Referat tillægsdagsorden Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget kl. 08:30 Lokale 83 - Jammerbugt Rådhus Jammerbugt Kommune
Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Punkter på tillægsdagsorden åbent møde: 147. Etablering af kunstværksted i hestestalden på Tranum Strandgaard. 1 Punkter på lukket møde: 144. Indstilling om køb til nedrivning 145. Orientering om køb på tvangsauktion samt indstilling om nedrivning 146. Indstilling om køb til nedrivning Afbud:
Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 1 147. Etablering af kunstværksted i hestestalden på Tranum Strandgaard 2011-8066/ Lars Haagensen Beslutningstema Godkendelse af projektet Etablering af kunstværksted i hestestalden på Tranum Strandgård som kommunalt projekt. Sagsbeskrivelse Foreningen Tranum Strandgårds Venner søger om tilladelse til at indrette kunstværksted i den gl. hestestald på Tranum Strandgård, og at projektet gennemføres som kommunalt projekt. Foreningen Tranum Strandgårds venner ønsker med projektet Etablering af kunstværksted på Strandgården, at etablere et kunstværksted i strandgårdens gl. hestestald. Såvel etablerede kunstnere som amatør kunstnere og foreninger skal have adgang til at bruge faciliteten, ligesom værkstedet også kan bruges til undervisning af grupper (eksempelvis turister) osv. Det har vist sig ved en teknisk gennemgang, at bygningen er i en så dårlig forfatning, at bygningen skal rives ned og genopføres på ny, bygningen planlægges genopført med samme arkitektur som den gl. hestestald. I det omfang det er muligt vil materialer fra den gl. hestestald blive anvendt i forbindelse med opførelsen af den nye bygning. Brovst Kommune købte Strandgården af staten i 1998. Oprindelig bestod Strandgården af; stuehus, kostald, lade, hestestald og to staklader. I 2001 blev stuehuset totalrenoveret og indeholder i dag 2 lejligheder. I 2008/9 kom turen til avlsbygningerne. Den gl. kostald blev indrettet som udstillingslokale (300 m²), med scene og velfærdsfaciliteter. I forlængelsen af koststalden blev der indrettet en lejlighed som udlejes på ugebasis til udøvende kunstnere. Laden stod ikke til at redde og blev revnet ned. Hestestalden, Strandgården
Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 2 Jammerbugt Kommune har indgået en driftsaftale med Foreningen Strandgårdens Venner om driften af Strandgården. Jf. driftsaftalen skal foreningen Tranum Strandgårds Venner ikke betale leje af bygningerne, men forpligtiges til at vedligeholde lokalerne indvendigt. Udgifter til el, vand og varme betales af Jammerbugt Kommune. Foreningen Strandgårdens Venner sørger for de nødvendige forsikringer i forbindelse med udstillinger og øvrige kulturelle arrangementer, for så vidt angår værdier inde i bygningerne. Den udvendige vedligeholdelse af bygninger, bygningsforsikringer, udgifter til el, vand, varme og vedligeholdelse af udendørsarealerne påhviler Jammerbugt Kommune. Foreningen Strandgårdens Venner bemyndiges til at opkræve en markedsbaseret husleje af kunstnerboligen og af lokalerne i forbindelse med udlejning, ligesom entreindtægter i forbindelse med udstillinger tilfalder foreningen. Jf. sag nr. 1849-56264 blev følgende besluttet vedr. optagelse som kommunalt projekt på kommunalbestyrelsesmødet den 20.11.08 For at afløfte moms på anlægsprojektet med kommunal støtte, der ejes af en selvejende/privat institution skal følgende betingelser være opfyldt: der skal inden igangsætningen være indgået en driftsoverenskomst med den selvejende/private institution. Der er ikke faste bestemmelser om indhold i en driftsoverenskomst, men en driftsoverenskomst vil som udgangspunkt indebære, at kommunalbestyrelsen har en betydelig indflydelse på driften, så den selvejende/private institution er sidestillet med en kommunal institution f.eks. antal stillinger, ansættelse og afskedigelse af leder, budget/budgetoverholdelse, godkendelse af revisor m.v. anlægsprojektet skal optages i det kommunale regnskab på samme måde som et kommunalt projekt med fuld artskontering. driftsregnskabet skal optages i de kommunale budgetter og regnskaber efter samme regler som kommunale institutioner. hvis den selvejende/private institution afhænder anlægget indenfor 5 år, skal den refunderede moms tilbagebetales. Låneoptagelse: Hvis der er indgået en driftsoverenskomst mellem kommunen og en selvejende/privat institution, belaster institutionens lånoptagelse kommunens låneramme. Anlægsramme: Når anlægsprojekter optages i kommunens regnskab, påvirker det kommunens anlægsramme dog alene med nettobeløbet. Kommunalbestyrelsen traf følgende principielle beslutning om administration af fremtidige projekter med kommunalt anlægstilskud/etableringstilskud. Større projekter projekter over 1 mil. kr.: Der tages konkret politisk stilling til, om projektet kan gennemføres som et kommunalt projekt og dermed optages i det kommunale regnskab med heraf følgende konsekvenser jf. ovenfor.
Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 3 Beslutningen træffes af kommunalbestyrelsen, der giver bevilling på hele projektet. Ovenstående bestemmelser iagttages. Mindre projekter projekter under 1 mil. kr.: Som udgangspunkt gennemføres projekterne af initiativtagerne/projektmagerne, og det kommunale tilskud udbetales til disse som tilskud. Disse projekter indgår således som udgangspunkt ikke i det kommunale regnskab bortset fra udbetalingen af tilskud. Der kan i konkrete tilfælde træffes beslutning om, at projektet gennemføres som kommunalt projekt med heraf følgende konsekvenser jf. ovenfor. Beslutningen træffes af kommunalbestyrelsen. I disse tilfælde iagttages ovennævnte bestemmelser. Projekter der overgår til fuld kommunal drift og ejerskab efter færdiggørelse: Udføres som udgangspunkt som kommunale projekter. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi og finansiering Foreningen Tranum Strandgårds Venner har fremsendt nedenstående budget for renoveringen. Udgifter Budget for renovering af hestestalden Total enterprise jf. tilbud Inventar Revision, tilladelser og moms I alt 672.000 kr. 25.000 kr. 24.500 kr. 721.500 kr. Finansiering Egenfinansiering Region Nordjylland Den Lokale aktionsgruppe Lokale og anlægsfonden Fonde I alt 54.000 kr. 100.000 kr. 300.000 kr. 150.000 kr. 117.500 kr. 721.500 kr. Tranum Strandgårds Venner har fået en bevilling fra Region Nordjylland og fra Den Lokale Aktionsgruppe. Der er afsendt ansøgning til Lokale og Anlægsfonden og Det Obelske Familiefond. Der forventes svar på ansøgningerne primo juni.
Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 4 Jf. bevillingen fra Region Nordjylland skal finansieringen af projektet være på plads primo juni og projektet skal være gennemført i oktober 2011 for at projektet opretholder bevillingen. Jf. budgettet vil projektet ikke medføre anlægsudgifter for Jammerbugt Kommune. Der må dog forventes en ikke ubetydelig ekstraudgift til el, vand og varme, når anlægsarbejdet er gennemført. Der er ikke afsat penge til det i kommunens budget. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller til Kommunalbestyrelsen at ansøgningen imødekommes og at projektet gennemføres som et kommunalt projekt, da der tale om et projekt i en kommunebygning, dog underforudsætning af, at restfinansieringen fremskaffes at ansøger selv afholder de ekstra udgifter til el, vand og varme Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget den 12.05.2011 Godkendt. Fraværende: Peter Jensen (A) Afbud Økonomiudvalget den 18.05.2011 Indstillingen anbefales godkendt. Fraværende: Afbud Søren Brink (C) Kommunalbestyrelsen den 26.05.2011 Godkendt. Fraværende:
Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 5 Afbud Sonia Luther Nielsen (V) Torben Sørensen (V) Sagen genoptaget august 2011 Beslutningstema Foreningen Tranum Strandgårds Venner søger om 42.000 kr. til projektet kunstværksted på Tranum Strandgård. Sagsfremstilling Foreningen Tranum Strandgårds Venner har efterfølgende søgt tre fonde. De tre ansøgninger har resulteret i yderligere en bevilling på 150.000 kr. fra Lokale og anlægsfonden. Regionen har accepteret en frist udsættelse til den 31. december 2011. Foreningen vurderer, at det ikke muligt inden fristen, at skaffe yderligere støtte fra eksterne fonde eller puljer. Foreningen har haft en dialog med håndværkerne omkring et reduceret budget. Det oprindelige tilbud var på 672.000 kr. inkl. nedrivning og bortskaffelse af den gl. hestestald som udgør 42.000 kr. af det samlede tilbud. Håndværkerne foreslår, at følgende kan tages ud af deres tilbud: Malerarbejde Brændeovn med skorsten Dør i læmur, 2 vinduer i gavl, varmepumpe erstattes med elvarme og 2 halvvægge i værkstedet 42.000 kr. 19.000 kr. 21.800 kr. Tranum Strandgårds Venner vil meget gerne bevare brændeovn med skorsten i projektet og har derfor valgt, reducere med malearbejde og Dør i læmur, 2 vinduer i gavl, varmepumpe og 2 halvvægge i værkstedet. Foreningen vil med frivilligarbejde og/eller med hjælp fra beskæftigelsesafdelingen forestå malerarbejdet. Revideret budget for renovering af hestestalden Udgifter Total enterprise minus malerarbejde Inventar Revision og tilladelser I alt 638.200 kr. 25.000 kr. 5.000 kr. 668.200 kr.
Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 6 Finansiering Egenfinansiering Region Nordjylland Den Lokale aktionsgruppe Lokale og anlægsfonden Jammerbugt Kommune I alt 76.200 kr. 100.000 kr. 300.000 kr. 150.000 kr. 42.000 kr. 668.200 kr. Økonomi og finansiering Udviklingsafdelingen vurderer, at foreningens antagelse om, at det ikke er muligt opnå yderligere eksterne finansiering i relation til at byggeriet og regnskabet skal være afsluttet senest den 31.12.11. Hvis Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget ønsker, at støtte projektet kan udgiften evt. finansieres på følgende måder: 1. At udgiften på 42.000 kr. finansieres af udvalgets budget. 2. At udgiften finansieres delvis af indsatspuljen og udvalgets budget, hvorved den kommunale udgift reelt vil udgøre 10.500 kr. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget bevilliger 42.000 kr. til dækning af de udgifter der vedrører nedrivning og bortskaffelse af materiale fra den gl. hestestald. Udgiften dækkes evt. delvis af Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget budget og delvis af indsatspuljen. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Godkendt. Fraværende: Tilbage til toppen Underskrifter Helle Bak Andreasen (V) Ib Nellemann (V) Inge Pedersen (A) Jens Jungersen (V) Jørn Krogsgaard (V) Karl Schrøder (A) Niels Chr. Hem (V) Peter Jensen (A) Søren Dybdal Møller (A)