationsrådet stiller med en stand til konferencen. Seghir Ajjouri, Peter Duetoft og Mehrsad Sadjadi vil bemande standen.
Abdul Wahidulla Noorzada, Mai Thi Nguyen, Jasna Idrizovic, Margot Xavier Jensen, Mogens Bjerre, Frank Tronborg, Gitte Adamsen, Birgit C. Simonsen, Helle Glyø og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke ikke mødet. Side 8. Bilag Bilag 2 - Invitation - Integration via foreningslivet
Side 9. 15.40.00-A00-1-16 4. Velkomstdage 2017 Resumé Integrationsrådets "Velkomstdage" foreslås afviklet i hhv. juni 2017 og december 2017. Sagsfremstilling Formålet med velkomstdagen er at byde velkommen til nye flygtninge og familiesammenførte i, samt at skabe positiv opmærksomhed om kommunens integrationsindsats og de aktører, der bidrager hertil. På Integrationsrådets møde d. 5. oktober 2016, vedtog rådet, at første velkomstdag skulle afvikles i januar 2017. Siden dette møde har Sprogcenter A2B Hjørring foreslået, at sprogskolen afholder sin halvårlige dimission i forbindelse med velkomstdagen og dermed benytter dagen til at lykønske de kandidater, der har bestået deres danskuddannelse i det forgangne halve år. Sprogskolens første dimission i 2017 ligger i juni, hvorfor det er nødvendigt, at Velkomstdagen ligeledes finder sted ultimo juni 2017. Sekretariatet har derfor aftalt med formandsskabet for Integrationsrådet, at der ikke afholdes Velkomstdag i januar 2017, men i juni 2017. Sprogskolen afholder endvidere afsluttende eksamener i december 2017, og det foreslås derfor, at der ligeledes afvikles en "Velkomstdag" i december 2017. Der henvises til bilag 3 for yderligere information om velkomstdagene. Økonomi Udgifterne skønnes at udgøre 5.000-6.000 kr. årligt, der afholdes på Borgmesterens repræsentationskonto. Formanden for Integrationsrådet indstiller, at Rådet drøfter afvikling af Velkomstdage i juni og december 2017.
Beslutning Første Velkomstdag skal afholdes i juni 2017. Dato fastsættes i samarbejde med Borgmesterens forvaltning. Side 10. Der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal arbejde videre med planlægning af dagen. Arbejdsgruppens medlemmer er Uta Lorentz, Seghir Ajjouri og Ole Valsson. Sekretariatet indkalder til første møde i 2017. Rådet ønsker at finde et nyt navn til dagen. Alle medlemmer bedes fremsende forslag til Rikke Ishøy senest d. 6. januar 2017. Abdul Wahidulla Noorzada, Mai Thi Nguyen, Jasna Idrizovic, Margot Xavier Jensen, Mogens Bjerre, Frank Tronborg, Gitte Adamsen, Birgit C. Simonsen, Helle Glyø og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke ikke mødet. Bilag Bilag 3 - Velkomstdage 2017
Side 11. 15.40.00-A00-1-16 5. Velkomstforløb for nye flygtninge og familiesammenførte Resumé Integrationsrådet er inviteret til deltage i Integrationsteamets 'Introduktionsforløb' for alle nyankomne flygtninge og familiesammenførte til flygtninge. Sagsfremstilling Som led i s integrationsindsats, skal alle nyankommne flygtninge og familiesammenførte til flygtninge deltage i et obligatorisk introduktionskursus på fire uger umiddelbart efter deres ankomst til Hjørring Kommune. På dette kursus introduceres borgerne for emner som dansk kultur, det danske samfund, familieliv, demokrati mm. Der er ca. 20 deltagere pr. hold. Tilrettelæggelsen af "Introduktionsforløbet" varetages af s Integrationsteam. Tidspunkterne for forløbene fastsættes i henhold til antal månedlige modtagelser. Introduktionsforløbet er en god mulighed for at gøre kommunens nye borgere opmærksomme på Integrationsrådet. Integrationsrådet er inviteret til at deltage i alle introduktionsforløb med oplæg om Integrationsrådets arbejde i 2017. Seghir Ajjouri og Niels Rosenbom deltog med oplæg om Integrationsrådet til det første introduktionsforløb d. 27. oktober 2016. Det forventes, at Introduktionsforløbet vil blive sat på som tema til et af Rådets første møder i 2017, men allerede nu bør rådet drøfte, hvorledes rådet ønsker at deltage i Introduktionsforløbene i 2017. Økonomi Ingen bemærkninger. Formanden for Integrationsrådet indstiller, At Rådet drøfter Integrationsrådets deltagelse i Introduktionskursus.
Beslutning Rådet ser frem til at deltage i de kommende introduktionsforløb. Side 12. Abdul Wahidulla Noorzada, Mai Thi Nguyen, Jasna Idrizovic, Margot Xavier Jensen, Mogens Bjerre, Frank Tronborg, Gitte Adamsen, Birgit C. Simonsen, Helle Glyø og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke ikke mødet.
Side 13. 15.40.00-A00-1-16 6. Eventuelt og orientering Integrationsrådet Resumé Sagsfremstilling Eventuelt Orientering 1. Formanden orienterer 2. Medlemmerne orienterer Heidi Mcguire foreslog, at Rådet på et af de næstkommende møder drøfter skolepladsering. For flere skoler i kommunen er andelen af to-sprogede elever meget høj, aktuelt 34 % for Lundergård skolen. Rådet ønsker en drøftelse af, hvorvidt det er muligt at tage hensyn til fordelingen af de to-sprogede elever fremfor skoledistrikt, når disse elever skolepladseres. Mehrsad Sadjadi foreslog, at Rådet kunne tage initiativ til dannelsen af et kvindenetværk med ressourcestærke nydanske kvinder, der kunne være rollemodeller for nyankomne kvinder med flygtningebaggrund.
3. Sekretariatet orienterer Side 14. Fast orienteringspunkt: Status for boligplacering af flygtninge (vedlagt som bilag 4). Pr. 1. januar 2017 skal kommunen modtage 2 personer. Fast orienteringspunkt: Status for Projekt Ægtefælleforsørgede Indvandrere (vedlagt som bilag XX) Økonomi Ingen bemærkninger. Beslutning Abdul Wahidulla Noorzada, Mai Thi Nguyen, Jasna Idrizovic, Margot Xavier Jensen, Mogens Bjerre, Frank Tronborg, Gitte Adamsen, Birgit C. Simonsen, Helle Glyø og Myrtelle Soa Steffensen deltog ikke ikke mødet. Bilag Bilag 4 - Status for boligplaceringer af flygtninge og familiesammenførte