Referat for: Vesthimmerlands Provstiudvalg PU møde 18. juni 2015. KI. L5.00 Mødested: Prbvstikontoret, Messevej 2, 9600 Års Mødedeltagere: Hanne Petelrsen, Axel H. Pedersen, Mogens Brinck, Poul T. Nielsen, Niels Iver Juul, Thorkild Nielsen F.raværend -$de+ afbud: Villy S. Jørgensen Referent: Birgit H. Christensen Mødepunkt Godkendelse og evt. tilføjelse til dagsorden. Dagsorden blev godkendt. Da PU ikke var fuldtalligt, kan der ikke optages nye punkter. Salling MR - 5oÅ ansøgning nyt gasfyr i præstegården Søg: SaIIing MR - 5% Ansøgning nyt gasfyr i præstegården (2153) - Salling Sogn MR ansøger om kr. 40.000 til dækning afkøb og installation af nyt gasfur i præstegården. Ved reparation blev det anbefalet af WS, at udskifte pga alder og økonomi for at undgå yderligere driftsstop. Ansøgningen tilhædes som et låni 5% midlerne. Præstegårdsudvalget skal udarbej de en prioriteret vedligeholdelsesliste over præstegården, som Salling MR skal indarbejde i budgettet. Ansøgning til Provstiudvalget Næsborg MR - Ansøgning - anvendelse af midler ifm frasalg af bygninger Sag: Ansøgning - ønvendelse af midler vedr. frøsølg øf bygninger (2156) - Næsborg Sogn Ifm frasalg af avlsbygninger ønsker MR nu at anvende disse midler til restaurering af mindetavler, slibning af gulv og evt. flytning af døbefond. Ifm besøg af Nationalmuseet m.fl. i 2013 er vedlagt referat med punkter vedr. forbedringer. Af disse ønsker er ny yderdør ogaut. ringning allerede udført. PU vil foreslå, at de bruger af de frie midler til projekterne i kirken, som forslået i det indsendte budget 2016, da salgssummen giver en højere rente i Stiftet. Salgssummen i Stiftet kan søges hjem til et af restaureringensproj ekterne ved udarbejdelse af en konkret projekt undervejs i renoveringen afkirken. VS: ansøgning Løgstør MR - Finansiering af ny præstegård Sag: Løgstør MR - Ny præstebolig (2126) MR ønsker drøftelse af finansieringen af det nye præstegård - overtagelse af kreditforeningslån kontra optagelse af lån i stiftsmidlerne. VS: nuværende realkreditlån Sjægten 30 Referat, I 8-06-201 5 Det fremlagte kreditforeningenslån er afdragsfrit. PU henholder sig derfor til Kirkeministeriets rådgivning og optager lånet i stiftsmidlerne. Side: I
Mødepunkt SV: nuværende realkreditlån Sjægten 30 VS: nuværende realkreditlån Sjægten 30 KM og Stift anbefaler IKKE kreditforeningslån Spørgsmål til stiftet vedr. ejerskifteforsikring Spørgsmål fra MR vedr. ejerskifteforsikring SV: nuværende realkreditlån Sjægten 30 Overlade MR - kirketårn Sag: Kirkerestaurering (1676) - Overlade Sogn PU er indstillet på atforhøje lånerammen med yderligere 1 mio. kr. VS: Mail - restaurering af tårn i Overlade Kalkulation Overlade Kirketårn VS: Tårn kalkulation samlet oversigt SV: kirkerestaurering i Overlade VS: kirkerestaurering i Overlade Aars MR - Ansøgning - Ikke kirkelige aktiviteter i kirken Søg: Aars MR - ønsøgning - udlån øf kirke til ikke kirkelige aktiviteter (2150) - Aars Sogn MR ønsker godkendelse af regelsæt ifm udlån af kirke ved ikke kirkelige aktiviteter i kirken. PU tiltræder ansøgningen. Ikke kirkelige aktiviteter i kirken Skivum MR - Forpagtningskontrakt til godkendelse Sog: Skivam MR - Forpagtningskontrøkt til godkendelse (2165) - Skivam Sogn PU tiltræder forpagtningskontrakten. Skivum MR - F Referat, 1 8-06-201 5 Side:2
Mødepunkt Vesterbølle MR - nye kirkegårdsvedtægter. Søg: Vesterbølle Kirkegård - nye kirkegårdsvedtægter (213 5) - Vesterbølle Sogn Ansøgning med forslag til nye kirkegårdsvedtægter. I forbindelse med at hele kirkegården er gennemrenoveret ønskes vedtægterne også fornyet. PU ønsker ny vedtægt indsendt, idet MR skal overveje regler for det er tilladt med lyskæder og lampei drevlt på solenergi, plastikblomster, regler om grus, flis m.m. på gravpladserne' Endvidere skal-der udffldes konkret under $7, stk. 2 (enten eller). Det er uddelegeret til provsten at godkende vedtægten. for Vesterbølle Strandby MR - nye kirkegårdsvedtægter Søg: Vedtægterfor Strandby kirkegård (2164) - Strandby Sogn Nye kirkegårdsvedtægter fremsendt til godkendelse. PU ønsker ny vedtægt indsendt, idet MR skal overveje regler for det er tilladt med lyskæder og lampei drevet på solenergi, plastikblomster, regler om grus, flis m.m. på gravpladserne. Det er uddeleret til provsten at godkende vedtægten Fw: Vedtægt for Strandby kirkegård 10 Brev - klage vedr. gravestedsafgørelse, Vesterbølle Kirkegård Søg: Klagebrev fra Eva Elkær, Glostrup (grøvsted Vesterbølle) (2148) Sogn - Vesterbølle PU vurderer, at reglerne på kirkegården er overholdt i forbindelse med omlægning af kirkegården. PU fremsender brev til Eva Elkær med uddybende besvarelse. Brev fra Eva Elkær, Glostrup (gravsted 11 Folkekirkens Skoletjeneste - møde 15. juni 2015 Sag: Folkekirkens Skoletjeneste 2015 (1916) Der har været afholdt møde i Folkekirkens Skoletjeneste d. 15. juni 2015. PU anbefaler, at Skoletjenesten gøres til en permanent ordning. Punktet skal tages op på budgetsamrådsmødet. Udgifterne hertil skal tages med i budget 2016. 2015-06-15 Da L2 Projekt "Mere kirke for pengene" Landsforeningen af Menighedsråd Sag: Minikonferencer - Projekt mere kirkefor PU ønsker ikke at gøre brug af dette tilbud. pengene - Landsforeningen øf Menighedsråd (216s) Landsforeningen af Menighedsråd tilbyder at stille erfarne oplægsholdere til rådighed gratis ved afholdelse af minikonference i efteråret 2015 og foråret 2016 med emnet "Mere kirke for pengene". Der kan max. deltage 50 personer ved konferencen. Referat,l8-06-2015 Side: 3
Mødepunkt Minikonferencer - pengene Projekt mere kirke for 13 Ansøgning fra Biskoppen - provstetur 2015 Søg: Henv. alle provstiudvøig vedr. provstetur 201 5 [Sag:1 5/1748J - [Dok-nr.: 5291 6/1 5J (2147) Ansøgning om tilskud på k. 6.000 til provst Hanne Petersen ifm provsteturen 2015, som går til Færøerne. Ansøgningen tiltrædes. Dok.nr.:52916/l5l HES 14 Evt. Aalestrup MR har indsendt ansøgning om tilladelse til køb af hus. Poul T. Nielsen orienterede om sagen. Poul T. Nielsen forlod mødet under drøftelserne. Der orienteres om indkommen ansøgning fra Aalstrup menighedsråd om køb af bolig. Ansøgning kunne ikke optages på dagsorden, da provstiudvalget ikke var fuldtallig. Ansøgning behandles på provstiudvalgsmødet i august. Referat,l8-06-2015 Side: 4
Orientering 15 Provstesyn - Evaluering af de afsluttede syn Der blev orienteret om dette års syn. 16 V. Hornum Præstebolig Søg: Undersøgelse for skimmelsvømp i præstebolig (2160) - Vester Hornum Sogn Der blev orienteret om præsteboligen i V. Hornum. Undersøgelse for skimmelsvamp VS: Ordrebekræftelse fra Teknologisk Institut - 17 Foreløbige budgetter 2016 Der blev orienteret om de indkomne budgetter for 20t6. Det blev besluttet, at der aftroldes et budgetmøde fredag d. 14. august, kl. 12.00. Mødet sluttede kl. 17.45. Referat,l8-06-2015 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 18-0G2015 Hanne Petersen Axel Holger Pedersen U..r.\ /'Å2- Hanne Petersen Poul ThorvaldNielsen ThorkildNielsen Villy Schrøder Jørgensen Referat,l8-06-2015 Side:6