til Ørsted Fjernvarmeværk a.m.b.a. Januar 2013
1 Parterne Ørsted Fjernvarmeværk a.m.b.a. Rougsøvej 61D 8950 Ørsted i det følgende kaldet værket, og «Leverandør» «Adresse_1» «Adresse_2» «PostnrBy» i det følgende kaldet leverandøren, har indgået nedenstående aftale. 2 Formål Kontraktens formål er: at sikre stabile halmleverancer til værkets produktion, at asken kan komme tilbage til landbrugsjorden med henblik på udnyttelse af dens gødningsværdier, og at fastlægge betingelser for mængde, pris, kvalitet og levering. 3 Varighed Kontrakten løber i 5 år fra den 1. august 2013 til den 31. juli 2018. Kontrakten er gældende indtil den med seks måneders varsel opsiges til ophør pr. den 31. juli. Kontrakten kan tidligst opsiges til ophør den 31. juli 2018. Værket indleder forhandlinger om ny kontrakt, eller forlængelse af den foreliggende kontrakt, tidligere end seks måneder før et muligt ophør af kontrakten. 4 Mængde Leverandøren skal levere «Tons_halmår» tons halm pr. år. Er man en leverandørforening, hæfter foreningens medlemmer solidarisk for den samlede mængde. Leverandøren forpligter sig til at levere op til 5 % ekstra i forhold til kontrakten. Værket forpligter sig til at indgå aftale om eventuel ekstra levering senest 1.feb. Viser det aftalte og den af værket skønsmæssigt fastsatte samlede årsmængde halm for samtlige leverandører at være for stor en mængde på grund af eksempelvis fejl på anlægget, manglende varmeaftag eller andre hændelser uden for værkets kontrol, kan værket nedskære den aftalte halmmængde. Reduktioner sker i så fald med samme procentsats for alle leverandører. Side 2 af 7
5 Kvalitet 5.1 Halmsort Halmen skal være af god kvalitet, således den uden problemer kan forbrænde automatisk i værkets halmkedel. Halm af almindelige sorter som byg, rug, hvede og frøgræs accepteres, mens sundhalm og rapshalm ikke modtages. Andre halmtyper kan kun leveres efter aftale. Værket kan ansvarsfrit afvise leverancer, der giver ekstraordinære forbrændingstekniske og driftsmæssige problemer. 5.2 Ballestørrelse Halmen skal leveres forsvarligt presset som storballer med en minimumvægt på 400 kg pr. stk. og en maksimumvægt på 600 kg pr. stk. med målene 1,2x1,3x2,35 meter. En afvigelse på +/- 0,1 meter på længden accepteres. Halmballer tungere end 600 kg kan kun leveres efter aftale. 5.3 Vægt og fugt Værket sørger for vejning på værkets brovægt ved ankomsten. Halmen skal leveres så tør som mulig, og afregningsprisen varierer med tørhedsgraden. Vandindholdet i den leverede halm kontrolleres før aflæsningen med indstikning af en målesonde i mindst fire forskellige halmballers fugtigste del. Hvis gennemsnittet af målingerne er større end 16 % vand, reduceres halmprisen med 5 % for hver procent, vandindholdet er større end 16 %. Hvis det gennemsnitlige vandindhold er mindre end 14 % og større end 13,1 %, forøges halmprisen med 2 %. Hvis det gennemsnitlige vandindhold er mindre end 13,1 %, forøges halmprisen med 4 %. Hvis det gennemsnitlige vandindhold er mindre end 12,1 %, forøges halmprisen med 6 %. Ligger gennemsnittet af målingerne over 20 %, eller er en af de enkelte målinger over 21 % vand, foretages supplerende målinger. Såfremt de supplerende målinger giver samme høje fugtighed, kan det samlede læs afvises uden erstatning. Enkeltmålinger højere end 20 % giver tilsvarende værket ret til at afvise den enkelte balle. Udstyret til måling af vægt og fugt tilhører værket, der sørger for forskriftsmæssig vedligeholdelse og kontrol. Side 3 af 7
Parterne forpligter sig til at være opmærksomme på udviklingen af håndterbare metoder til anden målemetode til fastlæggelse af halmens brændværdi. Leverandøren skal fjerne kasserede baller, idet det dog i særlige tilfælde kan aftales med varmemesteren, at halmen uden beregning kan blive stående på værket. 5.4 Fremmedlegemer Halmen skal være fri for sten og andre fremmedlegemer. Beskadiger sådanne fremmedlegemer halmkedlen, kan leverandørens halm afvises uden erstatning. 5.5 Aske Leverandøren har ret og pligt til at modtage halmasken fra værket. Mængden af aske udgør ca.8 % af halmkontrakten Afhentning af asken fra værket skal ske i en samlet periode forår og efterår af én uges varighed. Askeanalyser krævet af myndighederne foretages på værkets foranledning og bekostning. Resultaterne af analyser og vilkårene for udbringning meddeles leverandøren. Leverandøren er pligtig til at modtage, opbevare og udbringe asken i henhold til gældende regler fra Miljøstyrelsen og Plantedirektoratet. Leverandøren skal dokumentere, at gældende udbringningstilladelser overholdes. Hvis lovkravet om udbringning af aske bliver skærpet, skal det tages op til forhandling. 6 Levering Halmen må tidligst leveres to dage efter presning. Halm til senere levering skal køres i lager under tag og anbringes på et tørt underlag snarest efter presning. På grund af brandfare må halm først leveres 48 timer efter presning. Halmen skal, for leverandørens regning og risiko, leveres frit på vogn til værket i nøje overensstemmelse med leveringsplanen. Leverancen foregår med 70 % af kontrakten i første levering og 30 % i anden levering. Værket udarbejder en retningsgivende plan for levering af halm. Denne plan sendes til leverandøren inden 1. juni. Såfremt leverandøren inden en uge gør indsigelse mod planen, er værket pligtig til at tage hensyn hertil, såfremt det ikke medfører ekstra udgifter for værket. Værket forbeholder sig ret til at ændre planen. Endelig besked om tidspunktet for levering af halm skal meddeles med en uges varsel. Der modtages minimum 12 baller ad gangen. Side 4 af 7
Halmballerne skal leveres på langs i vognene og skal være spændt fast under transporten, så ulykker undgås. På forlangende skal halmen afdækkes med presenning eller net. Halmen aflæsses ved værkets foranstaltning, men leverandøren/chaufføren skal være behjælpelig med aflæsningen og skal efter aflæsningen feje vognen, inden værket forlades, derved undgås forurening af gader og veje. Transport kan forlanges ad nærmere fastlagte ruter. Godkendt gnistslukker er påbudt på alle motorer, der kommer i værkets halmlade. Ligesom enhver brug af åben ild og tobaksrygning er strengt forbudt. 7 Force majeure Værket erkender, at vejr- og/eller høstforhold i situationer i helt usædvanlige år kan umuliggøre fremskaffelse af den aftalte mængde, uden at det kan lægges leverandøren til last. I sådanne tilfælde kan leverandøren indrømmes en delvis fritagelse for leveringspligten, hvis han senest 14 dage efter situationens opståen underretter værket om, hvor stor en dellevering han kan præstere. Skyldes leveringshindringen vejr- og/eller høstforhold, skal denne underretning gives senest den 1. oktober i leveringsåret. 8 Dækningskøb Opfylder leverandøren i andre tilfælde end force majeure ikke sine leveringsforpligtigelser kan værket indkøbe den manglende mængde hos tredjemand og afkræve leverandøren eventuelle merudgifter. Merudgiften forfalder til betaling, når værket har modtaget ordrebekræftelse fra tredjemand. Værket kan vælge, om dækningskøbet foretages løbende eller på én gang for hele leveringsåret. Værket skal senest to dage før dækningskøbet orientere leverandøren om merudgiften, således at han selv kan foretage dækningskøbet. 9 Pris 9.1 Basispris Afregningsprisen fastsættes ud fra en basispris pr. tons eksklusive moms startende med???? Prisen reguleres for fugtighed i forhold til halmens brændværdi og med forbrugerprisindekset i det enkelte år. Side 5 af 7
9.2 Fugtighed Prisreguleringen bestemmes ud fra halmens fugtighedsgrad efter nedenstående skala: Fugtighedsprocent Reguleringsprocent Mindre end 12,1 % 106 % 12,1 13,0 % 104 % 13,1 14,0 % 102 % 14,1 16,0 % 100 % 16,1 17,0 % 95 % 17,1 18,0 % 90 % 18,1 19,0 % 85 % 19,1 20,0 % 80 % 9.3 Prisregulering Basisprisen reguleres ikke det første leveringsår. Den aftalte basispris jf. afsnit 9.1 reguleres i aftaleperioden. 9.4 Betaling Betalingen foretages månedsvis senest den 20. i den første måned, der følger, efter leveringen har fundet sted. Betalingsfrist er løbende måned + 20 dage på anvist konto. 10 Leverandørskifte Såfremt leverandøren afhænder/bortforpagter sin ejendom inden for aftaleperioden, skal aftalen være gældende for ejendommens ny ejer/forpagter, og leverandøren er pligtig til at gøre ejendommens køber/forpagter opmærksom herpå, således at denne indtræder i leverandørens rettigheder og forpligtigelser i henhold til den indgåede aftale og nærværende leveringsforpligtigelser. Ved en leverandørs salg af sin ejendom kan aftalen opsiges af den nye ejer med et halvt års varsel til udløb den 31. juli, uanset bestemmelserne i afsnit 3. Fremleje af aftalen er ikke tilladt. Ved misligholdelse af denne kontrakt kan værket opsige kontrakten uden erstatning til leverandøren. 11 Genforhandling Såfremt én eller flere af bestemmelserne i denne aftale måtte komme i strid med fremtidige myndighedskrav, indkaldes der til forhandlinger mellem parterne for at bringe aftalen i overensstemmelse med gældende lovgivning. Side 6 af 7
Såfremt forhold, der har været en afgørende forudsætning for en parts indgåelse af aftalen, ændres væsentligt, kan den pågældende part forlange genforhandling for så vidt angår de bestemmelser, der vedrører de pågældende forhold. Kontakten genforhandles i øvrigt senest den 1. februar 2018. Er genforhandling ikke påbegyndt inden fristens udløb, anses kontrakten fornyet for det efterfølgende år. 12 Voldgift Enhver uoverensstemmelse mellem værket og leverandøren, som ikke kan bilægges gennem forhandlinger mellem parterne, kan indbringes for en voldgift. Voldgiften består af tre medlemmer, heraf udpeger hver part ét medlem, og de to medlemmer i forening udpeger en opmand, der tiltræder voldgiften som tredje medlem. Undlader en part at udnævne sin voldgiftsmand, inden en uge efter, at navnet på den først udpegede skriftligt er meddelt denne, er den første part berettiget til også at udnævne denne voldgiftsmand. Kan de to voldgiftsmænd ikke enes om valget af opmand, udnævnes denne af dommerne i Randers. Voldgiften, hvis forhandlinger ledes af opmanden, skal inden en uge efter opmandens udnævnelse, indkalde parterne til et møde med henblik på en forligsmæssig afgørelse. Kan uoverensstemmelsen ikke løses herigennem, fastsætter voldgiften proceduren for sagens behandling. Når parterne har haft lejlighed til at udtale sig mundtligt eller skriftligt, afsiger voldgiften sin kendelse, og denne er bindende for begge parter og kan ikke indbringes for domstolene. Såfremt voldgiften ikke har afsagt sin kendelse senest fire uger efter, at parterne har fremsat deres mundtlige eller skriftlige bemærkninger, kan hver af parterne indbringe sagen for domstolene. Dato: Dato: Ørsted Fjernvarmeværk a.m.b.a. Telefon 86 48 86 72 Telefax 86 48 84 75 E-mail oerstedfjernvarme@oersteds.net «Leverandør» «Adresse_1» «Adresse_2» «PostnrBy» Side 7 af 7