Dette Tips & Tricks kan benyttes fra TimePlan version 5.44.17.14 og 6.12.19.83 Pr. 1. oktober 2012 kom der nye regler i butiksoverenskomsten med reduktion af plantiden for de helligdage og søgnehelligdage, der måtte være i en planperiode. (typisk 16 uger) Medarbejderens arbejdstid skal reduceres med et variabelt antat timetal for hver reduktionsdag (SH-dage/Helligdage/Overenskomstdage), alt efter hvor mange arbejdstimer medarbejderen har i planperioden. Som hovedregel tages der udgangspunkt i de normtimer, der er anført på medarbejderens stamkort, og de aktuelle dage belægges med et antal reduktionstimer, med udgangspunkt i normtimerne anført på medarbejderens stamkort. Reduktionstimerne bliver vist som ikke fysisk tilstede, og tæller med i alle tælleværker.der kan lægges en arbejdstid med fysisk tilstede på dagene, hvis medarbejderen skal møde på arbejde den pågældende dag. Der er til opsætningen mulighed for at vælge en variant for deltidsansatte og timelønnede. Varianten tager udgangspunkt i et gennemsnit af de seneste x antal hele kalenderuger (typisk 16). Ved denne model foretages der en ny beregning af reduktionstimerne fra det tidspunkt, hvor reduktionsdagen oprinder. Vær opmærksom på, at overenskomsten ikke kan arbejde med SH/H samtidig med at at der arbejdes med SH-tid med konto. Hvis overenskomsten tidligere har arbejdet med SH-tid med konto anbefales, at der oprettes et nyt regelsæt med ikrafttrædelsedato på den dag medarbejderen overgår til SH/H. Opsætning af reduktionstid Under Administration>Valideringstabeller vælges SH-Reduktion: Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan Side 1 af 9
For at rette i et eksisterende regelsæt vælges Ret og følgende skærmbilede vises: Det viste regelsæt er opsat efter overenskomsten mellem Dansk Erhverv og HK Handel 2012 2014. For at oprette et nyt regelsæt vælges opret, og regelsættet sættes op med Navn og Beskrivelse af regelsættet. Side 2 af 9 Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan
Herefter vælges Opret, og regelsættet kan sættes op med tidsintervaller og det antal reduktionstimer, der skal gives indenfor dette tidsinterval. Opsætning af SH-tider Under Administration vælges SH-tider Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan Side 3 af 9
Her oprettes de konkrete Søgnehelligdage, Helligdage og Overenskomstdage, hvorpå der skal gives reduktionstimer. Dagene vælges ud fra kalenderen med en konkret dato og år. Der kan vælges en hel dag eller en halv dag,og der kan skrives navn eller bemærkning om dagen, det kunne være Juleaftensdag (overenskomstdag) eller Skærstorsdag (Søgnehelligdag) eller Påskedag (Helligdag). Side 4 af 9 Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan
Når dagene er valgt, Skal overenskomsterne tilknyttes den konkrete overenskomst med knappen Tilknyt: Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan Side 5 af 9
Opsætning af overenskomst Under Administration>Overenskomster vælges den eller de overenskomster, der skal håndtere SH/H : Overenskomsten åbnes ved at trykke Ret. Og fanen SH-tid vælges. Side 6 af 9 Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan
Vælg Benyt SH-Tid med udbetaling via reduktion i planlægningen: Resten af skærmbilledet nedtones, og de valg der skal gælde anføres Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan Side 7 af 9
Hvis der ikke markeres i nogen af de 3 varianter, betyder det, at der alene tages udgangspunkt i den normtid, der er anført på medarbejderens stamkort. Hvis en medarbejder ikke har nogen tid på stamkortet udløses der ingen reduktionstid. Hvis der markeres i Benyt gennemsnit for ansatte med 0 i normtid, vil alle medarbejdere med en normtid på stamkortet, får beregnet reduktionen ud fra denne normtid. Medarbejdere med 0 timer i normtid på stamkortet, vil få beregnet reduktionstid ud fra det antal timer medarbejderen har haft i gennemsnit for de seneste hele antal kalender uger, som gennemsnitsperioden er sat op til (typisk 16 uger), fra det tidspunkt, hvor reduktionsdagen oprinder. Hvis der markeres i Benyt gennemsnit for alle timelønnede vil alle medarbejdere, uanset hvilken normtid, der står på stamkortet, med timeløn, få beregnet reduktionstid ud fra det antal timer medarbejderen har haft i gennemsnit de seneste hele antal kalender uger, som gennemsnitsperioden er sat til (typisk 16 uger), fra det tidspunkt, hvor reduktionsdagen oprinder. Hvis der markeres i Benyt gennemsnit for deltidsansatte månedslønnede, vil alle deltidsansatte medarbejdere, uanset hvilken normtid der står på stamkortet, få beregnet reduktionstid ud fra det antal timer medarbejderen har haft i gennemsnit for de seneste hele antal kalender uger, som gennemsnitsperioden er sat til (typisk 16 uger) fra det tidspunkt, hvor reduktionsperioden oprinder. Side 8 af 9 Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan
Til sidst foretages valg af det antal hele kalender uger, som gennemsnitsberegningen skal foretages over. Med hele kalenderuger menes fra den sidst passerede søndag, og det valgte antal hele uger bagud. Endelig vælges hvilket regelsæt overenskomsten skal anvende. Det er de regelsæt, der er oprettet under validerinstabeller. Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan Side 9 af 9