Persondatasikkerhed og nye it-systemer SKI, 23. januar 2018
Esben Wolf Anskaffelse af Klinisk Logistik til Region Midtjylland Understøttelse af patient- og arbejdsflow Anskaffelse af Lokalisering og Emneidentifikation til Region Midtjylland Understøttelse af logistik, wayfinding og effektivitet Udarbejdelse af en ny Sundheds-IT Strategi til Region Syddanmark Understøttelse af porteføljestyring, planlægning og prioritering Anskaffelse og implementering af en ny EOJ til Aarhus Kommune Som faktisk er i fuld gang med at disrupte det danske EOJmarked
Situationen: Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg: Ca. 6.500 medarbejdere, som tager sig af ca. 25.000 aktive journaler 365/24 Nyt EOJ taget i brug i september 2017 (Cura) Afløser gammelt, primært pc-baseret system Understøtter i høj grad mobile medarbejdere Ændrer utallige arbejdsgange og vaner Persondatasikkerhed er uinteressant i hvert fald i den forstand, at der altid er noget, som det opleves at være (endnu) mere presserende eller produktivt at kaste sig over
Cura er et ERP- EOJ-system I Cura bevilges al omsorg og pleje, genoptræning etc. etc. I Cura tages stilling til omfang og frekvens af ydelserne (rengøring, personlig pleje, sundhedsydelser, medicin etc. etc.) I Cura planlægges al produktion af omsorg og pleje etc. etc. I Cura bookes tider og ressourcer (ting, lokaler og mennesker) I Cura noterer vi, hvordan borgers helbredstilstand er og foretager en helhedsvurdering I Cura noteres det, hvad hvem har gjort og hvornår Cura følger op på det, der skal følges op på Cura sørger for data til afregning og statistik
Context aware Cura ved: Hvilken dato og klokkeslæt det er Hvem brugeren er Hvor brugeren er Hvilke opgaver brugeren skal løse Hvornår disse opgaver skal løses Hvor disse opgaver skal løses Hvem de berørte borgere er Hvordan de berørte borgere ellers har det Hvilke andre planer, borgerne har Hvilke andre kollegaer, der er involveret
Cura kan derfor Hjælpe til med at huske Hvad skal jeg nu? Hvad skal jeg senere? Hvad skal jeg huske at gøre? Hjælpe til med at kommunikere Relevant information til relevant modtager på relevant tidspunkt Understøtte teamwork Hvilke opgaver ligger der til mit team? Er der nogen opgaver, som mangler at blive taget? Ups, jeg når ikke det hele jeg lægger lige en opgave tilbage til teamet
Cura består af CuraAPP Android-baseret app, som kører på tablets. De mobile medarbejderes primære kontakt med Cura. Her håndteres alt fra opgaven udført -swipe til overførsel af FMK-oplysninger. Anvendes af ca. unikke 2500 brugere i løbet af et normalt døgn. CuraWEB Web-klient (kører i Chrome), som indeholder funktionalitet særligt rettet mod skrivebordsarbejde. Et vist overlap med funktionalitet i CuraAPP. Anvendes af ca. 730 unikke brugere i løbet af et normalt døgn. CuraPLAN Disponeringsværktøjet til hjemmeplejen. Her detailplanlægges hjemmeplejeruterne: Hvilke medarbejdere skal løse hvilke opgaver hos hvilke borgere på præcist hvilket tidspunkt. Resultatet af planlægningen bliver synligt i CuraAPP og CuraWEB. Anvendes af ca. 120 unikke brugere i løbet af et normalt døgn.
Cura s videre skæbne Færdiggørelse Aktuel backlog forventes tømt om et lille års tid. Videreudvikling Cura vil antagelig blive raffineret og tilpasset yderligere. Ny release hver 6. uge. Økosystem Cura vil (forhåbentlig) navnlig udvikle sig uden Systematic s hjælp i form af værdifulde apps og andet godt fra en stribe kreative leverandører.
Det nye systems konsekvenser for persondatasikkerheden og omvendt Ting kommer op til overfladen Persondatasikkerheden opleves som en hæmsko Eksempel: Dokumentation sammen med borger
Hvad HAR vi gjort? IT-afdelingens fokus Medarbejdernes forståelse
Ny persondatalovgivning Fornyet fokus på persondatasikkerhed Straf!
Hvad skal vi gøre? Uddannelse Accept Forståelse Viden Kanaler E-læring Ledelse Lig på bordet ~ Ingen hurtige løsninger
Spørgsmål og synspunkter? Esben Wolf M: +45 4185 9522 esw@aarhus.dk