Teknik- og Miljøforvaltningen Strategi og Organisation MED aftale for TMF Indhold MED aftale for TMF... 1 Indhold... 1 Formål, vision og værdier... 3 Hvorfor nu det og hvad er formålet?... 3 Formål med MEDaftalen... 3 Hvad vil vi og hvad er vores fælles visioner?... 3 Hvordan gør vi og hvilke værdier danner grundlaget?... 4 MEDstruktur i TMF... 5 Detaljeret oversigt findes i bilag 6... 5 Niveauer i MED... 5 TMF MED... 5 ServiceområdeMED, CenterMED og personalemøder med MEDstatus... 6 MEDhjælp... 7 Arbejdsmiljøkoordinator... 7 Kontaktudvalg... 8 Opgave- og kompetencefordeling... 9 Opgaverne fordeles således... 9 Information, medindflydelse og medbestemmelse... 11 Medarbejderrepræsentanter... 12 Arbejdsmiljø... 13 Arbejdsmiljøgrupper i TMF - Arbejdsmiljørepræsentantens og chefens rolle... 13 TMF MED s rolle... 13 ServiceområdeMED s rolle... 13 Uddannelse... 15 Hvem... 15 Indhold... 15 Uoverensstemmelser og de centrale parter... 16 Ikrafttræden, opsigelse og evaluering... 17 Bilag 1... 18 Forretningsorden for TMF MED... 18 Forretningsorden for servicområdemed / center MED... 19 Bilag 2... 21 Organisering af arbejdsmiljøarbejdet... 21 Arbejdsmiljøorganisationen (AMO)... 21 Arbejdsmiljøorganisationens opgaver og funktion... 21 TMF-MED/Serviceområde-MED opgaver... 21 Arbejdsmiljøgruppens opgaver... 23 Den årlige arbejdsmiljødrøftelse... 25 Bilag 3... 26 Repræsentation... 26 Bilag 4... 28
Kommunikation... 28 Bilag 5... 29 Information, medindflydelse og medbestemmelse... 29 Bilag 6... 31 MED strukturen i detaljer... 31 Side 2 af 34
Formål, vision og værdier Hvorfor nu det og hvad er formålet? Teknik- og Miljøforvaltningen har ændret sin organisation og det kræver at MED aftalen revideres. Det interne samarbejde i forvaltningen vil altid afspejles i den service og de produkter, vi leverer til københavnerne. Derfor skal MED strukturen selvfølgelig ligesom den øvrige struktur i forvaltningen tilpasses og følge med tiden. Alle medarbejdere i TMF har ret til og skal have mulighed for at søge information, medindflydelse og medbestemmelse. Alle ansatte i TMF skal have mulighed for at påvirke de beslutninger, der træffes i forvaltningen. Det kræver, at man har indsigt i, hvad der sker i organisationen. Med den nye MED struktur i TMF gør vi det nemt både at følge med og at søge indflydelse. Formål med MEDaftalen At styrke og udvikle samarbejdet i TMF mellem ledelse og medarbejdere At øge fokus på og forbedre arbejdsmiljøindsatsen i TMF At sikre medindflydelse og medbestemmelse på alle niveauer i TMF At skabe en effektiv organisering af samarbejdet i TMF At skabe en fleksibel og robust organisering, som giver mening i hele forvaltningen Hvad vil vi og hvad er vores fælles visioner? Ambitionen er, at alle beslutningsprocesser skal være åbne og gennemsigtige, så alle TMF ere har mulighed for at få indsigt i de beslutninger, der træffes. En velfungerende og moderne forvaltning er kendetegnet ved et konstruktivt og dynamisk samarbejde mellem ledelse og medarbejdere, hvor vi sammen skaber det bedst mulige grundlag for at træffe beslutninger med konsekvenser for personale- og arbejdsmiljøforhold i TMF. Mangfoldigheden i vores forvaltning skal afspejles i MEDstrukturens fleksibilitet, som skal kunne rumme de mange forskellige kulturer og virkeligheder, som forvaltningen repræsenterer. Det mener vi, at vi har opnået med den struktur, vi nu lægger frem. Visioner for MED aftalen: - Vi vil samle alle de gode kræfter på tværs af TMF. - MEDorganisationen skal give mening i hverdagen - MEDorganisationen skal være nærværende, effektiv, fleksibel, og funktionsdygtig. - MEDorganisationen skal understøtte organisationsstrukturern. - MEDorganisationen skal være baseret på tillid mellem parterne både i drøftelser og beslutninger. Side 3 af 34
- I MEDorganisationen er der respekt for forskellige roller og interesser. - MEDorganisationen skal i sin form, sit arbejde og på alle niveauer afspejle forvaltningens værdier: tillid, åbenhed og helhedssyn. Hvordan gør vi og hvilke værdier danner grundlaget? TMF s værdisæt skal som en naturlig ting afspejles i de udvalg, som varetager medarbejdernes indflydelse og medbestemmelse. TMF s og MEDaftalens værdier Tillid Når vi samarbejder på tværs i forvaltningen i vores MEDudvalg, har vi hver især tillid til, at vi på bedste vis repræsenterer de interesser, som vi er placeret til at varetage. Vi stoler samtidig på, at det materiale, der bliver fremlagt, giver os mulighed for at træffe vores beslutninger på det bedst mulige grundlag. Åbenhed Der er plads til alle synspunkter, og der er rum til, at de bliver bragt frem i et miljø, der fordrer debat og gode diskussioner. Samtidig er vi opmærksomme på at kommunikere til resten af organisationen om, hvilke beslutninger der træffes, og hvilke diskussioner vi har i MEDudvalgene. Helhedssyn Alle repræsentanter i MEDudvalg arbejder ud fra grundlaget i enhedsforvaltningen. Det betyder, at det i disse udvalg ikke er de enkelte serviceområders og centres interesser, der plejes, men fælles kræfter, der samles til gavn for hele forvaltningen. Selve MEDaftalen afspejler ligeledes helhedssynet ved at samle samarbejdsudvalg og sikkerhedsudvalg i en en-strenget organisering for også strukturelt at skabe den naturlige sammenhæng mellem de to områder. Side 4 af 34
MEDstruktur i TMF MED strukturen som illustreret her afspejler 2 vigtige principper: Nærhed: Dvs. at beslutninger træffes tættest på det og dem, de vedrører Niveauernes afhængighed: Dvs. at beslutninger der har effekt på andre end egen MEDorganisationsdel skal behandles på et højere niveau Detaljeret oversigt findes i bilag 6 Niveauer i MED TMF MED TMF MED er TMF s øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i alle personale- og arbejdsmiljørelaterede spørgsmål. TMF MED træffer beslutninger af generel karakter, bl.a. retningslinjer, rammer og principper for forvaltningens praksis i relation til personale- og arbejdsmiljøforhold. MED fortolker forvaltningens MEDaftale, vejleder den lokale MEDorganisation og behandler eventuelle uoverensstemmelser. Side 5 af 34
Eksempler på emner der behandles i MED: - Budget for TMF o drøfter de dele af budgettet, der har arbejds-, personalemæssige og arbejdsmiljømæssige konsekvenser - Personalepolitikker o behandler og vedtager retningslinjer - Arbejdsmiljø. o strategisk arbejdsmiljøarbejde hvor der bl.a. sættes rammer som skal være ensartede for hele forvaltningen - TMF s styring og strategi o drøfter TMF s styring strategi på et relevant tidspunkt i processen. TMF MED består af: - Op til 5 ledelsesrepræsentanter - Op til 11 medarbejderrepræsentanter heraf 3 arbejdsmiljørepræsentanter. ServiceområdeMED, CenterMED og personalemøder med MEDstatus ServiceområdeMED træffer beslutninger om det enkelte serviceområdes udmøntning af retningslinjer, rammer og principper fastsat af TMF MED, udarbejder evt. lokale retningslinjer og drøfter øvrige spørgsmål i relation til serviceområdets praksis. Eksempler på emner der behandles i ServiceområdeMED: - Budget for serviceområdet o drøfter de dele af serviceområdets budget, der har arbejds- og personalemæssige konsekvenser - Personalepolitikker o implementerer retningslinjer vedtaget af TMF MED, og udarbejder evt. lokale retningslinjer - Arbejdsmiljø o inddrages i den strategiske planlægning på serviceområdeniveau, planlægger serviceområdets arbejdsmiljøindsats og koordinerer arbejdsmiljøgruppernes arbejde - Strategi o drøfter serviceområdets strategi på et relevant tidspunkt i processen. ServiceområdeMED består af: - Op til 6 ledelsesrepræsentanter o mindst 1 chef som er arbejdsmiljøleder i en arbejdsmiljøgruppe - Op til 8 medarbejderrepræsentanter heraf mindst 2 arbejdsmiljørepræsentanter. Det er fleksibelt, hvordan medarbejdersiden vælger at repræsentere sig med hensyn til fordelingen mellem medarbejderrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter, men der skal mindst være 2 arbejdsmiljørepræsentanter. Hvis det lokalt kan begrundes, at der er behov for flere i udvalget, kan ServiceområdeMED vedtage en organisering med op til 7 ledelses- og op til 10 medarbejderrepræsentanter. Side 6 af 34
CenterMED CenterMED træffer beslutninger om - Budget for centeret drøfter de dele af centerets budget, der har arbejds- og personalemæssige konsekvenser - Personalepolitikker implementerer retningslinjer vedtaget af TMF MED, og udarbejder evt. lokale retningslinjer - Arbejdsmiljø inddrages i den strategiske planlægning på centerniveau, planlægger centerets arbejdsmiljøindsats og koordinerer arbejdsmiljøgruppernes arbejde - Strategi drøfter centerets strategi på et relevant tidspunkt i processen. CenterMED består af: - Op til 3 ledelsesrepræsentanter o mindst 1 chef som er arbejdsmiljøleder i en arbejdsmiljøgruppe - Op til 6 medarbejderrepræsentanter heraf mindst 2 arbejdsmiljørepræsentanter. Det er fleksibelt, hvordan medarbejdersiden vælger at repræsentere sig med hensyn til fordelingen mellem medarbejderrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter, men der skal mindst være 2 arbejdsmiljørepræsentanter. Hvis det lokalt kan begrundes, at der er behov for flere i udvalget, kan centermed vedtage en organisering med op til 4 ledelses- og 8 medarbejderrepræsentanter. Inden for den beskrevne struktur er det muligt at organisere den lokale MEDorganisation som et personalemøde med MEDstatus. Det betyder at en organisatorisk enhed beslutter, at MED arbejdet foregår i regi af de personalemøder man i forvejen afholder. Man beslutter sig for, hvilke af møderne der har MED status, og sørger for at udarbejde dagsorden og referat i henhold til retningslinjerne. MEDhjælp MEDhjælp er forvaltningens sekretariatsbistand til MEDsystemet og har til opgave at facilitere, rådgive, understøtte, koordinere og informere inden for MEDorganisationens rammer. Arbejdsmiljøkoordinator Der skal udpeges en arbejdsmiljøkoordinator på alle niveauer i MED strukturen. Arbejdsmiljøkoordinatoren for TMF MED skal være bindeleddet til serviceområde- MED i arbejdsmiljøspørgsmål. Arbejdsmiljøkoordinatoren i serviceområdemed skal være bindeleddet til centrene. Arbejdsmiljøkoordinatoren i centrene skal være bindeleddet til arbejdsmiljøgrupperne. Arbejdsmiljøkoordinatoren kan handle på MEDud- Side 7 af 34
valgets vegne i arbejdsmiljøspørgsmål. MEDudvalgene definerer arbejdsmiljøkoordinatorens opgaver og fastsætter en minimumstid til løsning af opgaverne. Kontaktudvalg Hvis ikke alle personalegrupper i forvaltningen opnår repræsentation i TMF MED, kan der oprettes et kontaktudvalg. Kontaktudvalget består af medarbejdersiden af TMF MED samt medarbejderrepræsentanter fra ikke-repræsenterede organisationer. Side 8 af 34
Opgave- og kompetencefordeling Medindflydelse og medbestemmelse skal foregå på det niveau, der giver mening i forhold til ledelsens beslutningskompetence. Derfor løser de forskellige niveauer i MEDstrukturen forskellige opgaver. Det er derfor vigtigt, at man hele tiden tager stilling til, på hvilket niveau i MEDorganisationen hver enkelt sag hører til. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor. I en konkret vurdering af ledelseskompetencen indgår bl.a., hvorvidt der er selvstændig ledelsesret, personalepolitisk ansvar og selvstændigt budget- og regnskabsansvar. Herudover skal enhedschefen sørge for at afklare sit mandat, hvis hun/han dækker flere arbejdsmiljøgrupper, dvs. at ledelsen i serviceområdet skal afklare hver enkelt enhedschefs beslutningskompetence. Endvidere kan et dagsordenpunkt løftes op på næste niveau i MEDstrukturen, hvis der opstår tvivl om beslutningskompetencen. Med hensyn til medarbejderrepræsentanternes kompetence skal der sondres mellem overenskomst- og aftalesystemet. I MEDsystemet kan der alene indgås aftaler, som ikke skal indgås mellem den enkelte organisation og ledelsen fx: - Lønpolitik - Personalepolitik. Det er den faglige organisation, der skal forhandle individuelle vilkår for enkelte eller flere medarbejdere fx: - Lønforhandlinger - Senioraftaler. Opgaverne fordeles således Forvaltningsperspektiv TMF MED drøfter emner og træffer beslutninger af generel karakter, bl.a. retningslinjer, rammer og principper for forvaltningens praksis i forhold til arbejdsmiljø- og personaleforhold samt økonomiske forhold. Derudover fortolker TMF MED TMF s MEDaftale og behandler evt. uoverensstemmelser. Serviceområdeperspektiv ServiceområdeMED/CenterMED drøfter og træffer beslutninger om udmøntningen af de af TMF MED fastsatte retningslinjer, rammer og principper. I MEDorganisationen omsættes retningslinjer, rammer og principper til konkrete handlinger så tæt på den enkelte medarbejder som muligt. Sager hæves opad i MEDstrukturen, når der er behov for at træffe beslutninger af principiel karakter, eller hvis det berører flere organisatoriske enheder fx flere serviceområder eller centre. Side 9 af 34
Vi forsøger altid at løse problemerne internt i MEDorganisationen før eksterne parter inddrages. Side 10 af 34
Information, medindflydelse og medbestemmelse Information, medindflydelse og medbestemmelse betyder, at beslutninger i MEDorganisationen træffes på et oplyst grundlag. Hvilket indebærer følgende: 1. Gensidig pligt til at informere og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. 2. Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde. 3. Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler. Ved medindflydelse forstås, at ledelsen træffer beslutning på grundlag af åbne og grundige drøftelser med medarbejderne, som således kan påvirke beslutningsgrundlaget og derigennem sætte deres præg på den endelige beslutning. Drøftelserne skal foregå så tidligt som muligt i et forløb. Medarbejderne har fx medindflydelse på: - Formulering af arbejdspladsens mål og planer med udgangspunkt i lovgivning og de politisk fastlagte mål og rammer. - Budgettet. - Større organisatoriske forandringer. Ved medbestemmelse forstås, at medarbejdere og ledelse i fællesskab udarbejder arbejdsmiljø- og personalemæssige retningslinjer. Når en af parterne ønsker det, indledes forhandlinger med henblik på at fastlægge retningslinjer. Begge sider skal udvise positiv forhandlingsvilje, og parterne skal bestræbe sig på at nå til enighed. Fx kan MEDudvalget udarbejde retningslinjer for: - Proceduren for ansættelser, afskedigelser og forfremmelser. - Planlægning og kontrol af arbejdsmiljøarbejdet. - Personalemæssige konsekvenser ved udbud og udlicitering. Hvis der ikke kan opnås enighed om retningslinjer for et givet område, skal ledelsen på anmodning redegøre for, hvad der er gældende på det pågældende område. Se i øvrigt bilag 5: Skema over hvilke emner der er henholdsvis information, medindflydelse og medbestemmelse. Side 11 af 34
Medarbejderrepræsentanter Medarbejderne i TMF repræsenteres formelt i MEDorganisationen af (fælles) tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter og øvrige valgte medlemmer af MEDudvalg. Alle medarbejdere og ledere har ansvar for at bidrage til at skabe gode og stabile arbejds- og arbejdsmiljøforhold i forvaltningen. Medarbejderrepræsentanterne er helt centrale i formuleringen og implementeringen af TMF s politikker. Medarbejderrepræsentantens rolle i MED organisationen er at håndtere samarbejdet med ledelsen i alle typer af arbejdsmiljø- og personalemæssige forhold: - Medarbejderrepræsentanterne skal inddrages i alle personale- og arbejdsmiljømæssige forhold. - Det er vigtigt for samarbejdet, at medarbejderrepræsentanter har mulighed for, tid til og prioriterer at deltage i relevante netværk. - Ledelsen og HR-afdelingen understøtter medarbejderrepræsentantens virksomhed med alle relevante oplysninger. - Der er løbende dialog mellem medarbejderrepræsentant og leder om de lokale repræsentantvilkår, herunder om tidsforbrug. Funktionen som tillids- og arbejdsmiljørepræsentant kan varetages af den samme person, men der er tale om 2 forskellige valgprocesser. Medarbejderrepræsentanterne skal have den fornødne tid og tekniske faciliteter til rådighed for at varetage hvervet. Tidsforbruget skal stå i et fornuftigt forhold til arbejdsstedets kompleksitet og skal udføres med mindst mulig gene for det ordinære arbejde. Leder og medarbejderrepræsentant skal have en fælles viden om, hvilke opgaver en medarbejderrepræsentant har i sin hverdag. Vilkår og tidsforbrug for medarbejderrepræsentanter drøftes årligt i TMF MED. Side 12 af 34
Arbejdsmiljø MEDaftalen skal forankre og synliggøre arbejdsmiljøet på alle niveauer i TMF. Arbejdsmiljøet skal med ind i overvejelserne i alle beslutninger, der træffes i MEDorganisationen. Alle ansatte skal medvirke til, at arbejdsforholdene er arbejdsmiljømæssigt forsvarlige. Det skal de blandt andet gøre ved at deltage i samarbejdet om et godt arbejdsmiljø. Det er ledelsen, der har det endelige ansvar for, at arbejdsmiljøet på arbejdspladsen er arbejdsmiljømæssigt forsvarligt. Som hovedprincip skal arbejdet med arbejdsmiljø foregå tæt på de ansatte, og konkrete arbejdsmiljøproblemer skal søges løst lokalt. Arbejdsmiljøgrupper i TMF - Arbejdsmiljørepræsentantens og chefens rolle I TMF er hovedprincippet, at der for hver enhed skal være en arbejdsmiljøgruppe, som består af enhedschefen plus én arbejdsmiljørepræsentant. Det er arbejdsmiljøgruppens opgave at drive det daglige arbejde med arbejdsmiljø i enheden. Dette giver dog ikke mening i hele forvaltningen. I nogle serviceområder kan det være fornuftigt, at en enhedschef indgår som ledelsens repræsentant i flere arbejdsmiljøgrupper, således at arbejdsmiljøgruppen vil bestå af en ledelsesrepræsentant og flere arbejdsmiljørepræsentanter fra forskellige enheder. Det vil fx være relevant i det administrative center. Alle ansatte skal være repræsenteret af en arbejdsmiljørepræsentant. Det er serviceområdernes opgave at sikre, at alle dele af organisationen er repræsenteret i MEDsystemet. Det er ledelsen, der har det endelige ansvar for, at arbejdsmiljøopgaven løftes og at arbejdsmiljøet er med i alle beslutninger. TMF MED s rolle Det strategiske arbejdsmiljøarbejde er forankret i TMF MED, som har ansvar for: - at opstille langsigtede mål, politikker og handlingsplaner for en styrket arbejdsmiljøindsats - at der udvælges indsatsområder med det formål at udvikle og styrke arbejdsmiljøindsatsen - at sikre rammerne for den tværgående koordinering og erfaringsudveksling mellem arbejdsmiljørepræsentanter og chefer samt mellem de lokale MEDudvalg - at fokusere på eventuelle effekter på arbejdsmiljøet og forbedring heraf i forbindelse med de årlige overordnede budgetdrøftelser. ServiceområdeMED s rolle ServiceområdeMED har ansvar for Side 13 af 34
- at planlægge, lede og koordinere arbejdsmiljøarbejdet lokalt i serviceområdet - at sikre arbejdsmiljøarbejdet så gode vilkår, at arbejdsmiljørepræsentanter og chefer kan udfylde deres rolle på kvalificeret vis. - at fokusere på eventuelle effekter på arbejdsmiljøet og forbedring heraf i forbindelse med de årlige overordnede budgetdrøftelser. CenterMED har ansvar for - at planlægge, lede og koordinere arbejdsmiljøarbejdet lokalt i centeret - at sikre arbejdsmiljøarbejdet så gode vilkår, at arbejdsmiljørepræsentanter og chefer kan udfylde deres rolle på kvalificeret vis - at fokusere på eventuelle effekter på arbejdsmiljøet og forbedring heraf i forbindelse med de årlige overordnede budgetdrøftelser. - I bilag 2 findes en detaljeret beskrivelse af TMF s arbejdsmiljøorganisation. Side 14 af 34
Uddannelse TMF s MEDuddannelse tager afsæt i forvaltningens værdier tillid, åbenhed og helhedssyn. Endvidere danner nærværende MEDaftale, TMF s personalepolitikker, ledelsesgrundlag mv. et solidt grundlag for uddannelsen. TMF MED er ansvarlig for gennemførelse af MEDuddannelsen, som skal understøtte MEDaftalens formål og styrke arbejdsmiljøindsatsen, herunder - at kvalificere ledelses- og medarbejderrepræsentanterne til at indgå i et samarbejde om opgaver vedrørende arbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold - at give deltagerne kendskab til det formelle grundlag for samarbejdet - at have særligt fokus på at uddanne ledelses- og medarbejderrepræsentanterne til at kunne håndtere arbejdsmiljøproblemstillinger. Uddannelsen kobles i størst muligt omfang til daglig praksis og handler primært om at arbejde med praktiske problemstillinger og strategier. TMF - dvs. MEDhjælp - designer selv uddannelsen og planlægger indholdet, så det har størst mulig relevans i forhold til dagligdagen i forvaltningen. Hvem Alle ledelses- og medarbejderrepræsentanter i MEDudvalg skal, uanset tidligere gennemført SU-uddannelse, gennemføre grundmodulet af MEDuddannelsen. Der arrangeres et særligt forløb for medlemmerne af TMF MED. Der arrangeres løbende opsamlingshold efter behov for nyvalgte repræsentanter. Endvidere skal TMF MED løbende vurdere om MED repræsentanternes uddannelse er forældet eller af andre grunde skal fornys. Indhold MEDuddannelsen skal være fleksibel, da der kan være brug for uddannelse i forskellige emner på de forskellige niveauer, men der skal være en kerne, der er fælles for alle MEDrepræsentanter i TMF. MEDuddannelsen foregår i tjenestetiden og med fuld løn. Side 15 af 34
Uoverensstemmelser og de centrale parter TMF s MEDorganisation er et system baseret på fleksibilitet, dialog og forvaltningens værdier: tillid, åbenhed og helhedssyn. Repræsentanterne i MEDudvalgene søger altid dialogen og sørger for at løse uoverensstemmelser internt i forvaltningen. Hvis der opstår uenighed mellem medarbejder- og ledelsesrepræsentanter, er der forskellige muligheder for at komme videre: - Råd og vejledning hos MEDhjælp o opstår der uenigheder mellem parterne i et centermed, lokalmed eller personalemøde med MEDstatus, hentes i første instans rådgivning hos MEDhjælp, som bl.a. vil kunne vejlede om procedurebestemmelserne ifølge rammeaftalen - Intern eller ekstern faglig rådgiver o et MEDudvalg på ethvert niveau kan vælge at inddrage en relevant rådgiver til at nuancere diskussionen - Videregive sagen til TMF MED o hvis ikke MEDhjælp kan medvirke til at løse uoverensstemmelsen, sendes sagen opad i MEDorganisationen. Formår TMF MED ikke at løse uoverensstemmelsen, henvises til procedurebestemmelserne i rammeaftalen. De centrale parter Opstår der tvister mellem parterne i MED, forelægges sagen de centrale parter. For en beskrivelse af de centrale parters rolle samt tvistregler henvises til rammeaftalens 20-23. Side 16 af 34
Ikrafttræden, opsigelse og evaluering Forandringer er i dag en del af hverdagen, og der er til stadighed behov for at tilpasse den organisatoriske opbygning. Det betyder, at der kan opstå behov for at justere på MEDaftalen, så den er i overensstemmelse med den aktuelle situation. Mere grundlæggende organisatoriske ændringer på forvaltningsplan eller utilfredshed med grundelementer af aftalen vil nødvendiggøre en egentlig opsigelse. Ikrafttræden Denne aftale om medindflydelse og medbestemmelse i Teknik- og Miljøforvaltningen træder i kraft den 19. maj 2014. Denne aftale erstatter MED aftalen af 1. april 2011 for Teknik- og Miljøforvaltningen. Opsigelse Aftalens parter kan opsige aftalen med 9 måneders varsel (jf. rammeaftalen 3, stk. 4). I umiddelbar forlængelse af opsigelsen optages forhandlinger om indgåelse af en ny aftale. Opnås der ikke enighed om en ny aftale inden for opsigelsesvarslet, er denne aftale gældende indtil afklaring foreligger evt. med de justeringer, som parterne er enige om. Kan der ikke opnås enighed om at indgå en ny aftale, udgør de centralt aftalte samarbejdsregler samt arbejdsmiljølovens almindelige bestemmelser om organisering af arbejdsmiljøarbejdet det gældende grundlag for samarbejde og organisering af arbejdsmiljøarbejdet i TMF. Evaluering Aftalen evalueres 1 år efter ikrafttræden og herefter løbende hvert 2. år. Side 17 af 34
Bilag 1 Forretningsorden for TMF MED Formandskab: Den administrerende direktør er formand for udvalget. Næstformand vælges af og blandt udvalgets medarbejderrepræsentanter. Mødeledelse: Formanden leder møderne. I formandens fravær ledes møderne af næstformanden. Dagsorden: Formandskabet aftaler dagsorden i fællesskab. Emner, der ønskes behandlet, skal sendes til MEDhjælp senest 4 uger inden mødet. I akutte tilfælde kan formandskabet dispensere. Indkaldelse til møder: Dagsorden med bilag til ordinære møder sendes til medlemmerne senest 2 uger før mødet. I akutte tilfælde kan formandskabet dispensere. Ved ekstraordinære møder, aftales fristen for at sende dagsorden og bilagsmateriale af formandskabet. Mødeplan: Der holdes 6 ordinære møder om året. Ekstraordinære møder kan indkaldes efter behov. Udvalget fastsætter mødedage og -tidspunkter for det kommende år senest ved årets sidste møde. Sekretariatsbistand: Referat: Udvalget bliver bistået med sekretariatsbistand fra MEDhjælp. Der tages referat fra møderne, hvor udvalgets beslutninger tydeligt fremgår. Mødereferat sendes til udvalgets medlemmer hurtigst muligt - dog senest 1 uge - efter mødet. Publicering: Faste punkter: Mødereferatet opslås på KKintra og skriftligt opslag sendes til områder uden KKintra adgang senest 1 uge efter mødet. - Information fra formanden - Information fra medlemmerne - Økonomi Side 18 af 34
- Arbejdsmiljø - Eventuelt - Det kommende møde. Aflysning af møder: Hvis der ikke er nogen punkter kan formandskabet aflyse mødet. Forretningsorden for servicområdemed / center MED Formandskab: Serviceområdechefen / centerchefen er formand for udvalget. Næstformand vælges af og blandt udvalgets medarbejderrepræsentanter. Mødeledelse: Formanden leder møderne. I formandens fravær ledes møderne af næstformanden. Dagsorden: Formandskabet aftaler dagsorden i fællesskab. Indkaldelse til møder: Dagsorden med bilag til ordinære møder sendes til medlemmerne senest 2 uger før mødet. I akutte tilfælde kan formandskabet dispensere. Ved ekstraordinære møder, aftales fristen for at sende dagsorden og bilagsmateriale af formandskabet. Mødeplan: Der holdes maks. 6 ordinære møder om året. Ekstraordinære møder kan indkaldes efter behov. Udvalget fastsætter mødedage og -tidspunkter for det kommende år senest ved årets sidste møde. Sekretariatsbistand: Referat: Udvalget bliver bistået med sekretariatsbistand fra centersekretariatet. Der tages referat fra møderne, hvor udvalgets beslutninger tydeligt fremgår. Mødereferat sendes til udvalgets medlemmer hurtigst muligt - dog senest 1 uge - efter mødet. Publicering: Mødereferatet opslås på KKintra og skriftligt opslag sendes til områder uden KKintra adgang senest 1 uge efter mødet. Side 19 af 34
Faste punkter: Aflysning af møder: - Information fra formanden - Information fra medlemmerne - Økonomi i serviceområdet / centeret - Arbejdsmiljø i serviceområdet / centeret - Eventuelt - Det kommende møde. Hvis der ikke er nogen punkter kan formandskabet aflyse mødet. Side 20 af 34
Bilag 2 Formålet med arbejdsmiljøarbejdet i TMF er at finde gode lokale sikkerhedsløsninger der virker i dagligdagen, og er funktionsdygtige på TMF s arbejdspladser. Formålet er endvidere at kunne træffe effektive beslutninger. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) Arbejdsmiljøorganisationen er en del af MEDstrukturen i TMF og indgår på alle niveauer af MED-strukturen. AMO omfatter arbejdsmiljøgrupperne samt arbejdsmiljørepræsentanter og ledere i Serviceområdernes MED-udvalg, samt i Center-MED. I TMF-MED indgår der mindst tre arbejdsmiljørepræsentanter Alle medarbejdere skal medvirke til, at arbejdsforholdene er arbejdsmiljømæssigt fuldt forsvarlige, og det skal de blandt andet gøre ved at deltage i samarbejdet om et godt arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøorganisationens opgaver og funktion AMO skal varetage en række opgaver i forbindelse med TMFs arbejde for et godt og sundt arbejdsmiljø. AMO s opgaver og funktion handler primært om at medvirke til at skabe rammerne for et godt arbejdsmiljø i TMF. AMO har også en vigtig opgave i at påvirke kollegerne til løbende at arbejde hen imod et godt arbejdsmiljø. AMO har både strategiske og operationelle opgaver. Med strategiske opgaver menes de overordnede, planlæggende, fremadrettede og koordinerende opgaver, og med operationelle opgaver menes de daglige opgaver. Det er TMF-MED/ Serviceområde-MED der varetager de strategiske opgaver, og arbejdsmiljøgrupperne, der udfører de daglige opgaver. Hvor der oprettes Center-MED varetager udvalget de strategiske opgaver for centerets område i samarbejde med Serviceområdets MED-udvalg. TMF-MED/Serviceområde-MED opgaver Blandt TMF-MEDs strategiske opgaver er at planlægge, lede og koordinere TMFs samarbejde om arbejdsmiljø. Serviceområdernes MED-udvalg strategiske opgaver er at planlægge, lede og koordinere Serviceområdernes samarbejde om arbejdsmiljø. Der bør arbejdes systematisk og fremadrettet for at skabe et fundament og gode rammer for det daglige arbejdsmiljøarbejde i virksomheden. Side 21 af 34
MED-udvalgene deltager i planlægningen MED-udvalgene skal deltage i planlægningen af ny produktion og nye ydelser og ændringer i den eksisterende, når det har betydning for arbejdsmiljøet. Det gælder fx, hvis der skal udvides eller bygges om i TMF hvis der skal anskaffes og/eller ske ændringer af maskiner og tekniske hjælpemidler hvis der skal indføres ny teknologi hvis der skal indkøbes og bruges ikke tidligere anvendte stoffer og materialer hvis nye eller ændrede arbejdsgange, -processer og -metoder skal indføres. MED-udvalgene skal ved planlægningen medvirke til at sikre, at arbejdsprocesser, arbejdsstedet, tekniske hjælpemidler samt stoffer og materialer er i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningens krav. MED skal i den forbindelse også medvirke til at sikre, at der ved arbejdets udførelse tages hensyn til den enkelte ansattes alder, indsigt, arbejdsevne og øvrige forudsætninger. MED rådgiver ledelse MED-udvalgene har til opgave at rådgive ledelsen i spørgsmål om arbejdsmiljøet og om samarbejdet om arbejdsmiljø. Rådgivningen kan handle om at løse sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål, og om hvordan arbejdsmiljø kan integreres i TMFs strategiske ledelse og daglige drift TMFs kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøorganisationen Hvis MED-udvalget rådgiver ledelsen, og ledelsen ikke følger rådet, har MED-udvalget ret til en begrundelse inden for tre uger. Giver udvalget arbejdsgiveren flere råd, og ledelsen kun vælger at følge det ene, har udvalget på samme måde ret til en begrundelse. APV-arbejdet I forbindelse med at TMF skal udarbejde sin arbejdspladsvurdering (APV), skal MEDudvalget inddrages i og deltage i hele processen vedrørende planlægningen, tilrettelæggelsen, gennemførelsen og opfølgningen samt ajourføringen af APV en. TMF-MED fastlægger de overordnede principper og koordinerer APV-indsatsen for hele TMF. Serviceområdernes/centrenes MED- udvalg koordinerer arbejdsmiljøgruppernes arbejdet med APV en. Kontrol og information MED-udvalgene skal kontrollere TMF/Serviceområdernes sikkerheds- og sundhedsarbejde og sørge for, at der føres en stadig kontrol med, at sikkerhedsforskrifterne bliver overholdt. Serviceområdernes MED-udvalg skal sørge for, at arbejdsmiljøgrupperne bliver orienteret om TMFs sikkerheds- og sundhedsarbejde. Udvalget har samtidig en koordinerende, rådgivende og vejledende opgave over for arbejdsmiljøgrupperne. Det indebærer, at den information og viden, som MED-udvalgene får om arbejdsmiljøforhold, skal videregives Side 22 af 34
til de relevante arbejdsmiljøgrupper. Konkrete, overordnede opgaver, der skal bidrage til arbejdsmiljøarbejdet Blandt MED-udvalgenes opgaver er der ud over den fremadrettede planlægning og koordinering også en række mere konkrete og overordnede opgaver. Der er tale om at deltage i fastsættelsen af AMO s størrelse at sørge for, at årsagerne til ulykker, forgiftning, sundhedsskader og tilløb til disse bliver undersøgt, og at der bliver gennemført tiltag, så det ikke gentager sig. Der skal en gang om året laves en oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader for det enkelte Serviceområde samt for hele TMF. at holde sig orienteret om lovgivningen og sikre, at de nødvendige oplysninger bliver videregivet til arbejdsmiljøgrupperne at sørge for, at der opstilles principper for oplæring og instruktion, som er tilpasset behovene i det enkelte Serviceområde, og sørge for, at der føres kontrol med, at instruktionerne bliver overholdt. at sørge for, at der laves en plan over AMO s opbygning og medlemmer, og sørge for at arbejdsmiljøgrupperne og de ansatte i øvrigt bliver informeret om planen at medvirke aktivt til at samordne samarbejdet om arbejdsmiljø, når fremmede virksomheder udfører arbejdsopgaver på TMFs arbejdspladser. Arbejdsmiljøgruppens opgaver AMO har også opgaver, der skal udføres i det daglige arbejde i TMF, og det er arbejdsmiljøgrupperne, der udfører dem inden for den del af TMF, som den pågældende gruppe dækker. Arbejdsmiljøgruppen skal løbende iagttage sikkerheden og sundheden for at forhindre, at der opstår arbejdsmiljøproblemer. Hvis problemer opstår, skal gruppen inddrages i løsningen heraf. Det er en væsentlig opgave for arbejdsmiljøgrupperne at påvirke den enkelte ansatte til en adfærd, der forbedrer egen og andres sikkerhed og sundhed. Arbejdsmiljøgruppen skal også deltage i alle aktiviteter om beskyttelse af de ansatte og forebyggelse af risici. Det indebærer, at ledelsen skal sørge for, at gruppen inddrages på det område, som gruppen dækker. Arbejdsmiljøgruppen skal inddrages i planlægningen Arbejdsmiljøgruppen skal deltage i planlægningen af arbejdsmiljøarbejdet på gruppens område. Det er ledelsen, der skal sørge for, at arbejdsmiljøgruppen inddrages. hvis der skal ske ændring i arbejdets organisering hvis gruppens område skal udvides eller ombygges hvis der skal anskaffes og/eller ske ændringer af maskiner og tekniske hjælpemidler hvis der skal indføres ny teknologi hvis der skal indkøbes og bruges ikke tidligere anvendte stoffer og materialer. Arbejdsmiljøgruppen skal ved planlægningen medvirke til at sikre, at arbejdsprocesser, arbejdsstedet, tekniske hjælpemidler samt stoffer og materialer er i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningens krav. Side 23 af 34
Arbejdsmiljøgruppen er kontaktled mellem de ansatte og Serviceområdets MEDudvalg. Arbejdsmiljøgruppen er kontaktled mellem de ansatte og Serviceområdernes/centrenes MED-udvalg. Arbejdsmiljøgruppens kontakt til MED-udvalget er nødvendig og afgørende for, at både gruppen og udvalget kan løse deres arbejdsopgaver. Arbejdsmiljøgruppen skal generelt holde MED-udvalget underrettet om arbejdsmiljømæssige forhold på gruppens område og orientere udvalget om sit arbejde. Arbejdsmiljøgruppen foretager kontrol Arbejdsmiljøgrupperne skal kontrollere, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. Arbejdsmiljøgrupperne skal desuden kontrollere, at der giver effektiv oplæring og instruktion, som passer til de ansattes behov. I det daglige skal grupperne sørge for at kontrollere, at arbejdet, arbejdsprocesser og -metoder er tilrettelagt og bliver udført fuldt forsvarligt at stoffer og materialer kun bruges ved arbejdsprocesser og -metoder, der effektivt sikrer de ansatte mod unødige påvirkninger at maskiner, redskaber og andre tekniske hjælpemidler er indrettet og bruges på en sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlig måde. Arbejdsmiljøgrupperne har normalt ingen opsøgende funktion i forhold til arbejde, som udføres i den ansattes hjem, hvis arbejdet kun udføres i begrænset omfang. APV-arbejdet og undersøgelser af arbejdsmiljøet Arbejdsmiljøgruppernes medlemmer er nøglepersoner i forhold til arbejdet med APV en. Gruppen skal inddrages i APV-arbejdet på det område, som gruppen dækker. Arbejdsmiljøgruppen skal deltage i undersøgelser af ulykker, forgiftninger, sundhedsskader og tilløb hertil samt sikre, at de anmeldes til KSs arbejdsskadesekretariat. Det er vigtigt, at arbejdsmiljøgruppen inddrages allerede ved tilløb til arbejdsulykker, så der kan gøres noget, inden skaden sker. Hvis skaden er sket, skal gruppen forsøge at forebygge, at den samme situation opstår igen. Når der opstår arbejdsmiljøproblemer Arbejdsmiljøgruppen skal imødegå risici, hvis der opstår arbejdsmiljøproblemer. Hvis risikoen ikke kan forhindres på stedet, skal gruppen underrette MED-udvalgets formand eller en anden leder i Serviceområdet. Hvis arbejdsmiljøgruppen bliver opmærksom på forhold, der indebærer en overhængende, betydelig fare for de ansattes sikkerhed og sundhed, kan gruppen forsøge at forhindre faren, og hvis det er nødvendigt, kan gruppen standse arbejdet. Har arbejdsmiljøgruppen standset arbejdet, skal der omgående gives besked til Serviceområdechefen og oplyses om årsagen. Det er kun i disse situationer, at arbejdsmiljøgruppen kan gå ud over den beslutningskompetence, som gruppen har fået af arbejdsgiveren. Side 24 af 34
Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Der skal holde en årlig arbejdsmiljødrøftelse, hvor det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø skal tilrettelægges, og hvor det seneste års arbejde i AMO tages op. Drøftelsen skal handle om, hvordan det står til med arbejdsmiljøet i TMF/Serviceområdet, og hvilke udfordringer TMF/Serviceområdet står over for. Formålet med drøftelsen er at tilrettelægge samarbejdet og arbejdsmiljøarbejdet bedst muligt. På den måde forebygger man arbejdsmiljøproblemer, og man kan lægge rammerne for at udnytte ressourcerne bedst muligt. Der afholdes arbejdsmiljødrøftelser i serviceområderne i februar måned og i TMF- MED i aprilmåned. Side 25 af 34
Bilag 3 Repræsentation Medlemmerne af et MEDudvalg består af valgte (fælles)tillidsfolk, som repræsenterer medarbejderne, og ledere/chefer, som repræsenterer ledelsen. Sådan var det også i det tidligere SU-system. Med andre ord er både det to-strengede system og det en-strenget MEDsystem baseret på repræsentation. Det er et vilkår, som hele systemet er bygget op omkring. Alle kan under ingen omstændigheder være repræsenteret alle steder. Det er ikke realistisk, at TMF skal have en MEDstruktur, hvor alle chefer og alle de faglige organisationer er repræsenteret. Det ville være et alt for stort udvalg. Medlemmer af et MEDudvalg skal derfor nødvendigvis repræsentere andet end egne interesser - en medarbejderrepræsentant repræsenterer ikke kun sit forbund, men hele medarbejdergruppen, og en ledelsesrepræsentant repræsenterer ikke kun sit center, men hele ledelsen. Man kan måske gå så vidt som til at sige, at alle medlemmerne af TMF MED repræsenterer TMF og at alle vil udvikle en god og attraktiv arbejdsplads. Repræsentation bygger i høj grad på tillid, og hvis tilliden skal skabes, kræver det høj grad af åbenhed. Sammensætningen af MEDudvalg Når det derudover i særlig grad er interessant at tale om repræsentation, skyldes det, at vi nu skal til at beslutte sammensætningen af TMF MED og serviceområdemed og center MED. Her har vi noget friere rammer, end der har været tidligere. Fx skal der ikke længere være paritet mellem ledere og medarbejdere. Vi skal balancere mellem at skabe et TMF MED og et serviceområdemed og center MED, hvor der på denne ene side er mulighed for at blive hørt, debattere og diskutere og på den anden side mulighed for at træffe beslutninger. Men der skal også være tilstrækkelig viden (organisatorisk/fagligt) til stede i TMF MED, så udvalget træffer beslutninger på et kvalificeret grundlag. Beslutningsdygtighed Hvis man skal skabe et forum, hvor der er mulighed for, at alle medlemmers synspunkter kan blive hørt og debatteret, og der samtidig skal være en vis effektivitet i forhold til at træffe beslutninger, kræver det, at der ikke er alt for mange medlemmer i TMF s MEDudvalg. Hvis der er mange medlemmer i et udvalg, er der en risiko for, at diskussionerne og beslutningerne foregår i andre fora, og dermed vil intentionen med etableringen af MED forsvinde. For den enkelte medarbejder vil der desuden mangle gennemsigtighed og åbenhed i forhold til, hvem der træffer hvilke beslutninger på hvilket grundlag. Vidensgrundlag Den anden side af balanceakten er, at der både i TMF MED, serviceområdemed og centermedskal være viden til stede, som dækker de centrale dele af henholdsvis forvaltningen og centeret (organisatorisk/fagligt). Det er i sig selv er en udfordring, da udpegningen sker via de faglige organisationer. Side 26 af 34
Det er derfor afgørende, at vi identificerer, hvor repræsentationen giver særlige udfordringer og finder metoder/værktøjer til at håndtere disse udfordringer. Et af de helt centrale værktøjer er her kommunikation, information, formidling og gennemskueligt og enkelt mødemateriale/beslutningsgrundlag. Side 27 af 34
Bilag 4 Kommunikation Hvad foregår der i MEDudvalgene? Med forslaget til en ny MEDstruktur i TMF følger også en ambition om, at vi bliver bedre til at kommunikere til forvaltningen, hvad der bliver diskuteret og besluttet i MEDudvalgene. Kommunikation, information og formidling skal blive bedre end den er i dag. Det gælder både i forhold til forberedelsen af sager og i forhold til information om beslutninger. Hensigten er, at kommunikationen i meget høj grad skal understøtte, at beslutninger bliver nærværende for den enkelte medarbejder i TMF. Samtidig skal kommunikationen sikre, at alle medarbejdere tydeligt kan se, hvor han/hun kan gøre sin indflydelse gældende og tydeligt kan se, hvor og hvorfor hvilke beslutninger træffes. Hvis kommunikationen skal lykkes, skal vi alle være åbne om, hvad vi diskuterer og beslutter. Vi skal alle indgå aktivt i arbejdet med kommunikationen, for kun sådan sikrer vi tillid til de beslutninger, vi træffer. Hvem kommunikerer hvornår? Parterne i MED har forskellige opgaver og forpligtelser, når det handler om kommunikation. Både medarbejdere og ledere har et ansvar for at kommunikere. Men det påhviler i særlig grad ledelsen at sikre, at beslutninger og budskaber kommer ud til alle medarbejdere i forvaltningen. Således skal den kommunikation, der kommer i forbindelse med MEDudvalgene være et supplement til kommunikationen, der kommer via de faglige organisationer. Det foreslås, at der udarbejdes en plan, som følger mødernes dagsorden og at der fast informeres om dette på intranettet - både før og efter møderne. Det er dog afgørende, at der ikke udelukkende satses på kommunikation via web. En stor del af TMF s medarbejdere sidder ikke til daglig foran computeren. Derfor skal de informeres via andre kanaler - fx gennem vægaviserne. MEDhjælp Med den nye struktur foreslår vi også, at der oprettes et særligt organ kaldet MEDhjælp. Dette supportorgan skal have professionelle kommunikationskompetencer, som proaktivt skal bistå alle, der har en kommunikationsopgave i MED. Det skal i MEDhjælp klarlægges, hvordan beslutninger og diskussioner i MEDudvalgene gøres mere synlige og bliver en fast tilbagevendende del af forvaltningens interne kommunikation. Side 28 af 34
Bilag 5 Information, medindflydelse og medbestemmelse Denne figur er en oversigt over, hvilke emner der skal tages op i MEDudvalgene. Den illustrerer, hvilke opgaver der ligger i udvalget, samt hvilke type beslutninger der kan træffes. Hvis der er kryds i både information, medindflydelse og medbestemmelse, betyder det, at medarbejdersiden har ret til medbestemmelse. Figuren viser, at der er medbestemmelse på nogle punkter, mens der er medindflydelse på alle punkter. Der skelnes med andre ord mellem emner som fx budget, hvor der ikke er medbestemmelse, men hvor ledelsen skal informere og drøfte forslag med medarbejderne, og personalepolitik, hvor udvalget skal træffe deciderede beslutninger. Herudover skal der udarbejdes retningslinjer for en række emner, hvilket følger rammeaftalen. Information Medindflydelse Medbestemmelse Budgetforslag* X X Personalepolitik* X X X Kompetenceudvikling* X X X Større organisatoriske ændringer X X og effektiviseringer* Sikkerhed X X X Arbejdsmiljø X X X Trivselsundersøgelse herunder X X X opfølgning Håndtering af sygefravær X X Retningslinje for arbejdstilrettelæggelse X X X Retningslinje for arbejdstid X X X herunder ferie og fleks Retningslinje for valg af arbejdsmetoder X X X Indretning af arbejdspladser X X X APV X X X Ansættelse og afskedigelse X X Omplaceringer X X Elever X X Seniorpolitik X X X MUS X X X Arbejdsomlægninger X X Relevante politiske beslutninger X X Socialt kapitel X X X Ligestilling X X X Hjemmearbejde X X X Sundhedsfremme X X X Side 29 af 34
Håndtering af vold og trusler X X X Lønpolitik X X Stress X X X Medarbejderrepræsentanternes vilkår X X X * Procedureretningslinjer dvs. fastlæggelse af procedure for hvornår og hvordan emnerne skal drøftes mellem ledelse og medarbejdere. Side 30 af 34
Bilag 6 MED strukturen i detaljer ORGANISATORISK PLACERING Byens Anvendelse MED STRUKTUR Serviceområde MED Ledelsesrepræsentanter: 3 Medarbejderrepræsentanter: 7 2 AC, 3 LO, 1 FTF og 1 AMR CenterMED Center for Bygninger Ledelsesrepræsentanter: 3 Medarbejderrepræsentanter: 6 2 AC, 2 LO, 1 vakant og 1 AMR CenterMED Center for Miljøbeskyttelse Ledelsesrepræsentanter: 3 Side 31 af 34 ARBEJDSMILJØGRUPPER 2 arbejdsmiljøgrupper 1 for udegående og 1 for indeværende personale med 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og op til 2 AMR i hver 2 arbejdsmiljøgrupper
Byens Drift Medarbejderrepræsentanter: 4 1 LO, 1 AC og 2 AMR CenterMED Center for Parkering Ledelsesrepræsentanter: 3 Medarbejderrepræsentanter: 4 4 LO og 2 AMR CenterMED Center for Trafik og Byliv Ledelsesrepræsentanter: 3 Medarbejderrepræsentanter: 4 2 LO og 2 AC og 1 AMR Serviceområde MED Ledelsesrepræsentanter: 4 Medarbejderrepræsentanter: 8 hvoraf minimum 2 er AMR CenterMED Center for Driftsudvikling Ledelsesrepræsentanter: 3 Medarbejderrepræsentanter: 6 hvoraf min. 2 er AMR CenterMED Center for Kunderettet Drift Ledelsesrepræsentanter: 3 Medarbejderrepræsentanter: 6 hvoraf min. 2 er AMR CenterMED Center for Bydækkende Drift Ledelsesrepræsentanter: 3 Medarbejderrepræsentanter: 6 hvoraf min. 2 er AMR CenterMED Center for Drift Indre Ledelsesrepræsentanter: 3 Medarbejderrepræsentanter: 6 hvoraf min. 2 er AMR CenterMED Center for Drift Nord Ledelsesrepræsentanter: 3 Medarbejderrepræsentanter: 6 hvoraf min. 2 er AMR CenterMED Center for Drift Syd Ledelsesrepræsentanter: 3 Medarbejderrepræsentanter: 6 Side 32 af 34 1 for udegående og 1 for indeværende personale med 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og op til 2 AMR i hver 3 arbejdsmiljøgrupper 1 for teknik, 1 for Parkeringskontrol og 1 for administration med 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og op til 2 AMR i hver 1 arbejdsmiljøgruppe med 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og op til 2 AMR 5 arbejdsmiljøgrupper bestående af 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og 1-3 AMR 4 arbejdsmiljøgrupper bestående af 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og 1-3 AMR 3 arbejdsmiljøgrupper bestående af 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og 1-3 AMR 8 arbejdsmiljøgrupper bestående af 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og 1-3 AMR 5 arbejdsmiljøgrupper bestående af 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og 1-3 AMR 5 arbejdsmiljøgrupper bestående af 1 ledelsesrepræsentant
Byens Fysik Byens Udvikling Center for Ressourcer hvoraf min. 2 er AMR Serviceområde MED Ledelsesrepræsentanter: 3 Medarbejderrepræsentanter: 8 3 LO, 3 AC og 2 AMR CenterMED i Center for Nye Anlægsprojekter Ledelsesrepræsentanter: 3 Medarbejderrepræsentanter: 5 1 LO, 3 AC og 1 AMR CenterMED i Center for Udførelse af Anlæg Ledelsesrepræsentanter: 3 Medarbejderrepræsentanter: 7 1 LO, 3 AC, 1 medarbejderrepræsentant fra Nordhavnsvej og 2 AMR CenterMED i Center for Vejvedligehold og KMC Ledelsesrepræsentanter: 3 Medarbejderrepræsentanter: 4 4 LO og 2 AMR Serviceområde MED Ledelsesrepræsentanter: 6 Medarbejderrepræsentanter: 8 4 AC, 1 LO, 1 anden faggruppe og 2 AMR Center MED Ledelsesrepræsentanter: 4 Medarbejderrepræsentanter: 8 Side 33 af 34 som arbejdsleder og 1-3 AMR 1 arbejdsmiljøgruppe for medarbejdere på Islands Brygge 37 bestående af 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og 1-3 AMR 1 arbejdsmiljøgruppe for medarbejdere placeret decentralt i områdefornyelserne (på 6 lokaliteter i byen) bestående af 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og 1 fælles AMR. 1 arbejdsmiljøgruppe udegående personale (byggeledere) bestående af 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og 1-3 AMR 1 arbejdsmiljøgruppe for medarbejdere med arbejdssted Svanemøllen Kaserne bestående af 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og 1-3 AMR 1 fælles arbejdsmiljøgruppe med Byens Drift på Strømmen i Valby bestående af 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og 1-3 AMR 1 arbejdsmiljøgruppe i Center for Bydækkende strategier 1 arbejdsmiljøgruppe i Center for Byplanlægning Begge grupper består af 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsleder og 2 AMR. 1 arbejdsmiljøgruppe med 1 ledelsesrepræsentant som ar-
4 LO, 2 AC og 2 AMR bejdsleder og op til 4 AMR Rådhussekretariatet Personalemøde med MED status 1 arbejdsmiljøgruppe bestående af 1 ledelsesrepræsentant som arbejdsmiljøleder og 1 AMR NB: Ovenstående organisering indebærer at mindst en af ledelsesrepræsentanterne i MED udvalgene er ledelsesrepræsentant i en arbejdsmiljøgruppe. Side 34 af 34