Dagsorden Repræsentantskabsmøde Tirsdag d. 13 december 2016, kl. 16:30,, Tilstede: Kim, Julie, Jonas, Bjarke, Mia, Mikkel, Emil, Line, Maria, Sebastian og Bettina. Ikke til stede: Frederik, Emma og Louise 1. Formalia 16.30 16.40 1. Valg af dirigent Maria indstilles 2. Valg af referent Valg af kommunikationsansvarlig for mødet Jonas indstilles som referent, Sebastian som kommunikationsansvarlig. 3. Godkendelse af dagsorden. Mia s overtagelse af Mikkels plads i UPU ligges under information fra udvalgene. 4. Godkendelse af referat se bilag Godkendes. 2. Information fra formandskabet Side 1 af 10 Sebastian har været til møde i HF. Der er lagt plan for HF, godkendelse fra HB afventes. Thomas Ehlerts var inviteret med, grundet oplæg omkring fælles indsats omkring de nye vagtbureauer, da han mener at vi som fagforening skal have et fælles standpunkt til de tre regioner nord, midt og syd. Opnået enighed om bedre intern kommunikation kredsforeningerne imellem. Oprettet udvalg bestående af kredsforeningsformændene, formand for DLVV, formand for OU, Klaus, Peter, og Gunnar. Kredsforeningsformændene skal formidle den direkte kontakt til regionerne, for at sikre en fælles standard i alle regioner. Sebastian og Bettina har været til møde med det nye vagtbureau. Der er talt om ansættelsesforhold for vagtformidlerne, og deres egentlige stilling. Der er opnået enighed rent foreningsmæssigt (/HK uoverensstemmelse), Klaus vender tilbage med endelig godkendelse. Kun omkring 300 vagttagere har fået overført data til de nye vagtbureauer. 17. januar kommer der et informationsmøde. Vi vil få informationer, som vi kan videregive til vores medlemmer. Julie: Hvor er det informeret, at man skal overføre data? Det er ikke specielt tydeligt. Sebastian forsikrer at der vil komme information til vagttagere / medlemmer. Kim spørger om der kommer mer-kontingent. Sebastian fortæller at der umiddelbart ikke er planer herom. Der vil komme oprettelse på faldrørsproblemer i -huset på Blegdamsvej. Gunnar vender tilbage med information. Julie: Har sælgerne et ansvar ift. Fejlen på huset? Sebastian: Gunnar undersøger om bygningskonstruktøren er til at komme i kontakt med, i forhold til erstatning / bidrag til udredning. Vi afventer melding.
Julie spørger ind til kautionerings balladen. Sebastian fortæller at der ikke er noget nyt. 3. Information fra sekretariatet Side 2 af 10 Betinna fik underskrevet sin kontrakt i sidste uge. Der er oprette stillingsopslag på Facebook omkring studentermedhjælpen på Hunderupvej. Steffen og Ossian er ved at forbedre hjemmesiden, så den bliver pænere. Der er ved at blive uploadet kursusbeskrivelser til hjemmesiden. Der har været noget nøgleroderi, hvorfor Bettina har set sig nødsaget til at bestille 5 nye nøgler. 661 medlemmer pr. d.d. Bettina opfordrer til at få indsendt udlæg for udgifter inden jul. Bettina får henvendelser fra studerende som gerne vil melde sig ind et par måneder før næste semester begynder. Vores medlemssystem fungere på den måde at man kan melde sig ind i forbindelse med semesterstart den 01.02.xx og 01.09.xx, hvis de vil melde sig ind midt i perioden, skal de betale for hele semesteret. Det afholder nogle for at melde sig ind. Vi opfordre dem til at vente med at melde sig ind til studie/semester start. Måske taber vi medlemmer på denne metode. Det bliver fremlagt i HF som skal tage stilling til hvordan vi håndtere medlemmer der ønsker indmeldelse midt i perioden. Bettina modtager opkald på privat-telefon om forsikring. Hendes privatnummer er ved et uheld blevet sendt ud til medlemmerne, så det skal rettes hun vil gerne modtage opkald på sin arbejdstelefon. Bettina har snakket med Sund & Hed, hun pønser på at lave indlæg fra i de kommende tryk, for at give os noget gratis reklame. 4. Endelig godkendelse af budget 17.10 17.30 Se bilag. Efter rettelser fra sidst skal budgettet kigges igennem en sidste gang og godkendes. Udgifter til HF er rettet til, ift. HF s budget. Vi har meldt vores budget ud efter vores medlemsantal pr. sidste gennemgang af budget. Vi fastholder dette, da vi ligeså godt kan være realistiske, og ikke underbudgettere ved at regne med færre medlemmer. Vi har ikke haft forsikring på vores undervisere, så vi har intet sparet på forsikringsposten iht. sidste rettelse af budget, vi har nærmere fået en lille merudgift, men vi har nu vores ryg dækket. Ift. Mikkels ønske om at fjerne de poster som står i nul, kan dette desværre ikke gøres i vores regnskabssystem for indeværende år, bogholderiet ser på til næste år. Vi budgettere med et underskud på 257.910,00 pr. d.d
Ellers ingen kommentarer. Side 3 af 10 5. Studentermedhjælper 17.30 17.45 Det skal besluttes hvem der står for ansættelsen, formandskabet foreslår Bettina og Sebastian. Sebastian kommenterer på hvorvidt vi i Repræsentantskabet kan ansøge om stillingen. Det er der juridisk set ikke noget problem i. Vi skal indbyrdes blive enige om det. Mia mener ikke at det er en god idé. Bjarke argumenterer for at Emil ville være ideel til opgaven. Kim argumenterer for at medlemmer af bestyrelsen, som dykker langt ned i foreningens arbejde, er meget bedre penge lagt ud, end det oplæringsarbejde som ville følge med en helt ny studentermedhjælp. Maria appellerer til at alle ansøgninger, uanset hvor de kommer fra, skal vurderes på lige vilkår. Mia understreger vigtigheden i, at vi overholder alt det juridiske/politiske omkring stillingen (altså skal vedkommende forlade lokalet under eksempelvis behandling af dennes ansættelsessag). 6. Kittelkort (Rykkes ned i dagsordenen, indtil Mikkel kommer) 17.45 18.15 Ved Mikkel: Hvad er vores holdning til udbredelse til resten af landet, og hvordan reklamerer vi bedst muligt for kortene. Bettina fortæller at vi er over 100 udleverede Kittelkort. Mikkel understreger at kortet pt. er en Odense-ting. Han frygter at inddrage HB. Han stiller spørgsmålet: Hvordan får vi det udbredt til alle medicinstuderende? Emil fortæller af nationale MFU vil have det udbredt til alle kredse. HF vil ikke betale for Odenses Kittelkort, da de mener at vi allerede har dem. De vil dog betale for Aarhus og Københavns andel af kort. Julie mener, at vi skal skrive en notits for at fortælle de andre kredse hvilke fordel vi har af dem, og tilbyde at sælge nogle stykker til dem. Sebastian fortæller at kortene ikke passer ind i yngre lægers mapper, og der er derfor rejst opfordring om at ændre formatet. Mia understøtter at hun har set de yngre lægers mapper. Mikkel fortæller at mapperne er forskellige fra afdeling til afdeling, og det kan ikke på den måde
generaliseres fuldstændigt. Ideen med Kittelkortet var nu ikke at det var ment til yngre læger, men til medicinstuderende. Mikkel understreger at Kittelkortet ikke som sådan må blive et økonomisk omdrejningspunkt. Side 4 af 10 Kim mener ikke at det skal blive til en forretning, kredsene imellem, men at vi skal holde fast i det kollegiale i, at vi sælger dem til de andre kredse, til en pris, som dækker vores produktion af kortene. (Mikkel kommenterer: Det ville være en ide hvis det kunne spredes ud i hele landet, men det klinger lidt hult, når HF vil give kortet til alle, når holdet bag kortet har brugt meget tid, og Mikkel mange penge, på noget der bare gives væk.) Sebastian mener at vi godt kan kræve noget tilskud for, at vi har brugt penge og energi lokalt på Kittelkortene. Bjarke mener at vi kan dele læringen kredsene imellem. København og Aarhus har nok også noget viden som vi kan få glæde af, så vi skal passe på ikke at kræve betaling for viden. Vi lukker dørene for hinanden. Emil fortæller at HF gerne vil have filen til Kittelkortet, for at de kan lave formatet om. Han bifalder ideen om at de kan købes af os for omkostningspris. Kim synes at man godt kunne beholde produktionen af Kittelkortene i Odense. Julie er bekymret for, at det kan blive et tab for os, hvis vi blot giver Kittelkortene væk ved dørene. Bjarke foreslår af HF kunne dække omkostningerne. Bettina mener at motivationen for at udvikle Kittelkortet ville være størst, hvis produktionen blev i Odense. Produktionen er ikke så dyr i sig selv understreger hun. Mikkel, Mathias, og Emil vil måske tabe deres engagement, og det personlige præg på kortet, hvis produktionen rykkes. Mikkel vil gerne vide hvad vi generelt kan gøre for at udbrede kortet. Kim foreslår at vi har dem med, til alle møder og arrangementer. Det skal på hjemmesiden. Bjarke mener at alle nye medlemmer af får et Kittelkort (Julie bifalder). Julie vil gerne holde design og produktion i Odense, men spørge de andre Repræsentantskaber, om de vil betale noget for dem, så de kan give dem til deres nye medlemmer. Mikkel mener, at det vil sætte barrierer for os selv, hvis vi blot uddeler kortene. Bare fordi det virker i Odense, er det ikke sikkert at det virker i København. Skal der laves andre udgaver? Bjarke bakker op. Sebastian spørger om det kun er til s medlemmer, eller om der er noget kommercielt i sigte. Mikkel benægter at det er lavet med kommercielt formål.
Emil støtter op om at have Kittelkortet med ud, og deler ud til arrangementer i. Bettina minder om, at vi skal registrere hvem der får udleveret. Herved kan vi også få fat på dem, når der kommer en opdateret version. Side 5 af 10 Mikkel benægter ikke fremtidigt samarbejde med Yngre Læger. Julie foreslår Rød- og Gul tvang til kortet. Konklusion: Bettina udleverer kortet personligt til alle nye medlemmer, de får tilbuddet, men de skal ikke sendes ud. 7. Mødeplan, Mikkel ankommer 18.15 1 8.30 Se bilag. Mødeplan for resten af året skal godkendes. Der er møder i OU d. 7/2 og 7/3. D. 7/2 flyttes til d. 14/2. D. 7/3 lader vi stå, indtil vi har fundet ud af, om OU afholder dagsmøde til Nationale Dage (25/2-26/2). D. 11/4 rykkes til d. 18/4. Der indlægges et møde tirsdag d. 29/8 Mødet d. 4/9 rykkes frem til tirsdag d. 19/9 Generalforsamling planlægges til torsdag d. 5/10-2017 (med efterfølgende torsdagsbar? For at tiltrække flere deltagere). Mødet d. 10/10 bliver konstituerende møde. Mødet d. 13/11 frafalder herved. 8. Information om lokalsamfundet 18.30 19.00 Ved Kim. Kim foreslår et fast punkt om studiemiljøet i Odense, specielt med fokus på SAMMED og MR. Kim har snakket med SDU om et område for medicinere, hvor vi kan slappe af. Han blev henvist til MR, men de har ikke hørt noget. Der blev ikke lukket helt af for forslaget, men der er endnu ikke kommet en endelig beslutning. Mikkel understreger at vi altid skal have et fast tilholdssted, også i fremtiden. Kim vil oprette et kontor i mediciner-loungen på SDU. Mikkel støtter op.
Bjarke spørger om det ville være mere ideelt på WP. Forslaget nedstemmes, med argumentet at WP lukkes indenfor en årrække. Bjarke fortsætter med problematikken omkring -husets lokation ift. SDU og WP. Side 6 af 10 Kim fortæller om den nye kandidatordning, hvor det helt store brændpunkt for 6. Semester er, at der ikke er nogen overgangsordning. MR ønsker at deltager i møder omkring kandidatordningen. Julie sidder i 2 af de undergrupper, som beskæftiger sig med fag i ordningen. Der har endnu ikke været studerende med til møder, da der ikke er udmeldt om disse. Maria mener at vi skal have mindst én repper til møderne med MR om kandidatordningen, for overhovedet at få noget at skulle have sagt. Konklusion: Punktet; Information om lokalsamfundet gøres til et fast punkt til repmøderne. 9. Udlejning af lokaler 19.00 19.20 Vi skal have en debat omkring hvem og hvordan vi skal udleje vores kontorfaciliteter i huset. Sebastian fortæller at vi skal have udlejet vores kontorlokaler. Han fortæller om hvordan Aarhus f.eks. vælger at udleje deres lokale. Skal vi udleje til hvem som helst, eller skal vi være lidt kritiske? Emil mener ikke at eks. KRIFA burde kunne leje her. Kim mener, at så længe det ikke er kriminelle, så skal alle have lov at leje sig ind, hvis de bare lægger pengene. Julie opfordrer til, at vi tager den op, når der kommer nogle radikale ansøgere. Mikkel mener at vi skal oprette en gruppe som beslutter den slags, for at vi ikke sætter for lang ventetid før lokalerne udlejes. Bettina, Kim og Emil har oprettet en sådan gruppe. Bettina mener ikke at vi skal flytte vores eget kontor til først WP, og så ud på SDU. Hun mener at vi skal sigte efter SDU. Vi kan ikke komme op på samme indtægt ift. leje, som vi før har fået fra DLVV. Hun opfordrer til, at vi udlejer alle 4 lokaler (snarest muligt), og selv sigter efter snart at flytte ud på SDU. Vi kan eventuelt annoncere, hvilket koster 500,- pr. annonce pr. måned på LokaleBasen. Vi kunne få et banner til gavlen, pris 2500-5000,-. Vi skal have fjernet server osv. fra kælderen. Bettina runder op til at vi kan regne med en udgift for ca. 20.000,- det første år, for af finde lejer til lokalerne. Vi kan alternativt kontakte en ejendomsmægler, men disse tager 15 % af basis-lejebeløbet for første år i honorar, altså et engangsbeløb (vi kan nok få lidt rabat efter tilsyn). Bettina mener at fordelen herved er, at vi får mere professionel annoncering og muligvis hurtigere udlejning.
Mikkel understreger at vi simpelthen ikke kan være på WP. Desuden minder han også om, at vi skal have et sted til vores møder. Bettina foreslår et bookingsystem til mødelokalerne, hvis vi får flere lejere ind. Side 7 af 10 Kim foreslår også at man med ejendomsmægler (Martin Fuhlendorff) kommer ud til et lokalt kundekartotek. Konklusion: Vi vil sigte efter at udleje 3 kontorlokaler, så Bettina også har et kontor. Mia spørger til lokalerne i kælderen, Bettina fortæller at såfremt vi ikke udlejer hele huset, så forbliver de i FALD-regi, for at vi bibeholder et sted til vores medlemmer. Sebastian indstiller til at vi lader Emil, Kim og Bettina til at stå for situationen, ud fra det lagte budget på 20.000,-. 10. Vagtbureau 19.20 19.40 Debat omkring indflydelse og forhold for det nye bureau Sebastian fortæller om den diskussion om det nye vagtbureau, som er opstået. SPV/VTuddannelsen skal sættes til et fælles, højt niveau. Det føles som om at HF vil have de andre kredses uddannelsesniveau op på Københavns niveau. Mia fortæller OUs forslag protokollat om ensretning af uddannelsen. Sebastian fortæller at det nye vagtbuereau er god til at snakke sammen om SPV/VT uddannelsen på den vestlige side af Storebælt, men der snakkes overhovedet ikke sammen med øst for. Emil fortæller om hvordan mange vagttagere i Odense har forsøgt at få vagter i København og på Sjælland, men de er nægtet at tage disse, pga. manglende Brandkursus, hygiejnekursus og længere psykiatrikursus. Mikkel fortæller at det er regionsbestemt. Mikkel minder om at vi skal holde vores fokus på at skabe vagter. Han argumenterer for vigtigheden i -vagter, og deres vigtighed rent PR-mæssigt, og at det er en af grundpillerne i ift. deres historie med studiearbejde til medicinstuderende. Emil beretter om at Bertil mente, at det var i Odense, hvor der var bedst styr på vagtsituationen. Sebastian fortæller at region-syd overtager al styring med kurser om SPV/VT. Mikkel foreslår oprettelsen af et Job-Udvalg. Herved kan vi komme ud og sælge ideen om -vagter til flere afdelinger vi skal skabe en god dialog med afdelingerne. Der diskuteres om OUH s udbud af vagter, set ud fra den enkelte afdeling. Det nye vagtbureau lyder meget imødekommende omkring samarbejde, og der er ikke noget til hinder for, at vi skal hjælpe hinanden ved at gøre overgangen så let som muligt. Vi bruger s sociale medier til at udbrede informationer, også for at hjælpe vagtbureauet, da de endnu ikke er faldet helt på plads helt praktisk.
Emil, Maria og Julie har siddet i DLVV-udvalget, og vil deltage i næste møde med det nye vagtbureau, som et nyt Vagtudvalg. 11. Information fra udvalgene 1. Hovedbestyrelsen Der afholdes møde d. 15/12. Julie minder om at vi skal aflevere skriftlig evaluering af samdriftsaftalen. 2. Uddannelsespolitisk udvalg Der er ikke afholdt møde siden sidst. Der har været snak om uddannelsesloftet. Der har været holdt møde med Jakob Mark fra SF. Der vil udbredes information gennem sociale medier. Mia har overtaget Mikkels plads i udvalget, godkendelse i HB afventer. 3. Medlemsfordele Nationalt, Line forlader mødet. 1/2 er sidste tilmelding til Nationale Dage. Der er pladser til alle. 4. Overenskomstudvalg SPV Primært brandpunkt var efteruddannelsespuljen. Der er nu skiftet til en ny fordelingsorden, til en solidariske fordeling hvor der deles 60 % af den samlede efteruddannelsespulje med 20 % til hver kreds. De sidste 40 % skal deles efter vagtbesættelse i den enkelte kreds. Fordelingen afventer godkendelse. Vi har som udgangspunkt omkring 100.000,- til kurser i 2017. Vi skal være sikre på at søge til restpuljen til næste år. Emil vil høre om der er kurser som vi har mistet i godkendelse. Mia forsikrer at vi har fået pengene til de godkendte kurser på forrige møde. Skal der søges flere penge skal der afholde flere kurser. Bjarke støtter op om forslaget om at se efter hvad der har succes i de andre kredse, rent kursus-relateret. 5. Lægevikargruppen Der var ikke mødt repræsentanter op fra Aarhus. Der blev diskuteret budget, og Katrine blev genvalgt som formand. 6. Studenterundervisergruppen (Universitetsansattes Udvalg) Frederik er ikke til stedet. 7. Kursusgruppen Der mangler frivillige! Sebastian appellerer til at der ligges en strategi i Medlemsudvalget for at tiltrække frivillige. Bjarke synes det er hårdt, at gruppen er skrabet så langt ud, at der ved nogle kurser kun er én til at stå for kurset. Bettina vil tage efterlysningen af frivillige med i næste nr. af Sund & Hed, og vil sammen med Louise se på gengangerne på kurserne, og prøve at shanghaje nogle frivillige. Side 8 af 10
Julie spørger om der reklameres ved endte kurser, Emil fortæller at de gør det ved enkelte kurser. Maria foreslår at hvert kursus indledes med en opfordring til at arbejde i foreningen (ved at reklamere lidt for ). Bettina vil gerne med på Road Trip, for at se hvor vi har muligheder for annoncering, specielt ift. plakater, og hvor folk kommer. 8. Fest- og Arrangementsudvalget Julebingo KÆMPE succes. Sebastian vil gerne have afklaring på om der snart bliver udtrukket en vinder af Instagram-konkurrencen. Kim foreslår at vi trækker en vinder efter mødet. Oprettelse af løbeklub med 3 yngre læger, Kim afprøver tempo og distance. 9. APU Intet nyt. 10. Medlemsudvalget Der kommer tider ud på Facebook for alle udvalgsmøder. 11. DLVV Side 9 af 10
12. Eventuelt 19.30 20.00 T-shirts: Bettina vil prøve at designe en t-shirt, gerne med et lidt catchy motto, som bliver bestilt hjem til os. Mia foreslår at vi altid kan have en trøje der skal også lave specifikke trøjer til repræsentantskabet, eventuelt en anden farve. Så kan man påklæde sig til anledningen. Juridisk hjælp: Der har været meget kritik af den juridiske hjælp i, fra flere enkeltstående sager. Vinder af hashtag-konkurrencen er Sara Olesen: Der er rigtig meget brug af badmintonbanerne, og der er en mistanke om, at mange af brugerne ikke er -medlemmer. Mikkel ser ikke problemet i, at der er nogle medlemmer som tager en ven med ud på banen. Emil fortæller at der kører en Facebook-samtale hvor nogle ikke-medlemmer aftaler at benytte banen. Mia synes at vi skal være konsekvente om, at det kun er medlemmer der bruger banen, da det er en medlemsfordel. Maria er enig. Det praktiske er dog svært. Bjarke mener at medlemmer skal have førsteret, men synes stadig at man gerne må have en ven med, når man er medlem. Banerne er åbne i givne tidsrum. Før i tiden skulle man skrive sig på en seddel for at booke banen, eventuelt kunne man lave digitalt bookingsystem. Kim vil gerne have udbredt til medlemmerne at vi har de lokale fordele, som vi nu har. Han mener dog, at hvis ikke der er medlemmer dernede, så hellere at de bliver brugt, end ikke. Side 10 af 10 13. Spisning 20.00 21.00