Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 26. april 2017 kl. 19:00 Infobutikken, Lindegade 3, 4400 Kalundborg Til stede: Afbud fra: Fraværende: Peter Hermann, Willy Hillebrand, Ditte Schwartzbach, Hanne-Dorthe Hansen, Kirsten Sielemann Jakobsen, Peter Jørgensen, Wenche E. Larsen Inge Johansen Eva Huniche 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser VisitVestsjælland har bevilget kr. 20.000,- til Turistinspiration for 2017. Foreløbig uklart, hvem der kommer til at modtage og disponere over beløbet. I forventning om, at det bliver Kalundborg Bibliotek, har Peter Hermann anmodet om, at der gøres en afsætning til optryk af Turistforeningens Kalundborg-brochure fra 2016, den er udsolgt og efterspurgt. Finn Poulsen og Ole Jerichow har rapporteret, at Turistforeningens vandretur i Kongstrup Klinter d. 22. august 2017 er indmeldt til Vandrefestivalen. Ditte Schwartzbach repræsenterede Turistforeningen ved borgermødet om havneparken d. 20. april 2017. Der arbejdes videre med planerne. Peter Hermann har på foreningens vegne indsendt kommentarer til VisitVestsjællands udkast til bykort over Kalundborg. Kalundborg Museum søger frivillige til Korstogsfestivalen 2017. Der holdes informationsmøde mandag d. 8. maj kl. 19:00. Positivt samarbejde med udgiverne af den nye Oplevelsesguide. Peter Hermann har konsulent-læst manuskriptet. Til gengæld får Turistforeningen en gratis annonce i Oplevelsesguiden. 3. Nyt om medlemstal, medlemsliste, medlemskort, kontingentindbetaling, bogføring, aktuel økonomistatus (Willy Hillebrand) Antal medlemmer: 165, hvoraf 15 endnu ikke har betalt kontingent. Kassebeholdning: Kr. 139.622,-. 4. Kulturelt Samråd (via Ole Jerichow) Referat fra generalforsamlingen d. 23. marts 2017 er oversendt fra Ole Jerichow. Peter Hermann videresender til bestyrelsesmedlemmerne. Ole Jerichow er genvalgt til
2 Kulturelt Samråds bestyrelse, hvor han sidder som Turistforeningens repræsentant. 5. Evaluering af Generalforsamlingen d. 14. marts 2017 Referat, beretning, regnskab og konstituering er sendt til kommunen inden fristen. Generalforsamling 2018 afholdes tirsdag d. 20. marts, og starttidspunkt rykkes en time frem. 6. Evaluering af Forårets vandretur d. 22. april 2017 kl. 14-17 på Sct. Olai Kirkegård (Peter Hermann) 46 tilfredse deltagere. Udmærket servering på Café Solsikken. To nye medlemmer. 7. Deltagelse i kommende arrangementer: Folkemødet i Høng lørdag d. 27. maj 2017. Turistforeningen vil ikke være repræsenteret i år, da ingen af bestyrelsesmedlemmerne har mulighed for at deltage. Eventuelt næste år. Havnens dag lørdag d. 10. juni 2017. Som ovenfor. 8. Skagen-turen d. 7.-10. september 2017 (Ditte Schwartzbach og Willy Hillebrand) Til nu 32 deltagere. Mere info på næste bestyrelsesmøde. Ditte og Willy er i arbejde med planlægningen. 9. Tissø Vikingemarked d. 7.-8. oktober 2017: Vores deltagelse (morgenmad, diverse boder, speakers m.m.) Referat fra møde i madgruppen foreligger. Kalundborg Turistforening står stadigvæk for morgenmaden og skal i år selv købe ind. Næste planlægningsmøde d. 23. august kl. 17:00 i Ubby. 10. Turistpris 2017 Er besluttet. 11. Foreløbig fastsættelse af datoer for foreningens arbejde i 2018 herunder drøftelse af udlandstur (bl.a. på baggrund af tilkendegivelserne på generalforsamlingen) Følgende alternativer til udlandstur i 2018 blev fremlagt for medlemmerne til vejledende afstemning: 1. Krydstogt til Bergen via Hirtshals og Stavanger, med to overnatninger på færgen og to eller tre nætter i Bergen. 10 stemmer. 2. Bustur til Berlin med fokus på det forsvundne land (DDR). Møde med en af de overlevende (en rigtig OSSI), som har klaret overgangen fra kommunismen til kapitalismen. 9 stemmer 2
3 3. Bustur til Kalundborgs svenske venskabsby Nynäshamn med sejltur i Skærgården og en udflugt til Stockholm. 15 stemmer. 4. Bustur til Amsterdam med rundtur i kanalerne, Van Gogh-museet, Red Light District mv. 19 stemmer. På baggrund af dette blev der nedsat et foreløbig udvalg bestående af Willy Hillebrand, Hanne-Dorthe Hansen og Peter Jørgensen, der vil se på mulighederne for en tur til Amsterdam d. 6.- 9. september 2018. Bus eller fly? Anmode Best Travel om forslag/tilbud? Datoer for bestyrelsesmøder i 2018 blev fastlagt. Se referatets sidste side. 12. Forslag om større synliggørelse af Turistforeningen (øget PR), f.eks. ved annoncering af ture m.m. PR-ansvarlig? (Willy Hillebrand) Avisomtale og annoncering af turen på Sct. Olai kirkegård gav godt udbytte: Flere deltagere, og flere der ikke har været med tidligere. Gentages ved næste arrangement. Ditte Schwartzbach foreslår, at Peter Hermann tager kontakt til Erhvervsrådets Det ny magasin, for interview/artikel om Turistforeningen. 13. Nyhedsbreve / kontakt med medlemmerne fremover Ved Peter Hermann. Næste nyhedsbrev er planlagt at udkomme i juni måned. 14. Forslag om nye aktiviteter/besøgsmål i 2018 Foreslået er: Området omkring Bjergene / Vejrhøj Sejerø Nekselø Geopark Odsherred Fugledegård, evt. som årlig tradition Turen på Sct. Olai kirkegård gentages Faste punkter på Aktivitetskalenderen: Vinterens travetur. Forårets travetur. 2018: Fugledegård? Efterårets travetur Endagstur om foråret Tre- eller fire-dages tur ultimo august/primo september. 2018: Amsterdam? Dertil kommer: 3
4 Foredrag i forbindelse med generalforsamlingen i marts Temaaften med foredrag i november. Dato 2018: Tirsdag d. 6. november. Peter Hermann bestiller Vandrerhjemmet. 15. Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 30. maj 2017 kl. 19:00. Hos Peter Jørgensen i sommerhuset: Rønnebærvej 2, Kaldred, 4593 Eskebjerg. 16. Eventuelt Efterårets travetur på Vrøj: Peter Hermann er forhindret. Kirsten S. Jakobsen og Peter Jørgensen overtager som turledere. Alle ture i de to turistforeninger udbydes fremover både til Kalundborgs og Hvidebæks medlemmer. Kirsten S. Jakobsen tjekker med Inge Nielsen, Hvidebæk, vedrørende aftenturen til Dønnerup Gods d. 8. maj 2017. Opført i Aktivitetskalenderen som fællestur, men invitation til turen er ikke nået til Kalundborg. Bedre skiltning til Fugledegård har været efterlyst i lang tid. Skal nu være i proces, ifølge Peter Hermann. Mødet sluttede: kl. 21:10 Referent: Wenche E. Larsen 4
5 Mødekalender 2017 for bestyrelsen alle mødedage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslæt Januar Mandag 23. Februar 9. Generalforsamling Tissø Vikingemarked Marts Onsdag 1. 14. Generalforsamling Fællesspisning Foredrag Konstituering April Onsdag 26. Maj 30. August 29. September 26. Oktober 7.-8. Tissø Vikingemarked 28.-29. Kalundborg-messen 31. November Onsdag 1. Temaaften på Vandrerhjemmet 28. Julefrokost Kl. 19:00 Kl. 16:30-17:00 Kl. 17:30-18:30 Kl. 18:30-19:30 Kl. 19:45-20:45 Kl. 21:00-21:15 Kl. 19:00 Kl. 19:00 Kl. 10:00-16:00 Lørdag kl. 10:00-17:00 Søndag kl. 10:00-16:00 Kl. 18:00-21:30 Kl. 16:30 Kl. 18:00 5
6 Mødekalender 2018 for bestyrelsen alle mødedage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslæt Januar 30. Februar 27. Marts 20. Generalforsamling Fællesspisning Foredrag Konstituering April 24. Maj 29. Juni 19. August 28. September 25. Oktober 6.-7. Tissø Vikingemarked 23. 27.-28. Kalundborg-messen November 6. Temaaften på Vandrerhjemmet 27. Julefrokost Kl. 16:00-16:30 Kl. 17:00-18:00 Kl. 18:30-19:30 Kl. 19:45-20:45 Kl. 21:00-21:15 Kl. 10:00-16:00 Lørdag kl. 10:00-17:00 Søndag kl. 10:00-16:00 Kl. 18:00-21:30 Kl. 16:30 Kl. 18:00 6