Nyhedsbrev Nr. 21 den 25. september 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Motion er godt for både krop og sjæl Arbejdsmiljøgruppen står bag indkøb af udstyr Tæl skridt Motion på kontoret Skarpt hjørne Sikker Post Velkomstkaffe Medarbejdernyt Besøg i Grønland Grønland fortsat Deadlines Julefrokost Citat Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan samt Økonomi
Tæl skridt Deltager du i Tæl Skridt-konkurrencen, er det en god ide løbende at indtaste dine skridt. Hvem ved, om netop dit hold kan give Kommunikation kamp til stregen Nu er der mulighed for motion på kontoret Staben har indkøbt forskellige redskaber hos OfficeFit til Stabens medarbejdere. Redskaberne kan hentes Holstebro: I kopirummet på både stueetagen og 1. sal Herning: Hos Thomas Antonsen Efter brug bedes redskaberne sættes på plads, så kollegaerne også kan få glæde af motionsredskaberne. Udvalget består af: o Håndtræner o Balancebolde o Balancepude o Stepper o 3 Active stand (indkøbt tidligere) o Elastikker (hvis I mangler, kan I kontakte Lene Jensen) I kan evt. kigge på denne hjemmeside og hente lidt inspiration http://officefit.dk/ Vejledning til og beskrivelse af udstyret er vedhæftet den udsendte mail. Rigtig god fornøjelse og arbejdslyst Et skarp hjørne rundes Jeg kan ikke længere løbe fra, at dåbsattesten snart betyder, at jeg fylder 50 år. For at fejre dette vil jeg gerne give kaffebrød fredag den 2. oktober 2015 kl. 13.15 i Holstebro. De der har tid og lyst må gerne tilmelde sig via Outlook, så jeg kan få bageren på Bildtsvej til at præstere det ypperligste. Med snart 50-årige hilsner Lasse Side 2
Sikker Post Rune Bram Sørensen fra Regionskontoret har været i både Herning og Holstebro for at underholde om brugen af sikker post. Det er regionens politik, at så meget som muligt af den post, vi sender til eksterne parter skal sendes elektronisk. Det er billigere i både arbejdstid og porto, og så er det også bedre for miljøet. Husk derfor, når du skal sende breve til borgere eller virksomheder, at det i videst muligt omfang skal foregå elektronisk. Hvis brevene ikke indeholder følsomme oplysninger, kan dette ske pr. almindelige mail men er der følsomme oplysninger i korrespondancen, kan du sende det som sikker post. Enten via Outlook eller via ESDH. Du kan bruge Send Digitalt knappen. Hvis du ikke har borgerens cpr.nr. kan du finde det i ESDHs cpr.-register og virksomheders cvr.numre kan findes på http://datacvr.virk.dk. Runes PowerPoint præsentation er sendt rundt til hele Staben. Hvis du ikke har fået præsentationen, eller du har spørgsmål om sikker post, kan du ringe eller skrive til Susanne Green eller Line Appel. Der vil senere komme dokumenter om sikker post i stabens dokumentsamling i e-dok. Velkomstkaffe Susanne Gade Carlsen Den 1. oktober 2015 tiltræder Susanne Gade Clausen i Strategi og Plan. Der er velkomstkaffe for Susanne i kaffestuen på 1. sal i Herning fredag den 2. oktober kl. 09.00. Indbydelse er udsendt via Outlook. Medarbejdernyt Kvalitet og Udvikling KIT-konsulent Pernille Godballe Pedersen er fratrådt sin stilling pr. 1. oktober 2015. Side 3
Besøg på Dronning Ingrids Hospital i Nuuk I uge 37 var HEV i 4 dage på besøg på Dronning Ingrids Hospital (DIH) i Nuuk, Grønland. Fra klinikken deltog Karina Willemoes og Peter Seebach. Fra HR deltog Lasse og Lone Krogh. Dronning Ingrids Hospital er interesseret i at få etableret en rotationsordning med HEV, hvor den overordnede tanke er, at vi i HEV giver en interesseret medarbejder orlov fra vedkommendes stilling i HEV i en periode, mens vedkommende ansættes i samme periode på DIH i Nuuk. Ledelsen i DIH havde derfor inviteret os på besøg for, at vi kunne blive præsenteret for hospitalet, se deres fysiske rammer og ikke mindst høre om og få et indtryk af, hvordan de arbejder i DIH, hvilke udfordringer de har, og dermed også hvilke forventninger de har til deres medarbejdere. Vi havde møder med DIHs ledelse, alle afdelingsledelser, HR og vi så deres afdelinger og udstyr. Derved fik vi et godt indblik i hospitalet og ikke mindst i de udfordringer de har ved at drive et landshospital i Grønland med såvel geografiske, faglige og kulturelle udfordringer. Hvilke overordnede indtryk har vi taget med hjem? Besøget har givet os et billede af et hospital, der servicerer et forholdsvist lille indbyggertal fordelt på et kæmpe geografisk område og et hospital, som har store rekrutteringsmæssige udfordringer. Eksempelvis fortalte den ledende oversygeplejerske på akutområdet, at de er normeret til 48 stillinger. P.t har de 4 fastansatte medarbejdere, hvilket har betydet, at de i kalenderåret 2014 havde 175 vikarer ansat i kortere eller længere vikariater (og hos dem taler man om længere vikariater, når et vikariat er på 3 måneder eller derover). Som medarbejder på DIH skal man være indstillet på at arbejde som generalist. Man får mulighed for at nå rundt om det hele menneske, fordi man skal være bred og kunne magte alle opgaver. Den måde, der arbejdes på i Grønland gør, at man i arbejdet kan komme ud i ekstremerne. Der er tale om forholdsvis små afdelinger, og udfordringen er, at hospitalet ikke har stordriftsfordele. Eksempelvis får de ALT ind - drukneulykker, eksplosionsulykker, små børn, forfrysninger, afrevne lemmer, tuberkulosepatienter m.m opgaver, der skal håndteres med de midler, medarbejdere og muligheder de har på det aktuelle tidspunkt. På trods af de udfordringer, der er i arbejdsopgaverne, fortalte de, at der altid er en positiv tilgang til arbejdet og et ønske om, at de vil løse opgaven på den bedst mulige måde - med de midler og muligheder, der er til rådighed. Side 4
Vores indtryk af arbejdet på DIH er, at de har mange udfordringer. Hvis man skal til DIH og arbejde, vil man skulle være indstillet på, at det at udføre sundhedsarbejde har mange aspekter. Man skal kunne frigøre sig lidt fra det danske sundhedsvæsen og være indstillet på, at man kommer op til en anden kultur og en anden måde at arbejde på. Hvilke andre indtryk har vi taget med hjem? Foruden de arbejdsmæssige indtryk vi har taget med hjem fra vores besøg, afprøvede vi også nogle af de boliger, som hospitalets vikarer bliver tilbudt, når de kommer der op for at arbejde. Vi blev nemlig indlogeret i nogle af DIHs værelser med eget bad og fælles opholdsrum. Fine værelser med en kollegielignende stemning i opholdsrummet, hvor vi spiste den morgenmad, som vi på skift hentede i Brugsen. Vi var også så heldige, at DIH inviterede os ud på en sejltur på fjorden. På denne tur så vi isbjerge, smukke fjelde, en enkelt sæl (tror vi), besøgte en nedlagt bygd, og gik i Hans Egedes fodspor (en dansk præst der i 1721 fik kongebrev fra Frederik den 4. til at missionere på Grønland og kristne Inuitterne). Vi oplevede en helt fantastisk natur, som vi alle var betagede af, og som prikken over i et så vi nordlys den sidste aften. Hvad sker der nu? Nu er vi i gang med at undersøge og afdække eventuelle muligheder og interesse i at imødekomme DIHs ønske om en rotationsordning. Næste skridt er, at hl skal behandle emnet. Billede på forrige side: Dronning Ingrids Hospital set fra fjorden Billede ovenfor OP stue Billeder nedenfor: o HEV gruppen på sejltur på fjorden o HEV gruppen spiser morgenmad i det fælles opholdsrum o HEV gruppen foran indgangen til DIH sammen med DIHs HR-chef Side 5
Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde Onsdag kl. 12.00: Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl. 14.00: Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Torsdag kl. 08.00: Stabsledelsen drøfter udkast til dagsorden Fredag kl. 09.00: Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl. 12.00: Dagsorden udsendes til hl Julefrokost Sæt kryds i din kalender fredag den 27.11.2015 kl. 17.00. Stedet for julefrokosten bliver Mejrup Kultur og Fritidscenter. Der kommer mere info senere. Citat: Man kan også råbe så højt, at man taler for døve øren. Otto Ludvig Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro www.vest.rm.dk Side 6