. Andelsboligforeningen Hampeland Referat fra ekstraordinær generalforsamling tirsdag den 16. oktober 2007. 1. Valg af dirigent. Henrik blev valg til dirigent og Lillian til referent. Dirigenten konstaterede at indkaldelsen var udsendt rettidig og da der var fremmøde fra 15 boliger samt 3 fuldmagter dvs. 18 boliger ud af 25 mulige var den ekstraordinære generalforsamling lovlig og beslutningsdygtig. Under pkt. 1 ønskede nogle andelsbeboere afstemning om at få punktet eventuelt på dagsordenen. Nedenfor vises hvordan den nye normalvedtægt fra boligministeriet og ABF mener den skal se ud Følgende viser andelsboligforeningens vedtægts 25 vedrørende generalforsamling/ekstraordinær generalforsamling som tydelig viser at bestyrelsen var i sin fulde ret til at afvise en afstemning om at få punktet eventuelt på dagsordenen. 25 Generalforsamlingen afholdes, så vidt det er muligt, altid den sidste tirsdag i april måned, og indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til 8 dage. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen eller andelshaverne ved opslag eller på lignende måde senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling. Der kan selvfølgelig tales efter afholdelse af alle punkterne på dagsordenen. Dette blev afslået og herefter forlod størstedelen af de fremmødte den ekstraordinære generalforsamling. Vi konstaterede, at der herefter var fremmøde fra 7 boliger og 3 fuldmagter som deltog i det videre møde, hvor man blev enige om at suspendere generalforsamlingen: Andelsboligforeningen Hampeland Hampelandvej 28, DK 3650 Ølstykke e-mail: postmaster@ab-hampeland.dk www.ab-hampeland.dk..............................................
Side 2 af 6 De følgende punkter blev derfor ikke behandlet. 2. Forslag fra bestyrelsen om ekstern administration. 3. Forslag til fremtidig låneoptagelse. 4. Fremlæggelse af budget til godkendelse. 5. Orientering om gaseftersyn/eller mangel på samme. 6. Orientering om snerydning. 7. Orientering om fremtidig tiltag på parkeringspladsen ved Københavnsvej. Efter den ekstraordinære generalforsamling blev der holdt et bestyrelsesmøde hvor årsagen til reaktionen fra andelsboligmedlemmerne blev drøftet. Bestyrelsen besluttede som konsekvens af den uheldige situation som andelshaverne har sat andelsboligforeningen i, at fremlægge det efterfølgende for at få forståelse for at andelsboligloven og foreningens vedtægter skal overholdes af alle og ingen kan handle egenrådigt - det gælder både for generalforsamling og bestyrelse. Uddrag fra bestyrelsesmøde tirsdag den 16. oktober 2007. De sidste års vanskeligheder blev omtalt, hvor vi har observeret at Torben Elk skaber intriger og uro i foreningen som f.eks. at involvere nyindflyttede andelsbeboere om tidligere situationer mv. Uanset
Side 3 af 6 om det er rigtigt eller forkert - det han siger så er det til ingens interesse at tale om ting som kun vedrører bestyrelsen. Hvis vores andelsboligforening som vi alle ejer i fællesskab skal fungere godt fremover, skal al den dårlige sladder, vi har levet med i snart mange år, høre op og i stedet kan man tale med bestyrelsesmedlemmerne, så nye andelsbeboere har mulighed for at danne sine egne indtryk. Under mødet gennemgik bestyrelsen bl.a. bemærkninger fra RL Revision: Tidligere anmærkning fra revisionen: citat: Vi må derfor fremhæve, at der er ingen eller kun begrænsede muligheder for at opdage fejl, der er opstået som følge af, at samme person bestrider såvel udførende som kontrollerende funktion. Vedr. bogføring for 1. januar 31. marts 2007 har revisionen følgende kommentarer til bogføringen til Torben Elk: Der mangler boligafgift for januar, februar og delvis for marts, der mangler bilag for enkelte udgifter. Kan det accepteres af bestyrelsen? Der er en difference mellem det aflagte regnskab og beholdning start i kasserapporten for januar. Hvad skyldes dette? Fra RL Revision er der fremsendt en tilsvarende kommentar for 2. kvartal ligeledes til Torben Elk hvor der efterlyses flere manglende bilag. Bestyrelsen har da de overtog regnskabet fra Torben Elk efterfølgende fået kopier tilsendt fra RL Revision af ovennævnte breve som var adresseret til Torben Elk. Der er ikke i Torben Elks administrationsperiode forelagt og foretaget underskrift af udgiftsbilag af andre fra bestyrelsen, alle betalinger har han foretaget selvstændigt. ABF s udtalelse vedr. Torben Elks tidligere administration: Når Torben Elk uden bestyrelsens og generalforsamlingens godkendelse har taget sig betaling for sit arbejde og det ikke underskrives eller forelægges bestyrelsen og generalforsamlingen, nærmer det sig at tage af kassen. Torben Elks budget 2007 fra den ordinære generalforsamling indeholder budgettal fra 2004 og årstallene er medregnet i sammentællingerne for hhv. forbrug 2006 og budget 2007. Det er bl.a. på baggrund af oven for nævnte episoder bestyrelsen foreslår en ekstern administrator og eventuelt en anden revisor. Fra Realkredit Danmark har vi modtaget urealistisk forslag som indeholdt huslejenedsættelser på grund af urigtige oplysninger, dette forslag ville have medført en manglende likviditet på ca. 2 mio. Da bestyrelsen gjorde opmærksom på at det forslag fra Realkredit Danmark var ubrugeligt, og de ville undersøge Nykredit modtog bestyrelsen en mail fra Torben Elk hvor han påpegede at han ville modsætte sig samarbejde med andre realkreditforeninger det til trods for at vi har vores nuværende nedsparingslån i Nykredit hvilket Torben Elk tilsyneladende havde glemt alt om. Tidligere er der foretaget huslejestigning og huslejenedsættelse ens for alle huse uanset størrelse og nøgletal, godkendt af generalforsamlingen. I 2001 huslejeforhøjelse med 200,- kr., i 2002 huslejenedsættelse med 650,- kr. og huslejestigninger på 1 % 2-3 gange, dvs. små og store huse stiger og falder i boligafgift med samme beløb uanset størrelse og værdi.
Side 4 af 6 Regulering af boligafgiften for de enkelte lejligheder skal foretages således at det indbyrdes forhold mellem boligafgiftens størrelse kommer til at svare til boligernes indbyrdes værdi. Alt andet er ulovlig. Ny udregning skal foretages senest ved konvertering af nedsparingslånet til realkreditlån. I forbindelse med salg/overdragelse af Hampelandvej 34 Louise Breuning vil vi blot fortælle foreningen at Louise har indgået et forlig med Jakob og Louise, hun betaler for lovliggørelse af elinstallationer fradrag for værdi af udskiftet listeloft, huset var født med de lofter hun fik penge for. Torben Elk har udtalt til Louise Breunings advokat i sagen som administrator for foreningen således: Sagsøgte anerkender, at det ikke har været rimeligt at sagsøgte har tilbageholdt et beløb på kr. 64.870,-. Bestyrelsen finder det illoyalt over for foreningen især når vores advokat hele tiden har ment, at vi burde frifindes, og der aldrig skulle have været en sag. I øvrigt er det ikke andelsboligforeningen, der har anlagt sag men Louise. Vi har ikke været ansvarspådragende eller handlet uansvarligt iflg. vores advokat. Sagen kunne ydermere have været stoppet allerede i februar men uvist af hvilken årsag undlod Torben Elk at stoppe den. På baggrund af rådgivning fra vores advokat har bestyrelsen gennemtvunget en afbrydelse af sagen. Med hensyn til det sidste hussalg nr. 24, som Torben Elk har gennemgået og solgt uden medvirken fra bestyrelsen kan det bemærkes at han tilsyneladende helt har undladt at bemærke den meget dårlige udvendige vedligeholdelse her burde flere fra bestyrelsen havde deltaget. Det er godt nok trist at alt dette skal fortælles for at stoppe de sidste års uheldige udvikling, hvor vi ikke behandler hinanden med ordentlig respekt. Det at sidde i bestyrelsen er frivilligt ubetalt arbejde og bestyrelsen er ikke de øvrige andelshavers fjender men har påtaget sig opgaven at arbejde for at foreningen skal fungere godt. Formand Allan Vain Næstformand Lise Garder Bestyrelsesmedlem Henrik H. Pedersen Bestyrelsesmedlem Nina Koch
Side 5 af 6 Bestyrelsesmedlem Lillian Heidelbach Da der ikke var beslutningsgrundlag til stede på den ekstraordinære generalforsamling tirsdag den 16. oktober 2007, indkaldes derfor til ny ekstra ekstraordinær generalforsamling. Onsdag den 14. november 2007 kl. 18.30 i fælleshuset. Der gøres opmærksom på at afstemningsreglerne er ændret jf. 26. Jvf. 26 kan der indkaldes til ekstra ekstraordinær generalforsamling, når et flertal af bestyrelsen eller ¼ af foreningens medlemmer forlanger det. 1/5 af foreningens medlemmer skal være til stede og vedtagelser kan ske ved simpelt stemmeflertal. Forelæggelse af driftsbudget, regnskab og huslejereguleringer vedtages ved simpelt stemmeflertal. 1. Valg af dirigent. 2. Forslag fra bestyrelsen om ekstern administration. (Medtag venligst de bilag der blev fremsendt til hhv. forrige og sidste ekstraordinære generalforsamling 17. juli 2007 samt 16. oktober 2007 ) 3. Forslag til fremtidig boligydelse og evt. låneoptagelse. (Medtag venligst de bilag der blev fremsendt til sidste ekstraordinære generalforsamling 16. oktober 2007) 4. Fremlæggelse af budget til godkendelse. (Medtag venligst de bilag der blev fremsendt til sidste ekstraordinære generalforsamling 16. oktober 2007) 5. Orientering om gasfyrs eftersyn/eller mangel på samme. (Medtag venligst de bilag der blev fremsendt til sidste ekstraordinære generalforsamling 16. oktober 2007) 6. Orientering om snerydning. 7. Orientering om fremtidig tiltag på parkeringspladsen ved Københavnsvej.
Side 6 af 6 Med venlig hilsen Allan Vain