Sorø den 18. december 2014 Referat: Generalforsamling, torsdag den 27. november 2014 Sted: Sorø Golfklub, Suserupvej 7a, 4180 Sorø 1. Valg af dirigent. Formanden Ulla Buhl (UB) bød velkommen, og der blev holdt 1 min. stilhed for at mindes de medlemmer, der var afgået ved døden siden sidste generalforsamling. Claus N. Kristiansen (CNK) blev af bestyrelsen foreslået til dirigent og blev valgt. CNK konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt jvf. klubbens vedtægter. Der var optalt 82 stemmeberettigede. CNK forespurgte om et forslag til generalforsamlingen, som rettidigt indsendt, kunne behandles på generalforsamlingen under punkt 3 på dagsordenen selvom forslaget ikke var udsendt sammen med indkaldelsen. CNK fik generalforsamlingens godkendelse. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år (udsendt som bilag). UB sagde endvidere: Banen. Sidste år havde vi store problemer med både vores fairway og green. Der blev anskaffet en maskine som green keeperne har brugt flittigt, så vores fairway har i år været flotte. Vores green har også fået speciel behandling i år og det tegnede godt, men så kom Dollar svampen, som har ramt 4 5 klubber i Danmark. I Danmark har man ikke noget at sprøjte de svampe med, så det har været hårdt arbejde for green -keepere med prikling og sand. Det har bevirket, at greens har været udmærket men synet af greens med sand på skræmmer nogen. Så jeg vil meget opfordre jer som medlemmer til ikke at fraråde green fee gæster at komme til Sorø, det er vi desværre udsat for. Vi er som medlemmer ambassadører for vores bane og det skulle helst være positive ambassadører. Vi er økonomisk afhængig af, at der kommer gæster og spiller vores bane. Økonomi: Det har økonomisk været et meget svært år. Der er stor konkurrence blandt golfklubberne, så selv om vi i 2014 ikke har haft en fast ansat på kontoret og dermed sparet penge, har det været nødvendigt med en stram styring, for at få ænderne til at hænge sammen. Vi valgte i foråret at skippe indskud fra nye medlemmer, men da vi jo stadig er forpligtiget i forhold til SGAS, har vi jo ikke fået fuldt kontingent fra de nye medlemmer. Det får vi først i 2015. Det har været og er det stadig, et stort ønske fra bestyrelsen, at der havde været flere kræfter og overskud til, at sætte mere fokus på, hvad vil vi med klubben og hvordan kommer vi der hen. I kan kalde det en handlingsplan eller visioner for klubben, det har der bare ikke været 1
ressourcer til. Vi har været nødt til, at koncentrerer os om banens standard og rekruttering og fastholdelse af medlemmer samt klubbens økonomi. Derfor er vi utrolig afhængig af, at klubbens medlemmer yder en indsats. Vi kan via spørgeskemaerne i Golfspilleren i Centrum se, at der er en del der gerne vil give en hjælpende hånd. Vi har i bestyrelsen besluttet, at vi i begyndelsen af det nye år vil indkalde til et medlemsmøde, hvor der blandt andet vil blive udarbejdet en oversigt, over hvad det er for opgaver vi har brug for, at medlemmerne kan/ vil påtager sig. Vi håber at der kan dannes nogle hold på 5 8 personer som kan stå for de forskellige ting. Vi har jo heldigvis en del medlemmer, der enten på den ene eller anden måde giver en hjælpende hånd. Men vi har brug for, at få noget mere struktur på det. Så vi håber rigtig mange vil melde sig. Vi vil i Januar måned, sammen med SGAS holde et temamøde, hvor vi sammen vil lægge en plan, for hvordan vi kan få en bedre og mere stabil økonomi i klubben. Samarbejde: I 2013 indgik vi en samarbejdsaftale med Korsør og Trelleborg. Vi nedsatte 3 arbejdsgrupper Trænerne, Green- keeperne og Marketingsudvalgene, de fik nogle områder som vi gerne ville have de arbejdede sammen om. Vi har netop evalueret samarbejdet og har måttet konstaterer, at vi nok havde sat målet lige lovlig højt, i hvert fald kan vi i dag se, at det ikke er lykkedes at nå det vi gerne ville. Årsagen er for Trænernes vedkommende, at de har fået en del andre opgaver fra klubberne, men de er indstillet på i det nye år, sammen at sætte fokus på juniorarbejdet. Der vil blive turneringer for juniorer på de tre baner På Green-keeper området valgte man, at udvide kredsen med andre klubber, for på den måde at kunne købe større mængder af græs og gødning ind, samt koordinerer indkøb af brændstof. Det har økonomisk haft en pæn effekt. Det har ikke været muligt, at få etableret fælles indkøb af maskiner. Det er aftalt, at samarbejdet mellem Green- keeperne fortsætter og at der meget gerne må ses på maskinindkøb. På Marketings området, har der været satset på deltagelse på messer og samarbejde med hotellerne Comwell i Korsør og Sorø samt Vilcon i Slagelse. Det har været svært, at vurderer om der har været den helt store gevinst ved samarbejdet, men man er indstillet på, at fortsætte og arbejde mere med aftalerne med hotellerne. Der vil fortsat blive lavet fælles annoncer i golfaviserne, som også udkommer i Sverige, hvor vi håber der vil komme flere green- fee gæster fra. Der blev kastet nogle ideer på bordet, som udvalget kan se nærmere på. Så samarbejdet fortsætter på uændrede vilkår. Klubben: Som nævnt er det fortsat nødvendigt at der sættes fokus på hvordan vi kan få en bedre økonomi. 2
Så derfor er det tvingende nødvendigt, at vi får flere medlemmer og at vi kan fastholde medlemmerne. Vi vil fortsat give tilbud om 9 hullers medlemskab samt en favorabel aftale om benyttelse af buggy. Vi skal i 2015 være Talentudviklings center. DGU etablerer 5 centre i landet hvoraf vi er det ene. Vi skal dække en stor del af Sjælland, Lolland og Falster. De der kan melde sig til kurserne er juniorer opdelt i to grupper. De skal både have undervisning og teori og fysisk træning. DGU afholder de med kurserne forbundne udgifter. Det er en stor anerkendelse af klubben, at vi er blevet udvalgt. Den omtale det forhåbentlig giver kan vi jo håbe vil afspejle sig i et øget antal green- fee gæster og at forældre til nogle af børnene, syntes så godt om golf miljøet, at de også begynder at spille golf, nogle af dem forhåbentlig her hos os eller der hvor de bor. Vi har i indeværende år arbejdet på, at få et samarbejde op at stå med ældresagen, men de forventninger foreningen havde, kunne vi ikke accepterer. Vi kan jo så håbe, at de af os der er medlemmer af ældresagen kan gøre lidt reklame for golfklubben, så vi den vej rundt kan få flere medlemmer. Igen i år har vores elite spillere gjort sig bemærket rundt om i landet og i udlandet. Det er af stor betydning, at der både blandt elitespillerne, men også blandt andre medlemmer etableres gode Relationer, at golf også kan være Sjov og at der hele tiden sker en udvikling Udvikling, det er noget af det der gør at medlemmerne bliver i klubben. Så hjælp med til at få etableret et socialt netværk. Jeg vil gerne slutte af med på bestyrelsens vegne, at sige stort tak til vores ansatte, som yder en kæmpe indsats. Der skal også lyde en stor tak til alle de der giver en hjælpende hånd med, så mange af de opgaver der ikke kan løses af vores ansatte alligevel bliver løst. Men som sagt får vi behov for mange flere og en bedre struktur på de forhåbentlig mange hold vi får etableret. Også tak til jer der fastholder jeres medlemskab i klubben og er med til, at gøre det til et godt sted at komme, uden jer havde vi ingen klub. Sidst men ikke mindst, vil vi også sige et stort tak til sponsorerne, uden jeres støtte og opbakning kunne klubben ikke eksisterer 3. Fremlæggelse af de reviderede årsregnskab til godkendelse. Mogens Sandahl (MS) gennemgik hovedpunkterne i det udsendte regnskab. Årets resultat blev et underskud på tkr. 118. Underskuddet skyldes især manglende indtægter vedrørende medlemskontingenter, greenfee og companydays, samt øgede udgifter til banedrift. CNK kunne herefter konkludere, at regnskabet var godkendt. 4. Forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmerne. Ole Lindemann-Schmidt og Preben Pamsgaard m.fl. havde fremsendt følgende forslag: 3
Generalforsamlingen opfordrer bestyrelsen til: at udarbejde en rullende 3 årig handlingsplan for Sorø Golfklub (første periode 2015 til 2018). i størst muligt omfang at inkludere klubbens medlemmer i dette arbejde at anvende det næste halve år på at udarbejde rammerne og logistikken for dette arbejde og at angive en dato for igangsætning af denne handlingsplan. En handlingsplan skal indeholde: Konkrete målbare mål! Henrik Bulskov motivere forslaget på gruppens vegne, og sagde at gruppen bag forslaget gerne ville være behjælpelig med at udarbejdet den foreslåede handlingsplan. CNK kunne herefter konkludere, at forslaget var vedtaget. 5. Fremlæggelse af budget for det kommende regnskabsår, herunder fastlæggelse ag medlemskontingent, forfaldsterminer og indskud jf. vedtægternes 4. MS fremlagde 3 budgetforslag: 4
5
Ved en række plancher motivere MS for vedtagelse af budgetforslag 3, der indebar uændret kontingent, forfaldsterminer 1/1 og 1/7, og at der indtil videre ikke betales indskud ved indmeldelse i klubben Herefter konkludere CNK, at budget var vedtaget. 6. Valg af formand. Ulla Buhl - ikke på valg 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Hans Nissen blev genvalgt for en 2-årig periode Carsten Sylvest blev genvalgt for en 2-årig periode Anders Porse blev nyvalgt for en 2-årig periode Mogens Nielsen, Mogens Sandahl og Steffen Nielsen var ikke på valg 8. Valg af suppleanter Laurits Jensen blev genvalgt (1 år) Poul Hangler blev nyvalgt (1 år) 6
9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Peter Wacher blev genvalgt (1 år) Bente Madsen blev genvalgt (1 år) Birthe Berthelsen (suppleant) blev genvalgt (1 år) 10. Eventuelt UB motiverede Årets Golfer, som blev Kathrine Lorentsen. UB takkede Andreas Nørgaard, som ikke ønskede genvalg, for arbejdet i bestyrelsen UB takkede dirigenten for ledelse af generalforsamlingen. Referent: Sign. Mogens Nielsen Dirigent: Sign. Claus N. Kristiansen Formand for Sorø Golfklub: Sign. Ulla Buhl Underskrevet referat beror i Klubben 7