D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Studienævnet for Medicin MØDEREFERAT 8. FEBRUAR 2013 Forum Studienævnet for Medicin AFDELING FOR LEGALITET OG Møde afholdt: Tirsdag den 5. februar, kl. 15.30 STUDIENÆVNSBETJENING Sted: Møderum 3, 42.2.21 BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Referent: Dorte Lundsager TLF +45 35 32 79 00 Til stede: Studienævnsmedlemmer: Jørgen Olsen, Marek Treiman, Rikke Lund, Kári Mikines, Henriette Holst Hansen, Morten Jørgensen, Sandra Kristina Pouplier, Vagn Eskesen, Elif Bayram Suppleanter: Johanne Severinsen Administration: Charlotte Paisley, Martin Stampe Noer DIR +45 35 32 70 85 FAX +45 35 32 70 70 dohl@sund.ku.dk www.sund.ku.dk REF: DOHL SAG: 014-0031/13-3000 Sagsnr. oplyses ved henv. Gæster: Eva Maryl (vedr. punkt 4 og 5 samt delvist vedr. punkt 2.g), Christina Natalie Stiggaard, Sedrah Arif Butt og Christine Maria Téres Sävervall (vedr. punkt 6) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Konstituering af nyt studienævn a. Valg af formand b. Valg af næstformand c. Beslutning om indstilling af studieleder til dekan
d. Orientering om forretningsorden for Studienævnet for Medicin (bilag) e. Nedsættelse af underudvalg (bilag) f. Information om tavshedspligt (bilag) g. Godkendelse af liste over sager til administrativ bemyndigelse (bilag) 3. Personsager pt. ingen, punktet forventes at udgå 4. Godkendelse af revideret liste over samarbejdsaftaler for ind- og udrejsende studerende (bilag, Eva Maryl inviteret til kl. 16.15) 5. Drøftelse og eventuel beslutning om begrænsede muligheder for at tage væsentlige kliniske ophold i udlandet (bilag, Eva Maryl inviteret til kl. 16.15) 6. Drøftelse af aktuelle emner med studievejledningen for medicin (bilag, studievejledningen inviteret til 16.45) 7. Drøftelse af implikationer af SUNDs udviklingskontrakt (bilag) 8. Beslutning om indberetning i forbindelse med tematisk tilsyn med studienævnenes afgørelsesvirksomhed (bilag) SIDE 2 AF 8 9. Drøftelse af høringssvar samt endelig beslutning om indstilling af ændringer af 2006-bachelorstudieordningen, 2012- bachelorstudieordningen og 2009-kandidatstudieordningen vedr. undervisning på engelsk og certificering af undervisere (bilag) 10. Beslutning om indstilling af ændring af beståelsesfristen for kursus i medicinsk genetik på 2006- og 2012-bachelorstudieordningen (bilag) 11. Eventuelt Ad. 1) Dagsordenen blev godkendt. Under eventuelt behandles: - Eksamensformuleringer og fejl i eksamensopgaver - Studieadministration og holdsætning - Afvikling af eksamen i psykiatri og neurologi - Tyverier fra læsesal Ad. 2.a) Studienævnet valgte Jørgen Olsen til formand for studienævnet.
Ad. 2.b) Studienævnet valgte Sandra Kristiane Pouplier til næstformand for studienævnet. SIDE 3 AF 8 Ad. 2.c) Studienævnet besluttede at indstille Jørgen Olsen som studieleder til dekanen. Ad. 2.d) Studienævnet blev præsenteret for forretningsordenen. og i papirkopier slettes fra 8, stk. 4, da dagsorden med bilag fra og med februar 2013 kun sendes ud elektronisk. Ad. 2.e) Studentersiden indmeldte repræsentanter til udvalg nedsat under studienævnet. Det forventes, at Jens Rekling træder ud af bachelorudvalget, da han ikke længere sidder i studienævnet. Kandidatudvalget er nedlagt. Studienævnet afventer, at Institut for Klinisk Medicin laver et overordnet undervisningsudvalg med repræsentation fra studienævnet. Ad. 2.f) Studienævnet blev orienteret om, at medlemmerne har tavshedspligt ift. personhenførbare oplysninger i personsager. Personsager sendes ud i separate mails, og skal slettes helt fra postkasse og skraldespand senest 30 dage efter modtagelsen. Det anbefales, at man ikke videresender sin alumni-mail til en privat mailadresse, idet fakultetet dermed ikke vil kunne sikre, at forsendelsen sker via sikker post. Ad. 2.g) Listen over sager, der kan behandles via administrativ bemyndigelse blev godkendt med mindre konsekvensrettelser samt ændring af punkt 6.1 vedr. overførelse af forskningsårsrapporter til bachelorprojekter og kandidatspecialer, idet alle studerende nu kan aflevere kandidatspeciale på 3., 4., 5. og 6. semester KA. Ad. 3) Punktet udgår, da der ikke er indkommet personsager til behandling. Ad. 4) Studienævnet godkendte samarbejdsaftaler vedr. ind- og udrejsende studerende i E13/F14.
Eva Maryl oplyste, at der er indgået 5 nye samarbejdsaftaler, heraf 3 i engelsktalende lande. SIDE 4 AF 8 Der er meget stor interesse for at tage selvarrangeret ophold i Sidney, efter at det også er blevet muligt at gennemføre eksamen på 1. semester KA i Sidney. Ca. 40 studerende forventes at benytte sig af dette i 2014. Sidney forventes ikke at være interesserede i at indgå en samarbejdsaftale med KU, fordi deres studerende ikke har samme interesse i at komme til Danmark. Alle aftaler er åremålsaftaler og fornyes hvert 2.-3. år. Ad. 5) Eva Maryl oplyste, at 10-15 % af de udrejsende studerende tager ud på både 1. og 3. KA, eventuelt i kombination med ophold på specialafdelinger på de senere semestre. Eva Maryl vurderer, at det drejer sig om ca.10 studerende pr. år. Jørgen Olsen ønskede studienævnets holdning til dette, idet han selv var bekymret for, om de studerende derved bliver dårligere stillet med hensyn til at mestre arbejdsrutinerne på danske hospitaler. Da både studentersiden og de kliniske repræsentanter i studienævnet ikke så nogen problemer i, at studerende rejser ud på både 1. og 3. semester KA, besluttede studienævnet sig for ikke at ændre på den nuværende praksis. Eva Maryl oplyste, at kvaliteten af de enkelte samarbejdshospitaler løbende vurderes på baggrund af de studerendes erfaringsrapporter og samtaler med de studerende efter endt udlandsophold. Sektion for Internationalisering lukker løbende aftaler, hvis de giver anledning til bekymring. Ad. 6) Studievejledningen præsenterede studienævnet for problemstillinger og tiltag i vejledningen: Studerende, der dumper eksamen i medicinsk sociologi i starten af 3. semester, har svært ved at finde tid til at gå op til eksamen igen i løbet af 3. og 4. semester, fordi resten af 3. semester samt hele 4. semester er hårdt pakkede med kliniske kurser og eksamener. Derfor er det problematisk, at eksamen i medicinsk sociologi skal være bestået inden påbegyndelse af kurserne på 5. semester, og studievejledningen ønskede at høre, om der er en faglig begrundelse herfor.
Studienævnet bakkede op om synspunktet. Kursusledelsen for medicinsk sociologi høres, om beståelsesfristen kan ændres, og emnet tages op igen på et senere møde i F13. SIDE 5 AF 8 Studievejledningen spurgte, om der er en faglig begrundelse for at kurserne i intern medicin II og kirurgi II på 3. semester KA skal være bestået inden eksamen i retsmedicin på 4. semester KA. Studienævnet fandt, at den kliniske balast fra 3. semester KA er nødvendig for at kunne forstå det retsmedicinske speciale, hvorfor indtegningsbetingelsen til retsmedicin ikke ændres. Studievejledningen præsenterede følgende nye oplæg for de studerende: - Oplæg om prægraduat forskningsår sammen med Ditte Nissen Lund fra Forskning og Innovation og PUFF - studievejledningen har overtaget vejledningen vedr. prægraduat forskningsår. - Arrangement om karriere og forskning - hvordan man kvalificerer sig til en speciallægestilling, forskningens rolle heri og de 7 lægeroller med oplæg fra lægeforeningen og 2 overlæger, der ansætter cand.med er i hoveduddannelsesforløb. Arrangementet havde været en stor succes, og bør næste gang placeres i Lundsgaard Studievejledningen er desuden i gang med at planlægge et karriereoplæg for studerende på 5. semester KA med fokus på KBU-forløbet. Studievejledningen arbejder på at få skemalagt arrangementer om karrierevejledning. Studienævnet foreslog desuden, at oplæget om karrierevejledning på 1. semester KA ved Nynne Lykke Rasmussen flyttes til 2. semester KA og gøres tilgængeligt for alle studerende på kandidatuddannelsen, eventuelt som et aftenarrangement. Ad. 7) Studienævnet drøftede tilbagemelding på SUNDs udviklingskontrakt. Måltal studieeffektivitet: Medicinstudiet ligger i top med hensyn til ECTS per student (svingende fra 45 ECTS til 52 ECTS per år i perioden 2008 til 2012). På den baggrund er det næppe realistisk at øge procentdelen drastisk. Der er især to problematikker, der trækker i modsat retning: - På bachelordelen bruger mange studerende ekstra tid til deres bachelorprojekt. Studienævnet vil sætte fokus på vejledningen og oplysning om bachelorprojektet for at få studerende til at undlade at tage semesterfri til opgaven. Specielt skal matchningen mellem vejleder
og studerende strømlines, så de studerende ikke spilder unødig tid med dette. - På kandidatdelen vælger mange studerende at tage fri til forskning eller vikariat pga. 4-årsreglen. Studienævnet foreslår oprustning med information om vejen til speciallæge for at fjerne myter, der kan få de studerende til at forlænge deres kandidatstudie. SIDE 6 AF 8 Måltal internationalisering: Studienævnet vil fortsat arbejde med at udbygge internationale samarbejdsaftaler. Måltal innovation: Det blev foreslået, at en innovationspris for studerende kunne sætte fokus på medicinstuderendes muligheder for at omsætte ideer til virksomhedsopstart. Desuden viste studienævnet positiv interesse for en række af de mål, hvor nævnet ikke har beslutningskompetence, herunder udvikling af undervisernes pædagogiske kompetencer, styrket sammenhæng mellem forskning og uddannelse, øget mulighed for stud.med er kan tage ph.d. kurser og årlig måling af brugertilfredsheden med administrative ydelser. Ad. 8) Studienævnet drøftede høringen vedr. indberetning ifm. tematisk tilsyn af studienævnenes afgørelsesvirksomhed fra Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser. Studienævnet havde følgende bemærkninger til høringen: Studienævnet anbefaler, at standardiserede afgørelser foregår på et administrativt niveau, og at studienævnene kun høres vedr. uddannelsesfaglige spørgsmål. Studienævnet anbefaler, at sagsbehandlingen af ansøgninger kan delegeres til et udvalg under studienævnet, som mødes uden for studienævnets møderække og alene behandler ansøgninger. Studienævnet ser det som en fordel, at afgørelseskompetencen gøres administrativ eller delvist administrativ, fordi dette letter arbejdsgangen og er tidsbesparende. Studienævnet tror ikke, at studerende afholder sig fra at søge om dispensation, fordi studenterrepræsentanter i studienævnet medvirker ved sagsbehandlingen af deres ansøgning.
Studienævnet vil gerne sagsbehandle ansøgninger om dispensation og merit, såfremt sagsbehandlingen er forudgået af forbehandling via dels administrativ bemyndigelse, dels behandling i dispensationsudvalg nedsat under studienævnet. SIDE 7 AF 8 Studienævnet vurderer, at sagsbehandlingstiden bliver kortere, hvis afgørelseskompetencen flyttes helt eller delvist. Studienævnet finder det hensigtsmæssigt, at universitetsloven præciseres, således at der bliver mulighed for delegation, men ønsker ikke at universitetsloven lister delegationsmulighederne. Ad. 9) Studienævnet vedtog på baggrund af de indkomne høringssvar fra kursusledere og institutledere samt studienævn for uddannelser med samkørt undervisning, at indstille en ændring af såvel 2006-bachelorstudieordningen, 2012-bachelorstudieordningen og 2009-kandidatstudieordningen til dekanen med virkning fra E13, således at undervisningssproget ændres fra Dansk til Dansk men engelsktalende undervisere kan forekomme i mindre omfang. Studienævnet fastholdt, at der ønskes sproglig certificering af undervisere, som ikke taler dansk, og som ikke har engelsk som modersmål, dog med præcisering af, at beslutningen om certificering ikke gælder de engelsksprogede kurser, der allerede findes på kandidatdelen af medicinstudiet. Studenævnet ønskede ikke at konkretisere, hvad formuleringen i mindre omfang dækker. Studienævnet ønsker mulighed for at vurdere dette fra sag til sag. Der ønskes spørgsmål til det sproglige niveau i engelsk i alle kursusevalueringer. Beslutningen evalueres efter et år. Ad. 10) Studienævnet godkendte, at der indstilles en ændring af såvel 2006- bachelorstudieordningen som 2012-bachelorstudieordningen til dekanen med virkning fra E13, således at beståelsesfristen på kursus i medicins genetik ændres fra Inden påbegyndelse af kurserne på 3. semester, inden påbegyndelse af kurserne på 4. semester og inden påbegyndelse af kurserne på 5. semester
til SIDE 8 AF 8 Inden påbegyndelse af kurserne på 4. semester og inden påbegyndelse af kurserne på 5. semester Ændringen blev vedtaget med det forbehold, at sagen tages op igen, hvis det viser sig, at der er for mange studerende, der på grund af ændringen ikke får taget deres øvelser i medicinsk genetik, mens de er tilmeldt undervisningen på 2. semester. Ad. 11) Eksamensformuleringer og fejl i eksamensopgaver Studentersiden fremlagde, at de studerende på 2. semester KA under eksamen blev afbrudt 5 gange, fordi det var nødvendigt at præcisere oplysninger i eksamenssættet. Jørgen Olsen oplyste, at han har sendt et brev til de involverede studerende, hvori han beklager hændelsen og fortæller, at han i samarbejde med institutleder for Institut for Klinisk Medicin arbejder på at etablere en faglig korrekturlæsning for de kliniske eksamener, der i særlig grad modtager opgaver fra flere forskellige fagområder. Studieadministration og holdsætning Studentersiden beklagede, at det fortsat ikke er muligt at vælge læsemakker i forbindelse med holdsætningen i STADS, og at der samtidig er meget kort tid til at bytte hold, efter at holdsætningen er meldt ud. Desuden oplyste studentersiden, at flere danske studerende i F13 var holdsat i Halmstad på 3. semester KA uden at have prioriteret Halmstad og uden at have særlige forudsætninger for at være i klinik på et svensk hospital. Det undersøges, om praksis vedr. Halmstad er ændret, og hvorfor flere danske studerende nu holdsættes i Sverige uden at have ønsket det. Ledelsen af Sektion for Studieservice inviteres i studienævnet på et senere møde i F13 for at drøfte holdsætning. Afvikling af eksamen i psykiatri og neurologi Vagn Eskesen oplyste, at eksamen i neurologi og psykiatri på 4. semester KA var afviklet tilfredsstillende, selvom den administrative planlægning af eksamen havde været mindre tilfredsstillende. Tyverier fra læsesal Studentersiden oplyste, at der ikke længere er vagt ved læsesalen og at der er mange tyverier fra bordene af værdigenstande. Jørgen Olsen går videre med sagen.