1 BYRÅDS- OG REGIONSRÅDSVALG DEN 21. NOVEMBER 2017 Information nr. 1 om lovændringer, blanketter, vigtige datoer i forbindelse med indlevering af kandidatlister og anmeldelse af forbund, kandidatuddannelse, udpegning af valgstyrere og tilforordnede, kursus i forholdstalsvalg, kontaktoplysninger m.v. til kandidatlister
2 LOVÆNDRINGER Siden sidste byrådsvalg i 2013 og i det hele taget siden sidste valghandling i december 2015 er der kommet en del ændringer til valglovgivningen. Nedenfor kan du se et kort overblik over de ændringer, der har særlig betydning for kandidatlisterne. Afskaffelse af borgerligt ombud Det er ikke længere et borgerligt ombud at lade sig opstille til byrådet. Det vil sige, at pligten til at lade sig opstille er afskaffet. Der er dog fortsat pligt til som opstillet kandidat at modtage valg samt til at varetage hvervet, medmindre medlemmet har en rimelig grund til at blive fritaget efter reglerne i den kommunale- og regionale valglov. Kandidatens underskrift er nødvendig for opstilling Kandidaten skal fremover underskrive kandidatanmeldelsen for at give samtykke til at stille op som kandidat for den pågældende liste. En kandidat, der ikke har skrevet under, skal slettes af kandidatlisten. Hvis kandidaten har underskrevet mere end én kandidatliste til samme valg, kan kandidaten ikke anses for at være kandidat for nogen af kandidatlisterne. Ret til at trække sit tilsagn som kandidat tilbage Kandidaten kan fremover trække sit tilsagn om at virke som kandidat tilbage, indtil kandidatlisten er indleveret til valgbestyrelsen. Kandidatlister kan fritages for kravet om indsamling af underskrifter fra stillere Kandidatlister, der blev valgt ved sidste kommunalvalg og stadig, 9 uger før valgdagen, er repræsenteret i byrådet, kan fritages fra kravet om at indsamle underskrifter fra mindst 25 stillere. Det mindste antal stillere fastlægges i loven De kandidatlister, som ikke blev valgt ind i byrådet ved sidste kommunalvalg, eller som 9 uger før valgdagen ikke længere sidder i byrådet, skal mindst have 25 stillere. Byrådet kan ikke beslutte at forhøje det mindste antal stillere. Fremrykning af frist for kandidater og stilleres opfyldelse af valgretsbetingelserne Fristen for kandidaters og stilleres opfyldelse af valgretsbetingelserne ændres fra fredag 25 dage før valgdagen til fredag 46 dage før valgdagen, mens den endelige frist for opfyldelse af betingelserne ændres fra kl. 12 mandagen 22 dage før valgdagen til kl. 12 mandagen 43 dage før valgdagen.
Afvisning af kandidatlister der ikke opfylder de formelle krav Valgbestyrelsens formand får adgang til at afvise at kandidatlister, der ikke er gyldige, fordi de ikke opfylder valglovens krav til kandidatlisters gyldighed. Denne afvisningsbeføjelse kan benyttes ved åbenbare formelle mangler ved en kandidatliste. Eksempelvis kandidatlister, der indeholder: Underskrifter fra væsentligt færre stillere end det påkrævede mindsteantal. Mangelfulde oplysninger om mere end halvdelen af kandidatlistens stillere. Mangelfulde oplysninger om mere end halvdelen af kandidaterne på den pågældende kandidatliste. Manglende underskrifter fra mere end halvdelen af kandidaterne på den pågældende kandidatliste. Manglende oplysning om kandidatlistens listebetegnelse. 3 Kandidatlistens repræsentant En kandidatlistes ledelse skal fremover meddele formanden for valgbestyrelsen, hvilken repræsentant for listen, der må udøve en række dispositioner på listens vegne, uden at det kræver samtykke fra listens stillere. Det skal ske senest samtidig med at kandidatlisten indleveres. Repræsentanten behøver ikke at være kandidat eller stiller for kandidatlisten og har beføjelser til: At underskrive kandidatlisten og påføre oplysninger om navn, bopæl og kontaktoplysninger. At godkende, ved sin underskrift, de opstillede kandidater for en kandidatliste, som Valgbestyrelsen efter listens anmodning har fritaget for kravet om indsamling af underskrift fra et mindsteantal stillere. At foretage senere ændringer i kandidaters rækkefølge. At foretage senere ændringer i kandidatlistens opstillingsform. Efterfølgende at slette en eller flere kandidater fra kandidatlisten. At tilbagekalde en indleveret kandidatliste over for Valgbestyrelsen. At være den person, Valgbestyrelsen med bindende virkning kan underrette om afhjælpning af mangler m.v. ved kandidatlisten og tilsende en udskrift af valgbogen. At anmode om tildeling af samme bogstavbetegnelse som andre kandidatlister med samme listebetegnelse. At anmelde indgåelse af og tilbagetrækning fra listeforbund og valgforbund. At anmelde hvilken forening eller hvilke vælgere der på kandidatlistens vegne kan ansøge om og modtage partistøtte. Af samme grund tiltræder stillere, for de kandidatlister der ikke er fritaget for stillerkravet, ved deres underskrift på kandidatlisten alene, at kandidatlisten stiller op til kommunalvalget med den anførte listebetegnelse og de kandidater, der er anført på underskriftstidspunktet. Offentlig tilgængelighed (aktindsigt) til oplysninger om kandidatanmeldelse og kandidatlister m.v. Ved kommunalvalget er der fremover ikke offentlig adgang (heller ikke aktindsigt) til oplysninger om kandidatlisterne før de godkendte lister er bekendtgjort af byrådet efter anmeldelsesfristen er udløbet. Det gælder oplysninger om de enkelte kandidater, kandidatlisternes opstillingsform, deres anmodning om bogstavbetegnelse og deres anmeldelse af liste- og valgforbund.
Ophævelse af særregel om offentlig tilgængelighed til stillerlister Reglen om, at oplysninger om stillernes navne og bopæl er offentlig tilgængelige, er ophævet og oplysningerne anses nu for at være om private forhold (politisk overbevisning). 4 Mulighed for instruktion af valgstyrere og tilforordnede vælgere før valgdagen Byrådet får mulighed for at indkalde valgstyrere og/eller tilforordnede vælgere til møde på et tidspunkt før valgdagen med henblik på at give disse den fornødne instruktion samt at yde valgstyrere og tilforordnede vælgere diæter herfor. Der er mødepligt for valgstyrere og/eller de tilforordnede vælgere til et møde før valgdagen.1 Bedre adgang for skiftehold for valgstyrere Valgstyrerformanden kan tillade, at valgstyrerne forlader afstemningsstedet for en kortere periode i løbet af valgdagen, og de kan derfor indgå i skiftehold eller lignende. Derved kan det sikres, at valgstyrerne får de fornødne pauser, så de kan varetage deres opgaver under afstemningen og ved den efterfølgende stemmeoptælling på forsvarlig vis. Det bliver dog samtidig slået fast, at der altid skal være et flertal af de udpegede valgstyrere til stede på afstemningsstedet under valghandlingen og optællingen af stemmer, at valgstyrerne skal rette sig efter valgstyrerformandens anvisninger og at alle valgstyrerne skal være til stede ved underskrivningen af afstemningsbogen.2 Ophængningstidspunkt for valgplakater Fremover må valgplakater tidligst hænges op kl. 12 den fjerde lørdag før valgdagen. Tidligere måtte ophængning af valgplakater ske fra døgnets begyndelse. Kontaktoplysninger på valgplakater Valgplakaterne skal både være forsynet med oplysninger om og en e-mailadresse på den person, der har sat ophængningen af plakaterne i værk. OBS - NYE BLANKETTER - I KAN IKKE BRUGE BLANKETTERNE FRA VALGET I 2013 På grund af de mange lovændringer, bliver der udarbejdet nye blanketter, som I skal bruge i forbindelse med jeres indlevering af kandidatlister og/eller forbund. Ministeriet er pt. ved at opdatere blanketterne. Herefter sættes de i produktion hos Rosendahls. 1 Valgbestyrelsen har besluttet ikke at benytte sig af muligheden denne gang. Introduktionen vil foregå om morgenen på valgdagen. 2 Valgbestyrelsen har besluttet ikke at sætte denne mulighed i faste rammer. Eventuelle ønsker om at forlade afstemningsstedet i kortere perioder styres lokalt af valgstyrerformanden og gruppelederen på det enkelte afstemningssted.
Så snart vi får besked om, at de nye blanketter er færdige, vil vi sende besked videre ud til alle kandidatlister. Herefter kan I hente blanketterne på rådhuset. Vi forventer, at de er klar inden sommerferien. 5 VIGTIGE DATOER INDLEVERING AF KANDIDATLISTER OG ANMELDELSE AF FORBUND Dato Handling Tirsdag den 5. september 2017 Første dag hvor kandidatlister, som ønsker og kan - blive fritaget for kravet om indsamling af underskrifter fra 25 stillere, kan indlevere kandidatlister. Tirsdag den 19. september 2017, kl. 12.00 Tirsdag den 19. september 2017 Afleveres i valgsekretariatet på rådhuset i Ikast, 2. sal, kontor 208. Sidste frist for indlevering af kandidatlister, der ønsker at blive fritaget for kravet om indsamling af underskrifter fra 25 stillere. Første dag hvor kandidatlister, der ikke er fritaget for kravet om indsamling af underskrifter fra 25 stillere, kan indlevere kandidatlister Tirsdag den 26. september 2017, kl. 12.00 Tirsdag den 3. oktober 2017, kl. 12.00 Afleveres i valgsekretariatet på rådhuset i Ikast, 2. sal, kontor 208. Sidste frist for, at valgbestyrelsen fortæller kandidatlisten, om den er fritaget for kravet om underskrifter fra 25 stillere. Sidste frist for at indlevere kandidatlister, der skal indsamle underskrifter fra 25 stillere, Lørdag den 7. oktober 2017 Mandag den 9. oktober 2017, kl. 12.00 Afleveres i valgsekretariatet på rådhuset i Ikast, 2. sal, kontor 208. Sidste frist for valgbestyrelsens underretning til kandidatlistens repræsentant om mangler ved en kandidatliste. Sidste frist for afhjælpning over for valgbestyrelsen af mangler ved en kandidatliste eller indlevering af en ny kandidatliste til valgbestyrelsen. Sidste frist for kandidatlistens repræsentant til at tilbagekalde kandidatlister over for valgbestyrelsens formand. Sidste frist for at anmelde indgåede listeforbund eller valgforbund over for valgbestyrelsens formand.
Anmeldelsen skal for hver kandidatliste være underskrevet af kandidatlistens repræsentant. 6 Sidste frist for at trække anmeldelser om listeforbund eller valgforbund tilbage over for valgbestyrelsens formand. Meddelelsen skal være underskrevet af kandidatlistens repræsentant. KANDIDATUDDANNELSE Fem aftener i september indbyder vi alle kandidater dog primært målrettet de nye kandidater til en kandidatuddannelse, hvor vores direktion gennemgår centrale kommunale emner. Et af formålene med uddannelsen er at klæde kandidaterne godt på til at skulle møde vælgerne i efteråret. Der udsendes særskilt information om kandidatuddannelsen til alle lister. Der vil være tilmelding til de fem aftener. UDPEGNING AF VALGSTYRERE OG TILFORORDNEDE VÆLGERE Valgbestyrelsen har godkendt en fordeling af de valgstyrere og tilforordnede vælgere, der skal styre slagets gang på valgdagen. Inden sommerferien udsendes særskilt information om udpegningerne til alle lister. Listernes tilbagemelding skal ske til valgsekretariatet senest den 1. september. KURSUS I FORHOLDSTALSVALG (D HONDTS METODE) Fordelingen af mandater mellem de forskellige kandidatlister sker efter d Hondts metode. Metoden kaldes også forholdstalsmetoden. Samme metode bruges også ved udpegningerne i forbindelse med konstitueringen. Skulle enkelte kandidatlister og/eller (spids)kandidater være interesseret i et lille kursus i metoden og teknikken, kan I kontakte Karen Ravn Bach fra valgsekretariatet på mail kabac@ikast-brande.dk eller telefon 99604016.
7 Er denne information sendt til de rigtige personer fra jeres kandidatliste? Mængden af information til jer om valg bliver ikke mindre i løbet af efteråret. Derfor er det vigtigt, at vi har de rigtige kontaktoplysninger fra de enkelte lister. Den eller de mailadresser vi bruger, når vi sender informationer til jer, skal være adresser, som bliver set ofte, da mange af vores informationer vil være af hastende karakter og sommetider med en kort tilbagemeldingsfrist. Send eventuelle ændringer til Linda Eis fra valgsekretariatet på mail lieis@ikast-brande.dk.