Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Henrik Villadsen, Michael Nørgaard, Morten Koch

Relaterede dokumenter
Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Henrik Villadsen, Morten Koch

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Torsdag den 3. juli 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Onsdag den 17. september 2014, kl Mødelokale 4, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg torsdag den 21. maj 2015 kl. 13:30 Mødelokale 3, Roskilde Sygehus. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget mandag den 14. september 2015 kl. 11:30 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget tirsdag den 3. marts 2015 kl. 11:00 Konference og hotel Klinten. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 16. maj 2018 kl. 09:30 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 13. august 2015 kl. 13:00 Rådssalen. Deltagere:

Referat. Møde i Sygehusområdets underudvalg Fredag den 17. november 2017 kl. 13:00 Mødelokale 11 i Regionshuset. Deltagere:

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Ulla Birk Johansen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Helle Dirksen

Dagsorden. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 7. november 2017 kl. 12:00 Mødelokale 20. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 3. december 2018 kl. 08:00 Mødelokale 20. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 13. marts 2017 kl. 13:00 Mødelokale 10. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 22. juni 2015 kl. 11:30 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Ninna Friis

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 17. august 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget onsdag den 15. april 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 23. september 2013, kl Mødelokale 4, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 16. august 2018 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 4. december 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 1. november 2013, kl Mødelokale 14, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Ulla Birk Johansen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Susann Carlsen (suppleant for Helle Dirksen)

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 6. januar 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 29. september 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Ninna Friis, Margrethe Boel, Lisbet Jensen

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 2. oktober 2019 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 29. januar 2018 kl. 13:00 Mødelokale 7. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 20. januar 2015 kl. 13:00 16:00 Rådssalen. Deltagere:

Medlemmer af MED-Hovedudvalget

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 4. april 2019 kl. 08:30 Kragerup Gods. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg tirsdag den 5. januar 2016 kl. 10:00 Mødelokale 1 i Regionshuset. Deltagere:

Introduktion til. MED-systemet i Region Syddanmark medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg onsdag den 7. november 2018 kl. 09:00 Mødelokale 14. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 19. juni 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 5. april 2018 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 22. juni 2016 kl. 12:00 Mødelokale 7 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 1. marts 2016 kl. 13:30 Mødelokale 20 i Regionshuset. Deltagere:

UDKAST. Retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg i Region Sjælland. Indholdsfortegnelse. Punkt 4 - bilag 3.

Lokalaftale om MED. INDFLYDELSE og BESTEMMELSE. i Odder Kommune

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Onsdag den 13. september 2017 kl. 10:00 Mødelokale 1. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Fredag den 21. november 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Referat. Møde i Personalepolitisk Underudvalg Onsdag den 7. august 2013, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. juni 2018 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

MED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen

Vær MED i en dans for alle ansatte! En pixi-udgave om medarbejdernes MED-indflydelse og MED-bestemmelse i Næstved Kommune

ARBEJDSMILJØAFTALE FOR. Aarhus Kommune

Vejledning til oprettelse og ændring af lokale MED organisation herunder den lokale arbejdsmiljøorganisering

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 20. januar 2015 kl. 13:00 16:00 Rådssalen. Deltagere:

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Ninna Friis

Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Michael Werchmeister

Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Michael Nørgaard, Jan Huus Vestergaard

Administrationen udfører de vedtagne beslutninger og har ansvaret for at løse regionens opgaver inden for de politisk besluttede rammer.

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 19. december 2016 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 22. november 2016 kl. 12:30 Mødelokale 20 i Regionshuset. Deltagere:

Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Jan Huus Vestergaard,

Indhold. MED i Tønder Kommune

Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Vær MED. i en dans for alle ansatte!

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 8. september 2015 kl. 09:00 Mødelokale 20, Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 15. april 2015 kl. 13:00 Mødelokale 7. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 11. april 2016 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 1. februar 2016 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 4. oktober 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

MED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 22. juni 2015 kl. 12:15 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

Deltagere: Jens Andersen (formand), Marianne Evers, Kim Leck Fischer, Jenny Heinrichs, Margit Siig Mortensen, Jes Hansen, Dorethe Bay Christiansen.

Lokalaftale om MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE i AARHUS KOMMUNE

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg fredag den 9. september 2016 kl. 12:30 Mødelokale 20 i Regionshuset. Deltagere:

Referat fra møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 5. april 2018 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Eva Skovrind, Ninna Friis, Lisbet Jensen, Susann Carlsen (suppleant for Helle Dirksen)

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Medarbejderrepræsentanter: NN (evt. Næstformand), NN, NN. Arbejdsmiljørepræsentanter: NN (evt. Næstformand), NN, NN

Aftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF

Holmstrupgård Arbejdsmiljøaftale for Holmstrupgård

Bilag 10: Vejledning om fælles arbejdsmiljøorganisation mellem kommunen og selvejende institutioner, som kommunen har driftsoverenskomst med

Arbejdsmiljøpolitik for Aarhus Kommune

Retningslinier for valg/udpegning til sikkerhedsorganisationen i Region Midtjylland. Baggrund

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 4. december 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9. Deltagere:

Politisk udvalg: Økonomiudvalg

MED-systemet i Region Syddanmark - medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø

FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Ulla Birk Johansen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Helle Dirksen

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 8. januar 2018 kl. 12:30 Mødelokale 20. Deltagere:

08.86 O.13 42/2014 Side 1. Protokollat om uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget torsdag den 13. august 2015 kl. 13:00 Rådssalen. Deltagere:

Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Tirsdag den 29. september 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8 og 9. Deltagere:

BILAG 13. PROTOKOLLAT OM UDDANNELSE PÅ MEDINDFLYDELSES- OG MEDBESTEMMELSESOMRÅDET

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 17. juni 2019 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset

1. Procedurer for ændringer af lokale MED organisation

Dagsorden. Tirsdag den 8. april 2008 kl i lokale F7. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Dagsorden. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 1. februar 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset. Deltagere:

Region Hovedstaden R egion Ho veds taden Musa Ornata. Botanisk Have København

ARBEJDSMILJØSTRATEGI

MED-aftalen er indgået i en tillidsfuld og konstruktiv proces mellem repræsentanter for hovedorganisationerne (LO, FTF og AC) og Viborg Kommune.

Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 10. november 2015 kl. 10:00 Mødelokale 20, Regionshuset. Deltagere:

Holmstrupgård. Retningslinje for arbejdsmiljø

Transkript:

Dagsorden Møde MED-Hovedudvalget Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Henrik Villadsen, Michael Nørgaard, Morten Koch AC: Jan Woollhead, Nikolaj Bolsing Bak FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Ninna Friis, Margrethe Boel, Lisbet Jensen LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Lene Larsen, Vivi Jytte Henningsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen, Richard Faarup Sekretariat: Karin Winther Afbud: Michael Werchmeister, Jan Huus Vestergaard, Formøde for medarbejderrepræsentanter den 23. juni 2014, kl. 9.30 12.30, Mødelokale 8/9, Regionshuset. Dagsorden side 1

Indholdsfortegnelse: 1. Møde med den politiske ledelse om budget 2015... 3 2. Godkendelse af dagsorden... 4 3. Godkendelse af referat... 5 4. Budget 2015 - herunder økonomiaftale 2015... 6 5. Implementering af ny MED-aftale... 7 6. Projekt Tillid og Samarbejde - Tillidsunderstøttende initiativer 2014-2015... 11 7. Præsentation af resultaterne i projekt Fremtidens arbejdsdragt... 13 8. Godkendelse af midlertidigt MED-udvalg for RAM (Radiologi- Anæstesi-Mammakirurgi), Ringsted Sygehus... 15 9. Godkendelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen...17 10. Gensidig orientering... 19 11. Eventuelt... 21 Bilag: Punkt 4 - bilag 1: Aftale om regionernes økonomi 2015 Punkt 4 - bilag 2: Budgetprocedure for budget 2015 Punkt 7 - bilag 3: Rapport - Præsentation af fremtidens arbejdsdragt på sygehusene og i Psykiatrien i Region Sjælland Punkt 8 - bilag 4: Udklip fra referat vedr. oprettelse af MED-udvalg for RAM (Radiologi-Anæstesi-Mammakirurgi), Ringsted sygehus Punkt 9 - bilag 5: Forslag til oprettelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen Punkt 10 - bilag 6: Notat om status for Sundhedsplatformen Punkt 10 - bilag 7: Notat om status fra Serviceassistentprojektet Punkt 10 - bilag 8: Status for Region Sjællands nye Økonomi-, Indkøbs- og Lagersystem, NASA Punkt 10 - bilag 9: Status på Mening og Sundheds 1. projektår Dagsorden side 2

Sag nr.: 1 Journalnummer: 13-001560 1. Møde med den politiske ledelse om budget 2015 Resume Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget holder det første af to halvårsmøder med den politiske ledelse den 23. juni 2014. På mødet vil følgende blive tematiseret: - Budget 2015 - MED-Hovedudvalgets personalepolitiske- og arbejdsmiljøpolitiske arbejde i 2014. Dagsorden side 3

Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 2 Journalnummer: 13-001560 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden side 4

Sag nr.: 3 Journalnummer: 13-001560 3. Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 2. april 2014. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 5

Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 4 Journalnummer: 12-128815 4. Budget 2015 - herunder økonomiaftale 2015 Resume Sagsfremstilling/bilag På mødet gives en status på budget 2015 og Økonomiaftale 2015, som er indgået mellem Danske Regioner og regeringen primo juni 2014. Bilag 1: Aftale om regionernes økonomi for 2015 Bilag 2: Budgetprocedure for budget 2015 Indstilling At Ledelsen orienterer om budget 2015 og økonomiaftale 2015. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 6

Sag nr.: 5 Journalnummer: 13-001560 5. Implementering af ny MED-aftale Resume Forhandlingsorganet er nået til enighed om indholdet i en ny MED-aftale for Region Sjælland. Den nye MED-aftale træder i kraft den 1. januar 2015. Sagsfremstillingen beskriver ændringerne i MED-struktur og samarbejde som følge af den nye MED-aftale. Samtidig beskriver sagsfremstillingen de opgaver, der berører MED- Hovedudvalget henholdsvis Koncern HR/Ledelsessekretariatet i forbindelse med implementeringen af den nye MED-aftale. Sagsfremstilling Forhandlingsorganet er nået til enighed om en ny MED-aftale for Region Sjælland. Aftalen træder i kraft 1. januar 2015. Indholdet i den nye MED-aftale Helt overordnet indebærer den nye MED-aftale: En mere enkel og flad MED-struktur MED-strukturen i den nye aftale matcher entydigt Region Sjællands organisationsplan og dermed også Region Sjællands ledelsesstruktur. MED-Hovedudvalget matcher direktionens ledelseskompetence Område-MED matcher koncernlederens ledelseskompetence, hvilket vil sige, at der også er et Område-MED i alle 17 koncernenheder i den nye MEDstruktur. Afdelings-MED matcher afdelingsledelsens (eller tilsvarende ledelsesniveau s) ledelseskompetence. Der oprettes to underudvalg til MED-hovedudvalget: Underudvalg - sygehusområdet og Underudvalg - personalepolitik Dagsorden side 7

Arbejdet i MED-udvalgene styrkes i den nye aftale Arbejdet i MED-udvalgene styrkes ved, at flere MED-udvalg vil opleve en lille forøgelse i antallet af medarbejderrepræsentanter, jf. en aftalt nøgle for antallet af medarbejderrepræsentanter set i forhold til enhedens størrelse. Det vil i flere enheder betyde, dels en forøgelse af antallet af arbejdsmiljørepræsentanter i MEDudvalget, dels at alle faggrupper i enheden kan blive repræsenteret. Der er flere store organisatoriske enheder, der ikke tidligere har haft et selvstændigt MED-udvalg det får de nu. Det giver enhedernes medarbejdere en mere klar og direkte medindflydelse og medbestemmelse på deres arbejdsforhold. På niveauet under afdelingsledelsen er der - som i dag - formaliseret medindflydelse og medbestemmelse via et Arbejdspladsforum, personalemøde eller tilsvarende. Det er nu præciseret i Region Sjællands MED-aftale, at der er en forpligtelse til at etablere formaliseret medindflydelse og medbestemmelse på arbejdspladsniveau, men metodefrihed mht., hvorledes samarbejdet på arbejdspladsen tilrettelægges. Arbejdsmiljøarbejdet styrkes med den nye aftale Arbejdsmiljøarbejdet styrkes ved, at der kommer flere arbejdsmiljørepræsentanter i MED-udvalgene, jf. en aftalt nøgle for antallet af repræsentanter i MED-udvalgene set i forhold til enhedens størrelse. Jf. arbejdsmiljøloven fastlægges antallet af arbejdsmiljøgrupper i enheden fremadrettet med udgangspunkt i et såkaldt nærhedsprincip, og antallet og begrundelserne for det valgte antal arbejdsmiljøgrupper drøftes og besluttes i MED-udvalget. I sammenhæng med dette er det også aftalt, at der i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal ske en evaluering af den valgte tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet, herunder den aktuelle organisering af arbejdsmiljøet. Nærhedsprincippet medfører endvidere, at der kan tages højde for særlige arbejdsmiljømæssige udfordringer, som følge af f.eks. særligt risikobetonet arbejde, organisationens størrelse, eller organisationens fordeling på flere geografier. MED-aftalen favner regionens komplicerede organisering MED-aftalen favner Region Sjællands kompleksitet som følge af, at Region Sjælland er en af landets største virksomheder med 17.000 ansatte fordelt på mange faggrupper, forskelligartede opgavetyper og mange arbejdspladser. MED-aftalen åbner derfor mulighed for, at samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere tilrettelægges fleksibelt, når der opstår behov for det. Der kan f.eks. være forhold, der er fælles for flere Dagsorden side 8

enheder på et sygehus, der bør håndteres samlet, eller der kan være store forandringsprocesser, der omhandler flere enheder og som derfor bør drøftes og koordineres mellem flere MED-organer. Specifikt i forhold til MED-Hovedudvalget indebærer den nye MED-aftale, at repræsentationen i MED-Hovedudvalget øges med henholdsvis ledelsesrepræsentant, medarbejderrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant valgt af de selvejende institutioner, som Region Sjælland har indgået driftsoverenskomst med, og som er omfattet af MED-aftalen. Implementering af den nye MED-aftale Den nye MED-aftale udløser følgende opgaver, der på det korte sigt berører MED-Hovedudvalget: Valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg Aftalens ikrafttrædelse (1. januar 2015) er fastsat med det udgangspunkt, at der i efteråret 2014 skal gennemføres valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg, således at arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg kan træde i funktion fra den 1. januar i 2015. Den nye MED-aftale indebærer, at Retningslinje for administrativ valgprocedure for valg af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere skal justeres i forhold til indholdet i den nye MEDaftale. Forslag til ny retningslinje drøftes på møde i Personalepolitisk underudvalg den 3. juli 2014 med henblik på godkendelse i MED- Hovedudvalget den 18. august 2014. Dialogproces om indholdet i den nye MED-aftale Det er en vigtig del af MED-aftalens formål, at alle 17.000 ansatte kan se deres mulighed for medbestemmelse og medindflydelse, og at regionens ansatte kender vejen, når de vil gøre deres indflydelse gældende. MED-Hovedudvalget har tidligere besluttet, at anvende OK-midler til at formidle den nye MED-aftale via en dialogproces i MED-systemet. I samme projekt indgår en indsats til formidling af regionens personalepolitiske ramme. Der pågår i øjeblikket overvejelser om, hvorvidt dialogproces om indholdet i den nye MED-aftale kan samtænkes med dele i projekt Tillid og Samarbejde (punkt 6 i dagsordenen), og i givet fald hvordan. Forslag til indhold i dialogproces om den nye MED-aftale drøftes på møde i Personalepolitisk underudvalg den 3. juli 2014 med henblik på godkendelse i MED-Hovedudvalget den 18. august 2014. Den nye MED-aftale udløser følgende opgaver, der på det lidt længere sigt berører nuværende eller nyt MED-Hovedudvalg: Dagsorden side 9

MED-Hovedudvalget vurderer og aftaler løbende, hvordan de selvejende institutioner helt, delvist eller slet ikke er dækket af regionens personalepolitikker/principper og retningslinjer. MED-Hovedudvalgets dagsordener digitaliseres MED-Hovedudvalget godkender ny folder MED-aftalen kort fortalt eller tilsvarende Indholdet i politikker og retningslinjer vedtaget i MED-Hovedudvalget evalueres/justeres løbende, dels i forhold til indholdet i den nye MEDaftale, dels i forhold til at tillid skal indgå i regionens personalepolitiker, jf. sigtemål i Program for Region Sjælland Vision og Handlingsplan 2014-2017 (se også punkt 6 i dagsordenen). Den nye MED-aftale udløser følgende opgaver, der løses i regi af Koncern HR eller Ledelsessekretariatet i løbet af 2. halvår 2014: Opgradering af SafetyNet til at systemunderstøtte, at der er et overblik over alle arbejdsmiljøgrupper (antal og medlemmer) i Region Sjælland MED på intranettet opdateres i samarbejde med koncernenhederne med henblik på at skabe større gennemsigtighed og synlighed om MED-strukturen, medlemmer i MED-organisationen samt dagsordener og referater fra de enkelte MED-udvalg. Fælles drøftelse med de selvejende institutioner om den nye MEDaftales indhold og samarbejdsrelationen med de selvejende institutioner fremadrettet. Indstilling At Ledelsen orienterer om det overordnede indhold i den nye MEDaftale samt de forestående opgaver i forbindelse med implementering af ny MED-aftale. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 10

Sag nr.: 6 Journalnummer: 13-001560 6. Projekt Tillid og Samarbejde - Tillidsunderstøttende initiativer 2014-2015 Resume Den 16. september 2013 blev der afholdt en tillidskonference, hvor Regionsrådet, ledelsen og MED-repræsentanter drøftede og leverede inspiration til, hvordan man understøtter arbejdskulturen og tilliden. Opfølgning på konferencen er blevet drøftet i Personalepolitisk underudvalg den 23. september og i MED-Hovedudvalget den 10. oktober. I begge udvalg blev det understreget, at det er vigtigt, at arbejde med tillid realiseres tæt på praksis. Tillidstemaet blev fulgt op i Program for Region Sjælland Vision og Handlingsplan 2014-2017, hvor der står: Vi ønsker at afbureaukratisere, herunder fremme tillid, fordi det er en forudsætning for en effektiv opgaveløsning. Det giver mulighed for nye måder at løse opgaverne på, og sparer ressourcer til unødvendig dokumentation og registrering. Tillid skal være en bærende værdi i samarbejdet mellem kolleger om kerneopgaverne i Region Sjælland. Under overskriften Tillid konkretiserer handleplanen, hvilke indsatser, der skal realisere den politiske målsætning. Det betyder, at: tillid indarbejdes i regionens personalepolitikker, referenceramme for ledelse og ledelsesgrundlag. der iværksættes et projekt med særligt fokus på konkrete og tillidsunderstøttende initiativer, med overskriften»tillid og samarbejde«. Sagsfremstilling/bilag Initiativerne vil i 2014-2015 bestå af seminarforløb for ledere i»tillidsskabende ledelse«og udvikling af tillidsfremmende kursus-, proces- og temaforløb. De forskellige tilbud vil tilbydes i form af såkaldte pakkeløsninger i 3 størrelser. Pakkerne designes som forskellige former for lokal processtøtte (f.eks. seminarer, konferencer, oplæg, dialoger, Dagsorden side 11

procesbistand, kurser eller lignende). Alle tilbud realiseres tæt på praksis med respekt for de konkrete forhold på de enkelte afdelinger, enheder og afsnit i regionen. De tillidsfremmede initiativer i pakkeform tager afsæt i 3 afprøvede og kendte metoder: social kapital, relationel koordinering og selvledelse. De forskellige initiativer tilrettelægges som et samlet projekt. Projektet gennemføres i 2014-2015. Projektets forskellige elementer udvikles i samarbejde med interne og eksterne konsulenter. I processen inddrages målgrupperne for at kvalitetssikre de forskellige tiltag. MED-hovedudvalget orienteres løbende og får mulighed for at levere input i projektets levetid. Alle projektets elementer realiseres med udgangspunkt i og med respekt for - de vilkår, der udgør rammerne for arbejdet i regionen. Derudover skal arbejdet tage hensyn til de initiativer, der allerede er besluttet eller planlagt. Tillidsinitiativerne skal opleves som nyttige, værdiskabende og støttende i forhold til de programmer, man allerede har vedtaget eller igangsat. Det gælder f.eks. i forhold til kvalitetsarbejdet og projektet Lean i stor skala. De tillidsfremmende initiativer i projektet skal supplere disse tiltag, og på den måde være med til at styrke implementeringen af dem og derigennem bidrage til at styrke virksomhedens drift. Projektet finansieres i 2014/15 af de 3 millioner, der er afsat til tillidsunderstøttende initiativer i budgetaftalen 2014. Udover projekt Tillid og Samarbejde vil der sideløbende blive arbejdet på at realisere følgende sigtemål fra Vision og Handleplanens afsnit om tillid: Tillid er et element i trivsels-, APV-, og LEV målinger. Målingerne i trivselsundersøgelsen, der vedrører den Sociale Kapital, dvs. oplevelsen af samarbejde tillid retfærdighed stiger 10 % Tillid indgår i regionens personalepolitiker Indstilling: At MED-Hovedudvalget drøfter realisering af tillidsunderstøttende initiativer i Program for Region Sjælland Vision og Handlingsplan 2014-2017 MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 12

Sag nr.: 7 Journalnummer: 13-001560 7. Præsentation af resultaterne i projekt Fremtidens arbejdsdragt Resume I foråret 2011 blev det besluttet at gennemføre et projekt med det formål at udarbejde et forslag til udvikling og indførelse af ensartede arbejdsdragter på regionens sygehuse og i Psykiatrien. Styregruppen kan nu præsentere den kollektion, der skal udgøre fremtidens arbejdsdragt på sygehusene og i Psykiatrien i Region Sjælland. Projektet er forankret i Koncern Service. Projektet er organiseret med en styregruppe og en projektgruppe. Social- og servicedirektør Michael Nørgaard er formand for projektets styregruppe. Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget er repræsenteret i projektgruppen/ projektarbejdet med Jenny Heinrichs, Lisbet Jensen og Dorethe Bay Christiansen. Sagsfremstilling Styregruppen for projekt Fremtidens arbejdsdragt har udarbejdet en præsentation af sammensætningen af fremtidens arbejdsdragt på sygehusene og i Psykiatrien i Region Sjælland. Se bilag 3. Projektet præsenterede på mødet den 2. november 2012 MED-Hovedudvalget for udviklingsarbejdet af den nye arbejdsdragt, der tager afsæt i det eksisterende uniformssortiment. I 2013 har arbejdet i projektet været koncentreret om at høre medarbejdernes de kommende brugeres mening om forslaget. Dette er sket dels via udstillinger af arbejdsdragten i sygehusenes kantiner i vinteren 2013, dels ved at ca. 200 medarbejdere repræsentativt fordelt på regionens sygehuse har deltaget i en test hen over 2013. Projektarbejdet har været koncentreret om - i en integreret bevægelse - at udvikle, forbedre, forenkle sammensætningen af arbejdsdragten, og samtidig at efterkomme et længe næret medarbejderønske om praktisk suppleringstøj såsom f. eks. t-shirts, poloshirts, mm. Projektarbejdet er gennemført med opmærksomhed på, at projektet skal overholde den til en hver tid gældende økonomiske ramme. Dagsorden side 13

Forenklingen består bl.a. i, at det i forbindelse med projektarbejdet er besluttet at udfase de personmærkede arbejdsdragter. Ophøret af personafmærkningen bidrager positivt i forhold til ressourcesiden og åbner således for den nævnte supplering af arbejdsdragten med t-shirts og poloshirts, personaletrøje og personalevest. Samtidig vil ophøret af personafmærkningen bidrage til en forbedret leverancesikkerhed. Projektets udviklingsarbejde har endvidere omfattet vurderinger, der sikrer at den nye arbejdsdragt er på tidssvarende i forhold til hygiejnekrav, kvalitet, funktionalitet, arbejdsmiljø og generelle miljøkrav i forhold til det materiale, som anvendes til at producere arbejdsdragterne. Det er p.t. ikke afklaret hvilken økonomi, der vil være til rådighed til at afholde implementeringsomkostningerne for den fremtidige arbejdsdragt. Afhængig af den økonomiske ramme som stilles til rådighed vil implementeringen enten kunne gennemføres i et hug eller løbende over en årrække. Bilag 3: Rapport - Præsentation af fremtidens arbejdsdragt på sygehusene og i psykiatrien i Region Sjælland. Indstilling At Projektet orienterer om projekt Fremtidens arbejdsdragts arbejde og resultater. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 14

Sag nr.: 8 Journalnummer: 13-001560 8. Godkendelse af midlertidigt MED-udvalg for RAM (Radiologi-Anæstesi-Mammakirurgi), Ringsted Sygehus Resume Sagsfremstilling angår godkendelse af nyt lokal-med for radiologi, anæstesi og mammakirurgi (RAM) på Ringsted Sygehus. Sagsfremstilling Pr. 1. januar 2014 er der sket en reorganisering på Ringsted Sygehus, hvor anæstesien er overgået fra at være en del af anæstesifunktionen i Slagelse til at være en del af anæstesiafdelingen i Næstved. Samtidig er der etableret fælles afdeling samt ledelse for radiologi, anæstesi og mammakirurgi (RAM) på Ringsted Sygehus. Oprettelsen af MED-udvalget for RAM oprettes således i overensstemmelse med afdelingsledelsesstrukturen ved Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse. Der er gennemført valg til MED-udvalget for RAM, og oprettelsen af MEDudvalget har været drøftet på møde i Område-MED for Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse den 11. juni 2014, hvor Område-MED tilsluttede sig oprettelsen. MED-Hovedudvalget skal godkende oprettelse af MED-udvalg, jf. MEDaftalens 9. Der er tale om et midlertidigt MED-udvalg. Bilag 4: Udklip fra referat vedr. oprettelse af MED-udvalg for RAM, Ringsted sygehus. Indstilling: At MED-Hovedudvalget godkender oprettelsen af midlertidigt MED-udvalg for Radiologi, Anæstesi og Mammakirurgi (RAM) på Ringsted Sygehus Dagsorden side 15

MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 16

Sag nr.: 9 Journalnummer: 13-001560 9. Godkendelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen Resume Sagsfremstilling angår oprettelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen Sagsfremstilling Der oprettes et personaleforum for Sundhedsplatformen. Formålet er at bidrage til dialogen mellem Sundhedsplatformens daglige ledelse og de tilknyttede medarbejdere. Sundhedsplatformen er etableret som et projektsamarbejde mellem Region Sjælland og Region Hovedstaden. Medarbejdere og ledere er udlånt fra de to regioner. Det indgår i aftalegrundlaget, at medarbejdere og ledere er ansat i deres oprindelige enhed i udlånsperioden. Den grundlæggende ansættelsesmæssige reference er således uændret, hvorimod arbejdstilrettelæggelse og faglig koordination sker i Sundhedsplatformens regi. På baggrund heraf varetages den formelle medindflydelse og medbestemmelse i relation til Sundhedsplatformen af de to regioners MED-systemer, jf. MEDrammeaftalens bestemmelser. Personaleforum tager udgangspunkt i, at den formelle medindflydelse og medbestemmelse varetages af de to regioners MED-organer, og at overenskomstforhold varetages af linieorganisationens tillidsrepræsentanter/ de faglige organisationer. For at skabe det bedst mulige grundlag for dialogen mellem Sundhedsplatformens ledelse og medarbejdere oprettes der et ekstra dialogorgan i projektperioden i form af et personaleforum. Oprettelsen af Personaleforum for Sundhedsplatformen sker efter godkendelse af de to regioners øverste MED-udvalg. Af bilag 5 fremgår uddybende om sammensætning, valg og kommissorium for Personaleforum for Sundhedsplatformen. Bilag 5: Forslag til oprettelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen Dagsorden side 17

Indstilling: At MED-Hovedudvalget godkender oprettelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 18

Sag nr.: 10 Journalnummer: 13-001560 10. Gensidig orientering Sagsfremstilling På mødet orienteres bl.a. om: Status på Sundhedsplatformen der vedlægges notat om status, der indgår i Forretningsudvalgets dagsorden til mødet den 10. juni 2014 (bilag 6) Status på Serviceassistentprojektet der vedlægges notat om status fra Serviceassistentprojektet (bilag 7) Status for Region Sjællands nye Økonomi-, Indkøbs og Lagersystem, NASA der vedlægges notat om status, der indgår i Forretningsudvalgets dagsorden til mødet den 10. juni 2014 (bilag 8) Praksis for indkaldelse til tjenestelige samtaler/omsorgssamtaler Indkaldelse til tjenestelige samtaler foregår skriftligt ved fremsendelse eller aflevering af brev. På nogle områder sendes brevet samtidig til medarbejderens arbejdsmail. Der indkaldes ikke til tjenstlig samtale via E-boks eller sms. Koncern HR bistår som hovedregel alle regionens arbejdspladser ved gennemførelsen af tjenstlige samtaler. Undtaget er det sociale område, hvor institutionerne selv håndterer tjenstlige samtaler om sygefravær. Indkaldelse til tjenstlige samtaler følger dog samme praksis på alle arbejdspladser. Kompetenceregler pr. 1. juni 2014 I forbindelse med akkrediteringen er de gældende kompetenceregler justeret, så de foreligger i ajourført form i forbindelse med akkrediteringen. I forbindelse med justeringen, er tilføjet, at Såfremt der i disse fora (red.: Sundhedsforum og sygehusmødet) drøftes forhold, der iht. MED-aftalen skal behandles i MED-organisationen, sker dette i Dagsorden side 19

det/de relevante MED-udvalg eller i et til anledningen oprettet ad hoc udvalg. Dette er i overensstemmelse med den nye MED-aftale. Status for Projekt Mening og Sundheds 1. projektår der vedlægges notat om status for Mening og Sundheds 1. projektår (bilag 9) Status for Projekt Find og styrk din arbejdsglæde Arrangementerne Gør forandringen god, Nærvær i nuet og Led din leder afvikles efter planen og med god tilslutning. Der åbnes for tilmelding til Jan Gintbergs foredrag Giv hverdagens udfordringer én på motivationen og mærk arbejdsglæden vokse inden sommerferien. Foredraget foregår den 8. oktober 2014. Inden sommerferien udbydes desuden et-dags kurser i Personlig kommunikation. Der er foreløbig planlagt 4 kurser. Læs mere om Find og styrk din arbejdsglæde her. Bilag 6: Bilag 7: Bilag 8: Bilag 9: Notat om status for Sundhedsplatformen Notat om status fra Serviceassistentprojektet Status for Region Sjællands nye Økonomi-, Indkøbs- og Lagersystem, NASA Status på projekt Mening og Sundheds 1. projektår MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Dagsorden side 20

Sag nr.: 11 Journalnummer: 13-001560 11. Eventuelt Dagsorden side 21